诚信体系管理评审

2024-05-20

诚信体系管理评审(精选8篇)

诚信体系管理评审 第1篇

。。。。。限公司

________部

诚信体系管理评审汇报材料

2014年

一、内部核查提出的不符合项及改进措施、验证记录;法律法规合规性自我评价的结果

二、社会征信评价(公信力)的反馈,包括顾客抱怨,信贷信用,政府、行业协会和社会监督等情况

三、各部门阶段性业绩、工作、战略精度和组织的执行能力和效率

四、新的失信风险隐患和可控关键点

五、信用修复及其他改进措施的有效性的情况

六、各部门提供各自业务范围内可能影响诚信管理体系的重大信息,并提供改进的建议

诚信体系管理评审 第2篇

公司总经理决定于2013年月日召开质量管理体系管理评审会议,根据管理评审的要求,请各部门提供书面的管理评审输入信息,并于月日报品管部提交管理评审。

1.2012年内部审核,外部审核结果的报告,以及不合格项跟踪验证的结果。(品管部)

2.顾客满意度结果,顾客投诉信息的出来及分析报告。(营销部)

3.采购外协进场检验合格率,成品实验合格率,产品符合性趋势以及售后服务分析报告。(品管部)

4.各部门在执行程序中存在的问题及纠正预防措施。

(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)

5.上次管理评审决定事项的完成情况及跟踪结果。

(人事部、品管部,生产部、采购部、仓库、营销部、技术部)

6.人力资源管理问题及需求建议。(人事部)

7.生产加工存在的问题及需求建议。(生产部)

以上问题请各部门负责人准时提交

质量管理体系之管理评审工作 第3篇

1 管理评审工作的目的和意义

组织进行管理评审工作的目的就是为了确保质量方针和质量目标以及质量管理体系的持续适应性、充分性和有效性, 并提出改进和变更, 它决定组织质量管理改进的内容和方向, 是组织最高层次的改进, 是质量管理体系“PDCA”改进循环的终点, 也是下一个循环的起点。

2 管理评审工作程序

2.1 评审计划

由贯标办编制管理评审计划, 内容包括:管理评审的目的和依据, 管理评审主持人和参加人, 管理评审的方式, 管理评审时间和地点, 评审的具体内容, 组织各层次相关部门评审工作准备要求及应准备的资料。管理评审计划应提前一周下发至组织各层次, 便于各部门充分做好管理评审准备及输入资料的整理。

2.2 评审输入

1) 审核结果。审核结果既包括组织质量管理体内审结果又包括认证机构对组织进行的监督审核结果和应改进的问题。2) 顾客反馈。在投标、施工承包、保修期内, 建设单位、监理单位及相关方对承建工程和公司的满意程度、意见、建议乃至抱怨、投诉。3) 过程绩效和产品的符合性, 即质量管理体系运行现状及产品质量情况。包括过程的实施与过程准则的符合性比较;产品的质量特性与产品接受准则, 产品技术要求的满足情况;过程的业绩和产品质量与组织以往水平或同行业比较的情况。4) 纠正和预防措施的实施、验证状况及应研讨的问题。这里的措施应该是比较重大的措施情况或日常改进措施的综合情况。5) 上一次管理评审提出的改进措施跟踪措施验证情况。就是对上一个改进的循环活动的有效性进行评审。6) 由于内外部管理环境的变化, 法律法规和其他要求的发展、新技术、新工艺、新材料等可能影响管理方针、目标的适宜性及体系变更的问题。7) 公司领导、管理者代表、各职能部门、各施工项目提出应予改进的建议。8) 培训需求、设备要求和维护、工作环境和基础设施等。

2.3 评审输出

1) 质量管理体系运行和相关过程的有效性, 如质量管理体系文件的修改、质量方针和质量目标的调整、组织机构职责的更改、产品质量的改进、新的过程的建立等等;2) 对产品的改进决定和措施, 如新产品的开发, 老产品的更新换代, 产品某一特性的改进提高等。这方面的决定和措施应与顾客要求的变化密切相关;3) 对管理体系适宜性、充分性、有效性的评审结论, 改进决定和措施, 应有实施结果的验证及记录;4) 体系运行和改进中必要的资源需求, 如对人力资源的补充调整, 购置新的设备、设施, 对工作环境的改造方案等。

3 管理评审时间

管理评审每年不少于一次, 时间间隔不超过12个月, 评审日期一般在组织内部审核全面完成后由最高管理者来确定时间, 当出现以下情况时, 必须增加管理评审活动, 如:组织质量管理体系不能有效运行时、组织机构发生重大变化时、产品出现了重大质量事故时、有严重的顾客投诉时、市场形势发生重大变化时、出现新的技术或社会环境发生变化时等等, 应增加管理评审的次数, 并确定评审时间。

4 管理评审的方法

管理评审的方法可以是正式的面对面的会议, 可以是电话会议或互联网会议。管理评审可以以“某某公司质量管理体系管理评审专题会议”的形式进行, 也可以结合组织某项活动进行, 如年度 (季度、月度) 工作会议或经理办公扩大会议。

5 管理评审的记录

管理评审分为三个阶段:管理评审策划阶段、管理评审实施阶段、管理评审改进阶段, 组织应对管理评审各阶段的记录进行保存, 包括评审的内容和问题点、采取什么措施、整改要求、完成期限等。记录内容应清晰、客观准确、真实, 保存期限一般为3年。

6 管理评审报告

管理评审的结果应形成文件即管理评审报告, 并按要求发放至有关部门, 内容包括:管理评审的目的和依据;管理评审的具体内容;管理评审日期和参加部门或人员;评审综述;评审结论;改进、纠正/预防措施及责任部门。

