石化企业物资管理论文范文

2024-07-14

石化企业物资管理论文范文第1篇

摘要:随着我国税制改革的加快,企业的税务缴纳成为企业财务管理的一项重要内容,它影响着整个企业的发展方向和重大决策。税收筹划的目的是为了在遵守国家法律的情况下,采取最佳的纳税方案来降低企业的税收负担,因此做好税收筹划工作是企业财务管理的重中之重。石化企业在我国有着特殊的地位,由于国家对于该类企业的税费政策和一般企业相比有所不同,所以在税收筹划上,也有着自己的特点。本文从税收筹划在企业发展中的作用入手,分析了石化税收筹划企业财务管理中在的实际应用。

关键词:石油化工企业;税收筹划;财务管理;实际应用

前言

在市场经济的发展过程中,行业内的竞争愈加激烈,由于近年来国家的税费制度的改革和国企产业的调整,石化企业在市场竞争中的参与度日渐提高,为了能够在激烈的竞争环境中让企业更快更好的持續发展,石化企业在财务管理上不断的完善,税收筹集发挥着巨大作用。要对石化企业财务管理中税收筹划的实际应用进行分析,就必须先了解税收筹划的一些概念和现状。税收筹划又被称为合理避税,主要是在不触犯法律的情况下通过合理的途径来减少税负,从而降低纳税成本,税收筹划已经成为增加企业利润的普遍方式,但是由于其特殊性,在实际的操作中很容易出现违法行为,国家在这一方面也还需加大规范力度。

税收筹划为企业作出的突出贡献

完善了企业财务管理制度

企业的税务行为是财务管理工作的一项重要内容,在传统的管理制度中,财务部门涉及的大多数为完成企业税务核算,定期缴纳各项税务,对于如何促进企业发展,如何从税务上提高经济效益还没有形成成熟的概念和制度。而税收筹划,因为其自身的特点,不仅是税务行为,更是企业盈利的途径,这就使得财务管理的职能变得多元化,开始在企业的经营中发挥作用,这样便使得企业财务管理制度更加的完善,内部机构的联系更加的紧密。

能更好的完成管理目标

企业在日常的经营和发展过程中,始终是将最大的价值利益作为最求目标的,从宏观上来讲,企业经济效益的创造一般是通过两个途径,一方面通过提高生产效率,提高产品附加价值来直接获得跟高的利润,一方面则是通过减少成本的投入来间接增加效益,而税负的减小就属于后者,在激烈的竞争环境中,越来越多的企业在发挥了最大的投资潜力后,将目光集中到了纳税成本的缩减上。企业税务筹划之所以被称为合理避税,正式因为它能够在减少税务负担的同时,还能够创造出客观的经济效益,增强企业的市场竞争力。同时,税收筹划还能促进企业财务管理上的资金融通,间接的为企业发展和规模扩大开辟了资金来源途径,使企业资金调度更加灵活。

有助于企业对国家的相关法律进行了解

由于国家在税制改革上的作用,对于不同行业和不同性质的事企单位在税收上都会作出调整和变化,企业为了能够更好做到合理避税,减少更多的税负,必然会对国家最新的法律法规,制度条例进行最及时的掌握了分析。一方面可以提高企业在纳税上的法律自觉性,一方面也促进了国家新政策,新法律的宣传了深化。

税收筹划能够有效的防范和规避风险

在市场竞争中,很容易因为税务问题是财务管理出现风险,给企业发展带来危机,税收筹划因为具有灵活多样的特征,能够起到很好的缓冲作用,同时能够将成本和利润有机的结合,防范和规避风险发生。

石化企业财务管理中税收筹划的实际应用

要树立正确的税收筹划意识

在石化企业中,自上而下的养成正确的税收筹划意识是减轻税务负担,促进企业发展的基本前提,首先,在石化企业的决策层中,要将减轻税负建立在依法纳税的基础上,对于节税,也必须合法化,同时要对于企业自身在税收策划上面的实际情况有全面科学的分析和研究,在管理过程中,尽量给税收筹划工作提供便利的条件以及良好的环境;另一方面,在基层的实践过程中,企业员工,特别是对于财务管理人员来说,在具体的税收筹划工作中,不仅要对财务进行核算,更重要的是要转变意识观念,为为企业管理者的决策提供建议。

建立健全财务管理制度,规范筹划行为

建立健全石化企业有关税务管理的规章制度,逐步完善企业进行税收工作的基础材料,这不但是国家财务法规对企业的要求,也是企业依法纳税、满足税务管理部门要求的基本需要, 同时又便于企业对税务筹划进行本利分析,为提高筹划效率提供依据。 避免出现重复征税的现象,给企业经营发展带来不必要的损失。

建立专门管理机构,完善部门组成。 税收筹划因为其自身的复杂性和专业性,对于企业的业务水平和管理水平都有很高的要求,一般较为大型的企业都是将税收筹划这一项工作会计部门中分离出来成为财务管理中较为独立的职能。对于石化企业来说,其税收策划所要考虑的因素更多,面临的情况更加复杂,说以对于专业性要求也更高。首先,必须在企业内部建立管理、分析、核算职能齐全的机构,它与一般的财务管理机构不同,要发挥出更多样化的功能,要对国家法律和政策作出及时的把握, 要对市场信息作出正确的分析,要对筹划细节做到精确的计算,机构要吸收专业的人才,并要保持工作的独立性和专门性;其次要设立专门的税务会计职位。石化企业应该设立专门的税务会计岗位,避免财务管理人员兼职税务会计现象的发生。专职税务会计不但要认真的编制纳税申报表、办理涉税事宜、满足税务机关的要求,而且还需要利用应有的更多精力加强对石化企业税务活动的合理筹划, 尽最大努力,最大限度地减少石化企业的税务负担。

