房地产档案管理范文第1篇
自住房公积金制度建立以来，住房公积金工作稳步发展，现已步入市场经济条件下的发展与完善阶段。近两年，在世界经济、金融形势不容乐观的背景下，国内经济受到了一定的影响，特别是我国政府先后密集出台了房地产调控政策，使住房公积金事业的发展出现了新的形势。如何应对新情况、迎接新挑战，是我们必须面对和思考的问题。
一、充分认识住房公积金工作面临的挑战
1.骗提骗贷增加
近年来，随着住房公积金放贷制度的放宽，骗提骗贷的情况逐步出现。个别不法中介伪造虚假材料，帮助职工编造各种理由骗提个人住房公积金，并按提取额收取10%～50%比例不等的非法佣金，严重干扰了住房公积金管理秩序。在贷款方面也有同样的案例，个别不法分子虚开皮包公司，再利用给公司员工到住房公积金管理中心开户之机，偷偷复印身份证、户口本，到银行开立账户骗取贷款。有的与房产部门的工作人员合伙，出具假的备案卡；还有的职工假离婚，等等。作案手段五花八门，防不胜防。
2.职工购房选择住房公积金的比较优势下降
在市场化住房体制已经确立的形势下，住房公积金制度正面临着越来越多的挑战，比较突出的是住房公积金贷款的优势逐渐减弱和商业贷款替代性增强的问题。在住房公积金政策性住房金融发展的带动下，以商业银行为主体的商业性住房金融近年也得到长足发展，目前各商业银行普遍把个人住房贷款作为重点业务发展。在全国当前利率总体水平较低的情况下，住房公积金存、贷款利率多次不平衡调整。目前的住房公积金贷款比商业住房贷款利率仅低约1个百分点，其低息优势受到严重削弱。在这种情况下，普通职工家庭选择住房公积金进行住房消费呈下降趋势。
3.缴存比例不平衡导致缴存差距扩大
根据《住房公积金管理条例》（下称《条例》）规定，职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一年度月平均工资的5%；有条件的城市，可以适当提高缴存比例。
住房公积金制度在设计上已对社会公平有所考虑，比如规定职工和单位住房公积金缴存比例均不应低于5%，也不能高于12%；缴存住房公积金的月工资基数，原则上不应超过职工工作所在地统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。但是，政策对部分高收入行业和单位开了口子，由于住房公积金由单位和职工按照1：1的比例缴存，部分行业和单位将其当成了变相福利，社会收入分配差距进一步扩大。
4.非公有制企业人员建制难度大
随着近年来国内经济体制改革的深化和非公有制企业的快速发展，非公有制企业的从业人员在数量上所占的比重越来越高；但非公有制企业及其从业人员绝大多数未建立住房公积金制度。主要原因是：非公有制企业的人员流动性非常大，由于非公有制企业多为科技含量较低的劳动密集型企业，对员工素质要求不高，在劳动力资源充裕的情况下，劳动用工的主动权主要在企业，用人制度非常灵活；同时工作人员也会根据自己的能力、收入和个人发展的需要变换工作，且用工制度不健全，许多单位与职工未签订劳动合同，使得住房公积金缴交难以全面覆盖企业。
5.个贷发放率稳中趋降，年贷款总额缩减
据贵州铜仁住房公积金公报数据显示，2011年铜仁住房公积金共向2975户职工家庭发放住房公积金贷款，同比减少11.3%。江西新余全年共发放职工住房公积金贷款18519.4万元，同比减少28%。上海市2011年发放公积金个人购房贷款265.05亿元，发放户数为7.33万户，分别较上年下降12.50%和26.36%。根据各管理中心反馈资料数据分析，影响个贷发放率和贷款额减少的原因主要体现在：一是2011年全国房地产市场密集调控，受住房差别化信贷和差别化税收等政策影响，住房消费成本增加，改善、投资、投机型住房需求受到明显抑制。二是各大城市先后颁布了“限购令”、“限价令”、“一房一价”、“租赁税”等政策，对二手房交易税也进行了调整，同时央行多次上调商业银行存款准备金率和存贷款利率，使住房信贷不断收紧，商品房出现滞销。三是由于过去鼓励住房消费，城市中住房公积金缴存职工贷款已逐渐趋向饱和，致使住房公积金贷款相应减少。四是2011年受通货膨胀影响，房地产市场价格居高不下，极大影响了购房的积极性，使房屋销售量急剧下降。
二、化挑战为机遇，以机遇促发展
1.扩大影响
认识是行动的先导，加速住房公积金发展，必须有浓厚的、强烈的、良好的社会舆论和认识氛围做基础。在当前形势下，必须与时俱进抓导向、抓宣传，让更多的人认识公积金，自觉参与公积金，形成持久、有效、正面的社会影响。在扩大影响中要切实做到三个突出。
一是突出政策的民生作用。实行住房公积金制度的目的是实现居者有其屋，改善职工的住房条件，事关职工最直接的切身利益，是一项惠民利民的好政策。
二是突出政策的保障作用。住房公积金制度是国家法律规定的一项重要的住房保障制度，具有强制储蓄性、互助性、保障性的特征。建立职工住房公积金制度，能为职工较快、较好地解决住房问题提供有力有效的可靠保障。
三是突出职工权益的法定作用。建立住房公积金制度是《条例》规定的法定义务。每一个城镇在职职工自参加工作之日起至退休或者终止劳动关系的这一段时间内，都必须缴纳个人住房公积金；职工所在单位也应按规定为职工缴存住房公积金。
2.修改《条例》
目前，我国正处于经济快速发展时期，每项制度的建立与完善也必然需要一定的过程。《住房公积金管理条例》于1999年颁布并实施；2002年进行了第一次修订。10余年来，其中的有些规定已经不能完全适应住房公积金的发展需求。加快修订《条例》既是发展的必然，也是解决职工诉求、解决制度矛盾的根本途径。