7 对管理评审工作的几点建议

1) 最高管理者应重视管理评审工作。最高管理者应重视管理评审工作, 把管理评审工作作为质量管理体系改进的一种方法。首先, 最高管理者应树立管理评审是质量管理改进和提高的方法的意识, 亲自主持并实施管理评审工作, 对评审的结果要作出一些改进决策并执行这些决策, 把每次管理评审活动作为质量管理体系“PDCA”改进循环的终点和下一循环的起点。其次, 最高管理者必须要重视管理评审工作, 从管理评审策划、实施、改进等阶段给予充分支持。这不仅需要最高管理者提高思想认识, 增强重视程度, 还需要最高管理者认识到每一次管理评审工作的重要性和必要性, 需要最高管理者认识到管理评审工作是质量管理体系改进的一种方法。2) 各部门要做好评审前各项准备工作。a.组织内各部门应提前准备的共性资料:质量管理体系实施中部门工作的总体情况;各部门在质量体系工作中的职责及贯彻情况;各部门在此次内审中被查出的问题及不符合项情况和整改情况;各部门质量目标实现情况;各部门资源配置情况及增补需求;各部门对组织质量管理体系运行过程中的意见和建议;各部门纠正和预防措施的实施情况;各部门上一年度工作总结和本年度工作计划。b.与质量管理体系相关部门应准备的资料:质检科要提供产品质量状况报告、产品监视和测量结果、针对不符合项采取的纠正和预防措施的实施情况、监视和测量设备管控情况等;人事科要提供组织人力资源分析报告、培训计划落实情况和培训有效性评价情况、组织人力资源总结和规划、组织机构适宜性等;安全科要提供组织安全生产工作总结及安全工作规划、应急准备的状况、有关已发生的事故和事件的分析及调查结果和改进措施等;经营科要提供市场分析报告、顾客投诉和满意度情况、合同执行情况、合格分包方整体使用情况等;材料设备科要提供供方考核情况、供货市场情况及和供方沟通交流情况、材料设备价格分析情况等;技术科要提供“四新”技术的掌握与应用情况、标准规范执行情况、工艺方案执行情况报告及发展动态等;贯标办应提供内、外审结果、不符合项纠正和预防措施执行情况及实施效果、质量管理体系运行情况等。3) 组织最高管理者应对管理评审的结果做出一些改进决策并执行这些决策。管理者代表、部门负责人、项目/产品负责人等应能够对评审内容和结果发表观点, 参与决策。最高管理者应对管理评审提出的改进问题点、改进方向、改进的措施进行最终决定, 最高管理者要在管理评审改进的跟踪验证过程中起到领导作用, 从各个方面给予指导、支持和帮助。总之, 质量管理体系管理评审工作是组织对质量管理体系评价的重要方式, 是发现质量管理体系存在问题并进行质量改进的主要依据, 组织最高管理者应重视并参与实施管理评审工作, 制定切实可行的改进措施, 确保组织质量方针和目标以及质量管理体系持续适宜、充分、有效运行。

参考文献

[1]北京国英卓越技术培训中心.质量环境职业健康安全管理体系 (内审员培训) [Z].

诚信体系管理评审 第4篇

升级:从船舶能效计划到能源管理体系

位居中国最大、全球第五的中远集运,与全球班轮业巨头处在“同海竞争”的风口浪尖,其管理和运营170艘集装箱班轮、总箱位达80万TEU,经营80条国际航线、11条国际支线,以及83条中国沿海航线和长江珠江驳船支线,在全球超过53个国家和地区及155个港口挂靠,年挂靠港次

11 650次,相当于全球最大港口上海港全年船舶靠泊艘次。在航运市场持续低迷下,节能减排、降耗增效既是攻坚突围之策,也逐步形成了履行社会责任、生态责任的自我约束。

2011年8月,中远集运首开船舶能效管理的先河,率先编制完成了国内首份“船舶能效管理计划”,在通过中国船级社审核后,一年内在近远洋和内贸内支航线所有船舶推广实施船舶能效计划,运用能效要素管理的手段,使包括船队和航线管理、航次计划、气象导航、合理配载、港口协调、船岸联系、装卸控制、最佳压载、废热利用、船舶和设备维护、能源管理、燃料管理等诸多环节,得到了有效监测和监控、评估和改进,年度能耗指标开始从高位回落。

船舶能效管理在全船队实施两年初显成效,但中远集运高层并不自恃与满足。针对集装箱班轮营运班期紧、周转快,海域全覆盖、时间全天候,燃油成本居高的特点,管理团队将目光聚焦在挖掘降耗增效的更大空间。2013年9月,中远集运与DNV GL船级社、中国船级社携手合作,引入国际标准ISO 50001:2011和国家标准GB/T23331-2012,着手建构能源管理体系,通过管理“升级”再上台阶,形成全方位、全过程的刚性约束。

与聚焦提高燃油利用效率的船舶能效管理不同,“能源管理以‘能源’为核心进行控制和管理,组织通过能源评审识别主要能源使用、确定具体的能源目标指标和能源管理方案”,DNV GL船级社管理服务集团大中国区总裁康文煜认为,建立和形成能源管理体系,其系统性、综合性体现在对能源消耗的过程控制,包括能耗计量与测试、能量平衡统计、管理评审、自我评价、节能技改、节能考核等,降低能耗、提高能效目标的整体绩效更大。

从船舶能效计划到能源管理体系,中远集运高层果断决策,自我加压,对标最新的国际标准和规范,以此提升班轮船队能源管理质量水平。

绩效:从体系运行到节能指标翻倍

建构与运行能源管理体系,既是企业完善节能减排流程,与集装箱班轮船队现有安全管理等三大体系的有效对接,更是船舶能源管理的标准化、制度化过程。历时8个月的紧张准备和试运行中,中远集运确立了“节能减排、高效低耗”的能源管理方针,通过“标准”研读、现状调查、体系设计、方针确立、基准搭建、文件编制、运行检查、内部审核和外部认证等主要工作环节,完成了能源管理的组织架构、方针目标、策划运行和监督检查等一整套规范,形成了具有PDCA循环模式的管理体系。

“航运公司的能源管理,其主要对象是燃油,主要环节集中在航线设计、船速控制、调度监督、燃油采购和日常管理等方面,其主要用能设备是船舶的主副机。”中远集运副总经理侯立平强调,能源管理的重点在于节能意识强化、能源管理制度设计和监督管理到位,其中能源管理基准选择和监督测量更是重中之重。

据介绍,中远集运能源管理体系运行采用的能源基准主要包括总能耗、燃油总消耗量、润滑油消耗总量、单位工业总产值能源(万元产值能耗)、燃油单耗(千克/千吨海里油耗),以及不同箱位量船舶的燃油消耗限值标准等15项,同时,对包括EEOI船舶能效运营指数、经济航速、船舶航速滑失率、货载航行总里程(海里)、主机MCR功率、船舶平均航速(海里/小时)等24项相关绩效参数,进行定期监控与分析。

在能源管理体系标准的制度安排下,近年来先后对12艘5 100TEU船主机增压器进行封堵改造,15艘万箱以上船加装自动切断装置;实行航线加船减速,通过控制船舶运行的合理航速减少能耗;优化航线设计,减少绕航往复,扩大节油成果;落实监控责任到人到点,实行船舶油耗跟踪和监测。通过从岸基到船舶的经营节能、管理节能和技术节能举措多管齐下,提高了能源利用率,燃油成本实现了可控。根据数据对比,2008年,中远集运运力总箱位量为43万TEU,年油耗量达283万吨;2014年运力箱位量增至80万TEU,今年1-7月,平均单箱运力燃油和滑油消耗同比上年分别下降了19.59%和31.68%,全年油耗量有望回落至238万吨。船队总箱位量增长近一倍,而油耗却下降近50万吨,显现了能源管理的良好绩效。

