学生学籍管理系统分析

学生学籍管理系统分析（精选8篇）

学生学籍管理系统分析 第1篇

系统分析报告

——首都经济贸易大学学生学籍和选课信息管理系统一、引言

1.系统名称

首都经济贸易大学学生学籍和选课信息管理系统。

2.系统目标

本系统立足于教务处的角度，面向全校同学和老师，对全学校的学生和课程做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大，工作步骤繁琐，学生有问题不知道找哪里解决的现象，而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致，和数据查询困难的问题。

3.系统功能

本系统主要包括两大功能模块：学生学籍管理和选课管理。

其中学生学籍管理系统仅面向教务处管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作.又包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模快。在第一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息；第二模块管理学籍变更（休学、复学、退学、升学、毕业）和奖惩情况；第三个模块用来查询和修改学生个人信息。通过这一功能模块，教务处可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理，而且此项工作除了每年的新生信息录入，完全可以由一个人全权负责。而新生信息录入这项工作可以留给勤工俭学的同学来完成。虽然要负一些劳务费，但远比用老师来人工管理然后付给他们工资节省的多。

另一大功能模块——选课管理系统。既面向教务处，又面向教师和学生。不同的人，不同的身份操作的权限也不同。作为教师，他可以向教务处申请增加、删除、修改课程信息，并随时了解选修本课的学生名单，还可以输入并分析考试成绩。作为教务处管理员，它的权限是最宽的。他可以对教师提出的课程设置申请进行审批，同时对教学进行安排（包括时间和教室分配、选课结果管理）。作为学生，他可以查询可以选什么课，已有多少学分，还差多少学分。最后进行选课，在学期末还可以随时进行成绩查询。

4.系统背景

一方面，在时下这个飞速发展的信息社会中，直到今天仍然没有一套完善可行的学生信息管理系统出现在学校里。每年，从大专生、本科生到硕士生、博士生，几千人的入学、升学、毕业，全要由教务处和各系老师人工管理。信息量之巨大，工作量之繁重，是难以想象的。因此，学校和各个系都要安排多名教师专门负责学生学籍管理，浪费了大量的人力资源。然而，即使这样，管理仍然谈不上井井有条。举一个最简单的真实例子，一个同学的姓名在花名册里印错了，就一错错了三年，一直没能改正。同学想去改，却不知道是应该找系里，还是去找教务处。还有，当学生的基本信息，比如家庭住址、电话等变更后，无法及时在档案中修改，使得老师与同学无法联系沟通。

而另一方面，当我们还是高中生的时候就听说大学实行的是“学分制”，也就是说，我们不必再天天按照老师安排的课程去学习，而是可以在一些必修课之外，随意选择我们喜爱和感兴趣的课去学习。但是，当我们真正步入校园之后才发现，这里仍然是所谓的“学年制”，即每学期的课程都是学校安排的，学生没有选择的自由，而且课程的安排由于各方面诸多的原因经常有不适之处，尤其是先行课的问题。另外，每学期考完试，同学们都要一次又一次的往系里跑，大家挤在一个小小的布告栏前面，在几张A4纸上寻找自己的名字和成绩。虽然从去年开始，全学校也改成了“学分制”，但整个选课过程的管理从我们学生的角度来看，变得更加混乱。同学们不知道每学期有什么课可以选，哪些是选修，哪些是必修，哪些是专业课；也不确定每门课多少学分，自己已经修了多少学分；更不用说考虑一下哪门课要先学，哪门课要后学，哪些课属于一系列。所以说，大部分同学都是为了“选课”而选课，完全没有实现鼓励同学发展个性，学各自之所爱的效果。不仅如此，每当选课的时候，同学们忙，老师更忙，学校和系里都需要投入大量的人力、物力对整个选课过程进行管理。

最后，从社会这方面讲，虽然我们有四层的图书馆，有先进的实验室，有多个可以同时容纳百人上机的“奔腾4”机房，但是学校的软件系统也是衡量该学校整体水平的一个重要因素。比如我们周围的兄弟学校——北京工业大学，它就有着比较完善的学生信息管理系统。同学坐在家里动一动鼠标，就能查询到自己各方面的资料，包括选课、成绩、个人信息等。相比之下，我们在这个方面就落后了。因此我们急待弥补这个空缺，使我们的整体管理水平上一个档次，与如今这个高科技的信息社会接轨，作时代的领头人。