2012年2月12日，住建部决定对《条例》进行第二次修订，目前正在全国多地进行密集调研，了解公积金政策执行情况。在修订中，我们要立足于全国一盘棋，统一机构性质、系统监管、政策执行，把握职工的直接合理诉求、社会的普遍关注和适应未来发展的大方向原则，有针对性地增补修订和调整完善。二次修订后的《条例》，应明确住房公积金的使用范围及法律指向，能让公积金更便利地用于包括租房、装修在内的住房消费，改善职工的住房条件，更能贴近支持中低收入家庭对住房的需求。
3.保障民生
一方面，要用好、用足政策，从实际出发，在控制风险的前提下，最大限度地满足职工诉求，支持职工构建房屋，提高居住水平；要大力开展政策创新，推行异地贷款等模式，做到专款专用，应用尽用，应贷尽贷。
另一方面，要切实维护职工权益，根据《条例》要求，城镇在职职工，无论其工作单位效益如何，都必须按照《条例》的规定缴存住房公积金。各地住房公积金管理中心执法部门对单位逾期不缴或者逃避、抗拒建制的，严格按《条例》有关条款进行处罚，并申请人民法院强制执行。特别要抓好非公企业建制突破，落实进城务工人员建制工作。
财政补贴作为公务员、事业单位职工住房公积金中的一部分，必须落实到位，同时，各管理中心要优化服务、强化管理、创新管理方式，探索业务上的开放式同城受理、归口审批、限时服务，提升效率，着力为广大缴存人创造快捷、高效、文明、规范的办事环境。
4.确保安全
住房公积金中心管理着庞大的资金，确保资金安全是重中之重。确保住房公积金安全，一是进一步明确岗位职责，加强岗位风险控制。根据管理中心内设岗位，明确划分职责权限。对于贷款审批、公积金提取等重要岗位，规范业务操作，明确第一责任人，明晰权利和义务。重点是要错开管理和操作层，实现岗位之间的相互牵制、相互约束和相互监督。二是落实管委会决策职能。住房公积金管理中心的重大决策和重要政策，都须经管委会审议通过后方可执行。三是加大惩罚力度。一旦出现违规违章办理贷款、提取的情况，不但要追究办理职工的责任，还要追究审批管理人员的责任，并加大处罚力度。四是要加大投入，建立科技防控体系。要引用先进的计算机信息系统，对资金流向实行实时监控，要运用机器识别技术，减少人为因素。五是要加快信用建设，从业者要爱岗敬业、严谨自律；使用住房公积金的职工也要诚实守信，合规支用公积金，使住房公积金管理风险得到有效控制，保证资金安全。
5.创新发展
2010年，住房和城乡建设部、财政部、发展改革委、人民银行、审计署、银监会印发《关于做好利用住房公积金贷款支持保障性住房建设试点工作的通知》，利用公积金支持保障房建设。公积金支持保障房建设的可行性较强，不仅可以缓解地方保障房开建的资金难题，也可以充分发挥住房公积金沉淀资金作用，提高资金的使用效率。在住房公积金的扩面缴存、向住房保障倾斜使用等方面，应进行更深层次的探索，使其在解决城镇居民住房中发挥更大的作用。
齐婧/责任编辑
房地产档案管理范文第2篇
数字化技术的不断发展是历史发展的必然, 所以国家应该大力的进行房地产档案的管理工作。应该明确相关的法律法规使得我国的房地产档案管理能够进行有效的收集和整理, 使我国的管理标准能够进行有效统一并且达成上下一致。单位的房地产和档案管理就是指在计算机和网络上完成的的整个过程, 是借助计算机进行网络完成数字化技术的工作。由于我国的网络非常发达, 所以房地产的档案管理是一项复杂的工作。
2. 我国房地产档案管理中出现的问题
2.1 档案管理人员不专业的问题
虽然我国房地产档案管理工作在不断的发展着, 但是还是出现着很多的问题, 首要问题就是档案管理人员不够专业, 自身的数字化技术经验严重不足, 并且相关的企业和公司并没有提供相关的培训, 这些问题使编制的数字化技术出现很大的纰漏, 并且有很多的其他部门人员都对房地产档案管理提出很大的要求, 并且材料设备会出现很大的倾向性要求, 而有许多公司并未对房地产档案管理人员进行相关的培训, 而房地产档案管理人员也没有学习过相关的知识而导致在工作中无法满足这些倾向性的要求。某些房地产档案管理中必须采纳和利用某种型号的材料并且对投资人的资格要求过于苛刻和不公正导致了出现很多的问题, 如果情况恶劣也会导致档案现象发生。因为有了倾向性的技术指标, 许多的潜在投资人都并没有很大的兴趣去参加这项投资, 所以导致了投资的范围越来越狭小, 并且缺乏竞争力, 投资人的数量因为低于法律的规定, 而造成房地产档案管理中技术困难和数字化技术失败的问题。许多房地产档案管理人员在对房地产档案进行管理的过程中, 因为自身的专业力度不够, 而导致对房地产档案管理不力, 也会导致公司和企业发生经济纠纷。
2.2 房地产档案管理机构监管不严的问题
在房地产档案管理的过程中, 除了房地产档案管理人员不专业的问题之外, 对房地产档案管理中代理机构管理不力, 以及施工企业资格监察控制不严等问题也会导致房地产档案的管理出现很大的问题。因为我国房地产档案管理活动涉及到很多很大的部门, 并且涉及的专业也比较多, 是一项规范化的活动, 它关系到不同层面和不同人的社会利益和个人利益。随着全民的法律意识不断提高, 我国的房地产档案管理法制建设还没有得到相关的完善, 房地产档案管理活动的法律关系的纠纷也是经常发生的一项问题。房地产档案管理的监督管理却是相对落后的, 所以房地产档案管理代理机构在包揽业务时, 有些房地产档案管理监管部门的监管力度不够, 导致了房地产档案管理中代理机构操作是有很多不规范的, 严重的影响了房地产经济发展的秩序。房地产档案管理机构管理不严格, 也会导致房地产档案管理出现很大的问题。