领跑:从船队竞争力到绿色航运新名片

在全球加快减排步伐的倒逼下,航运业低碳减排已经从呼声、议案进入具有明确操作性、强制性的实际行动。2013年,美西港口实施对所有进港的船舶采用低硫燃油由此前的20海里扩大到100海里;2014年1月,美国加勒比海“排放控制区(简称ECAs)”除确立硫氧化物的排放限额和排放标准,还规定2016年后建造的船舶的排放不得超过其确立的第III级,同时将ECA适用范围延伸至海岸线之外200海里,几乎涵盖了美国、加拿大、法属领地、波多黎各以及美属维尔京群岛的沿海水域。

在国际海事组织(IMO)的推动下,2015年起任何船舶进出波罗的海、北海排放控制区的燃油硫含量不得超过0.1%,或者废气排放必须经过净化且净化达到同等水平。2016年后,新造船舶的氮化物排放必须降低75%左右。而欧盟委员会正在建立的海运业二氧化碳排放监测、报告和核查系统,主要针对5 000总吨以上停靠欧盟港口的大型船舶,并将航运业排放规范整合至降低温室气体(GHG)排放的欧盟政策框架下。

以节能减排、高效低耗为主导的绿色航运,正在成为航运业新的竞争力。“随着节能减排的推进,能源管理的系统性、标准化对航运企业的影响将进一步显现,包括市场化的碳交易等。”中国船级社认证公司总经理黄士元表示,能源管理体系与现有安全生产标准化、安全管理体系等多位一体将推动航运经营、船舶运行和服务走上一个新台阶,这也会成为客户选择航运服务的新亮点。

能源管理体系打开了绿色航运新的窗口,但提升航运企业竞争力的关键更在于动态化的持续调整和改进。据了解,中远集运与DNV GL船级社、中国船级社三方将通过长期合作,根据能源管理体系运行的实际状况,每年定期进行年度审核,以满足国际能源公约和规则、国家能源法律、法规和其他最新要求为基点,及时发现和整改体系运行过程的缺陷。

HSE管理体系管理评审 第5篇

管理评审通常是在体系审核基础上进行的,但它不是对体系审核结果的评审或复查,也不是每次体系审核后均要进行评审。但内、外部体系审核的结果都是管理评审的重要信息来源。总之,管理评审有其显著的特色,主要体现在如下的“三高一前”方面:

(1)高级别:由最高管理者进行;

(2)高视角:从全局性的、战略性角度对管理体系做出评审,而且还包括对承诺、方针、目标

本身进行评审。

(3)高层次:高屋建瓴地对管理体系进行全局性的、总论性的评价。

(4)前瞻性:高瞻远瞩,审时度势,超越自我的剖析和总结管理体系。

(5)由此可见,体系审核与管理评审各有特色,各有侧重,视角、层次不同,详略各异;互相

补充,各得其所。

QHSE管理体系管理评审——目的和意义

1. 管理评审的目的和意义

管理评审是高层管理层对质量、健康安全与环境管理体系的适应性及其执行情况进行的正式评审。是管理体系的最后一个环节,是管理体系实现持续改进的保证,也是企业的最高领导者对管理体系所做的全面评审。该评审包括有关质量、健康、安全与环境的问题、方针、法规以及因外部条件改变而提出的新目标。管理评审的目的是保持企业的QHSE管理体系的适用性、充分性和有效性,从而实现企业对持续改进的承诺。管理评审的意义:

(1)检查QHSE方针和目标的实现情况,确保企业持续不断地满足客户、社会、员工和

社会的期望和要求;

(2)检查体系的薄弱环节,识别改进的需求;

(3)评估QHSE管理体系因外部条件变化而要改进的要求;

(4)在体系发生重大变更后,评价体系的有效性和适应性。)

QHSE管理体系管理评审——内容(3)

管理评审主要是评审管理体系的适应性和有效性,应特别强调但不局限于以下方面:

(1)根据情况变化和持续改进的承诺,企业的方针和目标是否适宜?是否需要改进?

(2)相关部门的质量、健康、安全与环境职能及活动是否发挥其有效性。

(3)组织机构和体系文件是否合适?是否需要调整?

(4)为实施和保护质量、健康、安全与环境管理体系,资源分析是否充沛?

(5)在环境和危险因素和风险评价的基础上确定地点和(或)状态及应急反应计划。

(6)内外部质量、健康、安全与环境信息与内外部审核的结论及纠正和预防措施的实际效

果。

(7)QHSE管理体系能否适应企业发展的需要而持续有效

QHSE管理体系管理评审——策划(4)

1. 评审时机

(1)一般一年一次,可安排在年底;

(2)法律、法规以及相关方的愿望与要求有重大变化时

(3)采用新的技术、新工艺,对质量、健康、安全与环境将造成较大影响时;

(4)商业策略、产品与活动发生重大变更时;

(5)组织机构、资源发生重大变化时;

(6)生产规模扩大时。

2. 评审形式和组织

可以由最高管理者进行评价,也可以采用会议形式进行。一般采用会议形式进行管理评审。

(1)最高管理者主持管理评审会议;

(2)高层管理者参加会议并认真进行评审;

(3)与体系相关的部门负责人参加会议并汇报本部门体系运行情况。

QHSE管理体系管理评审——准备(5)

1. 拟订管理评审计划

(1)确定本次管理评审的日期、地点,需评价的事项;

(2)确定评审的形式和组织;

(3)要求参加管理评审的部门和人员作好充分准备。

2. 管理评审的准备

选择以下内容中的部分作为管理评审的输入:

(1)内、外部QHSE审核的结果;

(2)承诺、方针、目标的实现情况及适应性;

(3)现行文件化体系的适宜性与充分性;

(4)现行组织机构的适宜性;

(5)法律、法规以及相关方愿望与要求的改变;

(6)质量、环境因素和危险源危害确认和风险评价的结论;

(7)QHSE管理方案及计划的实施情况;

(8)质量、健康、安全与环境监测数据及达标情况;

(9)来自顾客、业主、员工及社会的投诉和意见;

(10)预防措施和风险削减措施的实施情况;

(11)风险趋势分析和风险削减措施能力分析;

(12)上次管理评审决定的改进措施的执行情况。

(13)可分别形成几个文件由管理者代表和专业管理部门向管理评审会议报告。

QHSE管理体系管理评审——实施(6)

1. 按计划进行管理评审

(1)最高管理者主持管理评审会议;

(2)管理者代表汇报体系运行情况;

(3)部门专题汇报;

(4)高层管理者讨论评审;

(5)最高管理者总结,(对企业QHSE管理体系运行情况作出正确评价指出不足之处,及

时对方针和其他要素进行修正)形成结论,以适应企业内、外条件变化;

