学籍档案建档要求范文第1篇
1、学籍表每人1份，必须本人亲自填写，一律用碳素或蓝黑墨水笔(禁止使用纯蓝墨水)。要求填写信息准确、详细，字迹工整，姓名、身份证号必须与高考报名时一致。
2、学籍表中《文化程度》填写现有文化程度，本科和专科生为“高中”，专升本学生为“专科”;《生源地》指参加高考(或专升本考试)时的户籍所在地;《层次》本科和专升本学生均填写为“本科”，专科生填写为“专科”;《个人简历》从小学填起。
3、学籍表右上角贴本人1寸照片，必须用胶水粘贴，切勿使用胶带纸或双面胶。
4、各班填写完毕后按照学号顺序由小到大进行整理，并作简单捆扎。
5、请以院系为单位统一交到学籍档案室。
上交时间：10月19日前
教 务 处
学籍档案建档要求范文第2篇
一、美术馆艺术展览档案的实用功能
1、艺术展览档案是记录艺术发展的见证
美术馆作为履行收藏、保管、展示、交流、研究、教育六大职能的公共文化艺术单位, 通过举办各类展览既作为向广大艺术爱好者提供参观学习交流的平台, 更是提升城市品位, 美化城市形象的窗口。随着文化艺术的快速发展, 艺术展览的种类、规模、档次都有了量的突进和质的飞跃。馆藏艺术品档案好比是记录美术馆家底宝贝的固定资产账簿, 而展览艺术档案更像是美术馆成长发展的流动资产账簿, 记录了美术馆每一次展览和学术活动的点点滴滴, 虽说是流动的无形的资产账簿, 但却是无价的。它是一种艺术发展的见证, 见证了参展艺术家的创作心路历程, 见证了作品的整体风貌, 见证了当代整个社会的审美取向。
2、艺术展览档案是艺术信息升华再利用的重要依据
艺术展览档案整合和记录了大量的艺术信息, 可以反映一个人、一个地区、甚至一个时代的美术发展脉络, 对于普通艺术爱好者来说, 通过浏览艺术展览档案可以了解更多的基础信息, 一定程度上增加对美术的兴趣, 增加对本土艺术动向的关注;对于专业人士来说, 通过查阅艺术展览档案可以对艺术家个人甚至整个社会不同历史时期不同类别艺术作品进行一个横向、纵向的全方位比较, 进而促进艺术家个人或团体在创作方向、理论研究甚至整个城市的文化发展上向着扬长避短、精益求精的可持续发展路径不断前行, 从而让原本枯燥单一的信息在被活化、泛化加以利用之后得到了升华。
二、美术馆艺术展览档案的发展现状
当前随着美术馆艺术展览项目的不断增多, 艺术展览档案的建档和管理工作面临巨大压力, 存在很多不足:一是各美术馆的艺术展览档案在建档过程中大都保持着传统的建档流程和方法, 具有明显的滞后性, 缺乏对现代科学信息技术的应用, 制约了艺术展览档案管理工作的优化提升;二是美术馆档案管理人员的综合素质相对较低, 与科学建档和科学管理的要求存在不小差距。一方面部分档案管理人员对艺术展览档案的重要性认识不足, 总觉得展览档案与藏品档案相比, 意义价值不大, 没必要花气力去构建完善, 另一方面由于缺乏专业化、科学化的专业培训, 导致在档案建档理念和施行方法上无法适应工作需要, 严重制约了艺术展览档案建档管理工作的有效开展。
三、美术馆艺术展览档案的建档方法及优化途径
1、完善艺术展览档案的基本信息要素
艺术展览档案能否发挥作用, 关键在于建档信息是否要素齐全, 笔者通过在工作实践中的摸索认为艺术展览档案至少应具备以下要素:展览的时间、地点、主协办单位、展览名称、类型、参展艺术家简介、参展艺术品门类、数量、代表作品高清图片、展览配套画册或折页、展览计划方案、设计海报样稿、展览开幕流程及主要嘉宾讲话稿、展览开幕式的图片、影像资料以及与展览相关的新闻通稿、艺术评论等。这些信息要素的完善与否直接关系到展览档案的实用意义及史料价值, 在具备基本要素的前提下建议越全面越好。
2、利用先进的电子信息技术及设备进行科学建档
新时期, 随着科学技术水平的快速发展, 艺术展览档案的建档要充分利用当前的电子信息技术, 对于参展艺术作品的相关信息可以进行电子档案录入, 例如通过图像、影像的方式进行采集和留存, 将传统的纸质档案进行扫描和其他数字识别技术转化为特殊的电子代码进行存储, 并对不同时期、不同类别的艺术展览档案进行分类保存, 对其实施科学排序, 建立电子信息数据库。通过利用现代数字化电子信息技术来完善艺术展览档案的建档工作, 不仅可以有效提升艺术展览档案的建档和管理效率, 也可以进一步规范艺术展览档案的信息采集、录入以及检索调取流程。