2.3 房地产档案合同管理问题
让我国房地产经济的不断深入和发展, 房地产档案管理的四项制度也逐渐的推行开来, 在各个地方对四项制度的探索, 都积累了很多的经验, 但是也出现了很多问题。本项目法人对房地产档案管理工作的掌控力不够会直接打的影响到合同的质量问题, 许多项目法人的单位和人员的素质都不高, 所以对当前不断推出的房地产档案数字化技术与房地产档案管理中有关的法律和法规的合同管理知识了解和掌握的都不够透彻, 很难担任项目法人的职责, 对合同的管理不够, 也会影响对工程建设和各个阶段的管理工作。项目法人对于项目来说是十分重要的, 如果项目法人的责任制不能够落实, 因为法人的责任严重的影响工作质量, 会导致房地产档案管理中出现不合理和不全面的问题, 严重的影响到房地产档案管理中合同的管理工作。房地产档案管理中的编制工作主要是由房地产档案管理代理机构进行承担的, 所以合同的管理工作应该由监理单位进行承担, 房地产档案管理中编制问题所造成的管理工作和合同管理相脱节的问题也要由合同管理监制单位来承担。在执行合同的过程中, 不能够很快的进入监理的角色, 所以只能在一边的岗位上进行相关的学习工作。还有就是因为房地产档案管理中的档案管理代理机构是不允许参加合同管理工作的, 所以房地产档案管理代理机构只能够负责相关的的编制工作, 房地产档案管理代理机构的人员没有丰富的实践经验, 所以房地产档案管理中的编制水平就更加难以进行提高。
3. 数字化技术在房地产档案管理的应用办法
3.1 对房地产档案管理人员的管理
房地产档案管理的过程中, 应该很大程度上的注意对房地产档案管理人员的管理问题, 所以公司应该加强对房地产档案管理人员进行相关专业资格培训工作, 并且使房地产档案管理人员了解标准和技术范本。标准可以总结我国房地产档案数字化技术的相关经验, 并且在借鉴其他做法的基础上不断的进行修改和使用, 有利于进一步的促进房地产档案管理的有序性, 并且推进我国房地产档案数字化技术。房地产档案管理负责人也应该实施相关的终身负责体制, 为更好的对房地产档案进行相关的管理, 解决房地产档案中管理的相关问题。相关的企业和部门应该加大对房地产档案管理人员的培养问题, 进行房地产档案管理人员的素质培养, 是房地产企业和房地产档案管理人员能够更好的对房地产档案进行管理工作。
3.2 加强对数字化技术机构的管理
除了要加强对人员的管理也要加强对数字化技术机构的相关管理工作, 调整相关的监管方式, 不断的发挥相关监管部门的相关管理职能。首先要强化对数字化技术投标进行相关的备案制度, 要落实投标书面的报告制度, 并且对相关的投标报告书进行管理工作。在数字化技术之后, 对这些房地产信用档案相关的企业和相关机构要进行完善的处理和保管工作。监察局要发挥自身的监督职能作用, 并且进一步的规范和约束, 相关部门和业主的行为减少数字化技术代理的干扰问题, 并且规范国有投资, 以及国有投资占主导地位的工程业主的行为, 也加强数字化技术代理行业的有序竞争和发展。同时也要对相关的数字化技术机构进行工程档案的管理工作, 防止因为工程档案的丢失导致企业的经济利益搜到损害。
3.3 妥善的进行合同的档案管理工作
合同管理工作对于房地产档案管理是十分重要的, 首先要加强对档案数字化技术的理解和管理, 因为房地产档案数字化技术中有相关的法律条款是邀请方投资提出的具体主要条件的合同草案, 所以要对这些合同草案进行相关的管理工作, 防止因为合同草案的丢失导致投标发生纠纷。在当前房地产经济条件下, 有些房地产还是卖方房地产, 业主用很小的投资想要换到最大的经济利益, 就必须在房地产档案初稿中反映出自己的意志, 所以加强房地产档案的保管和管理, 相关的部门和公司也要在房地产档案管理过程中进行合同管理工作这非常关键的一步, 因为在合同中有许多的条款是涉及到施工现场条件的, 所以相关的房地产档案管理部门需要掌握着许多的现场情况, 这些合同有助于调解当事人的不同意见, 并且起到相关的协调作用。
4. 结束语
我国只有不断的提高自身的档案数字化技术, 才能使房地产经济发展更加协调稳定。国家和相关部门要完善相关的法律法规, 并且要明确相关企业的职责, 企业自身也要积极进行相关的档案管理工作, 使我国的房地产档案管理越来越完善, 使我国房地产经济发展越来越好。
摘要：随着房地产形势和经济的发展, 我国应该积极的维护房地产经济秩序, 创造出一个公开公平公正的房地产经济环境, 使我国房地产经济环境平稳协调发展, 并且积极推动反腐倡廉工作的开展。我国房地产档案正在从传统档案管理的向数字化管理进行过渡, 为了房地产经济秩序能够得到发展, 必须建立健全房地产档案的管理体制, 它的建立是一项十分必要并且势在必行的管理工作。本文通过对房地产档案管理的研究, 希望能够对我国房地产经济的发展做出一份贡献。
关键词：数字化技术,房地产,档案管理,应用
参考文献
[1] 王宁浩:如何看数字化技术在房地产档案管理中的问题[J].赤峰学院学报 (自然科学版) .2015 (10) :51-52.
[2] 孙星宇:数字化技术在房地产档案管理中的方法评价[J].大连海事大学学报.2016 (5) :6-8.