(6)会后整理形成管理评审报告,由最高管理者批准、发放。

2. 管理评审报告

管理评审报告至少应包括以下内容:

(1)评审的日期、主持人,参加管理评审的人员;

(2)对每个评审项目给予简要描述及形成结论;

(3)对QHSE管理体系的有效性和适应性给予总结;

(4)若有改进事项,应确定责任并规定实施和验证的日期。

QHSE管理体系管理评审——跟踪验证,持续改进(7)

(1)将有关管理评审的资料收集、整理、保存;

(2)

(3)

(4)

(5)对管理评审提出的问题应分析原因; 责成责任部门制定纠正、预防措施并实施; 对纠正、预防措施的实施跟踪验证,进行有效性分析。管理评审的完成并不意味着体系运行的终结,而是下一个运行过程的开始。在管理评审中

QHSE体系管理评审报告 第6篇

一、评审的主要依据

(一)、分公司、机关部室QHSE管理体系运行情况。

(二)、公司QHSE管理体系整体运行情况,主要包含下列9个方面:

1.HSE目标、指标实现情况的报告; 2.质量目标指标完成情况; 3.监视和测量结果;

4.重大危险/环境因素(包括隐患)辨识、评价和控制情况; 5.审核及不符合项整改情况(包括内审和外审); 6.法律、法规及其他要求符合性评价报告; 7.管理体系运行资源适宜情况的报告; 8.产品质量状况;

9.体系运行存在的主要问题。

(三)、公司QHSE管理体系整体运行绩效情况。

二、质量健康安全环境管理体系运行情况

2011年公司按照海油发展内控管理体系要求,对体系进行了系统性地修订。公司体系在2009年4月1日正式运行,经过两次修订,体系文件趋于完善,适宜公司各项管理。今年公司体系总体运行良好,但存在了着较多问题,发生了10起生产安全事故事件,也发生了一起质量事故,没有完成公司年初制定的管理目标,其中死亡事故和环境污染事件突破了管理指标。其它基础管理和内部流程运行良好,各项指标控制较好。

2011年公司组织了一次QHSE体系内审,从5月30日至6月21日,公司内审小组对公司机关和各分公司、项目部(作业部)体系运行情况进行了全面内审。总体上来看,体系基本上得到了贯彻执行,生产施工现场有了较大改观,特别是个别港口码头施工转变以往建筑施工现场脏乱差现象。但也发现了一些体系运行过程中存在的共性问题,也有一些个别要素的执行存在不符合情况,其中质量体系共发现62个问题,开具不符合项6项,观察项56项,健康安全环境体系共发现69个问题,开具不符合项8项,观察项61项。各分公司及机关部门均已进行原因分析,指定责任人进行了整改,并于7月中旬完成问题整改。

2011年7月25日-29日,DNV对我公司进行QHSE体系监督审核,DNV外审机构共开出一般不符合项8项,观察项3项,合计共11项。根据DNV提出的不符合和观察项,公司上下都非常重视,认真分析原因,找出我们工作的不足,积极整改。并于9月底完成整改。11月15日,DNV完成对公司体系审核报告,认为公司体系运行有了明显进步,各类风险在可控范围内。

总体上来看,体系基本上得到了有效贯彻执行,没有发现严重的不符合情况和系统不符合情况,体系运行良好,但从今年发生的数起事故事件来看,体系运行过程中的体系文件执行、风险识别控制存在缺陷。

三、质量健康安全环境管理体系的适用性、充分性和有效性(一)、质量健康安全环境管理体系的适用性

从体系内审和DNV体系外审发现的问题和审核结论来看,公司修订后的体系是紧密联系公司生产经营实际,按公司运的各个活动、业务过程来编写和修订,对*******等业务过程控制,风险控制及所涉及的生产、施工和管理过程重新梳理,并且满足体系规范的要求。在体系执行方面,在管理上,由于体系是各管理部门一线管理骨干编写,基本上的执行体系上比较顺畅。对于生产操作层,各分公司操作规程和作业指导书等由各基层单位重新梳理,但没有太大调整。结合公司进行的班组建设活动,将作业指导书细化到班组管理手册中,便于员工操作。这充分说明质量健康安全环境管理体系是适用的。(二)、质量健康安全环境管理体系的充分性

为确保公司健康安全/环境管理体系的正常运行,公司领导层高度重视,在《QHSE管理体系》运行资源(人、财、物)方面基本给予了充分保证,主要反映在以下几个方面:

为确保公司《质量健康安全环境管理体系》的正常运行,公司领导高度重视,公司在管理体系运行资源(人、财、物)方面基本给予了充分保证,主要反映在以下几个方面: 1.领导重视,从管理上和组织上提供支持。

(1)总经理与各级行政领导签订安全责任书,明确了各级行政负责人是其职责范围内的HSE管理的第一责任人;

(2)各分公司和项目部均设有安全生产管理部门,为作业现场配齐了安全管理人员,首先在涂敷分公司将安全管理部门与生产管理部门分开设置,确定下一步航建分公司也要将安全管理部门与生产管理部门分开设置,使安全部门能更好地行使监督检查作。

(3)目前公司已首先在航建分公司项目部设立安全环保部和安全总监等部门和职位,能保证安全员不断提高和晋升。稳定安全队伍,调动了安全人员和积极性。

(4)公司总经理带头执行领导干部下现场检查制度,各级领导也积极到现场进行安全检查。2.各项QHSE管理资金到位,能够保证《管理体系》正常运行

公司在年初制定2011年全年预算时,就为安全生产做足了预算。

截止到11月底,各费用超过到410万元,包括为对消防器材的添置、更换,作业环境的监测,计量器具检测、质量隐患整改、劳保用品的配发,特种设备的定期检验,特殊工种的定期复审培训,设施设备的改造;各类质量安全技能培训,防暑降温费用的发放等。

公司在全年都充分保证各种资源供应,保证了质量健康安全环境管理体系正常运行。(三)、质量健康安全环境管理体系的有效性

通过一年来的质量健康安全环境管理体系的运行,各机关部室、分公司基本上能够按体系要求,将体系的各项管理程序和作业文件贯彻落实到整个公司管理和运营中去,使体系标准的各要素均能体现到日常工作中。

从今年全年体系运行结果来看,公司制定的各项质量、健康安全环保管理目标均得到了实现,健康安全环境管理水平有了显著提高,生产作业等方面的风险得到了有效的控制,产品质量方面均满足顾客要求。客户对我公司的总体服务是很满意的,通过客户满意度调查,总满意率为90.91%,没有收到顾客的投诉。这都说明公司QHSE管理体系的运行是有效的。

