在企业不断发展过程中, 财务管理发挥的作用毋庸置疑, 其中, ERP具有良好的应用前景, 这已经成为企业内部, 统一的思想共识。在企业财务管理中, 加强ERP系统的应用, 可以促进企业财务管理工作的顺利进行, 不断降低管理成本, 实现企业资金的高效利用和配置, 确保企业财务管理水平的稳步提升。
一、企业财务管理应用ERP系统的影响
对于传统企业财务管理来说, 主要借助人工核算或会计电算化, 统一筹集和使用企业资金。而对于ERP系统来说, 属于重要的管理模式之一, 将企业内外部资源有机结合在一起。加强ERP系统的应用, 可以大大改变管理思想和管理技术, 不断提高企业管理效率, 确保企业资源的高效利用和配置。在市场竞争局势愈演愈烈情势的影响下, ERP系统的应用, 对企业财务管理产生了极其深远的影响。具体来说:
第一, ERP系统可以不断提高财务管理水平。通过使用ERP系统, 可以实时追踪和监督财务管理的诸多环节, 集中整合财务管理系统和其他业务系统, 使之成为更为全面的管理系统, 为企业信息数据使用效率的提升创造有利条件, 保证企业较强的市场判断能力, 将财务管理对企业发展的促进作用充分发挥出来。
第二, ERP系统可以实现信息交流共享目标。结合ERP系统, 可以全面、有效地收集企业经营管理各个环节的信息, 确保信息全面集中管理成为可能, 促进企业经营管理工作的顺利进行。企业各个部门要结合自身部门权限, 进入信息系统, 从而获取自身所需的各种信息。同时, 对于财务管理人员来说, 借助ERP系统, 可以全方位、多角度领域地控制信息流、资金流, 确保信息的全面性和完整性。
二、企业财务管理应用ERP系统的实践分析
(一) 财务会计模块
(1) 会计核算模块。在以往企业财务系统中, 对于凭证, 仅仅只能按照编号进行录入, 这是比较复杂、烦琐的, 错误率也比较高。在ERP系统中, 主要汲取了先进的计算机技术的精髓, 充分发挥出了EXCEL的处理数据功能, 在模板出现以后, 填制凭证由此被大大简化, 而且系统还会自动化保存经常使用的模板, 为下次使用提供极大的便利性, 促进会计信息录入和核算工作的顺利进行。而且在ERP系统中, 如果信息没有出现任何错误。准确无误以后, 系统会对每笔订单, 进行自动转账, 一般来说, 在每个月的下旬, 通过自动转账, 缓解财务人员的工作压力, 进而简化操作流程, 获得企业人力资源部门的高度满意度。在ERP系统中, 凭证的预先设置功能比较显著, 从而避免出现错误现象。
(2) 销售业务模块。其中, 在企业对销售订单的处理方面。在销售计划中, 确定商品的销售价格是至关重要的, 。一般来说, 财务部门往往根据上一季度的交易情况, 以此来为确定销售价格提供一定的依据, 必要时还要对原材料价格和人工价格的变动情况等进行深入分析。
销售价格, 这在销售订单方面得到了充分的体现, 而对于销售订单, 在销售业务模块中占据着一定的地位, 所以针对销售订单, 企业销售部门要将相应的保管工作落实好。企业结合销售订单, 可以对本月的营业收入进行确定, 为下月的生产量提供可行的依据。销售部门可以结合客户实际情况, 在ERP系统中, 向上级部门提出申请, 以此来确定是否需要给予现金折扣, 在获得批准以后, 要反映在销售订单之中。
(二) 内部控制模块
(1) 事前控制。第一, 预算控制。企业在各个会计区间开启时, 要制定相应的预算报表, 在预算金额与公司预警标准差距较大的情况下, 系统会发出警告, 最大程度地确保预算控制制度的可行性和科学性。第二, 授权控制。授权的控制, 是内部控制的关键所在, 必须要构建完善的授权控制制度, 明确各个员工的权责范围, 实施不相容岗位分离。
(2) 事中控制。其中, 在会计系统控制方面, 会计科目要设置统一的会计科目。在具体实践中, 对于会计业务的账务核算处理, 要尽量将其规范化、科学化, 制定清晰明确的财务运作业务流程。ERP系统财务管理系统中, 财务会计报表的自动生成功能显著, 有效确保了财务报表的真实性和准确性。
(3) 事后监督。首先, 各个部门之间的数据共享。ERP财务管理系统结合各个部门的数据, 要进行跨部门间的核对, 比如财务部门和销售部门之间的相互数据, 如果数据出现异常现象, 会自动发出警报, 使监管部门明确情况。相关人员还要核实数据的真伪。
其次, 风险的识别和评估。在ERP系统中, 数据是可以共享的, 可以实时评估系统中的风险。在企业事后监督中, 要准确分析和判断之前出现的风险点, 避免潜在风险的出现。
三、结语
总之, 在企业财务管理中, 必须要注重ERP系统的融合和渗透, 不断提高财务管理水平, 确保财务管理与时代发展需求相符合, 进而实现财务管理与ERP系统的紧密融合。
摘要：本文主要针对企业财务管理应用ERP的实践展开深入研究, 通过ERP系统的应用, 主要论述了相关的重要性, 比如不断提高财务管理水平、实现信息交流共享目标等, 然后通过财务会计模块、内部控制模块等, 详细阐述了ERP系统的具体应用, 从而促进企业财务管理工作的顺利进行, 确保企业更好、更快地发展和进步。
关键词：企业,财务管理,ERP,应用
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