房地产档案管理范文第3篇
摘要：随着我国房地产在市场中发展越加迅速，我国对房地产设计工作提高了重视程度，由于房地产设计工作对建筑物的整体规划有着重要性，贯穿整个建筑施工过程中，包含了建筑项目前期、中期以及后期竣工。只有加强对房地产设计管理，才能够确保房地产设计质量，保障建筑的整体美观感以及结构安全达到标准化，满足城市的发展需求以及用户需求，可以有效提高建筑项目开发质量，对促进房地产行业的健康发展具有重要作用。
关键词：房地产;设计管理
前言：
目前，我国正处于新时代的发展背景下，城市化建设规模逐渐增多，为房地产行业的发展起到了一定促进作用。房地产行业作为我国经济基础产业，为社会经济持续增长作出了一定贡献。不过，近年来我国房地产行业呈现出了结构性供应过剩的问题，房屋库存相对较多，土地供应相对较少，而且价格逐渐提高，房地产企业要想在市场中稳定发展，就必须要加强项目开发产品质量，做好项目设计工作，加大监督管理力度，才能够进一步推动房地产企业稳定发展。
1房地产企业加强设计管理工作的必要性
房地产设计是项目开发中的核心技术环节之一，对项目质量以及销售等多方面有着一定影响。房地产项目开发设计是否满足市场的需求，吸引更多的消费者，是决定房地产市场竞争力的重要因素，也是确保房地产项目实现全面销售的重要手段。房地产图纸设计的蛇口以及质量，对项目开发施工进度以及产品竣工日期有着重要作用。房地产设计成果，对项目开发的造价影响程度可以达到80%左右，而且房地产设计质量也决定了客户的体验感，所以，要想确保房地产设计工作实施达到有效性，就必须要对设计工作加强管理，控制房地产设计工作的每一个环节，保障设计内容达到市場发展需求以及用户需求。
2房地产企业设计管理工作的特点
房地产设计管理工作具备着两种特点，其中包含了系统性。主要就是对房地产项目的研究，其中包含了项目总体规划设计、施工技术设计、现场布局设计以及项目竣工交付等内容，同时还需要对项目设计任务书、设计单位招投标、施工服务以及成本管理等工作内容全面展开设计管理工作。另外一点就是复杂性，由于设计管理工作在实施的过程中，需要工作人员具备专业性技术，同时还需要对市场具有一定的洞察能力，可以具备良好的沟通以及协调能力，确保项目设计达到目标。
3房地产项目设计管理要点分析
3.1明确建筑设计要求
房地产设计管理部门需要对项目的定位以及市场需求进行综合性分析，将其转化设计语言内容，在项目设计的准备阶段过程中，需要对当地建筑市场材料价格进行全面调研与分析，对周围建筑或者楼盘的施工成本以及目前价格进行了解，同时根据本次设计项目内容，做好市场评估，另外，还需要对当地的规划以及设计指标进行解读性分析，项目设计任务书需要对房地产设计需求以及成本限额等内容，进行明确与控制。例如，项目设计指标限额设计。同时，还需要进一步对项目的设计进度，设计内容、设计成本等做好管理。在房地产设计的不同阶段，设计管理工作内容也存在着差异。例如，在房地产项目设计前期阶段，主要就是对项目的建设方案进行设计，该阶段需要对项目的整体平面布局进行把控，明确项目建设风格，随后在与当地政府进行对接工作时，需要做好设计汇报，确保整个建筑设计需求可以满足政府以及房地产建设单位的要求，同时达到建筑设计方案要求。在项目设计中期阶段，则是对项目的初步设计工作进行全面开展，初步设计工作中主要包含了审查设计质量、项目设计成本控制、与设计任务书进行比对，如果在出现偏差问题较大的情况，需要对其进行及时优化与修正。在后期设计工作中，主要对项目施工图纸进行设计，加强对项目施工设计变更管理力度。
3.2BIM和房地产项目设计管理
房地产项目在全面实施中，需要加强做好设计管理工作，同时需要与承建单位做好工作协调，确保项目可以按照合同规定保质保量完成施工。所以在整个项目设计管理中，需要加强对信息化技术的应用，其中就包含了BIM技术。
1）BIM技术在房地产设计管理工作中，不仅可以对项目各项设计资源加以管控，同时在项目规划中，能够对项目各项信息进行全面收集与整理，降低项目设计周期成本。此外，通过BIM技术，房地产管理者可以对项目设计的变动情况加以把控，同时对项目设备变更情况及时进行分析与研究，为项目设计决策工作提供更加便利条件。
2）BIM技术在设计单位中进行使用的过程中，项目设计工作人员可以对项目的整体空间结构进行全面分析与掌握，同时可以对工程进行造型与优化。另外。BIM技术还可以在项目施工图纸设计中加以应用，促使各个专业之间可以达到一定的协调性，避免后期施工过程中，出现工程设计问题，因此，可以发现BIM技术在房地产设计管理工作中，可以发挥出有效作用，能够有效实现房地产企业信息化管理。
3.3注重设计的整合管理
房地产企业需要进一步对设计管理部门加强投资力度，保障人力资源与物力资源满足项目设计管理需求，同时也可以进一步提高项目设计管理工作地位。另外，还需要构建区域化管理体系，对项目设计方案环节进行合理安排，积极鼓励工作人员在开展项目设计工作时，可以确保每一项项目设计环节有序开展，同时建筑企业还需要结合设计需求，构建专业化管理队伍，对工作人员开展定期培训活动，提供工作人员的专业技术水平以及职业素养。在信息化技术全面优化与提升后，房地产设计管理工作在开展中，需要对现代化新技术、新材料以及新工艺等进行全面引进，并对项目的设计方案进行及时调整，促进建筑行业市场竞争力得到全面提高，确保房地产行业在市场中可以得到全面发展，此外，针对工程中所存在的问题，还需要提前预见，及时解决其中所存在的问题，尽可能减少工程项目设计方案出现数据误差。
3.4加强设计成本管理
在房地产设计管理工作中，还需要对项目的设计成本、建设成本等进行全面控制，需要从以下几方面加以管理与分析。1）在建筑结构形式选择中，需要根据建筑形式以及功能定位等，对项目整体结构形式进行全面优化，为后期项目结构设计提高做好准备工作，控制好项目结构各项数据达到标准，避免项目结构各个数据出现严重的问题。在根本上对项目成本无法进行合理化控制。2）户型的选择。目前，人们对房地产项目的外观以及户型布局等十分重视，不过如果项目的整体设计过于复杂化，那么就会增加项目建设成本，所以在房地产项目户型结构设计中，需要确保项目建设成本可以与建筑物之间，达到平衡有效性，避免房地产项目整体利益受到影响。3）层高的确定。在房地产项目建筑层高设计中，需要以当地市场需求为主，根据当地发展情况，合理控制项目建筑层高。4）建筑材料选择。由于房地产项目建设实施中，所使用的技术以及材料等得到了更新，所以在项目设计中，需要确保每一项项目设计达到新颖性，在建设设计选材的过程中，尽可能就地取材，减少材料运输成本。
结束语：
综上所述，房地产在设计管理中，需要保障房地产项目设计达到精细化，同时房地产设计管理作为项目实施的重要基础，对于房地产项目的全面开发具有重要性，还有对设计方案以及设计的每一个环节加强管理，才能够真正提高房地产项目设计质量，满足市场需求，为房地产企业创造更多的经济效益。
参考文献：
[1]钱永峰，李瑜萍. 房地产开发项目设计优化与工程管理的案例分析与实务研究[J]. 工程建设与设计，2008，000（004）：91-96.