四、存在的主要问题

(一)、部分领导和员工HSE意识有所淡化,没有持续保持对作业风险的高度警觉

我们两大产业多年以前的高事故率逐步降低后,在一部分干部头脑中开始产生松懈意识。甚至在“7.5”事故刚给我们敲了警钟,但部分单位并没有引起高度“警觉”,局限于会议传达、提提要求,没有认真的吸取别人的事故教训、举一反三的查找和整改本单位存在的问题或不足。

(二)、在设施设备本质安全的认识和管理方面还存在许多不足 1.对设施设备本质安全管理的重要性缺乏深刻的认识,不清楚由于设施设备的本质安全问题,会带来人的不安全行为或不能有效隔离人的不安全行为;

2.对隔离防护的完整有效性缺乏足够的认识;

3.对设施设备的本质安全管理熟视无睹,既不主动去做,也不对已经发现或别人提出的问题进行积极整改。

(三)、承包商的HSE管理依然是最薄弱环节

虽然不断制定和完善了承包商招投标、使用过程的HSE管理要求,但至今没有杜绝“不具备分包施工能力、设备现找、人员现抓(不签合同、不上保险等)”、“多层再分包”、“挂靠其他单位”的承包商进场作业等老大难问题。

(四)、现场作业安全标准低,检查监督不严,问题整改跟踪不彻底

现场存在作业安全标准低,安全生产的组织管理标准不高,得过且过,差不多就行的现象。在检查监督时要求不严,问题整改跟踪不彻底,重视问题的提出和整改通知,缺乏整改督促和跟踪验证。

(五)、HSE管理信息传递、HSE管理体系文件执行存在偏差

安全生产例会形式多于效果。泛泛、口号性的要求多,缺对实际HSE形势的分析、评估和具体问题的探讨、解决。安全会议、上级HSE管理要求等信息没有完整传递,存在逐层衰减现象。

HSE管理体系文件的执行不扎实。如随意改变“安全会议、安全检查管理办法”等文件要求的频次、做法。

(六)、安全培训工作广度、深度和效果都有待提高

部分作业人员的操作技能和安全技能不足,风险识别能力弱,不满足岗位工作要求。生产、设备管理人员的安全知识欠缺,没有体现相应的HSE管理作用。部分专职安全管理人员的现场监督检查的能力欠缺。在职人数较多(53人),真正能起一定作用的较少(20人以内)。

(七)、对环境保护、职业健康管理的认识和具体管理工作有待加强

长期存在重安全管理,轻环保、轻职业健康管理的意识和现象。没有认识到,虽然我们没有直接带来环境污染的污染物排放问题,但可能由于施工作业的安全事故带来有较大影响的环保问题。近三年的职业病体检结果可见,连续三年都有职业性听力下降的现象发生,职业健康工作不容忽视。

(八)、变更管理存在缺陷

变更管理在项目和实际生产未能得到有效地执行,未按规定进行变更风险分析,确定风险等级和变更后的验收。变更管理中未将人员变更纳入到文件中。

(九)、领导下现场安全检查审核管理办法执行不好,部分领导没有完成规定的安全检查频次,有的没有留下检查记录,未按照办法规定的内容进行检查审核。

(十)、应急管理还存在不足,主要各级人员的应急意识和责任意识不强,没有认识到随时都有突发事件的可能性。

五、《质量健康安全环境管理体系》持续改进的重点

(一)、领导重视、全员参与,各级领导真抓实管,班组活动重在落实。明确各类班组及成员的应知应会,各基层单位应继续加强全员QHSE意识的培训,积极推进管生产也必须管质量、管安全。推荐基层单位好的做法,并广为宣传。

(二)、认真做好几项专项工作,不断夯实HSE管理基础 1.修订完善公司各级、各岗位HSE责任制及HSE责任书,修订完善HSE责任制,杜绝空话、套话,明确具体的HSE管理内容和责任,修订各级、各岗位HSE责任书,增加若干便于检查、考核的细目内容。

2.大力推动设施设备的本质安全管理

首先要体现技术先行,该围的围起来,该挡的挡起来。制定一套本质安全标准,明确设施设备性能完好状态,隔离防护、危险区域警示的内容和标准。完成车间式作业隔离防护制作安装和警示,并推广到工程项目的动态隔离防护。将设施设备(包括租赁、承包商自带等)的性能完好状态纳入日常的HSE检查监督、绩效考核范围。

3.建立健全各基层单位HSE管理文件汇编,完善公司HSE管理体系的支持文件

要求在与公司体系文件要求保持一致、不冲突的基础上,以基层单位HSE管理文件汇编形式,建立和完善自己应该具备和使用的各种支持文件。制定和完善各类现场作业HSE标准,建立健全各类作业《HSE检查表》。

4.合理安排计划,结合海油发展安排的培训,开展梯次性HSE基础培训。

制订HSE培训计划,明确应培训的内容和应参加的人员,以HSE责任制考核指标形式,明确公司以下各层级的HSE培训量化要求。培训内容,主要以HSE管理基本技能、应知应会等实用性知识为主。培训形式,参加海油发展组织的培训与内部培训相结合,以内培为主;集中 办班和分散培训相结合,以分散培训为主。

(三)、在培训答疑的基础上,推动HSE管理体系在作业现场的贯彻落实。将所有HSE体系管理办法中的要求,制作相应《检查表》,定期或不定期的抽取一部分文件,与基层单位落实情况进行对照检查。建立工程项目风险识别、评价,HSE管理方案审查备案制度,并以此检查对照风险控制措施、方案在现场的实施情况。结合现场检查,参加基层单位各级HSE例会,检查了解HSE信息的如实传递情况。

(四)、持续改进和加强承包商HSE管理

明确使用单位为承包商HSE管理的责任主体,实行“谁使用、谁选择、谁负责”的承包商HSE管理形式。加大作业现场承包商的使用管理检查、考核力度,尤其是对使用“三无(无能力、无设备、无队伍)”承包商的单位,从严考核。优胜劣汰,建立动态的管道公司合格承包商库。

1.严格考察承包商真实能力和水平,生产、安全部门配合采办部门制定考察标准,重点是资质、能力、装备、队伍等。确保考察的真实性。

2.承包商领导来公司现场承诺要有声势,营造一个安全的氛围和场面,引起承包商高层领导的重视,从而促进承包商管理;

3.生产部门、分公司、项目部要严格承包商的进场把关,按照承包商管理办法抓好承包商入场的检查把关,严格开工许可程序。

4.从合同等各方面约束和限制承包商变更,包括更换项目经理、关键管理人员、更换施工装备、再分包等。

5.在项目实施阶段,对分包队伍的考核要与合同条款挂钩,加大对承包商合同的执行情况的考核评价;

