关于毕业生的档案

关于毕业生的档案（精选14篇）

关于毕业生的档案 第1篇

我的情况是毕业后打回原籍，但是毕业时候的报到证、派遣证等等都在家里，现在考上研究生准备调档，但是我不知道档案在哪里了?请高人指点!谢谢!

[关于毕业生的档案]

关于毕业生的档案 第2篇

我是今年的大学生，尚未找到工作，档案由学校转到了潍坊市人力资源和社会保障局，本人是潍坊下辖市户口，持有报到证，求如何把档案转回我户籍所在地?另外就是档案可以在人事局保存多长时间

[关于毕业生的档案问题]

关于毕业生的档案 第3篇

一、高校学生档案在毕业生就业方面的主要作用

高校毕业生就业是学生和用人单位双向选择的结果，不外乎毕业生求职和单位主动纳才这两种基本的实现途径。目前，毕业生求职最普遍的方式是投递简历，无论是纸质简历，还是电子简历，一般包括学生自己的形象、学历、经历、能力、特长、爱好及其他情况等内容，以向用人单位全面推荐自己。用人单位现今不但强调毕业生的专业能力，而且越来越注重以综合素质作为择人标准，除了考察学生的专业知识和专业技能外，还普遍关心学生在校期间人际关系、团队精神、诚信程度、综合素质、发展潜力和公共技能等诸多方面的情况。一份完善的、高质量的、能够综合反映学生在校期间各方面表现和能力的学生档案，不仅对在校学生起到教育管理和行为引导的作用，还与毕业生就业有着日益密切的联系。现如今高校学生档案已经成为毕业生求职过程中全面评价和展示自我的重要凭证，也成为用人单位全面了解和考察学生的重要依据。无论是毕业生为求职编制简历，还是用人单位了解学生的专业能力和综合素质，都需要查阅学生档案，都离不开学生档案。从某种程度上来讲，高校毕业生能否成功就业有赖于学生档案，高校人才培养目标能否实现也少不了学生档案，高校学生档案已成为能为毕业生顺利解决就业问题提供条件的、不可或缺的重要资源。

二、影响高校学生档案在毕业生就业方面作用发挥的主要因素

在就业形势严峻、人才市场竞争日趋激烈的现实条件下，人们越来越深刻地认识到高校学生档案在毕业生就业方面所具有的不可替代的作用，同时，对高校学生档案的建立、管理和利用也提出了新的要求和期待。毋庸置疑，档案的内在质量是决定档案价值和作用的根本因素，要保证档案的应有价值和作用，首先必须抓好收集归档这一重要环节，保证档案的完整齐全。同理，要发挥高校学生档案在毕业生就业方面的应有作用，也必须提高高校学生档案的齐全完整程度。但是目前一些高校的学生档案管理理念仍然停留在只是汇集学生在校的政治表现和毕业阶段的终端学习成绩、仅供学校内部使用的认识水平上，导致学生档案收集归档带有明显的局限性，学生档案的构成主要限于反映学生的思想表现、学习成绩和健康状况等方面情况的高考成绩单、学生成绩登记表、党团关系证明材料、毕业生登记表、体检表等文件材料，结构单一，内容单调，缺乏个性，不能反映学生综合素质和能力，不仅无法满足学生为落实就业单位全面介绍自己各方面表现和能力的需要，还无法满足用人单位全面了解毕业生各方面表现和能力的需要，这是影响高校学生档案在毕业生就业方面应有作用发挥的不可忽视的因素。

三、实现高校学生档案服务毕业生就业=的有效途径

以计算机技术为核心的现代信息技术为高校学生档案管理现代化提供了可能，特别是可以采用现代信息技术实行跨管理系统的各种有关学生的数据导入，把教务、组织、学工、团委等各部门使用的各种业务管理系统中生成的涉及学生在校期间参加学生干部培训、社会实践、心理健康测试、诚信等级、公益劳动、青年志愿者活动、校园文化活动比赛、助人为乐、遵守校纪校规和奖惩等方面情况的电子文件材料都收集起来。

在此基础上，可根据实际需要，应用现代信息技术，以每位学生为对象建立全面反映学生综合素质的电子学生档案，同时配备完善的查询系统和检索系统，形成各种专题数据库，满足学生自身以及用人单位等社会各方面利用高校学生档案的需要。加快推进高校学生档案管理现代化进程，为学生求职提供便利、为单位纳才提供系统准确的信息，使学生档案成为毕业生与社会之间的纽带。可以说，应用现代信息技术是创新高校学生档案管理，充分实现高校学生档案在毕业生就业方面作用的有效途径。

浅析高校毕业生人事档案的知情权 第4篇

关键词:高校毕业生 人事档案知情权

一、高校毕业生人事档案现状

（一）被忽視的人事档案

高校毕业生个人人事档案是其自身学习工作经历的记载，关系到切身利益和前途。其个人档案归哪级人事部门管理，保存在何地，内容是否齐全完整真实，保管状况如何，内容是否有遗漏，档案在转递中是否丢失，应找何种部门解决等问题,本人都应知情。但实际上却往往是高校毕业生对自己的档案情况一无所知。

根据近年来档案馆查阅档案统计显示，就上山下乡、招工手续、核实工龄、年龄等方面内容的约占档案馆查询利用总数的30%。其中的查询涉及查询人档案中缺少的原始招工录用表，或者是上山下乡连续计算工龄材料未归档，更有甚者在调动工作过程中，将自己的档案在转递中丢失。由于目前面临大批工人退休、企业改制工人买断工龄等情况，缺少原始资料对本人的工龄、年龄等无法认定，直接影响到劳动人事部门办理有关手续。然而高校毕业生人事档案是人员信息记录载体，随着社会主义市场经济的不断飞跃，人才资源的需求越来越迫切，人才流动的速率也逐步增加。故此，要进一步加强高校毕业生人事档案管理，让高校毕业生了解到人事档案知情权的重要性，才能更有效地为用人单位提供信息，为高校毕业生提供良好的就业机遇。