充分利用自身优势,及时掌握政策和信息

由于能源保障和能源安全的要求,我国在石化企业的税收方面一直实行的是能够保障该行业稳健发展的优惠政策,这是其他企业在这一方面无法比拟的先天优势。因此,在税务筹划中,石化企业要充分的了解和运用国家的税收政策,同时,由于税制改革的影响,国家对于石化企业的税收政策必然会出现变化,这就要求企业要对信息进行及时的收集和分析,提前做好工作,防止风险的发生。

运用科学的筹划方法

基于石化企业和其他普通企业相比具有一定的特殊性,在税收筹划的方法运用上,也有所区别,科学有效的筹划方法,要根据石化企业自身的发展模式,注重多样化的结合。具体来说,石化企业可以运用的税收筹划方法有:利用国家对于石化企业优惠的税收政策进行筹划;将纳税期限进行递延,实现分阶段纳税;将税务负担转移到其他方面,比如节能减排等。石化企业的税收筹集方式有很多,最关键在于选择和运用,要求企业结合自身状况,在合法合理的前提下,实现减低税务负担的目标。

结语

综上所述,在石化企业的财务管理中,税收筹划是其至关重要的一环,它关系到企业的经营收益甚至生存发展。就税收筹划的作用来看,科学合理的筹划方式不仅能够将石化企业的纳税成本和利润进行最佳的协调,更是一种积极的理财意识的体现。当然,石化企业在税收筹划工作中,一定要根据自身的实际特点,采用多样的方式,并且要保证在法律规定的范围内进行,不能过于单一的追求税负的降低,而是从长远的的利益着手,创造更大的经济效益和社会效益。(作者单位:锦州市渤源石油化工有限公司)

参考文献:

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[4]刘百芳,刘洋. 企业财务管理中的税收筹划原则及其应用[J]. 现代财经-天津财经学院学报,2004,12:42-44.

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石化企业物资管理论文范文第2篇

摘 要 鲜明的信息化和现代化是电子商务时代企业经济管理具有的特征。企业的经济管理立足于企业发展环境及未来趋势的基础之上,密切联系着企业发展的实际,对企业管理做出科学的规划和管理。本文首先对电子商务时代企业经济管理的特征进行分析,接着分析了当前企业经济管理为什么要应用电子商务,最后分析了电子商务对企业经济管理的影响。

关键词 电子商务环境 企业经济管理 策略

企业的经济管理不仅要考虑企业所处的发展环境和未来的发展趋势,而且应该紧密地结合当前的社会实际情况对管理战略的规划做出相应的调整。电子商务时代的到来,直接影响到企业各项管理策略的制定。本文试对电子商务时代企业经济管理进行相关分析。

一、电子商务时代企业经济管理的特征

企业的经济管理是其生存和发展必须要面对和解决的问题,经济管理策略的制定直接对其业绩造成影响,甚至决定企业的发展。但是企业的经济管理与时代紧密相连,不可分割,企业经济管理的形式在不同的世道都会有一定的差异,是跟随时代特征的变化而变化的,企业作为一种单独的社会经济组织,必然会受到时代因素和社会发展活动的影响。

在电子商务时代,社会物质文化水平逐渐提高,人们的消费意识也随之改变,不能再依赖于传统的模式进行企业的经济活动管理,企业在坚持追求企业效益最大化的基础上,必须完善和创新管理办法和管理途径。在制定企业的经济管理政策过程中,要有创新意识,制定符合电子商务时代特征的策略,提高企业的整体经济管理水平,并要符合电子商务时代的发展趋势。

电子商务背景下的企业经济管理本身是一个复杂的过程,需要通过与电子商务协作,促进各个经济活动环节与电子商务有机结合,并利用电子商务实现企业经济活动效率的最大化。在电子商务时代,现代企业的经济管理活动主要有以下几个方面的特征:

(一)一体化和网络化。

在现代市场经济中,要实现企业的经济管理有序化,并符合电子商务的时代背景,必须建立起比较完善的网络系统。在企业的经济管理体系中,每一个环节和步骤,都必须依赖于网络进行控制和管理,从而实现企业经济管理的一体化和网络化,提高企业经济管理效率。同时在电子商务环境中,企业的经济管理网络体系还需要具备较为强大的网络硬件设施和能够作用于企业内外的管理系统,通过实现企业内部信息的分析,根据不同的行业及对象进行企业经济活动的决策。在企业管理中,建立网络化的企业经济管理体系,通过对数据库的分析和利用,促进整个企业管理活动的信息化和便捷化。另外,通过建立企业外部的网络信息体系,促进企业与合作单位进行有效的交流和沟通,提高企业合作的可能性。因此,在电子商务时代,企业建立起比较完备的网络信息体系,不仅有利于提高企业的内部管理,也能够有效的巩固企业的外部联系。

(二)科学化。

在现代企业管理中,由于受到电子商务发展的影响,企业的经济管理是建立在网络的基础上,实现企业和消费者的开放对接。电子商务平台其实是以网络为基础建立在消费者和企业之间的一个开放性平台,通过这个平台不仅能够进行交易,更能优化整个企业经济管理的各项工作。企业可以通过电子商务平台对原材料的购买进行选择,实现资源在地理位置和价格区间上最有利的调配;企业可以通过网络平台对自己的产品进行推广,这种推广方式比传统的纸媒或者其他的传播方式在成本上性价比更加高,企业可以通过电子商务平台对顾客进行跟踪服务,收集客户资料,形成企业自身的客户群体。充分利用电子平台的优势,使企业的经济管理的各个环节更具有可控性和可操作性,提高每个环节的工作效率,是每一笔资金的投入性价比更加高,这样才会使整个企业的经济管理的效率提高,成本减少,从而实现整个企业的利益最大化。所以说,电子商务时代促进了企业经济管理各个环节的可操作性,有利于提高企业经济管理的工作效率,同时提升整个企业的经济效益。