[2]林泽将. 房地产公司设计管控中常见问题及对策分析[J]. 四川水泥，2020，No.291（11）：279-280.
[3]叶丽春. 浅谈房地产开发商景观设计管理的阶段成果和要求[J]. 名城绘，2020（1）：0290-0290.
作者简介：任伟，男，汉族，天津市，本科，助理工程师，房地产设计管理，1987年6月出生。
房地产档案管理范文第4篇
关键词：房地产;档案管理;信息化建设
随着科学技术的进步和社会经济的发展，垒球已经进入到信息社会，我国信息化建设发展势头迅猛，房地产档案信息化建设面临着挑战与机遇。所谓房地产档案信息化，是在国家房地产行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对房地产档案信息资源进行配置、管理和提供利用服务。换句话说，房地产档案信息化就是指档案管理模式从以档案实体保管为重点，向以房地产档案信息为管理和服务重点的转变过程。
1 存在的问题
1.1 建档工作量大
房地产档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字，图表、声像等不同形式的历史记载。是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。房地产档案具有真实性、凭证性，动态性和共享性等特征，房地产档案形成于产权管理过程中，跨越历史时间长，其数量大，内容涉及面广。不同的历史时期，人们对房地产档案的认识有很大的转变。不同时期的档案经历不同时代的管理人员之手，产权档案具有明显的时代特征。不同的历史时期，房地产档案存在很大的差别。
在影像技术和计算机信息技术普及之前的存量档案，主要是纸质档案，且纸质档案中对于产权的描述过于简单，基本只有产权的平面布置图，产权周围的情况描述较少。但是，存量房地产档案的信息化建设工作量大，信息化建档麻烦，给现有的档案管理人员增加了难度。同时，对于新建档案，要实现信息化建设，无疑增加了许多新的内容，对房地产档案管理工作提出了更多更高的要求。
1.2 资金问题
房地产档案信息化建设是投资较大的项目，要实现档案的信息化，需要在硬环境和软环境方面加大投入。房地产档案要实现信息化，需要添加许多硬件设施，包括影像设备、网络建设、档案管理系统的开发和档案管理人员的培训等等，都需要大量的资金。对于存置房地产档案的信息化建设，需要抽出专人进行专项整理和建设，需要投入很大的资金。目前，在资金的来源、资金的额度和资金的管理上都存在很多问题，资金的缺口很大，在资金管理上还不够科学合理，在资金的使用上分散和浪费现象仍然存在。
1.3 人才问题
房地产档案信息化建设。技术含量高，需要一大批复合型人九但是，长期以来，由于档案管理工作岗位吸引力不够，高素质的复合型人才不愿进入档案管理系统。同时现有的档案管理人员从学历层次、综合能力和专业素质等方面相对来说都存在差距，房地产档案管理人员进行继续教育动力不足，对于新的管理方法和管理手段认识不清，需要加强培训。当前有些房地产档案管理部门存在队伍不稳，人才流失的现象，房地产档案人员在专业结构、年龄结构，性别结构、人员数量等方面也急需进行调整和优化。
1.4 缺乏激励措施
档案信息化建设头绪多，要求高，工作繁琐，待遇低，从事档案管理的人员工作缺乏主动性。究其原因，在于档案管理缺乏绩效考核和激励措施。由于缺乏有效的激励措施，现有档案管理队伍不稳定，人员流失严重。档案管理的人员培训和档案管理队伍的稳定，需要激励措施来促进。在档案管理上激励措施不够，也与激励措施的有效执行力度有关。
1.5 建设不规范
房地产档案信息的建设与管理，需要制定统一的标准和格式，但是。档案信息化建设的标准和格式不統一，信息化建设不规范。在数字档案信息的形成与管理中使用标准，有助于数字档案信息在存取与保存时的完整性。标准的使用不但有利于数字档案信息的科学管理。同时，遵守与使用标准还便于数字档案信息随技术的发展在新，旧数字平台间转换，这将直接降低保存数字档案信息的费用。随着技术的发展，数字档案信息在新、旧数字平台间的转换是通过不同的标准与规范进行的，如果数字档案信息按标准进行管理，就会降低数据格式变换的频率。格式变换、数据迁移的频率降低，所需的费用自然就降低了。同时，数字档案信息还存在数据的巨大性、存储格式的多样性等特点。房地产档案信息化建设急需进行规范管理。
1.6 信息化风险大
近年科学技术的进步，给房地产档案的管理带来了新的技术手段。给房地产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础，同时也是信息安全风险存在的地方。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规范、措施不到位、治理不及时是产生不安全因素的根源。网络的畅通、系统的稳定、数据的安全，面临着客观侵害行为的风险和主观漏洞的风险。
在信息化的管理过程中，大量数字信息都储存在硬件设备中，设备的安全性会给信息安全和完整性带来威胁。如电脑、硬盘、光盘设备如果保管不当，就有可能发生损坏及老化等现象，从而导致大量数据的损坏，造成损失。存储设备都有一定的保存年限，需要不断的拷贝和更新。更新不及时，也可能造成损失。