（二）人事档案内容

在毕业生的人事档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》，以及个人人事档案。其中个人人事档案包括以下几类：第一类，履历材料；第二类，自传材料；第三类，鉴定、考核、考察材料；第四类，学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类，政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类，奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类，处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类，其他可供组织上参考的材料。

（三）人事档案对高校毕业生的影响

目前，很多高校毕业生的档案意识都不强，认为自己的个人档案“可有可无”。而实际上无论是在原单位供职的人，还是到新单位就职，个人在办理社会保险、领取失业金时,个人档案内记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是重要依据，若个人档案中记载的内容不详尽则无法进行准确计算。其次，影响高校应届毕业生转正定级和工龄计算。现如今，许多高校毕业生找到工作后，并没有及时办理应届毕业生人事档案关系调入手续,因此导致工作几年后自己人事档案内的材料仍然显示学生身份，从而影响了转正定级，同时也影响到自己工龄的核算以及退休后退休金的计算。第三，耽误职称评定和工作调转。部分高校毕业生大学毕业以后，自我随意性很强，认为人事档案自己拿着就可以。档案既没有提交单位,也没有存放到指定的人才服务中心。因此职称评定就会因档案内相关手续不全而受到影响。有些高校毕业生虽然在毕业后把人事档案存到了人才服务机构，但并没有及时办理就业手续（招工表），等到几年后调动工作时，才突然发现需要办理参加工作后的所有手续,并需在转正定级后才能办理人事关系的正式调动。第四，忽视人事档案将导致留学人员保险断档。现在自费出国留学人员与日俱增，但当许多学子海外深造归来，纷纷准备大显身手大展宏图之际，却发现当时自己的人事档案由于存放不当，导致无意间做了几年“无业游民”，给今后的工作带来诸多不便，无法在新单位上保险，更有甚者影响到了医疗保险的报销，出现一旦发生大病住院便没人管的情况。

二、知情权对高校毕业生的重要性

（一）人事档案知情权

人事档案因有其固定管理体制和严格的保密制度，长期以来被蒙上一层神秘的面纱。当事人无权查阅本人档案，也就无法掌握自己个人人事档案内所记载的内容，故此，公民的知情权受到了限制。目前，随着人们档案意识、自我法治意识的增强，个人档案不齐全不真实引发的官司屡屡出现。所以，作为个人档案的当事人对其档案的部分材料应具备一定知情权。而所谓人事档案的知情权，主要是当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案材料状况及其利用情况等进行知晓的权利，用人单位合法拥有的对其员工人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权利。

（二）应赋予高校毕业生人事知情权

适当程度的向高校毕业生公开人事档案材料内容，避免高校毕业生出现类似青年作家汤国基近日以名誉侵权状告母校益阳城市学院(原益阳师专)和宁乡教育局的情况。该事件起因就是其就读益阳师专期间，档案中写有“考虑到该生长期患有头昏失眠等疾病，有时有精神反常现象”评语，致使汤国基大学毕业后，一直无法找到接收单位，生活状态极不稳定。因此适当合法地让高校毕业生了解个人人事档案，可以缓解这种矛盾。否则，一旦当事人通过其他途径获悉其人事档案内容，发现档案内记录材料与事实不符，甚至对其进行“无中生有”的恶意中伤或侵害个人名誉，就很可能与用人单位乃至高校对薄公堂。

因此，尽管受保密原则的约束，还是要正确认识高校毕业生人事档案的知情权，虽然高校毕业生无权调阅自己的人事档案，但还是要在一定程度上让他们对自己的人事档案“心中有数”。这样不仅可以提高高校毕业生的档案意识，也可以对人事部门的工作形成有效监督，防止再次出现汤国基这样的冤假错案，有效保障个人权益。

参考文献：

1.马良生.档案管理概论[M].合肥:安徽人民出版社.2003.

2.边树鹏，张云红，陈旭锋.可实行干部档案内容向本人公开[J].理论导刊,1997(6).

3.纪红卫.知情权保护的呼唤:人事档案向本人有条件开放[J].浙江档案,2002(3).

关于毕业生档案的温馨提示 第5篇

1.正常派遣毕业生的档案一般于毕业当年7月底由就业中心通过广东省机要局寄出。档案寄出时有4位数的机要号，查询时凭借机要号和寄出时间可以查询。根据广东省机要局要件寄出规定，毕业生查询档案期限必须是毕业后档案寄出一年内，亦即到毕业后第二年7月底，逾期不能查询。

2.档案去向为各位毕业生报到证的抬头单位，单位主管部门，广东省的如：深圳市人力资源和社会保障局、汕头市人力资源和社会保障局，河源市人事局，广东省新广国际集团有限公司等，外省报到证的抬头一般是湖南省教育厅、云南省大中专毕业生就业指导中心、福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心、北京市各区县人力资源和社会保障局等毕业生就业主管部门。

3.报到证抬头为广州市人力资源和社会保障局的和广东省人才服务局的档案，一般于8月初分别由广州市人力资源和社会保障局和广东省人才服务局直接从广外提取到该单位。

4.暂缓就业的毕业生档案根据教育厅规定一般于7月20日左右，送到广东省高校毕业生就业指导中心。凡是两年内取消暂缓就业的毕业生，自取消暂缓就业一个月内，档案由广东省就业指导中心直接派遣，不需回学校办理。

5.应届毕业生可于毕业当年的10月份以后凭姓名和身份证在广外就业在线档案查询里面输入毕业生的信息就可以直接查询本人的档案寄送情况。

6.凡是升学的毕业生档案统一从机要局寄出（寄到升学单位的研招办），直接升学广外的，开学后，档案统一送到广外研究生处。

7.没有正常毕业的毕业生档案留在学生工作处或研究生处。

8.档案寄出后，需要调整改派的毕业生，请到重新调整的新的接收单位开一张调档函，拿到原来派遣的单位，调整档案，学校不再办理。如：第一次派遣到深圳市人力资源和社会保障局，现在调整改派为广州市人力资源和社会保障局，需要拿调整改派后的新的报到证和接收函（或调档函）到深圳市人力资源和社会保障局调整档案，由深圳市人力资源和社会保障局把档案寄到广州市人力资源和社会保障局。