(三)行业标准化。

行业标准化工作,是推进整个行业进步的一项重要途径。市场经济发展以来,我国推行的行业标准化已经取得了一定的发展,但是无论从标准化的范围还是标准化的执行力度而言,我国的行业标准化进程都还是处于起步阶段。

而电子商务的发展,有力地推动了整个行业标准化的可行性,电子商务的目的是提高整个行业运转的效率,网络一体化就是为这个目的而服务。但是如果只有网络一体化,行业内部的标注混乱无章,那么整个供应链的运作仍然会处于僵持状态。确立整个行业的标准,对于任何一个行业的发展来说都是一个科学的选择,在统一的行业标准中,企业的经济活动更为健康有序,可以更有效地提高工作效率,这种工作效率的提高,同样会促进整个行业的进一步发展交流与合作,在标准化的路上,整个行业内部应该借助于电子商务的平台进行磋商和交流,制定出最有利于行业内部良性竞争和可持续发展的操作标准,从而建立起科学合理的良性竞争市场环境。

二、当前企业经济管理中为何要应用电子商务

企业经济管理中电子商务的运用逐渐成为一种必然,是加大市场竞争和取得企业效益的必然选择。在现代企业管理中,电子商务不仅促进了企业运作的便捷化,提高了企业的时常竞争力,同时有效的促进了企业与市场接轨,具有市场必然性和时代的必然性。

(一)电子商务可以提高企业市场竞争力。

当前社会是电子信息高速发展的社会,计算机普遍的运用于生活工作当中,深入到各个行业各个领域,通过电子商务,可以有效的提升企业的市场知名度,是企业进行科学有效的管理策略的必然要素,是具有现代特征的信息化营销模式。电子商务符合了时代发函的特征,具有较为广泛的应用范围,能够给企业带来新的商机和活力。在企业的经济管理中,电子商务能够促进企业管理的健康有序发展,节约更多的劳动时间和成本,促进企业市场竞争力的提升。

(二)电子商务是顺应市场和时代的必然选择。

在当前市场经济中,电子商务已经成为城市经济的重要部分,是现代经济的主要代表形式,随着互联网的日益普及,电子商务的应用群体也不断扩大。企业通过互联网引导潜在的消费群体,通过有针对性的宣传策略,刺激消费欲望,从而保障电子商务的现有价值。企业通过电子商务进行企业经验活动,是现代信息时代的必然需求,同时通过电子商务,企业能够占据先机取得一定的市场份额,因而,在现代企业经济管理中,电子商务是主要的影响因素,同时也是经济管理的重要策略。

三、电子商务对现代企业管理造成的影响

电子商务时代的到来,在改变我们日常生活的同时,也对企业各项战略的制定带来了影响,特别是对于企业经济管理的影响。

随着消费者文化水平的增长、各种消费意识也发生了很大的改变,企业的经济管理策略不能再依据以前传统的方式和方法来进行,在管理方法、管理途径、管理理念上都应当有所改变和完善。这就需要企业在制定经济管理策略时,不仅要在思想意识上有所创新,而且在实施策略上也应该有独到的见解。整体提升企业的经济管理水平,与我国当前所处的电子商务的时代特征相吻合,才能保证企业的经济管理工作发挥积极的作用。

(一)对经济管理观念的影响。

电子商务转变了传统的产品技术范围,促进了企业信息化的经济管理模式形成,因而推动了企业经济管理思想的革新。电子商务促进企业建立全球化的经济管理理念,突破了经济活动中时间和地域的限制,同时一体化的网络发展模式促进了企业行业标准化的观念建立,现代电子商务时代,企业更加注重知识和技术的力量,树立科学的企业经济管理理念。

(二)对企业经济管理模式及手段的影响。

随着电子商务的发展,企业在经济管理理念和思想上有了较大的转变,进而促进了其管理方法和手段上的革新。在企业的生产管理上,有效的实现了企业的现代化生产和经营,在管理信息系统中采用了计算机辅助设计,实现了计算机的集成制造系统,并在DSS基础上,实现了人机对话的控制,新的经济管理方式有效的结合了现代信息技术和生产技术,实现了生产方式的进一步升级。

在企业的市场营销上,电子商务促进了电子营销的发展,利用现代网络技术,建立起网络互动式的营销模式,通过网络整合营销,实现企业利润与客户需求的双赢。在电子商务环境中,国际市场经营环境要求企业与客户能够强化交流和协作,促进现代市场的深层次发展。

在企业经济管理手段上,电子商务促进了计算机和网络在企业经济管理中的运用。电子商务以计算机为基础,实现企业内部管理的现代化和外部管理的科学化,提高了企业的管理效率。在企业内部,形成网络平台实现资源共享,在企业外部,建立网络沟通,实现科学协作。同时企业还通过建立网站,提高企业宣传力度,促进企业与消费群体的直接对接。

(三)对企业经济人力资源管理的影响。

在企业经济管理中,人力资源管理是核心部分,特别是在电子商务北京环境中,企业需要具有一定技能和信息知识的人才进行管理。电子商务促进了现代企业人才管理的进一步发展,首先强化了人才的全球化观念和创新意识,强大的商务信息和快捷的传递速度是电子商务的主要特征,作为新时代的企业人才必须具备这些特点。同时,企业人才还要具备符合电子商务时代的专业知识,能够快速的了解和适应现代市场,从而促进企业的各项管理有序进行。

四、结语

总之,电子商务时代企业的经济管理具有鲜明的特征,为了应对新时期的经济发展趋势,企业在经济管理中运用电子商务是市场和时代的必然选择,同时,电子商务正在激烈地影响和改变着现代的企业经济管理模式,只有有效地运用电子商务,企业才能在新的电子商务时代进一步提升经济效益,进而在整个市场经济中站稳脚跟,并发展壮大。□

(作者单位:湖北省水利水电规划勘测设计院)

参考文献:

[1]周晓东.电子商务对企业经营的影响分析和对策思考[J]《软科学》2001年 第1期,2001.