信息化的操作要求技术性比较强，一旦操作失误就有可能带来损失，比如设备的损坏、错误的格式化、删除操作，错误运行程序等都有可能破坏电子数据。当电子化的档案信息通过互联网或内联网进行传输的时候，就会遇到传输风险，如网络黑客的入侵和攻击、计算机感染病毒和木马、遭遇非法窃取档案信息等，如果没能很好地防范，就有可能造成严重损失。在我国政府全面实施信息化强国发展战略的背景下，档案信息化建设如火如荼。然而在这场信息化建设的大潮中，信息化建设的风险问题也逐渐显露。数字档案信息是指以数字符号的形式出现的可管理和可利用的档案信息，它既可以是数字形式的档案信息。如电子文件、CAD工程图纸、集文字声音图像等为一体的多媒体信息，也可以是对馆藏的纸质档案进行数字化加工后形成的音频、视频、图像等数字信息，同时又可能是档案管理部门在工作过程中形成的方便检索、方便查询、方便统计的档案目录信息。因此，信息化项目是一项高风险的系统工程。数字档案信息对计算机设备的高度的依赖性，使处在系统网络中的数字档案信息表现出的不安全性也十分明显。
档案信息化在给人们带来方便快捷的同时，也给人们带来了不少担忧：(1)信息安全问题，(2)知识产权问题。这些问题的产生，在一定程度上阻碍了档案信息化工作的顺利进展。目前，用于解决上述问胚的对策除了技术以外，也有很多学者呼吁应尽快出台关于档案信息化的法规，政策和标准。
2 应对措施
2.1 存量档案集中建档
房地产存量档案多，信息他建设需要进行大量的工作，工作任务繁琐，技术含量高。房地产档案管理部门需要抽调专门的技术力量和人员进行专项建设。由于集中对存量档案进行整理，需要的人员多，同时由于技术要求高，房地产档案管理部门需要从内部和外部抽调精干的技术人员进行技术支持。由于工作任务大，需要集中一段时间进行专项建设。
房地产档案工作人员应主动出击，直接参与业务工作，及时了解业务部门工作动向和工作程序，在保持现有收集渠道稳定的同时，开辟新渠道，做到经常性收集与集中性收集相结合，主动收集与上门收集相结合。充分利用现代的科学技术，多方面收集相关房地产档案信息，提高房地产档案的服务功能，完善房地产档案信息，使档案的使用者对档案信息基本情况更容易理解和接受。
2.2 增加资金投入
房地产档案信息化建设是投资较大的项目，在资金筹集和管理使用方面，较好的做法是多渠道筹措资金，实行地方拨款、单位自筹和争取外援相结合，资金使用上做到按项目管理，进行项目论证并跟踪考核。目前档案事业发展“十一五”规划已被列为国家“十一五”专项规划项目，但对于档案信息化还有许多工作要做。在资金管理上不够科学合理，分散和浪费现象仍然存在。有的项目因各种原因不能充分发挥应有作用，这都有待于改进。
2.3 加强队伍建设
房地产档案信息化的建设和实施，需要既懂计算机网络技术又精通房地产的复合型人才，因为无论是系统软件的选购、研发，还是信息化的具体实施、维护，都需要这些人才的支撑。信息化人才匾乏，尤其是专业性复合型人才的缺乏，致使房地产档案部门很难真正开展档案信息化建设。加强培养教育，造就一大批复合型房地产档案信息化管理人才是目前的当务之急。房地产档案网站建设成功与否，数字化是前提，人才是关键。经过近几年的发展，我们已经初步培养了一批既懂档案专业。又懂网络技术的专门人才。但还远远不够，房地产档案部门要创造条件，吸引技术专门人才留下来工作，提高信息化技术水平。
2.4 建立激励机制
房地产档案信息化建设的顺利推进，需要建立有效的绩效管理与激励机制。绩效考核的结果仅是绩效管理过程的一部分，在完成绩效过程中考核者更多的要着重发挥指导、培训功能，让被考核者积极主动地向绩效提升努力。借此，房地产档案绩效管理要最大限度挖掘员工潜力，提高员工绩效，进而实现房地产档案管理水平的提高。
在管理上，还需要研究如何增强房地产档案人员的活力。例如，引入竞争机制，对某些项目实行项目管理。在保证完成档案基本业务建设的前提下，开展对社会的有偿服务等等。
2.5 规范电子建档标准
近年来，随着计算机和网络的普遍应用，各级机关、团体和企事业单位在日常事务中产生了大量有保存价值的电子文件，然而，根据调查，目前我省各级档案局、馆尚未正式启动归档电子文件的接收与管理工作。在房地产档案信息化建设中，应加强电子文件的归档与管理工作，在承办房地产业务过程中产生的电子文件，应及时登记、整理、编目、归档，建立和完善电子文件的接收、采集、保管、保护和利用等管理措施，确保房地产电子档案的顺利移交接收、安全保管和有效利用。
2.6 进行风险评估和管理
房地产档案部门在引进技术和应用技术两个方面都存在风险。一方面，引进的技术不一定能对房地产档案管理产生积极效果，或者很难完垒转化为实际应用的技术。另一方面。由于信息拄术比较复杂，在应用技术的过程中会产生风险，许多房地产档案工作人员会因为自身技术水平的限制而操作不当，进而影响房地产档案信息的安全性、完整性和真实性。同时，由于我国关于网络信息方面的法律、法规、标准、制度并不完善，也使得档案数字信息在充分发挥其凭证作用和参考作用的过程中存在很大风险。
房地产档案信息化建设需要进行风险评估和风险管理，应遵循法治，伦理、效用和创新等整体指导原则。房地产档案信息安全保障体系的建设应该在相关的法律法规指导下进行。这就要求建立健全档案法制化体系，要从立法、执法等各个环节组成完整的法律防治体系。信息伦理就是信息活动中根据善恶标准，依靠人们的内心信念和特殊社会手段维系的，调整人与人之间以及个人与社会之间信息关系的原则规范、心理意识和行为活动。健全的档案安全环境，需要法治和伦理两方面的相互配合。信息化背景下的安全是相对的，面对数字技术的不断发展，没有必要追求成本高昂的安全，只要注重实效，将风险降至可接受的范围之内即可。随着计算机技术的发展和普及，档案的电子化给房地产档案的备份和异地存储提供了可能。一方面要对库存档案电子化，另一方面新人库档案资料需要进行电子化工作，办理完毕的房地产档案在进行纸质档案归档的同时，要进行电子文件归档，将该电子文件拷貝至耐久性好的载体上，一式三套。一套封存保管，一套供查阅使用，一套进行异地保管。