二、业务流程分析

在本系统的系统分析阶段，我们主要是对学校的学籍和教学管理进行多方面的调查和研究，从而抽象出我们系统的业务流程图，数据流程图以及数据字典。接下来，我们将通过本系统的业务流程图，数据流程图以及数据字典来进一步说明其功能。

三、数据流程分析

顶图：

中图：

底图：

D1

数据字典 数据元素

数据结构

数据流

数据存储

处理过程

四、实施计划

1.工作任务的分解

本系统分为两大功能模块，一为学籍管理子系统，主要由朱奕，韩峥，武蒙负责，另一为选课管理子系统，主要由李伟，李小尧，郑晓负责。而整个系统调试由朱奕，李伟，李小尧负责。

2.进度

分析员：XXXXX

学生学籍管理系统分析 第2篇

学 籍 证 明

编号

兹有我校年级，身份证号码为：，学籍号码为：于年在我校毕业。

特此证明

经办人：

学校（公章）

年月日

盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章

盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章

学籍证明存根

编号

学生学籍管理系统的开发 第3篇

关键词：学籍,新生,排班,升级,变动,数据源

1 数据库应用程序的基本成组成

简单地说, 数据库应用程序的主要作用是存放数据、从数据中检索和统计数据, 以得到各种各样的信息 (报表和图表等) 。一个完整的数据库应用程序应按照功能可分为4部分内容:数据库、应用程序窗体、查询和统计、报表和图表。

2 数据库应用程序的开发步骤

一个实际的数据库应用程序的开发一般需要经过如下几个步骤, 而且有的步骤可能要反复几次。

(1) 应用程序应用背景和需求分析。

在此阶段中, 开发人员应该弄清楚所要开发的应用程序将应用于什么样的场合、要完成哪些功能、达到什么样的标准、需求方对应用程序的具体要求等。充分考虑需求方的计算机应用水平及习惯应用软件、硬件环境、工作方式、投资强度、时间要求和开发工具提供的功能、开发周期、完全性要求、开发成本等因素, 从而确定数据库后台管理工具和前端应用程序的开发工具。

(2) 组建开发组。

一个大型数据库应用系统的开发通常由多人协作完成, 每一个人只充当开发过程中的一个角色。一个典型的开发组由项目负责人 (Project Manager) 、数据库管理员 (Database Administrator) 、应用程序开发人员 (Application Software) 要注意的是:在一个较小和任务较为简单的桌面数据库应用系统的开发过程中, 开发组的所有任务可能由一个人或很少的几个人来完成, 因而不存在确定的组内分工。

数据库管理员一般由数据库后台管理系统熟悉的熟练人员来担任, 要求对数据库管理系统 (SQL Server, Oracle等) 的操作和维护特别熟悉。数据库管理员负责后台系统的建立和维护, 如创建数据库和表等数据库对象、管理用户权限、根据需求修改数据库结构等。

应用程序开发人员由软件工程师担任, 每个人负责指派的子系统的编程任务, 按项目负责人指定的进度向系统集成人员提供子系统源程序和功能模块。

系统集成和测试人员负责各个子系统的连接;确定各个子系统或功能模块源程序是否达到设计要求、是否已经标准化;参与项目的联调测试整个系统是否实现需求。

(3) 数据库设计。

数据库设计是系统开发过程中非常重要的一个阶段, 数据库设计的好坏直接影响了项目开发的复杂程度和系统的执行效率, 也是减少在开发过程中出现反复的关键环节。在此阶段中, 根据应用程序背景和需求分析的结果, 确定数据库存放哪些用户数据、数据如何存放、数据的关联、数据的安全性和一致性的规则等。在此阶段一般还规定了软件开发人员可以存放的系统数据或中间数据。

(4) 编写应用程序。

以上各阶段完成后, 项目负责人根据应用背景和需求分析的结果, 确定前端应用程序的各个组成部分和功能模块, 并将其分解为若干相对独立的子系统或功能模块, 交给不同的软件开发人员去完成。等各个分立的子系统和功能模块都基本完成后, 将各个子系统和功能模块组织到一个软件工程项目 (Project) 中, 再调试和编译整个系统, 以便完成整个系统的集成。这项工作被称作“联调”。

(5) 测试和优化应用程序。

系统通过联调后, 基本可以达到设计要求, 但系统的安全性和性能等方面还需经过实践的考验才能具体应用。大的项目往往用发行测试版应用程序的方法请应用人员测试或直接让最终用户使用程序, 以便找出系统中可能存在的缺陷和不方便之处。然后根据测试的结果和最终的用户的要求, 更改和优化应用程序。此项工作可能要反复多次。