9.北京生源的毕业生的档案派遣到高考时所在的各区县人力资源和社会保障局，北京市人力资源和社会保障局不再接受档案。

10.凡是派遣到深圳市人力资源和社会保障局的毕业生，查询档案需要到深圳市人才大市场2、3号窗口，根据机要号、姓名、档案寄出时间查询。

11.如果档案寄出后，半年内查询档案没有寄到，需要到就业指导中心复印一张机要局寄出时的机要单，本人带身份证到机要局查询。

12.从2010年开始毕业生档案不再从教育厅寄送（暂缓的除外），因此，档案不再在广东省教育厅系统上查询。

关于毕业生档案材料转移的通知 第6篇

为加强我校毕业生档案材料的管理，根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》的规定，结合我校实际，现将我校毕业生档案材料转移工作的具体办法通知如下：

做好毕业生档案转移工作是保证接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理各项录用工作和社会保障手续的基础。因此，要本着“以学生为本”的原则，做好我校毕业生的服务工作。

一、已签约毕业生档案的转移

1.已签约的上海生源毕业生，按照协议书上所填的转档地址转移档案。（其单位有管档资格的将档案直接转移到接收单位；单位没有管档资格的，毕业生的档案可转至毕业生户籍所在地的职业介绍所或单位委托的人才服务机构）

2.升学毕业生的档案转移

应届毕业生升入其他学校，其档案直接转移到录取学校。3.去外地就业的毕业生档案的转移

已落实外地就业单位的毕业生，其单位有管档资格的将档案直接转移到接收单位；单位没有管档资格的，毕业生的档案可转至单位委托的人才服务机构。

4.已签约的外地生源毕业生档案的转移

上海户籍申请获得批准的毕业生档案按照协议书上所填的转档地址转移。（其单位有管档资格的档案直接转到接收单位；单位没有管档资格的转至单位委托的人才服务机构或上海市学生事务中心）

上海户籍申请未获得批准，需办理上海市人才引进类居住证的毕业生，其户口和档案关系转至入学前户籍所在地的相关管理机构。

二、未签约毕业生的户口和档案管理办法：

1.未落实就业单位（即未签约）的上海生源毕业生，其档案直接转移到户口所在地（参照毕业生登记表上所填写的地址）职业介绍所。

2.未落实就业单位（即未签约）的外地生源毕业生，其户口和档案关系转至入学前户籍所在地的相关管理机构。

3.根据国务院和上海市有关文件的精神，对确实存在就业困难，毕业离校时不打算就业的毕业生，可向学校提出申请，将户口和档案暂由学校代保管。

具体办法：

（1）毕业离校时不打算就业的毕业生，必须在5月25日前，由本人至各学院领取《上海立信会计学院未就业毕业生户籍和档案去向申请表》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》并如实填写，附父母户口复印件和父母工作单位提供的父母工作单位地址、邮编及联系电话的证明。

（2）经校就业指导中心审批后，在6月1日前将《上海立信会计学院未就业毕业生户籍和档案去向申请表》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》交到就业指导中心盖章备案，外地生源须在6月1日前按规定办理专项保险险种的保险手续，并缴纳相应的保险费用，同时在保管期间内学校不出具证明也无法办理人才引进类居住证等相关手续。逾期办理相关保留手续的毕业生，学校将户口和档案转移到入学前户口所在地的相关管理机构。

（3）学校代保管户口和档案的最长期限为两年。在此期间落实工作单位的毕业生，需及时办理相应的就业手续；超过两年仍未落实工作单位的毕业生，学校将其代管的户口及档案转至其入学前户籍所在地的相关管理机构。

上海立信会计学院 就业指导中心

关于毕业生户口和档案的问题 第7篇

如果打回老家，那以后如果去其他城市(对户口没要求的)转户口容易吗。

档案跟户口是一样的吗，是放在一起还是分开，我现在去上海，户口弄不了，档案是不是也不能去上海，如果放在湖北省这边，那我在上海的工作经验、工龄等档案里不是没有登记。

希望有同样经历的前辈们指导一下我现在该怎么做。

高校毕业生档案管理的思考 第8篇

一、高校毕业生档案的重要性

一份完整的高校毕业生档案是由两部分组成的。第一部分是学生学籍档案毕业生的学籍档案以文字资料的形式记录了高中阶段各类学籍、政审、体格表高考成绩、入学登记表、在校学习成绩家庭状况、在校期间表现和奖惩情况以及毕业生登记表等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来, 是指毕业生毕业后, 在其学籍档案中放入该毕业生的毕业登记表及报到证, 然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案, 它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议, 然后履行相关毕业程序并取得报到证后, 才得以实现。第二部分主要是由学校档案部门保管的高考录取名册、学生入学学籍卡、毕业生登记表、毕业生审批名册、毕业生成绩单、授予学位名单等材料。这部分档案是为毕业生工作以后提供查询服务的。

高校毕业生档案的材料应该是原始的, 内容应该是真实齐全的。完整的毕业生档案不仅可为用人单位的用人决策提供重要依据, 而且在毕业生的聘用、晋级、出国等方面起着凭证作用。通过查阅学籍档案, 为毕业生和用人单位解决实际问题, 充分体现学籍档案的重要性和具有不可替代的原始凭证作用。

二、高校毕业生档案管理中面临的问题与成因

长期以来, 由于诸多原因, 高校毕业生档案管理工作存在许多问题:

第一, 轻视学生档案管理工作。高校往往只重视教学和其它档案的管理, 轻视学生档案管理工作, 对于学生档案工作的重要性认识不到位, 一是对学生档案管理工作缺少必要的业务检查监督、指导和评估;二是对学生没有进行档案管理知识的专题教育;三是缺乏具备专业知识的档案管理人员, 使学生档案工作难以形成标准化、规范化。

第二, 档案管理工作技术落后。目前多数高校现行的档案管理模式老套、技术陈旧落后, 管理手段仍限于手工操作, 停留在纸质管理层面。即使辅助以计算机管理, 也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理, 未能形成无纸化电子档案, 与现在高校学生档案呈现出存放时间短、流动快、投寄单位多等特点极不适应。

第三, “死档”“断档”现象严重。现在的毕业生档案是由人才市场、人才交流中心或毕业学校代管, 待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位。由于目前高校毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善, 许多毕业生对人事档案的内容、功能、管理、投递认识不清;生源地的人事部门没有了保管毕业生档案的权利和责任, 忽视对高校毕业生档案的管理, 加之档案转递环节也复杂, 导致一些学生档案丢失, 出现了人、档脱离的现象, 给毕业生就业及后来的相关利益带来不良影响。

三、导致以上问题的原因有以下几点

第一, 对档案的性质、地位和作用等常识缺乏必要的认识。目前许多企业在录用员工时不看重历史描述, 只注重工作实际;只看重个人能力而忽视档案的存在。越来越多的高校学生开始觉得档案与个人的关系不大, 不再注重自己的档案管理, 产生了“档案无用论”的错误观念。因此有不少高校毕业生自谋职业, 把档案留在学校, 没有办理档案转出手续。笔者在工作中就接待过若干毕业生回校查询自己当年的档案。

第二, 对档案管理的相关规定不了解。当前有大量的毕业生不清楚档案管理的相关规定, 一些部门档案管理也不规范、用人单位也不重视档案等, 使得很大部分毕业生不知道档案应该由谁来保管, 更觉得保管档案“没有价值”, 认为档案与当前利益没有太多冲突, 相反个人每年还要缴纳几百元的档案保管费是是一种负担。于是有的把档案放在自己手中保管, 有的就弃档案于不顾。

第三, 档案转递不规范, 造成误投和错投。当前档案转递大致有两种:一是由学生所在学校就业指导处通过机要部门投递, 而机要部门规定, 接收机要件的单位必须是县团级以上的党政机关和企事业单位的教育、人事部门。但目前我国大多企业都改制为责任有限公司, 因此经常造成档案邮寄地址不详细而无法投递, 或者是寄出后被退回等现象。二是有的学校直接把档案给了毕业生, 或者是由毕业生本人自行领取投递。这种档案转递方式不符合档案管理规定, 档案不能由本人经手, 更不能自行保存, 如果私自拆封, 就成为废档、死档。

四、改进毕业生档案管理工作的对策

随着人才流动日益社会化, 人事档案工作也必然变成了一种社会化的活动, 由毕业生档案工作的复杂性而带来的实际管理工作中经常出现的问题, 我们必需加以研究认真对待。

(一) 树立正确的档案观念。

要加大宣传档案重要性的力度, 树立正确的档案观念, 克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识。同时要提高毕业生自身对档案重要性的认识, 在毕业生离校前举办毕业生档案的知识讲座, 让毕业生充分了解档案的作用, 不要使自己的档案“断档”, 或成为“死档”, 要注重落实自己档案的去向, 办理好相关手续, 让自己日后的相关权益得到充分的保护。

(二) 规范毕业生档案管理工作体系。

高校档案管理实际工作应从两个方面入手, 首先要健全学生档案管理制度, 明确档案工作职责范围和岗位职责, 要明确规定从大学生入学的档案接收到日常档案的管理, 每一项工作都要规范详细内容和原则;其次, 加强档案管理队伍建设, 提高档案管理者专业素质, 落实专人负责学生档案的管理工作, 根据学生档案的数量配备适当编制的具有专业知识的专业人员, 保证档案管理工作顺利进行。

(三) 加快毕业生档案管理的信息化、网络化建设。

目前高校网上招生已经完全普及, 但入学后的大学阶段档案却大多是纸质档案, 当前高校学生档案管理手段必须充分利用计算机技术, 学习和借鉴国外档案管理的先进技术, 运用Visual Basic构建的管理系统, 实现电子档案管理和利用一体化;坚持利用和保密并重的原则, 通过身份认证和密钥匙管理, 设置访问权限等, 建立一个完整的高校学生档案管理系统, 实行全国连网, 资源共享。

(四) 要严格毕业生档案的转递工作。

毕业生档案的转递工作, 往往时间紧、流量大、参与的人员多, 因此要规范档案的传递方式和传递环节, 防止毕业生档案丢失。目前对于毕业未就业的大学生档案除了暂留学校外, 一般采取两种方法:一是把档案转至生源地所在地级市的人事局接收或有人事管理权的单位接收;二是把档案转至单位所在地的人才服务中心, 进行人事档案托管。作为毕业生本人一定要清楚自己档案的去向, 要了解档案转递程序和托管规定。

总之, 要认真分析目前高校毕业生档案管理存在的问题, 研究建立健全一整套高校毕业生档案管理体系的对策, 解决毕业生们为就业四处奔走, 而忽视或难以解决的档案问题。

摘要：高校毕业生档案历史全面地记载着大学生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息, 对大学生进入社会有着重要的作用, 因此对该档案的管理是学校档案管理工作中的重要组成部分。本文指出当前高校毕业生的档案管理中存在的问题, 提出了解决问题的建议。

关键词：高校毕业生,档案管理

参考文献

浅谈高校毕业生档案的科学管理 第9篇

【关键词】高校；毕业生；档案管理

一、前言

高校毕业生的档案对于毕业生来讲具有非常重大的意义，与毕业生今后的个人发展具有密切的关系。近年来，我国的就业出现了多样化的趋势，毕业生档案管理越来越不受重视，很多高校毕业生根本不了解档案的作用、具体流向，从而导致为自己的升职、加薪、工作调动带来一定的麻烦。所以，我国教育主管部门开始加强高校毕业生档案的管理工作，针对一些档案管理中出现的具体问题进行解决。