根据电子公文涉密程度，对相关房地产电子文件要实行加密处理，同时加强房地产档案信息安全保障方面的技术研发，提高自主创新能力，努力做到扬长避短，为我所用。
房地产档案信息化建设风险管理和控制需要可靠的法治保障。目前，我国与数字档案信息安全保障体系相关的国家法律包括《中华人民共和国档案法》，《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国电子签名法》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》等，其他各种规章制度，如《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等。但从整体来看，现有的法律法规尚不能为解决数字档案信息安全保障体系建设面临的复杂问题提供有效的法律依据，因此要进一步完善我国数字档案信息安全保障体系，减少房地产档案信息化风险。
3 结语
房地产档案信息他建设是新的历史条件下出现的新任务，安垒保障体系建设是档案信息化推进过程中出现的一个新问题，涉及档案信息化建设的各个环节，包括法律、标准，资金、技术，管理，人才等各个方面，是一个复杂的系统工程。档案信息安全问题不但是技术问题，更是管理问题，需要多管齐下才能全方位地应对各种风险。房地产档案信，建设需要增加资金投入，抽调专门的技术人员进行专项建设，建立有效的激励机制对档案管理人员进行培训和稳定房地产档案管理队伍，规范房地产档案的信息化建设，提高房地产档案信息化的抗风险能力。房地产档案的信息化建设必须用创新的思维研究信息化建设中存在的问题和解决这些问题的对策，充分发挥房地产档案的社会服务功能。
房地产档案管理范文第5篇
1.作业目的
一套科学的网络计划无论在项目管理的前期论证阶段，还是在实施过程中和后期的评估考核中都有着不可替代的纲领性的地位和作用。只有纲举才能目张，才能使项目中上百个环节高效地有序地协调地工作，达到预定的目标。当项目完成后，这张记录着历次实际进度前锋线和调整痕迹的网络计划图就是一份宝贵的原始资料。它可以对整个项目的进度管理作出评价，也可以检讨原计划编制的科学性和准确性，为今后的计划管理提供依据。
2.决策岗位总经理：负责批准计划和批准计划调整。
主管岗位总经济师：在与总建筑师和总工程师协商一致的前提下负责落实在项目前期策划阶段的计划编制，优化，过程检查和调整。
总工程师：在与总建筑师和总经济师协商一致的前提下负责落实在项目实施阶段的计划编制，优化，过程检查和调整。
协管岗位总建筑师，总会计师：分别向主管总师提供分管范围内的进度目标和调整意见。
主办岗位营销策划：负责在标准流程计划的基础上按本项目的个性特点编制双代号座标网络计划，并根据各总师的意见修改完善。
项目经理：在计划实施过程中，根据具体情况提出调整意见，经各总师批示后报总经理批准。
3.紧前条件和作业持续时间
根据公司通用的双代号座标网络计划的标准图式和本项目的目标要求，总经济师在土地中标后十天内完成。总经济师和总工程师的主办交接界限为规划方案定稿之后。定期检查和调整的周期通常为一个月，遇紧急情况可以随时检查调整。
4.双代号座标网络计划的四个要素
4.1工作要素
事件的内容称为工作，也就是按需要的粗细程度拆分而成的消耗时间或同时也消耗资源的一个子项目或子任务。在座标双代号网络计划中，采用一根连线和左右两个圆圈来表示某一项工作。圆圈中的编号从左向右依此排列。整个计划中编号不容许重复，所以某号到某号就能代表某一项特定的工作。
4.2时间要素
在网络计划的顶端设计一排以一个日历天为单位的横座标，称为时间坐标轴。它的起始原点对应着第一项工作的开始日期，它的终点对应着最后一项工作的结束日期。也可以把原点设计为零，依此以天数后续，那么时间座标轴的最后刻度就表示为项目的总工期天数。 一项工作从开始到完成需要的合理时间称为该工作的持续时间。在网络图中以连线的长
度来表示，其起始端对应着该项工作在时间座标上的开始日期，结尾端对应着该项工作在时间座标上的结束日期。
两各相邻圆圈之间的时间段称为时距。在关键路线上，时距和工作的持续时间是相等的。在非关键路线上，工作的持续时间小于时距。也就是说在时距里存在一定数量的可利用的时间空间，这段机动时间称之为该项工作的自由时差。在网络图上用波形线表示并对应着时间座标。如何合理利用这段自由时差往往是在优化网络计划时最先考虑的潜力所在。
4.3逻辑要素
左侧的工作必须完成后才有条件去完成右侧相邻的工作。同一垂直面内的工作必须同步完成，它们之间没有先后依赖的关系。
持续时间和时距相同的工作称为关键工作，自始至终全部由关键工作连接起来的路线，也就是线路上总的工作持续时间最长的线路称之为关键线路。各项工作的次序位置和连线表示着工作相互之间的逻辑关系，这是网络计划的精髓所在。如果逻辑出现错误，网络计划也就从根本上失去了可操作性。
4.4责任要素
相关的工作可以列在对应部门和岗位的水平线上，使每个部门和岗位清楚地了解自己在整个项目中要按怎样的顺序做哪些工作，每件工作从什么时候必须开始，到什么时候必须结束，其中有没有机动的时间，和其他工作有怎样的相互制约的逻辑关系，等等。便于部门和岗位事先制定操作方案，配合默契地做好各自的工作。便于上级的检查和职责考核。
5.双代号座标网络计划的编制要点
5.1确定目标工期和计划工期
根据对计划执行的信心程度，将目标工期适当压缩后作为计划工期，以便给实施过程中的调整留有余地。
5.2建立座标系统
横座标是工期，如果以天为单位，则起始原点是零，终点是目标工期的总天数。如以日历的日期为单位，则原点是项目启动的首日日期，终点是项目结束的日期。