[2]李世宗.我国电子商务现状及发展对策研究[J].湖北财经高等专科学校学报,2006,(01).

[3]王雨.电子商务发展过程中的问题及对策研究[J].科技创业月刊,2006,(02).

[4]陈荣 吴金南 .虚拟价值链:电子商务环境下企业竞争优势的分析工具[J].《经济管理》2006年第13期,2006.

[5]于冰 李政 .电子商务对企业内部权威分配的影响分析:以中石油、中石化为例[J],《中国工业经济》 2006年06期,2006

石化企业物资管理论文范文第3篇

摘 要:在企业管理工作中,能源管理是其中重要的基础,涉及企业的经济效益和资源节约。企业要想有效掌握能耗的具体情况,离不开健全的能源管理制度。此外,企业还应根据现实需求,进行科学先进计量器具的配置,并且强化对能源管理人员的培训与管理,使其管理水平得到有效提高,有利于今后企业能源的有效管理。

关键词:企业;能源管理;管理制度;提高

企业是能源管理的主体,企业的科学管理离不开能源计量管理。能源计量是降低能耗、提升效益的根本,同时也是企业管理水平提高的需要。要想实现能源节约,必须进行精确的能源计量。并且,能源管理制度的完善是能源管理的重要基础,只有如此,才能实现能源管理的科学合理性。所以,企业需要结合自身能源管理需求,提升企业能源管理的实效性,促进能源的节约,使企业获得最大的经济效益,从而实现企业的可持续发展。

1 目前石油储运企业能源计量管理的情况

1.1 石油储运企业能源计量管理的概况 近些年来,原油管道技术得到了较大的发展,管道输送具有持续性强、安全性高、输送量大以及能量消耗低等特点,在当今世界已经得到了较为广泛的应用。近几年,中石化管道储运公司输油量持续增加,随着社会需求的不断扩大,企业输油量将会进一步提高,在此期间,加强企业的能源计量管理工作十分重要。

1.2 石油储运企业能源计量管理所存在的不足 虽然中石化在能源管理方面做了一定的工作,取得了一定的效果,然而就实际情况而言,还存在一些问题需要加以改进,主要体现在以下几个方面:第一,缺乏对能源计量足够的重视,企业侧重于经济产量,在能源计量管理方面所做的工作远远不够;第二,企业部分能源计量器具不符合国家相关标准,部分能源计量器具已经损坏,此外计量器具的检修及更新都不及时,严重影响计量工作的精确程度;第三,企业能源管理以及成本核算没有将能源计量数据纳入考虑范围,造成企业管理制度上的缺失。据统计,企业在2010年燃料油消耗将近5万吨,天然气消耗达到了2000万立方米,电力消耗达到了10亿千瓦时,这些能源均产生了较大的消耗。所以,健全能源计量管理制度,加强能源计量管理,管理采用先进的管理系统、数据搜集和分析,对能源计量数据进行实时监测,从而实现能源使用的有效控制,是企业目前所需落实的工作。

2 企业能源计量管理的提升策略

按照国家相关规定和标准,再根据企业能源计量管理的现实,本文提出以下提高企业能源计量管理效率的方法。

2.1 健全企业能源计量管理的制度 企业能源计量管理体系和制度是企业能源计量管理的重要基础,企业应该建立各部门能源计量管理体系,明确企业管理人员的管理责任,使企业能够快速有效地对能源计量问题进行处理。并且还应健全企业能源计量管理制度,包括能源的质量管理、责任管理、统计管理、设备管理等。改进企业的能源计量器具,保证器具的使用价值,使其符合国家相关标准,持续提升能源计量检测的控制效果,强化企业能源计量数据的整合,对能源计量的全过程进行有效管理,使企业能源计量检测数据在成本核算以及生产经营等方面的作用得到有效发挥,从而有效促进企业的进一步发展。

2.2 加强能源计量有关人员的培训和管理 针对能源计量有关人员制定专门的培训考核体系,给予计量人员一定的在岗培训时间,提高计量管理人员的职业素质,使其符合实际岗位的需求。定期进行相关培训考核计划的制定,安排好培训的时间、内容与规模。在培训的过程中,落实好培训教案、专业传授、培训记录等一系列工作。强化能源计量有关人员的培训考核,保证在岗人员都能通过考核。努力促进计量有关人员的学习交流,参考其他企业先进的技术与方法,促进能源计量管理工作的有效落实。

2.3 加强企业能源计量器具的管理 企业应将能源计量器具进行分类、分级管理。根据分级管理的需要,企业应建立关于能源计量器具的档案,档案的内容应包括计量器具的使用方法、产品合格证、检修记录等。健全档案资料管理制度,设定专门的人员进行档案的管理,明确其管理责任和注意事项,包括档案的整理、收集、分类、查阅等工作。加强档案的安全管理,避免档案意外失窃或丢失等情况的发生。计量器具的档案按照一个档案记录一种器具的方法进行存档。进行计量器具产品说明书、合格证等资料的收集,此外还应包括器具的技术报告、检修记录等。