(6) 发行数据库和应用程序。

等以上的所有工作都完成后, 编写应用程序的联机帮助程序和用户指南等软件文档, 发行数据库和应用程序, 完成系统的开发。发行数据库和应用程序。在数据库应用程序的开发过程中必须对有关问题作详细的记录, 以便在系统开发完成后, 可以快速地编写用户手册和联机帮助程序及其它相关文档资料。

综上所述, 在开始编写数据库应用程序之前, 必须先创建数据库结构。如本系统中可以用Visual Basic的可视化数据库管理器或者是其它工具创建数据库结构和管理数据库中的数据。但是在Visual Basic6.0数据库的开发过程中, 使用Microsoft Access创建和管理数据库结构是非常理想的选择。

3 学籍管理系统数据库的设计思想

(1) 数据库设计。

数据库规划是创建数据库非常重要的一个环节。数据库规划的好坏, 不仅是影响开发过程, 而且直接影响数据库的使用。在数据库规划时, 要分析数据库的应用目标和应包含的数据, 要设计数据并确定表与表的关系。在学籍管理系统中, 由于管理的任务仅限于学生档案, 因此, 建立一个数据库就可以了。

(2) 目的与应用背景分析。

在设计一个数据库之前, 首先要对数据库的设计目的和应用背景进行分析。在进行设计背景分析时, 应搞清该数据库要解决一个什么样的问题、需要存储一个什么样的场合, 同样的数据应用于不同的场合。

(3) 设计数据库草稿。

弄清楚目的和应用背景后, 就可以着手进行数据库的设计。首先要进行的工作就是将数据库进行分类和量化, 使数据库便于计算机处理。然后列出每一个表所要包含的数据字段, 并初步确定每个字段的数据类型和字段的大小。学籍管理系统中应建立一个保存基本信息的数据库, 另外, 还要建立几个用于保存学生变动情况和有关学籍统计情况的数据表。

参考文献

[1]赵建敏.Visual Basic 6.0程序开发指南[M].航空工业出版社, 2001.

[2] (美) Brian Siler Jeff Spotts.Visual Basic6.0开发使用手册[M].机械工业出版社, 1999, 4.

学生学籍管理系统分析 第4篇

[摘 要]随着社会环境和我国教育事业的发展，现行的高校学籍管理暴露出来的问题越来越多，应严格按照《普通高等学校学生管理规定》的要求，以人本主义管理思想为基础理论，提高对学籍管理的认识，树立新理念，加强学籍管理队伍建设，优化高校学籍管理工作，建立利于培养创新、拔尖人才的育人环境。

[关键词]学籍管理 学生退学 人才培养

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2015）08-0177-02

排除军校和部分师范院校，我国大多高校走在公立学校行列，而公立院校大部分是收费教育。就此来说，学校和学生之间建立起一种复杂的合约关系，两者则分别是缔结关系的甲方乙方。学生通过高考的途径选择高校，并且在收到录取通知后，缴纳一定的费用，享受相应的权利；另一个方面，各大高校在收取学生相应的费用之后，提供给学生对应的教育产品。在缔结关系的过程中，双方都拥有“自主选择权”。但是一旦确立其权利和义务，那么标志着双方达成一致意见的“合同”将产生其该有的效力。所以从本质上讲，大学生主动退学，实际上是其“行使自主选择权”的“合法”行为。此外，学生如果不满意高校提供的教育产品，学生有权决定“是否终止合同”。

对于上述的学校与学生“签订合同”的微妙关系，其实是教育发展和进步的一种外在表现形式。随着思想解放潮流的不断深入，现代大学生已经不再仅仅满足“进入大学”，他们也会尝试思考和抉择“大学怎么学”。从某种程度上来说，学生自主选择教育权利的行使，也促进了教育制度的完善，这给整个教育界注入了新生的活力。如此形势下，深入研究高校大学生退学现状就成为高校提高大学生素质教育的迫切要求，也是贯彻“科教兴国”方针的现实抉择。

一、学生退学现状

就本校而言，今年退学人数为106人，约占总人数的0.523%，而全国各高校中，大学生的退学率居高不下，退学人数也是连年攀升。2008年在重庆举行《普通高等教育学生管理规定培训研讨会》上，教育部高校负责人表示，我国大学生自动退学率从2002年的0.1%上升到了2006年的2.6%。我国每年大学生退学人数都接近50万。这些数字还有增加的趋势，作为育人成才的高校不得不开始反思和研究大学生退学的原因。