二、高校毕业生档案的具体作用

我国高校早已经不再实行毕业生分配制度，高校毕业生的就业已经形成自主选择的形式，由毕业生自行寻找就业单位。高校毕业生由于不了解个人档案的重要性，不清楚个人档案的具体作用，在报考公务员、被事业单位录用时遇到了各种各样的麻烦，这都是档案管理工作不完善所导致的。高校毕业生的个人档案当中包含了很多内容，比如学生的高中毕业表、高考成绩表、军训记录表、在校期间所获荣誉、在校期间的奖惩记录、实习情况等等。个人档案不仅能反映毕业生的学习成绩，还能反映其身体状况、思想品德、兴趣爱好等综合素质，对于学生未来个人发展具有至关重要的作用。另外，党团关系、政审材料等内容也包含在个人档案当中。

个人档案是学生各项信息的记录，用人单位依据个人档案录用员工，制定员工的薪资标准和待遇。同时，在员工进行转正、职称评定、职位晋升、退休金认领的时候，个人档案也是重要的参考依据。对于报考公务员或者应聘事业单位的毕业生，个人档案也是决定毕业生是否具有报考资格或者是否被聘用的重要参考因素。在高校毕业生毕业之后，其个人档案必须从学校当中转出，转入其工作单位；如果工作单位不能接受档案，可以将个人档案存放于县级以上的人事部门。

三、高校毕业生档案管理存在的问题

1.档案内容模式化

我国目前的高校毕业生档案内容千篇一律，存在严重的模式化问题。从客观角度来讲，学生的个性是多种多样的，其个性特点应该在档案中能够鲜明体现，展示学生的优势和长处，揭露学生存在的缺陷和不足。但是，我国目前的毕业生档案内容比较单调，尤其对于学生的个人评价，雷同语句过多，大量内容都存在重复现象，没有根据学生个人的实际情况对学生进行评价，不能真实反映学生的性格特点和个性特征。

2.弃档现象严重

现代就业形势比较严峻，很多高校毕业生在离开学校时急于到工作单位进行报道，没有考虑到个人档案保管问题。这一方面是由于毕业生本身对个人档案的作用不了解，不重视个人档案的保管；另一方面也是由于学校没有向学生普及个人档案的相关知识，强调个人档案的重要性，或者对于个人档案的保存不用心。这就导致很多毕业生的个人档案在保存过程中发生遗失、损毁，大部分联系不到本人的一起档案积累在人事主管部门。

3.档案材料不足

很多学生在高中时就已经入团、入党，但是在进入大学以后，发现个人档案当中并没有党团材料，这就说明我国高校毕业生的个人档案中存在档案材料不足的问题。大部分学生毕业的高中与即将进入的大学并不在一个城市，各地的情况不同，对于学生档案的管理措施也有所不同，这就给学生档案的管理带来很大困难，一部分档案材料难以转入大学党团组织，造成学生档案的材料不足。

4.档案积压问题

根据我国教育部门的规定：如果学生还没有找到就业单位，可以将户口与个人档案留在学校进行保存，期限为两年。这项规定是为了方便一些准备考研、报考公务员或者出国留学的学生。但是，在实行过程中却被很多毕业生钻了空子。这些毕业生找到工作单位以后，仍然将个人档案留在学校，方便日后自己进行跳槽，这就加大了学校的工作量，造成了学校大量学生的档案积压。据有关部门调查统计：我国每年有15%的高校毕业生在毕业后将档案留在学校，这就使我国高校大量个人档案积压的原因。

四、完善高校毕业生档案管理的措施

1.完善档案管理制度

我国高校要对毕业生档案的管理进行规范，完善档案管理制度。首先从建档入手，在建立学生档案时，要在现有基础上对个人档案的内容进行丰富，增加对学生各方面的评价。在对学生进行个人评价时，要在真实的基础上，反映学生的个性特征和长处。其次，学校要及时根据学生个人表现对学生的个人档案进行更新，力求档案能够真实反映学生在校期间的各种表现。最后，学校要对毕业生的个人档案进行妥善保存，将毕业生的个人档案与在校生的个人档案分开存放，根据入学年份、所学专业、所属班级进行分别保存。对于不存放在学校的毕业生个人档案，学校应在告知学生的情况下个人档案转交给人事管理中心。

2.提高学生认识

对我国高校毕业生的档案管理进行完善，需要高校毕业生的配合。首先，学校要加强档案相关知识的宣传和普及，可以通过全校公开课的形式专门向学生讲授档案的相关知识，包括档案的作用、内容，强调个人档案的重要性，让学生认识到个人档案在日后的工作当中起到的重要作用，增进学生对个人档案的了解。其次，高校应该做好个人档案的相关服务，方便毕业生随时进行咨询。在每年临近毕业的期间，就要由档案管理人员联系每一位毕业生，向其说明个人档案的重要性以及接下来的去向，确定学生是否要将个人档案留在学校。最后，对于已经毕业的学生的个人档案，学校要妥善进行保存，按照学生的年纪、专业、班级和所在城市进行存放，以便日后个人档案进行调动。

3.创新管理办法

高校为毕业生保存两年的个人档案，是为了延缓学生的就业压力，给选择就业的时间。但是，在为学生提供两年就业期的同时，也大大增加了学校的档案管理压力。对此，各大高校要对学生个人档案的管理办法进行创新。首先，要将毕业生个人档案从书面形式转化为电子形式，利用计算机技术来对毕业生的个人档案进行保存。其次，数码技术、光影技术和条形码技术也可以应用到毕业生的档案管理当中，将毕业生的个人档案转化为另一种抽象形式。最后，高校还要完善档案管理的电子服务体系。利用计算机数据库对电子形式的档案进行管理，能够大大提高档案的查阅速度，同时还不容易发生遗失、损毁，比现有的档案管理模式更加安全。同时，利用计算机数据库对毕业生的个人档案进行管理，档案占据的是数据库的内存空间，不存在档案袋装不下档案的问题。