3、优化提升档案管理工作效率的方式方法
艺术展览档案不同于普通档案, 它对于建档和管理人员的专业素质和业务技能都有更高的要求。因此在新时期, 美术馆要开展好此项工作, 一方面, 必须引入专业化的档案管理人员, 可以积极和高等院校、科研机构做好人才交流, 搭建人才汲取的平台, 针对当前自身所需的人才类型适时反馈, 通过人才引进或经验交流等形式快速提升档案管理水平;另一方面, 针对现有的档案管理人员, 积极为其提供定期培训和学习机会, 帮助档案管理人员学习最新的艺术展览档案建档方法和管理理念, 整合国内外关于艺术展览档案的有效资源, 打破传统思维观念, 在多学科多领域广泛涉猎, 不断优化提升本馆的艺术展览档案的建档管理工作。
四、结语
综上所述, 社会经济的繁荣对于艺术产业的发展产生了积极的促进作用, 随着人们提高自身艺术修养的意识不断提高, 越来越多的艺术爱好者会参与到艺术展览的参观体验活动中去, 这给艺术展览档案管理工作者带来机遇的同时也带来了挑战, 只有通过不断提升对艺术展览档案重要性的认识, 不断学习新理念, 掌握新方法, 才能为美术馆的健康发展, 社会文化事业发展作出应有的贡献。
摘要：随着我国市场经济建设的不断发展, 文化艺术事业也得到了复兴与繁荣, 如今遍地开花的美术馆和层出不穷的各类艺术展览构成了我国文化艺术领域一道亮丽的风景线。越来越多的艺术展览亟需要形成相应的艺术展览档案作为历史的记录和文化发展的积淀, 这些展览档案对于美术馆长远发展和文化繁荣势必起到举足轻重的作用。
关键词：美术馆,艺术展览,建档,档案管理
参考文献
[1] 杨宏雯.美术馆艺术档案的管理与利用[J].卷宗, 2015 (7) :23-24.
[2] 吴琼.第13届国际档案大会代表参观中国美术馆[J].档案学研究, 1996 (da) .
学籍档案建档要求范文第3篇
1、养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
学籍档案建档要求范文第4篇
《学生成长档案》填写指导(如果怕填错了，可以先复印一份，以
备再用)
1、 封面和扉页不需要动，学籍号在我博客里。
2、 《我的小档案》上面按要求填写姓名出生年月日等，文字填写在左边，右边张贴照片，照片可以修剪成各种形状，照片尺寸不限，怎么活泼怎么来。中间的《家长寄语》需要爸爸妈妈都写。《老师寄语》老师填写。《我的小档案》反面画画一张，展示自己的生活。
3、 《成长足迹》填写“我上学了”和“我戴上了红领巾”“我上学了”回顾当时上一年级的情形，写一写刚上一年级时的感受，“我戴上了红领巾”写一写戴上红领巾有何感受，今后的打算，然后把本页装饰勾边成一幅画。《成长的足迹》反面也画画一张，展示自己的生活。
4、《快乐学习我做主》规划自己的学习目标，从三年级开始写，
最好用表格式。
5、《我的读书生活》写自己
三、
四、
五、六年级读过的书、体会、收获及读书的故事，背面写一篇优秀短文，打印出来，每学期一篇。
学籍档案建档要求范文第5篇
一、加强高校学籍档案管理的重要性
(一) 学籍档案的构成。目前, 高校学籍档案内容大致分为入学前档案和在校期间档案。入学前档案, 即学生入大学前的初中、高中时期形成的档案, 一般情况下, 随学生一起入校存档, 内容为入团申请书、高中毕业登记表、高考成绩等相关材料;在校期间档案, 即学生在大学就读期间形成的, 反映学生在校期间德、智、体等方面发展状况及达到何种学识水平的信息材料, 主要包括:新生入学登记表、学生学籍记录表、成绩单、转学、留级、退学、服兵役等学籍变动情况、学生奖惩情况文件、学位申报审批表、毕业生登记表等内容。学籍档案承载着记录学生学习经历的全过程, 是学生就业、提干、参军、入党的重要考查凭证, 且是唯一纸质凭证, 尤为重要。