有一点不得不提，近几年各大理工科高校都存在男生人数高于女生人数的现象。整体来说，这种现象取决于院校录取学生时的男女失衡问题，男生人数能达到女生人数的2倍或者3倍，甚至更多。对于我校，理工科类别的院系，如通信学院、计算机学院、自动化学院和光电工程学院，男女比例失衡问题尤其严重，基数大的本质决定了男生退学和受处理的几率远远超过了女生。同时，女生身心较同龄男生成熟一些，可以比较有意识的控制自己行为。这客观上也解释了男生比较容易触犯校规的现象。

“素质教育”在我国推行了好多年，但是“应试教育”仍然有其影响力，特别是中学教育无法完全与高等教育接轨，致使很多大学生脱离了“高考”的重压之后，不能适应大学生活，进入了人生的迷茫期，需要更多的时间来重新审视自我，定位自我。所以，在没有得到外界帮助的情况下，他们很容易迷失自我，丧失明确的目标，进而导致更为严重的问题。再加之他们缺乏一定的自我心理疏导能力，长此累积，必然会导致严重的心理疾病，影响到正常的生活秩序。

对比近几年我校学生学籍处理人数可以发现，退学人数比例逐年上升。在对其调查中我们可以看到，一方面有些学生刚进入大学，就让自己忙于兼职、做志愿者和实习等课余生活，反而疏忽了基本专业的学习。毫无疑问，人的精力是有限的，过多的社会实践必然会影响学业学习，补考率和重修率比例的上升就是最直接的体现。当然，我们认为这也是大学生退学人数逐年增加的原因之一。

二、退学原因解析

首先，学校作为学生学习和生活的主要场所，在教学建设和管理等方面的措施会影响学生学习的兴趣和效果。在实行学分制后，高校的学籍管理工作也遇到一些新问题、新情况。当前实行的学分制并不能完全调动学生学习的兴趣。还有，有些古板的教学方法，并不能足够吸引学生，也可能会让学生有厌学的情绪。一些学生在经历过高中三年的高强度学习后，进入了相对宽松的大学学习环境，身心就松懈下来，沉迷于网络游戏无法自拔，长此以往，无法进行正常的学习，所以就“被退学”。

也有一些学生是由于家庭原因而选择退学的。比如，有些学生因为家庭移民而出国。还有，个别学生由于父母去世、离异或者生病这样的重大变故，而产生了放弃继续进行学习的念头，有些甚至出现了心理疾病而不得不退学。而另一些学生是参军后考入了军校，所以退学。当然，也存在个别学生在校期间找到了理想的工作或者进行了自主创业，为了自己的理想而放弃了学业。

大学教育的任务在于培养学生的自主学习能力。但是现实是，大学里的确存在很多“被宠坏”的学生，他们缺乏自我控制能力，无法进行自我管理，心理承受能力脆弱，面对大学这个全新的学习和生活环境，未能尽快地学会自理，未能学会与人相处，逐渐适应新的学习环境。大学的学习强调的是主动与自觉，不去上课不交作业都不会有人管你，有些人认为这是一种解放，从而放纵自己，对自己失去要求，没有了高中时的刻苦精神。其实大学里所学的知识较高中要难很多，一堂课里老师所讲的内容很多，一般很难当堂消化，课后需要自己自觉地花时间学习，而且内容较难，需要主动地找老师答疑。大学教育不仅仅要求学生机械的接受知识，它要求学生更深入的培养自己发现和解决问题的能力。单纯的被动学习，没有自己的见解和想法，是无法与高等素质教育相匹配的，这就会使得有些同学产生厌学情绪，不思进取，自甘堕落，以致学习上和别人拉开差距，出现不及格现象，最终导致退学。

教育的市场化运行，使得更多学生和家长把大学当作步入社会的一个跳板，为了追求高收益，并且能在竞争激烈的社会上站稳脚跟，越来越多的家长选择让孩子进入名牌大学学习。种种现象增加了学生心理压力，一定程度上阻碍了学生在其他方面的发展。面对家长和老师灌输“大学是天堂，只要考上大学，将来只是找工作的问题”的思想，也使学生误认为大学的学习是很轻松的，所以很多学生在进入高校学习后，发现了生活现状与自己想像不相符，造成了心理落差，耽误了学习和生活。

作为教育的“引路人”，高校要积极面对大学生退学现状，要懂得抓住“关键”，适时引导，坚决不放弃每一位学生。同时，我们还应该强调的是，对于彻底解决大学生退学问题，要从原因和本质两手抓，一方面要积极建立健全好大学生心理建设体系，缓解大学生心理压力，另一方面也要努力建设好基础教育设施，有力保障大学生安全有序的生活学习。