4.提高档案管理人员的素质

档案管理人员是毕业生档案管理的执行者，档案管理人员的素质在一定程度上决定了档案管理的工作水平。毕业生的个人档案，一部分留在学校，由学校安排人员进行管理，另一部分存放在各地的人事管理中心，由人事管理中心的人员进行管理。无论是学校还是人事管理中心，都要建立一支综合素质足够、业务能力强、工作效率高的档案管理人员队伍。档案管理人员首先要积极学习档案管理的相关知识，不断提高自身知识水平和业务能力。各地、各高校的档案管理部门要多多进行交流，让档案管理人员交流工作经验。同时，还要引入档案管理的各项先进技术，增强档案管理的工作效果。

五、结论

毕业生的个人档案对于毕业生的日后发展具有极为重要的作用。目前，我国的毕业生档案内容缺乏个性，档案材料不足、遗弃档案、积压档案问题严重。对此，我国应当加大宣传力度，提高学生对档案重要性的认识，创新档案管理方法，提高档案管理人员的综合素质，建立一套完善的毕业生档案管理制度。

参考文献：

[1]梅琼，熊珊珊.浅谈高校教学档案的科学管理[J].科技风，2015，04：234.

[2]赵梅竹.浅谈高校毕业生人事档案管理问题与对策[J].东方企业文化，2015，07：130.

[3]毕见品.高校毕业生档案信息化建设策略研究[J].办公室业务，2016，11：33.

[4]李婧，李毅.对高校毕业生人事档案管理存在的问题及建议分析[J].经营管理者，2014，04：296.

关于毕业生档案转递的一封信 第10篇

毕业生同学们：

新年好！

光阴荏苒。转眼间，建院的生活即将成为大家人生中最美好的回忆！我们共同见证了学校的发展，档案见证了大家成长的足迹，记录了大家在学校的点点滴滴。在大家即将离校之际，请关注一下毕业生档案是如何转递的，以便我们相互沟通和理解，确保记录大家学业历程的个人档案顺利地寄到接收单位。

一、学生档案的管理和转递

学生档案的管理和转递由学生处档案室负责。

二、档案转递方式

根据国家档案局的有关规定，学生档案不准邮寄或交本人自带，必须以机密件形式转递到档案接收单位。

三、档案转递去向

毕业生档案去向一般分为三种情况：

1、转递至用人单位：若用人单位有人事管理权限的，如国家机关、国有企事业单位，并同意接收毕业生档案的，学生处则按照报到证上的单位将毕业生档案转递至用人单位。

2、转递至原籍所在地人事局：若用人单位不能接收毕业生档案，如非国有企事业单位、民营机构等，学生处则按照规定则将毕业生档案转递回毕业生原籍（一般至县/市）所在地人事局。

3、转递至指定的人才交流中心：若用人单位或毕业生本人有特别说明，并提供相关书面证明，则材料档案转递至指定的人才交流中心或单位。

四、档案转递时间

学生处档案室一般是7月下旬开始进行学生档案转递。

五、档案去向的查询

档案寄出一个月后，同学们可向档案接收部门及时查询。同专业同姓名的同学，还请注意查验档案材料，如发现有任何问题请及时与档案室联系。如档案未收到需要查询邮寄去向的，一定要在一年内查询，错过时间将爱莫能助。

六、报到证及其核对

毕业生报到证每人一份，由四川省教育厅按照学院的就业方案统一印制派发，招分处一般于6月底将报到证发放至毕业生。报到证对毕业生毕业后的工作报到，档案、户籍转迁等问题具有重要作用，请毕业生在毕业离校前务必确认领取到的报到证，并确定报到证上的每一项信息完整、准确。特别是同一专业、相同姓名的同学，一定要认真核实自己的报到证信息。

1、各位同学的报到证是招分处按同学们与用人单位签订的就业协议书为依据填写的。它分为正本和副本，正本离校前发给毕业生本人，副本装入毕业生档案。

2、请同学们特别注意报到单位和档案转寄详细地址之间的关系。学生处档案室按学校招分处发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称（报到证）上的单位或人事局进行每位毕业生的档案转递。

3、请同学们拿到报到证时检查单位是否有误，毕业离校前若发现有误就请及时找招分处更改！否则档案寄出自行负责。

4、请同学们根据协议提供本人档案转递单位的详细地址，提供相应的人才（市场）交流中心的名称及详细地址。填写准确详细的档案接收部门及其所在的省、市、区、县、街道门牌号码，单位名称不得使用简称。

5、如果个别学生因工作单位有变动或与原签约单位不同，需改派，请于5月30日前到招分处办理改派等相关手续，并及时告知学生处。若因个人原因导致档案错误问题，自行负责！

6、请同学们诚信就业，遵守协议规定。若因个人单方面违约、毁约等不诚信行为造成损失或引起法律、民事纠纷等问题，一切后果自行承担。

7、毕业离校后若需要办理报到证改派、补办等手续的请于每周一至周五上班时间到学院招分处办理申请，之后需个人前往四川教育厅盖章才能生效。若毕业生因工作原因不便回校办理的，可以委托家长、同学、班主任等代办，但必需出具相关委托证明。

七、特别说明

学生处档案室按学校招分处发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称（报到证）上的单位或人事局进行每位毕业生的档案转递。如果是由于同学们填写不清楚或错误等原因而使档案滞留、错寄的，责任由学生自己承担，超过学校规定的保管期限将依据有关规定收取一定的档案保管费。