企业应定期对计量器具进行检查,有关部门应根据分级管理的需要,明确计量器具检修的时间安排,并且还应明确计量器具的种类、作用、检验方式等。国家严格要求的计量器具,进行检测时应按照国家有关标准执行,保证检测的合理性、全面性。对于企业引进的新型计量器具,必须事先进行检测,确定其质量可靠时才能投入使用。对能源计量器具设定独立的编号,有利于计量器的使用情况。

2.4 加强企业能源计量数据的管理 企业的能源计量数据管理涉及计量数据多方面的工作,主要有数据的获取、整理及分析等。其中,数据的获取必须严格按照计量检测的实际情况,保证数据的可靠性和准确性,从而真正地体现企业能源的损耗情况,有利于数据的有效分析和企业相关措施的制定。除此之外,企业可以结合实际需求,通过计算机完成对能源计量数据的网络管理,使用先进分析手段,结合实际需求以生产周期为单位对能源的损耗进行及时而又精确的测量,进而推出可行的企业能源节约措施和提高能源管理的办法。

3 结语

总而言之,企业能源管理在企业管理中占有重要的地位,其对企业能源的节约、效益的提升具有重大的影響。而完善的能源管理制定是实现企业能源有效管理的前提,因此,企业必须建立并完善其能源计量管理制度,从而保证其管理工作的实施。本文以井下测试公司为例,指出能源计量管理工作所存在的问题,并且提出了相应的改进措施,为广大企业的能源管理提供参考,对企业的可持续发展具有重要的意义。

参考文献:

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[2]马海虎.我国合同能源管理中能源审计的法律问题研究[D].西安建筑科技大学,2014.

[3]李松,郝玉芬,胡贤灿.建立完善能源计量管理制度提高企业能源计量管理水平[J].江汉石油职工大学学报,2013(04):39-40.

[4]刘永峰.基于合同能源管理的发电企业节能改造项目管理研究[D].华北电力大学,2014.

石化企业物资管理论文范文第4篇

【摘 要】21世纪是信息化技术高速发展的时代,在这种时代背景下,企业采购管理工作中,为了提升采购管理能力,会借助专门的ERP采购管理系统进行企业的采购管理工作部署,通过该系统的应用,全面提升了企业的采购管理能力。为了保障企业采购管理工作的顺利开展,在进行企业采购管理工作的落实中,应该针对其应用的ERP采购系统进行全面分析。

【关键词】ERP;企业采购;管理应用

1 引言

ERP系统作为企业采购中较为常用的一种采购系统,在其系统的应用中,能够将企业采购工作进行科学化处理,借助科学化处理实现了企业采购能力提升。借助ERP采购系统能够将整体的企业采购工作转变为流水化作业,每个环节中应该干什么,在ERP采购系统中都能够做出科学的规划,借助这种科学性规划,能够提升企业的采购管理能力。本文通过对ERP系统在企业采购管理中的作用分析着手,全面阐述了ERP系统在企业采购管理中应用的流程,对于提升企业采购管理能力,具有重要性研究意义。

2 ERP在企业采购管理中的作用

在企业的建设和发展中对于采购管理工作的控制分析对于提升企业的整体性发展能力而言,具有重要意义。要想保障企业的稳定发展就应该在企业的建设和发展中,将采购管理作为一项专门的管理工作进行控制分析,确保在其控制分析中,能够将企业整体的采购管理能力发挥出来,进而在企业采购管理能力的提升中,实现企业的快速发展。ERP系统作为企业采购管理中常用的一种系统,在该系统的应用中,能够将企业采购工作开展中的流程进行全面分析,同时在分析过程中,还能够按照企业采购工作开展中的管理要素去实施对应的采购工作,借助这种采购工作的开展,能够提升企业采购工作的精准性,对于企业的发展具有重要作用, 是实现企业竞争及发展中必须要完善的一项工作部署[1]。

3 ERP系统在企业采购管理中建立的必要性

随着现代化市场经济的演进越来越快,对于企业建设发展中的管理要求提出了新的改变,要想保障企业在当前的经济背景下能够得到建设和发展就应该针对企业建设和发展中的管理因素进行分析。采购管理作为企业科学化管理中的一项重要性管理因素,只有保障其管理,才能够保障企业在现代化经济建设发展中及时将企业的采购管理工作协调好。ERP系统的应用能够将企业采购管理中的因素,及对应的企业采购管理流程控制好。以我国当前的企业建设发展管理现状来看,很多企业在日常的建设和发展中对于ERP采购管理系统的应用还不够完善,很多的企业在采购管理系统的应用认知上还存在着一定的差别,要想提升企业采购管理能力,就应该在企业的建设和发展中,应用ERP采购管理系统,進而为整个企业的采购管理工作开展奠定基础,保障企业采购管理工作的开展能够满足当前市场经济变化下的企业采购管理工作开展需求,同时也能够复合市场经济发展背景下的企业采购管理工作开展。

4 ERP系统在企业采购管理中的应用流程分析

4.1 供应链建立

供应链建立是ERP系统在企业采购管理中应用的首要部署工作内容,在其工作部署中注重的是对企业采购管理进行采购供应链建设,确保在采购管理供应链的建设过程中,能够将企业整体的采购能力提升上来。按照企业采购的开展需求,去对应采购供应商,进而将其以链条式发展构建成供应链。在供应链的建立中,应该注重对供应链建设中的指标控制构建,保障在供应链指标的构建中,能够将对企业采购管理有利的因素落实到其中。

4.2 采购计划制定

采购计划是企业采购管理中的一项重要性管理内容,在ERP系统的采购管理应用中,第二步实施的就是采购计划制定,通过采购计划制定能够明确企业在建设和发展中需要用到的采购物资,便于按照企业的发展去调整对应的采购管理工作。整个采购计划的制定中,能够将商品的订货量、运输方式及对应的商品储存方式进行全面规划,实现了企业采购物资管理的科学性规划能力提升。