对于各个高校来说，大学生退学现象的出现，是对其办学育人的一种鞭策。这使得高校有机会好好反思在教育水平和层次上有何许不足，也更加激励高校从自身原因出发，加大自我监管，自我完善的教育体系服务力度。

三、学籍管理工作思考

在当前的高校教学管理工作中，学籍管理是至关重要的一个环节。学生的学籍是高校掌握学生资料的重要载体，对学生自身也有很重要的意义。随着就业形势日益严峻，许多用人单位对员工的选拔都很慎重，都需要参考应聘者的学籍档案，而学生在校期间也将学籍资料作为评奖评优的重要参考。相关的管理人员在掌握学籍档案的基础上，可以为学校相关日常管理工作提供相应的信息，是当前高校内部管理的重要手段。

当前形势下，对大学生的学籍管理工作，往往忽视了“以人为本”这一重要原则，主要体现为：即使执行了学分制管理方案，但学生仍然按照学校指定的课程去上课，依旧实行年级制及班级制；很多学校想稳定专业的发展，因此很少会满足学生的转专业愿望；此外，当学生有特殊情况要休学时，因为学校开课实行学年制，学生的休学大部分都是按一年的时间，这会造成学生学习进度落后。

高校要注重管理理念和相关制度的转变，不断完善学籍管理制度，各高校要结合国家对学生学籍管理的相关制度及规范，并按照本院校的实际情况，对相应的管理制度进行修订和完善。高校在新学期安排课表的时候，要充分考虑重修、加修这部分学生的上课时间；要尊重院校学生的意愿及爱好，不断调整转系的政策；要注重双学位及提前修满课程的相关管理规定，推进全面性人才的发展；尽力增加免修课程的数量，提倡学生的专业发展，不断完善管理制度，促进人才的培养和教育。

教育强调学生的主体性，教师的引导作用，让“因材施教”真正在每一位学生身上体现。应通过各种渠道和方式，全面宣传学籍管理规定，积极宣传学籍制度的相关内容，让规章制度落到实处，只有这样学生才能更好地遵循相关管理制度。

总体来说，大学生退学的现状是有多方面原因的。但是作为教育载体的高校，有着义不容辞的义务去发现并消除办学育人道路上的障碍，同时也要加强与学生之间的沟通，认真听取学生的意见和建议，切实立足学生之根本，谋求教育之发展。各大高校只有加强学校教学制度管理和统筹协调学生自我身心发展，多方面工作共同努力合作，才能不流失任何一个有用之才。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 张冠鹏.新中国成立以来高校学生管理制度的历史沿革与基本经验[J].黑龙江高教研究，2013.

[2] 程文忠.学籍管理中引进“淘汰制”的实践与思考[J].交通高教研究，1996（2）：70-72.

有关学生学籍管理系统 第5篇

学生的学籍管理是一项数据量大，内容繁琐的工作。对学生信息进行计算机处理和网络化管理，就显得非常重要。为了满足学校师生对于教育教学信息快速浏览查阅的需求，有必要开发一套学籍管理系统软件，通过计算机对学籍进行数据化处理。学生学籍管理系统软件，是一个适用性很强的数据库管理系统，通过该数据库系统的设计，可以对学生的基本信息、班级信息等等方面进行计算机的系统处理，从而实现了学生信息查找、统计、分析的高效率。 学生学籍管理系统，使用Visual Studio.NET软件进行开发研制，数据库的设计是在Windows XP操作系统环境下进行的，选择Microsoft Visual Studio2005作为开发平台，使用到的开发技术主要是ASP.NET。

学生学籍管理系统主要功能包括： 学生可以在最短时间内进行信息查询，教师可以查看学生信息，并对管理员所分配的学生信息进行有效管理。本系统可以对用户进行添加和删除，可以对各用户的用户密码以及相关信息进行修改,包括学生的所有信息，学生所在的班级专业和各任课教师的信息等等。修改操作包括对信息进行删除、添加、编辑等。 学生学籍管理软件系统具有以下特点：