同学们如有档案上的问题可与我们联系，联系电话：（0838）2650256

同学们如有报到证的问题请与招分处联系，联系电话：（0838）2653789 衷心祝愿所有毕业生都有更加美好的前程！愿大家展开翅膀，在理想的天空里，飞得更高，更有力量！

请记住今天你以母校为荣！明天母校以你为荣！

招分处学生处

关于毕业生档案的几点说明 第11篇

2006届毕业生：

你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向本届毕业生作以下几点说明：

1、每年七月中旬，我校对毕业生档案以机要形式邮寄。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。

2、学校是按照派遣证（报到证）上所写的单位寄递档案的，因此，查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生单位有变动，及时与就业指导中心联系更改。如果报到证上的单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。

例如：某毕业生报到证上的地址为：

哈尔滨市人事局

哈尔滨***有限公司

如果此公司人力资源部没有收到该生档案，应去哈尔滨市人事局查询。

3、学生档案的转递是由机要局以机密件发到各单位收，如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位转出档案，通过本人携带转回学校，必需是加盖公章的密封档案袋，如有档案袋有破损或开口，我校档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。

4、有些工作单位比较特殊，例如，“****科技股份有限公司人力资源部”，机要局很难明确该单位是否有权接收机要文件，机要局将不予转递，需要本人自带。如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，出具工作单位调档函后方可自带。

5、同专业同姓名的同学，请注意查收档案材料，如发现有任何问题请及时与我馆联系。

6、原则上，发档期间不允许自带档案，毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证（报到证）上所写的单位。学生务必去派遣证（报到证）上所写的单位报到并核查档案。您也可以从北师大档案馆的网站上查询，网址为：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（输入您的学号和姓名）。

北京师范大学档案馆

人事档案室

关于整理09届毕业生档案的通知 第12篇

（1）录取通知书；

（2）高招准考证；

（3）考生档案；

（4）学籍卡（成绩）；

（5）毕业生登记表；(无孔的一份)

（6）奖惩表（团员、干部、党员、各种荣誉证书复印件）

（7）三、二制分段审批表复印件；（3+2五年制大专）

（8）实习鉴定表；

（9）毕业论文设计（原件）；

（10）转学表及转专业表原件（转学，转专业）；

（11）党组织关系的相关资料（党员）；

（12）奖、助学金资料；

（13）贫困生贷款资料；

（14）毕业生体检表；

（15）大学生素质手册；

高校毕业生档案的安全管理探索 第13篇

一、充分认识档案安全的重要性,牢固树立安全意识

档案安全管理工作要遵循“严格管理、预防为主、防治结合、确保安全”的原则。各级公共就业人才服务机构要充分认识档案安全工作的重要性,牢固树立安全意识,为档案安全构筑起坚固的思想防线,坚决杜绝松懈、侥幸心理。要建立完善安全保障措施,全员开展档案安全教育和培训,普及档案安全知识,提高每个档案管理人员的档案安全意识和技能,始终把档案安全工作作为档案工作的头等大事抓实抓好。

二、加强职业培训,培养高素质队伍

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要档案管理人员具有较高的政治素质和业务能力。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。同时,要不断加强档案管理人员队伍的自身建设,提高档案管理人员的素质。加强业务培训,系统地学习有关人事工作的政策、法规和职业道德,使档案管理人员充分认识到档案安全的重要性,增强档案管理人员的责任意识和安全意识。档案管理人员要做到准确掌握档案政策,熟练档案业务,同时要遵守制度、保守秘密、吃苦耐劳、甘于奉献。

三、建立健全各项制度,做到有章可循

做好高校毕业生档案安全管理,要建立健全档案管理工作制度,如《档案库房管理制度》、《档案转递制度》、《档案安全保密制度》、《档案查(借)阅制度》等,对档案接收、保管、利用、转出等各个环节办理流程作出明确规定,避免档案的丢失、涂改、泄密等事件发生,使各项工作有章可循,规范化运行,确保档案的安全和完整。

四、加强档案库房安全管理

保证档案库房的安全是做好档案管理工作的重中之重。各级公共就业人才服务机构要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房,库房面积每千卷需20至25平方米;库房内应配置铁质的档案柜,设置符合库房安全管理工作要求的空调、去湿、灭火等设备,保持库房的清洁和适宜的温、湿度(要求:温度14℃~24℃,相对湿度45%~65%);要切实采取措施,做好档案室防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全保护工作,保证档案安全工作正常、有序地开展,有条件的单位要配备档案库房安全保护智能化综合管理系统 ,全方位、一站式地保护档案库房安全;要落实库房安全责任制,明确工作职责,做到层层负责,责任到人,切实保障档案库房的安全管理。

五、保障档案信息安全

各级公共就业人才服务机构管理高校毕业生档案,不仅要保证档案实体的安全,同时要保障档案信息的安全。

(一)加强保密教育。

各级公共就业人才服务机构要建立档案安全保密制度,杜绝各种失密、泄密事件的发生。加强对档案管理人员的保密教育,要求严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,签订《档案安全保密承诺书》,不得泄露档案内容。

(二)规范业务流程。

要采取各种切实可行的办法,确保档案转递、保管、利用等各个工作环节中的安全保密,如禁止使用办公电脑访问外网、档案转递要通过机要交通或派专人送取、查(借)阅档案需履行审批手续等,保护档案信息的安全。

(三)做好电子档案安全管理。

近年来,各级公共就业人才服务机构的高校毕业生档案数量逐年增多,档案信息化建设的步伐越来越快,电子档案的应用,减少了人工工作强度,提高了工作效率,同时也存在着易被改动、易被窃取、易于传播、易于消失的风险。因此要完善电子档案信息安全制度,从电子档案保管、保护、保密、提供利用等各个方面加强安全管理,确保设备和软件安全可用、信息不会被轻易篡改或窃取、存储介质长期有效,保障档案信息的安全。