4.3 供应商选择

制定采购计划之后要进行的就是供应商的选择,通过供应商选择,将对应的采购管理物资购进。要注意的是在供应商的选择过程中,应该注重供应商评价体系的构建,也就是通过多方的对比,将供应商选择中的因素做出全面分析,保障在分析过程中,能够根据企业自身的发展去调整对应的采购物资储备管理工作。

4.4 采购用款预算

按照ERP采购管理系统的运作流程转换,将供应商选定之后,应该对供应商选择后的采购物资用款统计,也就是按照企业采购物资的应用需求,制定专门的预算管理制度,在预算管理制度的制定和应用中,将不必要的支出消除,以便为企业的采购管理工作提供保障。但是要注意的是在采购预算的制定中,应该将其预算的制定和实际情况的应用做出对比,这样才能借助对比实现预算的科学化制定。

4.5 采购订单下达

确定好采购管理预算之后,应该按照采购物资的应用需求,将其指定好的采购订单向供应商下达,借助ERP系统中的通讯传输功能进行供应商的采购订单推送,保障供应商能够在接收到订单之后及时按照订单中的要求去准备对应的企业采购物资,减少采购订单传输中的不必要环节,提升采购管理效果。

4.6 采购订单催收

为了能够监督供应商及时进行采购物资的准备,在下达订单之后,应该利用ERP系统内的催单功能,进行及时催单,通过催单监督供应商及时将采购物资准备好,并且能够及时按照采购订单中约定的发货时间进行货物的传输及发送,保障物资供应的时效性。

4.7 验收商品

当供应商按照规定的时间发货之后,企业应该及时进行收货管理,保障在收货管理中,企业能够及时对供应商供给的物资进行质量检查,确保在检查工作的处理中,能够将对应的管理工作提升。按照ERP系统中的要求验收商品,及时对商品验收进行检验,保障在检验过程中,能够运用系统向供应商反馈商品的质量问题。

4.8 采购费用结算

当商品通过验收之后,企业将采购的物资 按照其种类及用途进行对应的储备管理分类,实现采购物资管理的质量提升。完成这道工序之后,应该按照ERP系统应用中的要求,为供应商结付货款,能够借助ERP系统实现实时转账功能,省去了传统物资采购中的不必要的繁琐环节,提升了采购管理效率。

4.9 采购订单结算

当将所有采购的物资已经安全储备好之后,作为企业采购物资管理者,应该将对应的采购订单进行结算处理,也就是在ERP系统内对该订单进行结算处理标记,防止二次下单处理,造成不必要的采购管理因素出现,进而影响企业的正常采购。

4.10 系统数据更新

将整个采购管理工作全部完善之后,作为企业采购管理者,应该在ERP采购系统内及时针对采购管理中的订单信息进行数据系统化更新,并且将存储的信息及时备份,将对应的供应商信息详细记录到采购系统中,以便于在日后的合作中,能够通过ERP系统及时找到对应的供应商信息,省下了供应商选择中的不必要性工作,提升了企业的采购管理能力。

5 结语

综上所述,在现代化企业的采购管理中,为了能够提升企业采购管理能力,在采购管理中利用ERP系统进行专门的采购管理,从而全面提升企业的采购管理能力,对于企业采购工作的开展和管理而言具有重要意义。通过本文的研究和分析,将企业采购中ERP系统的应用归纳为以下几点:供应链建立、采购计划制定、供应商选择、采购用款预算、采购订单下达、采购订单催收、商品验收、采购费用结算、采购订单結算以及系统数据更新。

【参考文献】

【1】陈敏.关于电力企业采购信息管理中ERP的应用分析[J].中国管理信息化,2016,19(9):74-75.

石化企业物资管理论文范文第5篇

摘要:煤炭企业的物资管理属于煤炭企业生产与发展的基础前提,同时也是决定煤炭企业持续性发展空间、自身市场竞争力的重要因素。目前虽然我国煤炭企业有许多的进步和发展,但是在管理体系方面以当代社会环境角度来看仍然有许多的改进空间。对此,为了更好地提升企业经济效益,本文详细分析加强煤炭企业物资管理提升经济效益的改进建议,希望可以为今后相关工作者提供理论性帮助。

关键词:煤炭企业;物资管理;经济效益

在市场经济的持续发展环境之下,企业为了更好地提高自身的经营发展效益,企业各项管理工作均需要不断发展创新.、企业的物资管理显得非常重要,这也是降低企业经营成本的重要措施之一,是推动企业持续发展的重要举措。为了更好地降低物资成本,控制企业的经营成本,物资管理过程中必须做好多方面改进。对此,探讨加强煤炭企业物资管理提升经济效益具备显著实际意义。

一、物资管理现状

对于煤炭企业而言,在企业经营发展的过程中会涉及大量的设备、材料,这一些物质对于企业的经济效益有着决定性影响。如果物资管理存在缺陷,其必然会导致显著的经济损失问题。从当前大多数煤炭企业角度来看,物资管理的现状中主要问题在于两个方面:①因为市场经济的持续发展,当前许多煤炭企业或相关产业的企业亏损问题不断加重,倒闭企业数量也随之增多,伴随着市场价格的波动不断提高,在企业出现市场判断或经营决策错误时,会导致无法承受的经济亏损。另外,因为市场中各种物资销售价格的不断波动,物资管理过程中的盲目性、随意性以及低价性问题不断出现,在低价采购物资,但物资低质量时,必然会导致各种质量风险的出现,从而影响企业的经营效益,甚至形成安全性风险,导致社会效益遭受损失:②伴随着国家对于煤炭企业的管理模式不断变化,虽然大多数企业都处于快速发展和持续创新阶段,但是因为创新过程中物资消耗量较大,导致成本方面的控制难度不断提高,从而间接影响物资方面的管理效益,导致许多企业的物资成本管理质量偏低。对此,为了更好地推动煤炭企业长远发展,做好物资管理工作显得非常重要。