(五)、加密作业现场监督检查频次,做好作业现场治理工作,奖励管理亮点,曝光存在的问题,加大HSE绩效考核力度。

由生产管理部牵头制定车间、项目现场作业标准,促进现场文明施工和清洁生产。严格按标准监督检查和考核。对存在的“低老坏”问题,要“小题大做”,不再姑息迁就或差不多就行。加强发现问题的整改跟踪和验证,任何提出的问题,必须画上句号。安全环保部修订完善公司《HSE绩效考核标准》,增加可实际考核的内容。尤其是提出问题的限期整改、布置工作的保质、按时完成等日常管理内容。

将HSE管理绩效与考核挂钩,修订考核管理办法,HSE管理绩效不光与季度考核挂钩,还要与年终奖、各单位一把手、主管领导奖金挂钩,加大考核力度。

(六)、结合海油发展即将建立的HSE监督序列,通过培训、考核、选用,优胜劣汰,逐步改变目前专职 HSE管理队伍 “总体人数较多,能用人数较少”的现状。

(七)、结合班组建设,继续推动隐患管理、“五想五不干”安全行为观察活动的开展,加大奖励与考核力度。如评上海油发展隐患管理的先进班组、个人、处于公司隐患管理、“五想五不干”安全行为观察季度奖励前列单位给予考核加分,两项活动开展不力的给予考核减分等。

(八)、逐步加强环境保护、职业健康管理。

安全环保部更名为健康安全环保部(HSE部),安全管理人员更名为HSE管理人员。将健康、安全、环保管理工作全部纳入部门管理。

结合会议、培训,加大环境保护、职业健康宣传力度。提高监督检查过程中的环境保护、职业健康管理要求,增加HSE绩效考核中的环境保护、职业健康分值比重。监督检查和督促解决现有设施、设备、作业场地本质方面存在的可能造成环境污染、职业健康危害等问题的整改。

(九)、关注HSE管理的薄弱环节,各单位要根据各自业务,确定重点关注的风险,制定出全年控制和检查计划,关注新产业、新开展项目的风险控制,在作业前做好风险预控。

(十)、加强变更管理,在发生人员、作业内容、生产工艺、技术、材料变更、作业环境变化时,按规定进行变更风险分析,确定风险等级和控制措施。

(十一)、加强应急管理

严格值班制度,各级领导手机必须24小时开机,保证应急通讯畅通,在发生应急事件时,应急办公室能马上运转起来。

(十二)、加强与相关部门、单位沟通配合,推动建立“安全生产,齐抓共管”体系

HSE管理应该是全员管理,每个单位、部门、岗位都有相应的责任和义务,需要大家的一起努力才能取得成效。

(十三)、继续做好项目前期的质量策划和评审,抓住管理的关键环节,制定相应的对策,同时要做好相关的评审记录。

(十四)、加强生产、施工过程控制,注重对策划文件落实的检查,提高一次合格率,减少质量缺陷(问题),减少返工、返修次数,杜绝质量事故的发生。

质量体系管理评审报告 第7篇

一、评审目的为了确保我公司质量体系的持续适用和有效,检查质量体系是否按《质量手册》、《程序文件》要求提供质量保证,根据质量体系内审结果、纠正措施实施情况,对质量体系的现状和适用性进行正式评价,并进行必要的修改和改进。

二、评审依据

1、质量方针和质量目标的适用性及完成情况

2、质量体系文件的适用性和有效性

3、质量体系是否应进行修改

4、检测结果是否符合规范5、服务质量及服务状况

6、上次管理评审的执行情况

7、其他需要评审的内容。

(1)分析、汇总不符合项,查找不符合项产生原因,充分认识质量体系运行中的缺陷和不足,及其对检测工作质量带来的不利影响。

(2)确认整改措施的正确性和可行性。

(3)对整改结果进行评价和验证。

三、评审结论

1、政策和程序的适应性

本中心各项质量活动均严格执行《质量手册》、《程序文件》的有关规定,对全部19个要素进行了有效的控制和管理,检验工作能够做到“科学、公正、准确、高效”。通过建立本中心质量体系,纠正了一些中心检测工作中的不规范和不合理的过程及内容,同时也调整和完善了《质量手册》、《程序文件》中的不符合实际情况的条款、文字,使本中心质量体系文件更加适应检验工作需要,使本中心的质量管理水平和控制能力有了较大的提高和改进,质量体系各要素得到更为有效的控制,体系运行正常、有效。

2、管理和监督人员的报告

为了提高公司检测工作质量,保证检测工作正常有序,高效规范化的运行,公司对各个检验工作环节实施有效的控制和监督。公司任命各室主任为本室质量监督员,质量监督员能够按照程序,按照计划,对所监督项目进行实际的监督检查,分别对人员、环境、检测方法、仪器设备、检验过程、收样及样品处理、原始记录、报告质量、控制执行情况、服务质量;新开展检验项目、新上岗人员的检测操作过程;对客户反馈的问题处理过程的监督。在监督检查过程中,监督员对发现问题及时提出,并进行有效纠正,对未构成不符合项的问题由责任人现场纠正,避免发生潜在的不符合。

3、近期内部审核的结果

本我公司分别于8月、11月组织开展了两次内部审核。审核范围覆盖了所有部门和要素,并对今年颁布的第四版《质量手册》、《程序文件》是否有效贯彻实施及其适用性进行了检查。针对两次内部审核出现的不符合项,及时召开了会议,分析原因,明确了整改措施,组织相关部门按照整改方案认真负责的进行了整改。全部不符合项经整改、验证效果有效。上述程序的运行体现了我中心质量活动不符合的纠正、预防、改进运行情况,同时充分验证了管理体系、方针、目标的适应性、持续性及充分性。管理体系运行是有效性的。

4、纠正和预防措施

为确保管理体系的有效运行和检测工作质量的不断提高,公司制定了《纠正措施和预防措施控制程序》。年初修订、规范了C 层作业指导书、仪器规程、规章制度、方法等文件,D层各类表格等,将质量管理各个环节更加细化,将预防措施更加具体化。

无论是在内部审核、外部评审还是在日常的监督工作中,针对不符合项质量部门均填写《不符合项目及纠正措施跟踪单》,各责任部门均能正确对待发现的问题,认真分析原因,按要求采取纠正和预防措施,认真负责的进行了整改。不符合项经整改、验证效果有效。当发现不符合工作或潜在不符合时及时进行处理及改进,使管理体系运行不断完善。