第一，系统的界面清晰操作简单方便，具有比较适用的系统功能。

第二，本软件的维护费用比较低，软件的开发周期短更新速度快。

第三，人机系统交互方便。本软件系统的特点优良，可较好的进行人机交互，对计算机、网络知识不够熟悉或不很精通的学生或者教师，也能够容易地对本系统使用和操作。

第四，本软件具有安全、可靠、可移植性和可维护性等目标系统，对于不同的操作人员可授予不同的权限。

第五，数据有效性验证：为了使系统在输入数据时准确无误，系统在操作人员输入错误数据信息时，会自动给以输入有误的提示。

第六，本学籍管理系统在性能升级方面的技术优势也是明显的。在对软件系统进行设计的过程中，充分考虑到为满足日后更加复杂的信息状态下软件系统的工作前景，软件提供了较大的升级空间，可为学校的发展变化需要，提供学生学籍管理系统的增加及修改功能，同时对系统功能并不产生影响。 本文的主要内容是： 绪论、系统功能分析、系统数据库设计、系统设计，系统测试五章内容。 相信，学生学籍管理系统，会对学校日常工作的信息化、便捷化、科学化、规范化提供强有力的保障，为学校管理工作做出贡献。

学生学籍管理规定 第6篇

2、每期培训班结束，档案管理员必须及时对所有学员参加培训班的时间、学习内容、考勤情况、成绩等上档。

3、档案管理员负责办理职工培训档案的查阅、借用等有关事项。

4、学籍档案一般不外借，在特殊情况下经批准方可借用。

5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、泄露档案内容，违者予以纪律处分。

6、借出或收回档案时，必须当面点清核实。

7、凡归入学籍档案的材料，应及时整理，经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时，数字准确，真实、可靠、齐全。

8、建立档案资料查阅簿，谁管谁负责，谁用谁签字。

学生学籍管理细则 第7篇

一、学籍的取得与保持

1、根据地方政府普及九年义务教育的规定，学校招收常住户籍在本辖区内达到小学毕业学历或具有同等学历的适龄儿童。

2、新招收的学生必须在规定时间内，持《入学通知书》，到学校按规定程序完清报名注册手续。因故不能按期到校注册的，须凭学生家长（学生父母或其他监护人，下同）或有关单位证明，向学校申请延期注册，但延期不得超过一周。

3、新生办理入学手续后，即取得学籍。凡已取得学籍的学生取得相应的一个由教育局下达的全区统一编排的学籍编号。

4、在校学生在新学期开始时必须按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册的应凭学生家长或有关单位证明到校请假。不请假者，视为旷课。未经请假而无故逾期四周不报到者，按自动退学处理。

5、实施义务教育，凡辍学学生经动员仍不入学，由学校向学生家长或单位发出《限期复学通知书》，敦促学生复学。学生自动离校，经动员仍不能复学者，学籍注销。

6、凡已取得学籍的学生，不能同时在其他学校取得学籍。

二、转学、借读

7、学生因常住户口随家长迁移或其他特殊原因，在本校就读有困难的，可向学校申请转学，并按下列程序办理转学手续。

（1）学生或学生家长持《转学申请书》（需经班主任签字）、变更后的《户口簿》（或户口证明）及其他相关证明材料，到学校教务处提出转学申请。

（2）学校审核，符合转学条件者，填写《初中学生转学联系表》，并转教务处主任和校长签署意见。

（3）将《中学生转学联系表》报经区教育局教育科审批。

（4）持经教育局审批同意的转学联系表与户口迁入地教育行政部门联系，在征得迁入地教育行政部门同意后，由原校开具有关证明，到转入学校报到注册，插入适当的班级学习。

（5）转出学生需向原校交回接受学校出具的入学证明材料。

（6）对已取得学籍的学生，班主任及科任教师不得以任何理由拒收。

8、凡因父母工作变动等原因，需要离开自己户口所在地到异地借读，且借读地又有亲友能履行监护人责任的，经学生本人写出书面申请或家长书面申请，并持接收借读学校证明，经同意后，学校可办理借读手续。

9、我校学生因故需要在本区其他学校办理借读，经过两校同意，准予借读。凡办理借读手续的学生应办理相应借读手续，并报区教育局教育科备案，对于外地或外校到我校借读的学生办理手续参照上述

第7条规定执行。

10、外出借读期限一般为一学期或一学年，特殊情况经学生本人申请，学校报经区教育局教育科批准后可以延长。借读学生的学籍保留在学校，但借读学校应对学生在借读期间的品德表现进行评定，对学科成绩和体育成绩、操行进行考核，并建立借读学生临时档案，如实记载。借读期满，借读学生将临时档案移交回学校。