二、加强煤炭企业物资管理提升经济效益的方法

(一)创新和改进管理理念

目前许多企业对于物资管理的重视度并不高,尤其是中大型煤炭企业,在物资管理方面存在边缘性、弱化的特征,物资的管理随意性比较突出,盲目性的采用低价竞标的采购方式,导致物资的质量、使用效益遭受影响,从而促使整体物资管理效益下降。另外,企业内部关于物资管理的部门也存在不协调的问题,员工的思想理念存在问题,无法满足企业战略性、整体性发展的需求。对此,为了更好地推动企业发展,必须在物资管理方面提高重视,并对物资管理的模式进行创新变化,在以往物资采购、管理经验的基础上进行适当改变,以有目的地提升物资采购质量与成本卡通知能力的同时,做好关于物资管理人员的激励管理机制,以经济效益、安全效益、社会效益等多角度进行评价审核,保障物资管理的整体实效性,构建一整套管理与约束机制,从而最大限度地发挥物资管理的实效性。

(二)完善物资管理体系

为了更好地保障物资管理体系的高质量高水平,管理人员必须做好物资管理工作质量的持续性改进,杜绝一刀切的现象存在,物资管理的工作人员薪酬相对于普通工作人员而言要高,但是也需要控制在一定的范围内。可以参考其他行业的物资管理机制,按照煤炭企业本身的经营特征、物资管理的特征以及管理目标等制定具体的管理体系。物资管理的工作模式需要以减少成本、保障供应质量、规避生产风险等多角度着手。在具体工作中,可以采取下列三个方面的措施:①做好采购工作人员的监督与管理工作,从基础性教育与培训角度着手,吃席下能够提升采购人员在法律意识、工作理念以及管理技能方面的掌握与提升,落实相应的监督管理措施。在条件允许时可以采取专家库的管理评价方式,对物资采购的成果进行评价,同时需要规避主观性、恶意操作等现象的存在:②对于采购的管理对象进行针对性管理,尤其是采购过程中选择商家时,需要以规范化、系统化以及全面性方式进行管理,在招投标的同时需要严格落实规范化的文件形式,采购同时落实追踪式的监督管理模式,不定期地对中标的企业实行调查,同时严格规避串标现象的出现:③对于采购的成本应当严格控制,通过不同的信息化措施以及全面的市场调查的结果对采购的成本范围进行严格约束,尽可能保障采购质量的同时提高采购的成本控制能力,落实过程、结果双方面成本控制措施,规避资金浪费与流失问题的发生。

三、结语

综上所述,煤炭行业对于我国经济有着决定性影响。伴随着市场经济的持续性发展,煤炭企业在市场中的经营压力也会随之提升。煤炭企业需要不断地提高自身管理工作效益,做好物资管理工作机制,对关键性工作人员、工作岗位落实针对性管理措施,对于不同部門落实不同管理措施,从而保障物资管理的实效性,推动企业长远发展。

参考文献:

[l]王璞.基于灰色评价法的铁路运输企业物资管理评价[J].铁道运输与经济,2017,39( 6):70-75.

石化企业物资管理论文范文第6篇

摘要:文章从企业信息化建设的重要性出发,阐明了本企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效,指出目前项目物资管理信息系统软件运用过程中存在的问题与不足,并对在工程项目建设中推动物资管理信息化与合理运用物资管理信息系统软件提出合理化建议

关键词:施工企业;工程项目部;物资管理信息化;物资管理信息系统

一、引言

施工企业中的物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理,作为企业管理的重要组成部分,物资成本占项目成本约60%。目前传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求,企业必须推进管理和信息化建设,通过先进实用的网络技术及管理信息系统来加强企业的精细化管理。中铁大桥局集团第五工程有限公司在工程经济部、工程管理部、物资管理部、市场营销部、安全质量部、机械设备部 、财务部等各个部门都有信息系统应用软件,并且在公司各个项目部都配备信息系统录入员,使管理信息资源逐步得到共享。信息化工作能通过流程再造,及时有效地加强企业管理,降低运营成本,防范运营风险,推动管理创新。由此可见,信息化建设是实现企业规模化扩张的需要,是企业参与国际化竞争的需要,也是企业实现资质就位升级和实现管理现代化的需要。因此,企业实行信息化建设已成为一种大势所趋。

二、企业物资管理信息化建设的基本概况及初步成效

现在,笔者仅就本企业物资管理信息化建设工作中的内容,做一些阐述和建议。《工程项目物资管理系统》是由中铁大桥局集团武汉物资有限责任公司提供工作流程,由西安智通软件公司提供软件研发编制服务,是大桥局集团公司指定必须在全局各个项目部使用并全面覆盖的物资部门的一个信息系统软件。物资供应配送中心在中心领导的大力支持下,自2008年大桥局开发软件并在武汉二七桥和南昌向莆铁路东新特大桥两个试点试行这个软件后,先后在2009年多次组织专人去大桥局学习软件的使用并陆续运用在五公司各在建工程项目的物资管理中,并于2010年年初基本实现在各个在建项目及新开工项目中的正式运用,取得了一定成绩。截至2014年5月,第五公司有16个在建工程项目部使用大桥局物资管理系统软件,大桥局工程项目物资管理系统在各项目部已经进入常态化使用阶段,其中系统使用良好的项目12个,均达到使用良好率标准(材料收料、发料数据更新至最新月度,且发料总额与完成产值的比例≥20%的项目部或发料总额与完成产值的比例≥40%的项目部)。第五公司经过近5年对本系统的使用,已经形成了一些新的关于物资管理信息化工作的方法和经验,主要体现在以下方面。