纵座标是部门和岗位设置。网络计划中所有的工作都能对应纵座标上的具体负责操作的岗位。同时，所有的岗位都能归属在上一个管理层次的责任范围内，而管理层又归集到决策层。
5.3分解出项目的具体工作，落实到岗位，限定它的持续时间，明确它与其他工作的顺序逻辑关系。可以预先列出草表，也可以按照限定的条件直接填写到座标网上。
5.4检查各工作的逻辑关系，所有节点自左向右表示工作的先后顺序，如有部分工作的持续时间不足时距长度的，用波形线补足。
5.5把没有自由时差的关键工作用粗黑线连接起来，形成关键路线。关键路线的尽端如没有超出工期，可把持续时间相对紧张的关键工作适当延长。尽端如超出工期，则把持续时间尚
有潜力的关键工作适当压缩。反复调整到关键路线的尽端正好和工期平齐。重新誊清图式，双代号座标网络计划到此初步完成。
6.双代号座标网络计划的优化和调整
6.1事先优化
成本目标，进度目标和过高的质量目标，只能三者兼顾，有所侧重，而不可能三者兼得。这是业内人士的共识。过高质量要求的结果会使某些工艺性工作的持续时间延长和材料人工费用增加;压缩工期的结果会导致资源消耗率增高，工作效率降低，从而使成本增加，出现安全和质量事故的概率提高;而削减成本又会打击承揽企业的积极性，诱发偷工减料，减少资源投入，使工期拖延。计划的优化能使三者兼顾，有所侧重的原则得到充分的体现。
例如某个项目要求进度优先。我们可以首先在关键路线上选择资源投入率相对较少，持续时间相对较长的关键工作着手，看它是否能通过采取增加资源投入力度的办法使持续时间减少。当然这种调整引起的局部工作的效益下降必须控制在尚可忍受和不至于损害全局效益的程度范围内。其次看与它平行搭接的非关键工作的自由时差是否由此变成零甚至成为负数。因为这样会使非关键工作转变为关键工作，而关键路线的路径改变，将导致逻辑关系的变化，在多数情况下，不希望发生这种变化。
在计划优化后如果仍达不到预期的进度目标，这只能说明预定的要求是不客观和盲目的，需要请示或说服上级领导加以修正。
6.2过程检查
在实施过程中会发生各种事先难以预料的事情，使实际进度发生变化。所以定期的检查和及时地调整计划不仅是难免的也是必须的。固定不变的计划只能作为流于形式的装饰品。
过程检查可以采用前锋线方法，按检查时点从时间座标上的相应刻度起向下画一道垂直线，称之为检查时点基准线，然后再把各项工作在检查时点时的实际进度所达到的前锋点连接起来，形成一条垂直方向的折线，这条折线称为实际进度前锋线。前锋线曲折越多，说明各项工作的同步性越差。其中折线段处在基准线左边的工作进度为拖延，处在右边的工作进度为提前，其幅度可按前锋点到基准线的距离从时间坐标轴上量化而得。前锋线是宝贵的信息资料，应该一直保留在图上。
经多次的定期检查后，通过对前后两次前锋线的对比分析，就可以在一定范围内对项目未来的进度和变化趋势作出定量的预测。在某个线路上前后两条前锋线所截取的线段长度(天数)除以前后两次检查的时间间隔(天数)，所得的比值称之为进度比。该比值大于1，小于1或等于1分别表示某线路的实际进展速度与原计划相比是快，慢或者相等。如果保持实际的进展速度不变(即进度比不变)，那么就不难预测若干天以后，线路的前锋将要到达的位置。
需要说明的是，用进度比这种方法预测未来的进度，有其一定的局限性。因为同一条水平线路上的不同工作，进展的速度可能很不相同，也就是说某一工作的速度比并不一定可以
套用在其他工作上。但是，对于同一道工作，特别是持续时间较长的工作(例如工程的结构阶段)，采用进度比预测方法对于指导施工，控制进度将是十分实用可靠的。
检查在于摸清情况，分析在于找出原因，预测在于掌握趋势，明确责任在于激励岗位的责任感，在这些基础上提出调整意见应该是胸有成竹了。
6.3及时调整
调整的原则是尽量使各条线路同步均衡地进展，这不仅是为了确保工期不拖延，对减少资源投入，控制工程成本同样具有非常重要的意义。通常有以下几种方法：
6.3.1关键工作拖延的，一定会影响总工期。常用的办法是在后续的各项关键工作中选择一项持续时间相对较长或资源投入率相对较小的关键工作，压缩它的持续时间，这样做有利于减少赶工费用，当然最好不要由此改变与其他工作的逻辑关系，否则容易引起总工期延长。
6.3.2 非关键工作拖延的，如果仅消耗了原有的自由时差，当然无关大局，计划不需作调整。如果超出了时距范围，就可能发生两种情况，一种是后续是关键工作的，那势必引起关键路线的改变。另一种后续也是非关键工作而且可以借用其自由时差进行弥补的，计划也不需要调整。如果不足以弥补的，就要设法尽量压缩它的持续时间，避免使它变为关键工作而进入关键路线。
6.3.3 当关键路线的实际进度比计划进度提前时，先要确定计划总工期是否也要缩短。打算缩短的，应把后续计划当作一个新的计划重新编排。其中有些工作可以参照以前已证明是合理的稳定的速度比来调整持续时间。要求保持原计划总工期不变的，则可利用这个机会降低资源强度和费用。方法是选择后续关键工作中资源占用量大的或直接费用高的予以适当延长。
房地产档案管理范文第6篇
申请报告
尊敬的各位领导: Xxx学校建设项目已完成选址和用地预审及审批立项,并已通过相关部门的批准并进行方案规划设计,设计方案已经通过各有关各部门的审查,并已完成相应各专业下一步的扩初及施工图设计工作.由于当时在建设资金投入估算方面,未考虑原旧危房的折迁,场地平整,场地内综合管线的移位, 教学仪器设备及勘探、设计、代理、监理等其他工程费用的基金投入,只考虑拟建教学楼主体结构的基本造价,因此要完成该项目施工及投入使用资金方面不足,现重新申请立审恳请贵局给予审批立项.