5、由外部机构进行评审

自治区质量技术监督审核评价中心评审组,对我中心进行了计量认证复查+扩项评审的现场考核。对照《评审准则》评审组认为我中心存在的不足有10项(基本符合项),即:补充完整CMA标识管理办法;未提供实验间和内部比对管理程序;外保温系统抗冲击原始记录无检验过程描述;水泥流动度测定仪、砌墙砖振动台安装不符合要求;60吨万能材料试验机无安全防护网;安全网试验区无警示标识; 超声波作业指导书未按现行标准进行更新;未提供GB/T9914.3-2013标准确认记录;未提供分析天平期间核查记录;网格布、防水卷材样品库不符合要求。针对评审组提出的不符合项,我公司及时完成整改,并在规定期限内将《整改报告》及时上报评审组复核。在计量认证证书有效期内取回新的证书,确保了我中心检测活动的正常流程。

在此次的整个评审过程中,我中心质量管理体系能够满足评审要求,针对评审组提出的问题,做到了及时纠正、预防、整改工作,充分验证了管理体系、方针、目标的适应性、持续性与有效性。

6、比对与验证实验情况 一是内部进行比对。根据年初制定的《质量控制计划》,完成了实验室内部比对4次,二是外部比对试验。今年年初,我公司拟开展新的检测项目聚氯乙烯绝缘电缆,对此专门开展了试验间的比对,检测数据基本接近。通过分析,反映出我公司检测人员的技术水平、设施和环境条件的控制均可满足标准要求,能确保检测工作正常、有效开展及检测结果的准确有效。

7、工作量和工作类型的变化

和往年相比,混凝土的送样量明显减少;其他检验项目工作量与上相比基本相同。

8、申诉、投诉及客户反馈

随机抽查报告165份,对检测报告的规范性、涵盖的信息、原始记录的溯源、盖章签发、合格率、存档等各环节进行了抽查。检测报告数据无误、结论正确、检测结果出错率未超过1%。验证了我公司出具的检测报告满足了公司质量目标。

9、改进的建议

(1)提高人员的业务能力,加强服务意识,更好的为客户服务。

(2)加大公司整体人员水平仍然是比较突出重要的工作。加大员工的培训力度。进行《程序文件》、《质量手册》宣贯,加强对检测人员技术文件、基础知识的学习。

(3)加大考核力度。将年初岗前考核、年末考核与奖金挂钩,结合中间核查,重点监督存在问题人员。

(4)针对检测工作量大,人员配置、分工应更加合理、明确。

10、质量控制活动、资源及人员培训情况

在中心全体员工共同的努力下,全年工作基本满足要求,并保持了良好的发展态势。质量管理体系的运行基本上符合《质量手册》《程序文件》和其他质量管理体系文件标准要求,体系文件符合检测工作过程的控制需要,具有可操作性。检测工作质量稳定,质量管理体系保持了平稳运行、持续改进的势头,基本上满足了公司内环境变化的需求。

为了最大限度的满足检验工作需要和更好的为客户服务的宗旨,公司本共安排检验人员参加试验检测员岗位取新证培训、继续教育培训,其他人员参加质量监督员、内审员取证培训等共二十余人次。

诚信体系管理评审 第8篇

关键词:管理体系,内部审核,管理评审

1 试验室管理体系

试验室管理体系是把影响检测/校准质量的所有要素综合在一起, 在质量方针的指引下, 为实现质量目标而形成集中统一、步调一致、协调配合的有机整体, 使总体的作用大于各分系统作用之和。

1.1 管理体系的目的

试验室建立管理体系是为了实施质量管理, 并使其实现和达到质量方针和质量目标, 以便以最好、最实际的方式来指导试验室和检验机构的工作人员、设备及信息的协调活动, 从而保证顾客对质量满意和降低成本。

1.2 管理体系的构成

管理体系包含了基础资源和管理系统两部分。首先对于一个试验室必须具备相应的检验条件, 包括必要的、符合要求的仪器设备、试验场地及办公设施、合格的检验人员等资源;然后通过与其相适应的组织机构, 分析确定各检验工作的过程, 分配协调各项检验工作的职责和接口, 指定检验工作的工作程序集检验依据方法, 使各项检验工作能有效、协调地进行, 成为一个有机整体。并采用管理评审, 内外部的审核, 试验室之间验证、比对等方式, 不断使管理体系完善和健全, 以保证试验室有信心, 有能力为社会出具准确、可靠地检验报告。

1.3 管理体系功能

试验室只有充分发挥管理体系的功能, 才能不断完善健全和有效运行管理体系, 才能更好地实施质量管理, 达到质量目标的要求, 所以说管理体系是实施质量管理的核心。

1.4 管理体系特性

1) 系统性

试验室建立的管理体系是对质量活动中的各个方面综合起来的一个完整的系统。管理体系各要素之间具有一定的相互依赖、相互配合、相互促进和相互制约的关系, 形成了具有一定活动规律的有机整体。

2) 全面性

管理体系应对质量各项活动进行有效地控制。对检验报告质量形成进行全过程、全要素 (硬件、软件、物资、人员、报告质量、工作质量) 控制。

3) 有效性

试验室管理体系的有效性, 体现在管理体系应能减少、消除和预防质量缺陷的产生, 一旦出现质量缺陷能及时发现和迅速纠正, 并使各项质量活动都处于受控状态。体现了管理体系要素和功能上的有效性。

4) 适应性

管理体系能随着所处内外环境的变化进行修订补充, 以适应环境变化的需要。

2 内部审核

2.1 概述

内部审核是试验室自身必须建立的评价机制, 对所策划的体系、过程及其运行的符合性、适宜性和有效性进行系统的、定期的审核, 保证管理体系的自我完善好额持续改进过程。也是试验室自己进行的, 用于内部目的的审核, 也称第一方审核, 是一种自我约束、自我诊断和自我完善的活动。

2.2 目的

质量管理体系内部审核时检查本单位各项质量活动是否符合评审准则与质量管理体系文件的而一项重要工作。其目的如下:

1) 确定满足审核准则的程度;

2) 管理者将根据内审情况做出改进和完善质量管理体系目标的决策;

3) 管理者可以通过内审了解质量管理体系的活动情况与结果, 为改进质量管理体系创造机会和条件。

2.3 范围

审核活动的范围是指在固定的设施、离开固定设施的场所、移动的或临时的设施以及部门、要素等审核活动所涉及的领域或范围。

2.4 依据

1) 试验室的质量方针、目标和管理体系文件 (包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量监控计划等) ;

2) 客户的要求、标书和合同款;

3) 国建或行业的有关法律、法规或标准;

4) 试验室资质认定评审准则。

2.5 审核原则

1) 审核的客观性;

2) 审核的独立性;

3) 审核的系统性。

2.6 审核频次

1) 常规审核:按年度计划进行。每年至少一次, 覆盖质量管理体系的所有要素。

2) 特殊情况下审核:当出现下列情况时, 增加内审频次:

(1) 出现质量事故或客户对某一环节连续投诉;

(2) 内部监督连续发现质量问题;

(3) 试验室组织机构、人员、技术、设施发生较大变化;