第一,建立了物资采购价格信息平台。采取由物资管理部、各项目物资部门收集整理日常询价、物资招投标信息(或者由供应商直接报价)等多种手段,建立各地区主要材料供应商的基本市场价格信库,使各项目在采购前对市场价格有了基本的了解和比较。通过系统数据的收集整理,建立本公司各项目部物资实际采购价格库。

第二,系统中完善了物资供应商管理体系。近几年来,经第五公司物资管理部及各个项目部物资部评价确认的合格供应商有近80家,在进行施工生产的过程中,这些供应商提供了强有力的支持,双方建立了一种双赢的合作关系。

第三,通过数据自动处理功能,加强了基础信息资料的管理。一是第五公司物资管理系统要求项目信息员在物资进入现场验收合格后立即输入信息,记录每天项目物资采购的基本信息(进场时间、单价、供应商和收料单位等),在需要验收报账时进行验收、发料(打印单据),数据库详细记录了这些业务处理过程。只要基础数据输入完整,可以自动生成很多物资部门需要的相关报表。改变了以往手工操作、记账、统计的工作方式,减少了错误,提高了工作效率。二是通过信息采集的方式,各级领导和管理部门不出门就可以及时了解各项目的实际采购情况、资金支付和欠款情况,并且可以及时发现管理中存在的问题,准确地统计出本项目部的实际材料成本,改变以往项目材料账务经常不清的现象,对加强项目成本管理起到了积极的推动作用。在各项目部建立本系统的数据库为公司进行物资管理数据分析、投标报价、成本分析和预结算分析等工作提供了非常快捷的信息支持,提高了部门和部门之间的相互协调配合的效率。

三、物资管理信息系统及信息化建设存在的问题

从目前在建项目运用物资管理信息系统的工作人员们反馈回来的问题来看,大桥局物资管理信息系统也存在一些技术上的缺陷。一是物资材料条目要进一步完善,可操作性要进一步加强。例如,同一材料条目编制重复且不在一个科目分类下,材料人员两次点收若不在同一个科目,对后期统计造成困难。二是部分材料条目设置覆盖面不全,如钢板点收统计时应增加含大小规格(如80mm*80mm),采购块数等附加规格数量说明。三是部分审批权限及操作流程不适合项目实际,流于形式,造成操作步骤重复、效率低下。这些问题的解决都有待于软件开发商对物资管理信息系统软件的进一步升级。

《大桥局工程项目物资管理系统》从2010年年初步推广使用至今,在各项目部的重视和推动下,取得了一定成绩,如材料单据实现了联机打印,软件系统代替了传统手工帐,大大提高了工作效率等。但是,系统应用在各项目部之间仍然不平衡,存在以下问题。

第一,全面应用、发挥系统功能的项目部不多,多数项目部仅应用了系统的收料、发料功能,数据限于仓储管理。而系统中的物资计划、限额用料、供应商结算及周转材料等模块基本空缺,反映出了项目部对系统应用不重视、操作人员对系统不熟悉等问题。

第二,有些项目部使用系统的积极性不高,认识不到位,个别新项目开工数月尚未启动物资信息化工作,或者有的在建项目数据录入进度严重滞后,有时候出现为了应对检查而突击补录的现象。

四、物资管理信息系统的改进意见

如何在项目管理中充分利用物资管理信息系统,本文认为可以从以下几个方面做起。

第一,信息化建设是“一把手”工程,这个“一把手”不仅仅只是企业老总这个一把手,还应包括公司的一把手、各管理条线、部门的一把手及各项目部的项目经理等。物资管理信息化工作推动人员及项目部物资管理人员应在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系,尤其是对物资管理信息化建设实施中出现的困难要及时主动与领导沟通,寻求上层领导和其他相关部门的理解支持与配合。

第二,加强培训,提高物资管理人员的业务水平,为项目部物资管理信息系统的顺利运作提供技术支持。一是借助公司培训视频讲解或者电脑远程协助等方式,使项目部相关操作人员熟练掌握信息系统操作流程;二是要求材料人员建立自己的材料管理资源库(各种有效的管理表格、流程记录等),并根据项目实际情况进行整理、改进;三是对项目所涉及的材料要充分掌握相关知识(材料的材质、用途、规格、市场价格等);四是利用公司物资管理群互动平台和项目网络平台,结合本项目实际,进行管理交流和学习,提高个人的管理水准。

第三,在物资管理信息系统的录入工作中,要重视数据输入的有效性和及时性。系统数据是物资管理工作的基础依据,必须要求真实、准确、完整、及时。如果数据不真实、不完整,而且其信息汇总不及时,总是延迟一段时间才能汇总上来,那么建立在项目数据基础上的一切分析判断都靠不住,不能反映项目真实的经营状态,不能为公司经营决策提供帮助。项目部系统录入员是统计数据的直接责任人,务必认真核对数据,部门负责人是统计数据的第一责任人,对提交的数据必须进行审核。只有经过审核后的数据,录入员才能按程序进行系统中的提交审批工作。

五、结语

总之,物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程,物资管理工作者作为工程项目建设中的后勤保障部队,要进一步增强事业心和责任感,严格要求自己,以热忱饱满的精神状态,投入到物资管理信息化建设中去,切切实实地为工程项目和谐建设和跨越式发展提供有力的后勤保障。展望未来,我们要努力实现物资管理信息系统应用与现场物资管理无缝衔接,切实体现信息系统的便利与效率。全面推进物资管理“集约化、规范化、标准化、信息化”,为公司健康可持续发展做出应有的贡献。

(作者单位:中铁大桥局集团第五工程有限公司)

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