(二) 学籍档案的管理水平。不仅影响到毕业生的未来成长, 更能体现一个高校的行政管理水平, 反映高校在教学、科研、学生素质培养、教职工综合素质管理理念和整体管理水平。
二、高校学籍档案现状
(一) 档案意识不强, 重视程度不够。学籍档案记载一个学生从入中学起学习生涯的各方面情况的真实历史记录。但目前而言, 无论高校学籍档案管理者还是学生本人, 并没有将学籍档案的价值真正重视起来。首先, 一些学校缺乏严密的管理体系, 有的学校并没有将学生入学前、在校期间的档案形成系统、科学的管理体系, 使档案内容混乱、造成档案不全。另一方面, 学生本人缺乏档案重要性认识, 往往一毕业, 拿着毕业证报到证离校, 无视学籍档案的归属。用人单位不能保存档案, 学生便选择将自己档案办理缓寄, 保存在学校, 直到工作若干年后, 才想到回学校找自己的档案。
(二) 各项制度的执行力度不够。对于学籍档案的制度建设, 各高校都有自己比较全面的制度约束和工作流程, 但执行起来, 往往遇到这样那样的问题。比如要求学院及时归档的, 往往学院因为工作繁忙, 不能及时归档;有的学院将档案送至档案管理部门, 但因为管理人员意识淡薄, 未及时将档案材料装入相应档案袋中, 时间久了, 漏装、误装的事情时有发生。
(三) 宣传力度不够。高校对学生学籍档案的重要性宣传力度不够, 也是造成学生本人对档案不重视的根源所在。很多学生对个人学籍档案无意识, 只在乎毕业证学位证拿没拿到, 而忽略了个人档案邮寄手续, 甚至有的学生, 当辅导员统计档案邮寄地址时, 学生本人存在反感心理, 随便写个大概地址应付了事, 结果用人单位收不到档案, 造成档案丢失。
三、健全学籍档案管理势在必行
(一) 加强宣传, 增强学校、学生个人对学籍档案的重要性认识。加强档案宣传, 增强学生对个人学籍档案的重要性认识, 是解决学籍档案管理的重要途径, 只有学校、学生同时重视档案工作, 才能使学生学籍档案得以完善。学校可通过报纸、广播、专题报告等形式, 提高学生的档案意识。学校档案管理部门, 应注重细节、增强意识, 使档案的真实性和原始性得以体现, 做到:收集信息要及时、填写内容要具体、核实信息要准确。如, 统一纸张的大小、统一字体字号、统一书写颜色、填写信息不得涂改等。
(二) 完善各项制度, 捋顺工作流程。建立健全各项制度, 捋顺各项工作环节是做好档案管理的根本保证。档案管理部门应明确工作职责范围, 通过调研, 在了解各学院学生管理工作流程的基础上, 制定切实可行的档案归档工作流程, 确保档案收集的整体化、规范化、制度化, 做到学生档案材料归档完整, 准确率高, 入档后分类清晰明了、系统有序, 并保证保管、转交手续的齐全完整, 确保档案的真实完整。
(三) 建立学生档案信息数据库。建立健全高校学生档案信息库, 是做好学籍档案的重中之重。从新生入学开始, 学校应根据不同条件建立起查询各年级、各专业的学生情况的数据系统。学生基础信息库里的资料可以和国家教委的普通高校学籍学历管理系统的相关信息进行导入导出, 并与本校教务系统、学生管理系统形成兼容模式, 使新生入学后的学籍档案建立在信息共享的基础上, 这样大大地减少了各学生管理部门人员的重复劳动, 简化工作程序, 提高工作效率。
随着我国高等教育的改革, 社会就业观念的转变, 高校学籍档案管理面临更严峻的挑战。为了不断提升学校管理质量、确保学籍档案的真实性、完整性, 充分实现其利用价值, 助推毕业生顺利就业, 档案管理部门一方面要不断加强业务能力建设, 深刻认识到此项工作的重要性。另一方面, 要不断创新思路, 不断改进工作方法, 促进新形势下高校学籍档案管理工作的科学发展。
摘要：学籍档案是学生完成学业生涯, 步入社会求职、派遣接收、升学、出国留学、干部任免、职称评定的基本依据。重视学籍档案管理, 如何更科学、有效、完整地收集保存学籍档案, 切实抓好学籍档案质量, 发挥学籍档案最大价值成为高校档案部门亟须重视解决的问题。
关键词：学籍档案,管理,研究
参考文献
[1] 崔杰.浅谈高校学生学籍档案管理的问题及对策[J].黑龙江史志, 2009 (15) .