(4) 第二方或第三方现场评审前。

2.7 内审过程中各部门人员的职责

2.7.1 人员职责

1) 最高管理者: (1) 支持内审员的工作; (2) 认识内审改造的意义的作用; (3) 及时了解内审结果为改进提供依据。

2) 质量负责人: (1) 批准并组织年度内审计划; (2) 指定组成内审组及任命组长; (3) 将内审计划通知组长和受审部门; (4) 负责不符合线项追踪; (5) 负责内审质量和内审员的培训; (6) 批准内审总结报告。

3) 内审组长:编制内审实施计划、组织内审组实施内审、负责与被审部门沟通与反馈信息、支持内审首次与末次会议、向质量负责人报告内审实施进程中遇到的重大问题、清晰明确的报告内审结论、签发不符合项通知书、编写内审报告。

4) 内审员:编制内审检查表、向受审核方传达和阐明审核要求、有效的实施内审计划、记录审核发现、报告审核结果并形成不符合项通知书、负责对你内审发现的不符合项的跟踪与验证、收存与审核有关的文件。

2.7.2 部门职责

1) 质量管理部门:编制内审计划并通知相关人员和部门、协调内审工作、准备内审文件、收集内审记录、分析内审结果、组织跟踪验证纠正措施、管理内审员、起草内审总结、完成内审材料归档。

2) 受审部门:了解审核计划并在审核前进行自查、配合审核组确认并实施审核计划、将审核的目的和范围通知有关员工、指定陪同内审组的联络员、当内审员要求时为其使用有关设施、证明材料提供便利、确认或提供有力证据反对内审员提出的不足或缺陷、提出并组织落实审核发现的不符合项纠正措施。

2.8 内部审核步骤

质量管理体系内部审核的步骤一般分为5个阶段:

2.8.1 内部审核的策划与准备

按照内审程序文件的规定, 每年年初, 质量负责人要组织质量管理部门及有关人员策划并编制《年度内审计划》。每次内审前质量负责人授权成立内审组, 由质量管理部门或审核组长制定《内审实施计划》, 准备审核工作文件, 工作文件主要指审核所依据的《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、国家有关法律法规等文件以及编制《现场审核检查记录表》、《不符合项报告表》、《内部审核结果表》等。所准备的文件必须是有效版本, 且已在试验室得到实施。《内审实施审核计划》内容包括:审核组人员、分组情况、职能分配、时间安排、提交内审结构报告的时间等具体事项, 《专项审核计划》报质量负责人审批后, 由质量管理部门在正式审核前5-10日发至有关部门和人员。

为提高内审的效率, 内审员应根据分工准备现场审核用的检查记录表。检查记录表内容的多少, 取决于受审部门的工作范围、职能、审核要求及方法。检查记录表的类型分过程 (或要素) 检查记录表和部门检查记录表两种, 需根据本单位的具体情况, 选择其中适合的一种, 并应根据各部门实际情况认真填写。

2.8.2 内审的实施

按照首次会议、现场审核、碰头会、开具不符合项报告及召开末次会议的程序进行。现场审核是整个内部审核中的关键环节。内部审核的大部分时间用于现场审核, 最后的内审报告也是依据现场审核的结果形成的。因此, 对现场审核的控制以及审核技巧的应用就成为审核成功的关键。

2.8.3 编写内审报告

内审报告是内审组结束现场审核后必须编制的重要文件。内审组长在末次会议后应尽快完成内审报告的编写, 报告对审核中发现的问题 (不符合项) 做出统计、分析、归纳和评价, 内审报告应规范化、定量化、具体化。内审报告经内审组全体成员通过, 并签名报质量负责人批准后由质量管理部门发至各部室。内审报告作为管理评审内容的输入之一, 内审报告提交后, 内审改造即告结束。

2.8.4 跟踪审核验证

跟踪审核验证时内审工作的延伸, 同时也是对受审方采取的纠正措施进行审核验证, 队纠正结果进行判断和记录的一系列活动。内审组长应指定一名或几名内审员对不符合项的纠正、对纠正措施有效性进行跟踪验证并确认完成及合格后, 做好跟踪验证记录, 讲验证记录等材料整理归档。

2.8.5 内审的总结

本年度的内审全部完成后, 质量管理部门或者是质量负责人应对本年度的内审工作进行全面的评价。包括计划是否合适、组织是否合理、内审人员是否适应内审工作、经验教训及今后的打算。

3 管理评审

3.1 概述

3.1.1 目的

管理评审的目的就是确保检测机构质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率以达到检测机构质量目标所进行的活动, 是为质量管理体系持续改进提供依据。

3.1.2 分类与频次

质量管理体系管理评审分为定期评审和不定期评审。定期评审一年一次, 一般可安排在质量管理体系内部审核后进行。当发生重大质量事故或质量管理体系发生重大变化时应组织不定期的管理评审。

3.1.3 管理评审的输入

通常包括10个方面:政策和程序的适用性;管理和监督人员的报告;近期内部审核的结果;纠正和预防措施;由外部机构的评审;试验室间比对或能力验证的结果;工作量和工作类型的变化;客户的反馈;投诉;其它相关因素, 如质量控制活动、资源及员工培训。

3.2 管理评审的步骤

3.2.1 策划与准备

质量负责人根据内审报告以及收集到的“管理评审的输入”的信息置顶《管理评审计划》, 评审计划要说明评审目的和依据、参加评审的人员、评审的内容、时间和方法与其他事项。《管理评审计划》提交最高管理者审批, 评审计划经最高管理者批准后应在评审会召开前将评审计划和有关文件分发给参加评审的人员, 并通知有关人员做好准备。

3.2.2 评审的实施

管理评审是以评审会议的的形式进行, 评审会议由最高管理者主持, 质量负责人组织最高管理层人员、各部门负责人、质量管理员参加。参会人员按照评审计划对本单位质量管理体系的有效性和实用性进行充分的讨论、认真评审, 对存在或潜在的不符合项提出纠正措施、预防措施, 确定责任人和完成期限。

3.3 编写管理评审的报告

管理评审会议结束后, 由质量负责人根据管理评审结果及结论, 在规定时间内, 编写管理评审报告。管理评审报告包括以下5个内容:

3.3.1 实施管理评审的全过程情况

3.3.2 对质量管理体系内审报告中提及的整改措施的落实情况进行评价

3.3.3 对《质量手册》和相关质量管理体系文件的适用性提出的意见

3.3.4 对质量管理体系的运行及适用性等情况做出综合性的评价

3.3.5 提出改进目标

管理评审报告经最高管理者批准后监控执行, 与评审有关的资料、材料、记录等由质量负责人委托质量管理部门归档, 以备计量认证监督或复查评审时检查。

3.4 监督与确认

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