(四)做好档案信息数据备份工作。

做好信息数据备份工作是提高抵御各种突发事件影响的一项重要举措,各种突发事件和自然灾害都可能会危害到档案的安全,各级公共就业人才服务机构要实施档案信息数据异地异质备份,提高灾害应对能力。

六、加强风险防范,制定突发事件应急预案

关于毕业生的档案 第14篇

【关键词】毕业生；人才交流中心；档案管理

1 高校毕业生档案对毕业生的重要性

现今社会的发展所存在的情况是，毕业生对个人的档案重视度不强，只重视现在的工作现状和眼前的利益不为长远的发展而考虑，不在意自己的档案是否存在。而现实的情况是，由毕业生学籍档案所转化过来的毕业生人事档案是具有重大作用的应当要引起高校毕业生的重视。例如在企事业单位进行招聘或是公务员考试时，个人的档案会成为是否录用的审查标准和重要的审核依据。如果不重视自己的人事档案，将会影响跟人档案的记录，个人的工龄、职称、职务、级别、留学、工资、社会保障的年限等等的原始依据都无迹可寻。高校的毕业生档案的管理要规范化制度化，以此来减少或是避免在今后工作生活中所产生的不必要的麻烦，要为个人人事档案的记录和发展打下牢固的基础。

2 毕业生档案管理存在的主要问题

近些年，国家越来越重视高校人才的培养，升学率和上线率越来越高，各大高校一直在并校和扩招，导致高校在校生的数量逐年增加，相应的档案也就越来越多，由数量增多所带来的问题也日趋明显，主要有以下几个方面：

（1）许多高校为了加速学校的发展，在学校教学理念的前瞻性问题上下足功夫，只重视教育教学以此提高学校的知名度从而使学校的知名度得到广泛的扩张式传播。但是往往忽视了毕业生档案的管理，没有规范的管理细则和系统的管理方法。一方面，高校的档案管理人员大多没有规范系统化的管理方法，专业性不强，业务知识不熟悉没有系统的档案管理培训监管力度更是不到位。另一方面对于毕业生档案的追踪管理各高校的重视程度也远远不够，具体的工作人员和领导管理者的不重视容易导致毕业生在今后的工作发展中面对种种问题，如就业、定级或是升职等都不能够流畅完整顺利的进行。

（2）大多数的高校现在采取的档案管理方式还是传统老旧的人工整理和纸质档案的存放，既浪费人力又浪费物力，对于现代先进的管理技术了解不够，应用不够。没有开发出与档案管理相配套的现代化管理设备的优势，接受力不强，不能做到快速应用，已经远远达不到现有高校档案管理的需求。

（3）在计划经济时代，毕业生的档案的去向通常是跟随其所报道的单位走。但是现在是处于计划经济时代，社会对人才的需求量大大增加，毕业生的档案有很多是由高校 代为管理或是存档在人才市场，之后在根据其就业单位的不同转放人事档案。由于这种情况，档案对于个人的存在感比较弱，直接导致有很大一部分人在毕业后对个人档案的处置比较随意，存在暂时放在学校或者是自己留存的情况，很容易丢失或是成为“死档”，对今后的工作进步、户口的落户等等都存在着直接的影响，会产生不必要的问题。

3 加强人才交流中心毕业生档案管理的策略

3.1 强化对档案的在信息方面的管理

第一，在毕业生的档案被人才中心档案管理部门接收之后，它们的信息按理来说就应该被计算机录入，相关的，工作人员需要认真记录的东西有很多，像一些新内容如毕业生来提取档案以及递交后续的资料，并且，对于在工作人员来说，档案管理的流程必须很规范。还有一点，人才中心的主管和财政部门都必须对此足够重视，在档案管理方面多投入经费，及时更新硬件和软件设施，这样才能更好的建设档案管理信息化，步伐变大，步子变稳，这对于众多毕业生来说，他们可以得到更优质和便捷的服务。

3.2 增加些许高素质管理人员

首先，人才必不可少，必须积极引进，根据相关规定再结合实际情况提供充足的管理人员，因为目前各部门缺少专职人员，这样能使问题得到解决。再者，要更好对档案进行信息化管理，工作人员的专业水平高低很关键，所以我们应当加强对专职人员的培训，提高他们的素质和能力，同时对于刚引进的人才，也应该积极培训岗前知识，使他们更快的适应新工作，这样工作人员的整体专业水平和综合素质将会提高。

3.3 积极改进管理档案的方法

要想真正提高档案管理这方面的内容，档案管理的方法很关键，所以我们需要积极改进管理档案的方法。并且，管理档案的方法有很多，能将它们统一起来将使效率大大提高，具体的说就是对这些方法统一归类，其中我们可以根据时间统一归类，还可以对方法分级分类管理。也就是说，当要处理一些档案的时候，先根据地区分类，然后再以时间为根据二次分类，这就是分级。这就是对档案管理方法的改进，诸如此类的方法还有很多，只有多改进方法才能提高工作质量和效率。

3.4 更加科学规范的流转档案

管理档案是个很麻烦的工作，我们需要更加科学规范的流转档案，尽快建立完善的相关责任制度，之后不断对其进行补充，制度建立之后就要求人员严格遵守，积极落实，相关的手续流程必须严格要求，当出现违规甚至错误绝不姑息，必须追究责任严肃处理，进而使服务质量和工作效率提高。

最后要说的是，对于毕业生来说无论何时档案都是至关重要的，所以各高校必须重视相关的管理工作，对于档案管理之中的重要问题必须及时处理，完善制度、健全领导机制、理清职责、对细节流程规范管理，这样，当大学生们毕业之后，细致完善的档案管理对他们的服务将是全方位的，使他们的发展无后顾之忧。

参考文献

[1]霍雄飞.就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J].档案建设，2010.

[2]尹恒宁.关于加强高校毕业生档案管理的几点思考[J].科技信息，2007（33）.

[3]黄伟.我国高校毕业生档案管理制度改革初探[J].北京市现代商业，2009（17）.