11、借读学生，其学籍由寄读学校负责办理，借读应与正读生一视同仁。

12、在我校借读学生可随在籍学生一起登记参加毕业会考。对于借读学生参加会考的毕业成绩通知单或相关的证明材料由学生交回原学校。

13、转学、借读手续一般在寒、暑假期间进行办理。

三、休学、复学

14、在校学生因病（尤其是传染病、精神病）或其它特殊原因需要休学，由学生家长持区（县）级以上医院证明向学校提出书面申请，经学校批准，同时报经区教育局审批，由学校发给休学证。

15、学生在一学期内累计病假时间超过六周仍不能到校上课，应办理休学。学生休学期间保留学籍，但休学时间不得超过一年。休学期满仍不能复学的，应在休学期满前半个月内，由学生家长持区级以上医院证明向学校申请，经学校核准，并报教育局审批，可继续休学，但连续休学最多不超过两年。

对休学期已满未能及时返校复学又没有办理有关手续的，学校要向家长发《限期复学通知书》，敦促其返校复学。

16、学生休学期满或休学期间休学原因消除，要求复学的，应持休学证明向学校提出申请，经学校核准，并报区教育行政部门审批，即可复学。学校准予复学的学生，可按其实际学习进度编班（但已读过毕业年级的复学学生，只能编入毕业年级学习）。复学学生有补考学科的应随所在年级参加补考。

四、毕业、结业、肄业

17、凡取得学籍，有统编学号的学生，学习期满，德育合格（含学习期间受过处分已撤销者），结业和毕业学年必修课各科合格（含补考合格）、体育合格，准予毕业，并发给《毕业证书》。

18、学生《毕业证书》由学校填写，报区教育局教育科审核并加盖学籍专用章后，由学校颁发。

19、毕业班学生在德育合格、体育合格前提下有下列情况之一者可发给校发《毕业证》。

（1）毕业会考语文、数学两科不及格经学校补考合格；

（2）毕业会考科目中任意三科不及格，经补考后合格；

（3）非毕业学科有四科不合格，经补考后合格；

学校发放毕业证，应先报区教育局教育科审核批准后，方可发给学生。否则无效。

20、毕业班学生具备下列情况之一者，由学校发给《结业证书》或肄业证书。

（1）毕业年级操行等级不及格者；

（2）毕业年级经补考后必修课目成绩仍不及格者；

（3）体育成绩不合格者。

21、借读学生的毕业证书、结业证书、肄业证书由学籍所在学校发给。

五、学籍管理资料、学生档案、学籍核对

22、学校健全学籍资料和学生档案。逐步建立电子学籍档案资料。

学籍资料包括初中《入学通知书》存根、初中录取审批名册、报名册、学籍名册、成绩册、点名册、转学联系表（及存根）、借读申请表、转学证明（及存根）、休学证明（及存根）、肄业证明书（及存根）、结业书（及存根）、毕业证书（及存根）。在校学生情况统计表、九年义务教育统计表、辖区内（外）借读学生名册。

23、学生转学由学校提交《中学生素质教育评价手册》。

24、学籍资料和学生档案的管理工作，在修业期间，由教务处负责管理。在毕业（结业）后学籍资料由学校资料室保存。

25、学校教务处务必于每年3月初、6月中旬、9月底、12月底按时到教育科核对学生学籍。核对学籍时，对学籍的更改，必须有学籍变动手续，转入、转出有转学联系表，休学有休学证明等。

学生学籍管理系统的研究 第8篇

关键词：管理系统,系统分析,数据库设计

1 前言

随着科学技术和管理方式的不断提高, 办公方式、方法和手段已经由手工时代逐步向自动化办公发展。作为走在科学技术最前沿的学校, 学籍管理的无纸化、网络化是学校决策科学化、数字化和管理现代化中的重要环节, 也是开创学籍管理工作新局面必须走到道路。

学籍是指一个学生属于某个学校的合法身份或者资格的标记, 是记录学生姓名等信息的册子, 也是认定为某所学校学生的唯一依据。学生参加正规升学考试被学校正式录取后, 按指定时间到学校办理入学、缴费、报到手续。由学校统一注册教育部学籍管理系统, 获得学籍, 它标志该学生以成为了学校中的一员。学籍管理系统是指学校对学生所获得的学籍资格进行管理的系统。

2 系统分析

学生学籍管理系统的总体目标是为学校解决学籍管理工作繁杂且准确性差的问题。彻底代替以往人工管理方式, 提高学生学籍管理效率和信息准确性, 快捷方便地对学生学籍信息进行操作, 节省学校经费开支。加快赶上校园信息化建设的发展步伐。

学生学籍管理系统主要是对针对学生的学籍和成绩两大方面进行管理, 为学校学籍、成绩管理人员对学生的学籍和成绩的查询、添加、修改和删除操作提供更好的平台, 同时也为学生查询个人考试成绩提供快捷方便的途径。

学生学籍管理系统应具备以下几点功能:

(1) 对用户的计算机能力要求较低, 操作快捷方便。系统容易安装和方便维护;

(2) 保证数据库管理的的准确性和安全性;能够实现与教务管理系统对接, 满足学校管理要求。

(3) 支持B/S模式, 用户可以使用浏览器登录系统。

(4) 由于系统涉及到个人隐私信息, 需提高系统的保密性, 根据各类不同的用户类别划分权限, 设置用户帐户和密码。

(5) 对学生成绩信息的查询、添加、修改和删除。用户根据实际情况需对某些数据进行修改和删除操作, 考虑到记录较多, 逐一查找非常费劲, 应在进行修改和删除操作前利用查找功能, 筛选出用户需要操作的相近记录, 然后再从查找出的记录中选择需修改或删除的记录进行操作。

(6) 学生学籍信息的查询、添加、修改和删除。此功能与对学生成绩信息的查询、添加、修改和删除操作要求一致, 应先查找, 然后再进行其他操作。

(7) 学生学籍信息的录入。可以手动录入也可以从其他文件 (excel或dbf) 导入, 但必须保证其准确性和有效性。

3 系统功能分析

系统管理, 包含对密码的更改、数据字典 (指年级、民族等字典项目) 的查询、添加、修改和删除等;

用户管理, 包含对用户信息的查询、添加、修改和删除等;

成绩管理, 包含对成绩信息的查询、添加、修改和删除等;

课程管理, 包含对课程信息的查询、添加、修改和删除等;

学生管理, 包含对学生信息的查询、添加、修改和删除等。

对上面功能分析后进行集合, 根据结构化程序设计的要求对系统功能进行分块。学生学籍管理系统功能模块图如图1所示:

4 数据库设计

学生信息:包含学生的学号、姓名、性别、民族、出生年月、生源地、家庭地址、联系电话、系别、专业、班级、入学年份、政治面貌、身份证号、学生状态等;

用户信息:包含用户名、密码、用户姓名等;

成绩信息:包含学生姓名、学号、课程编码、课程名称、考试方式、考试成绩、正考或补考等;

课程信息:包含课程编码、课程名称、课程总学时、理论学时、实验学时、课程学分、课程描述、考试方式、教师编号、教师姓名等;

数据字典:在增删改查过程中, 能选择的就要使用列表框选择, 以达到统一完整的目的。包括的数据项有使用标识、用户类型、入学年份、省份、政治面貌、民族、考试性质、学生状态。

5 详细设计

5.1 系统管理

登陆系统:起始页面为登陆页面, 点击“登陆”按钮, 若用户名、密码不匹配, 则系统提示错误重新填写。若正确, 则进入主功能页面。

修改密码:进入后列表显示所有课程信息, 每个条目包含编号、名称、学分、学时、教师、是否使用等信息。

数据字典维护:数据字典维护功能可以进入系统数字字典维护页面, 该页面可以对系统各处引用到的字典进行维护, 包含学生的年级、在校状态、性别、政治面貌、班级等。

5.2 用户管理

学生管理:进入后列表显示所有学生个人信息, 如学号、姓名、性别、系别、班级、专业、出生年月、家庭地址、联系电话、民族、政治面貌、学生状态等信息。

教师管理:进入该项功能后用表格形式所有教师信息显示出来, 每个条目包含编号、姓名、是否使用等信息。

5.3 课程管理

进入后列表显示所有课程信息, 每个条目包含编号、名称、学分、学时、教师、是否使用等信息。

5.4 成绩管理

进入后列表显示所有成绩信息, 每个条目包含课程编码、课程名称、学生学号、学生姓名、学生班级、考试类型、考试成绩、操作等信息。

6 结束语

学籍对学生来说是非常重要的数据信息, 而学生学籍管理系统就是用于管理这个数据信息的管理系统。该系统对于学校的管理者和学生都至关重要, 应为用户提供快捷的录入、修改和查询功能, 以满足各种用户的需求。

参考文献

[1]李游, 黄滨, 田贵荣.基于WEB模式的学生学籍管理系统的设计与实现[J].教育信息化.2006.

[2]黄宏志, 许光.基于Web的高校学生学籍管理系统设计与实现[J].计算机与现代化.2012.