学籍档案问题管理论文范文第1篇
摘 要：高校学籍档案管理是高校教学管理、学生管理和档案管理的重要组成部分，传统的高校学籍档案管理工作已经不适应新形势下高校教育改革的发展，正确分析新形势下学籍档案管理工作存在的问题，提出相应改革措施，从而提高高校管理工作的整体水平。
关键词：高校；学籍档案管理；问题；对策
高校学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿于高校学生入学到毕业的整个期间，是对高校学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格的审核与管理；是对高校学生在校期间直接形成的不同载体的学籍档案材料收集、整理、录入、立卷归档。学籍档案是保存利用价值的历史记录，具有原始性、真实性、信息准确性、可靠性等特点，具有重要的参考价值和凭证作用，它是学生在校期间全过程形成和积累的真实反映。因此，加强高校学籍档案管理工作，对维护正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，提升学校办学水平及提高人才培养质量等具有重要意义。
一、当前我国高校学籍档案管理工作存在的问题
（一）学籍档案管理制度有待完善
近年来，国家根据社会的发展，出台了有关高等学校的学生管理规定等规章制度，我校根据有关法律法规相应的制订了《东北石油大学学生学籍管理实施细则》等有关学生学籍管理一些规章制度，对学生的学籍管理起到很大的作用，但在学生学籍的实际管理中仍然有许多学籍管理工作需要规范，学生学籍档案的材料涉及到组织部、学生处、招生就业处、各教学系，各部门产生的学生个人材料如何归档，毕业生如何将毕业生档案移交学校档案部门，都需要一个统一的、规范的、方便操作的制度来执行、协调。没有相应的学籍档案管理制度，导致学生个人档案不完善，甚至材料的缺失。
（二）学籍档案管理手段有待加强
在提倡建设数字化校园的今天，学籍档案管理信息化的建设却迟迟未见起色，国内很多高校的学籍档案管理没有统一的、规范的格式，格式多种多样，很多学籍档案的管理还是建立在一叠又一叠的厚厚的纸质档案基础上，即便有电子文档，也与纸质文档脱节，最终导致毕业学生材料缺失。高校学籍档案管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，重复劳动工作量增加，信息无法达到共享，准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。
（三）学籍档案管理人员业务水平有待提高
学籍档案管理是一项非常细致与烦琐的工作，具有很强的专业性和程序性，绝非人人都能胜任。综观我国高校档案管理的现状，首先缺乏专业的学籍档案管理人员，加上频繁的工作变动，难以形成较为稳定的专业人才队伍，不利于互助协作和信息共享。其次，缺乏可持续发展的档案管理人员培训工作，因为工作人员普遍缺乏归档、组卷等基础知识，导致案卷不规范、不准确。所以，加强学籍管理人员的专业性培养是高校档案工作的紧迫任务。
二、针对上述问题采取的相应对策
（一）建立健全规范化的学籍档案管理制度
高校要根据《高等学校档案管理办法》及教育主管部门制定的学籍管理制度，结合本校实际，制订出具体实施细则、工作程序和运行模块，提高学籍管理工作的针对性、实效性。要注重从制度上规范学籍管理的行为，从程序上严把学籍管理的质量，从运行中提高学籍管理的水平。要制定学籍档案的整理、归档、移交制度，便于各部门按照规范的要求来做好学生学籍档案。要正确认识新时期学生间学习能力差异加大、学习目的多样化的事实，实施更富有弹性和超前性的学籍管理制度。通过加强和实施科学的学籍管理，使学生个性与潜力得到充分发挥，激发学生学习的主动性、积极性，推动学生的全面发展，从而为社会输送更多优秀人才。
（二）建立信息化的学籍档案管理系统
利用信息技术加大学籍档案管理现代化的力度，把学籍档案管理与计算机有机结合，充分利用新技术，依靠校园网建立高校档案管理信息平台。将记录学生在校期间各项情况汇总，建立学生学籍档案数据库，把学校产生（下转304页）（上接294页）学籍档案的各部门能互换信息，实现资源共享。提高学籍管理水平，使整个学校学籍档案管理走向科学化、规范化。能够使每一位毕业学生详实的个人资料及时从档案管理信息平台上查询。
（三）建立专业化的学籍档案管理人员队伍
专业化的学籍管理人员队伍是提高高校学籍管理工作的可靠保证。学籍档案管理人员必须具备专业档案业务知识、管理学知识和计算机科学知识。学籍档案管理人员的专业性与稳定性直接影响着学籍档案管理的准确性，进而影响着学生的就业与前途。首先，对在岗的学籍管理人员要进行定期的培训和考核；其次，做好新老人员工作的交接，老生带好新生，确保管理队伍顺利过渡。
综上，学籍档案管理工作是一项繁琐细致的业务管理工作，从事这项工作要时刻关注有关学籍管理的新技术，不断更新管理观念、管理手段，在实践中总结经验，使学籍档案管理工作在高校教学发展中发挥更大的作用。
参考文献：
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学籍档案问题管理论文范文第2篇
一、学籍档案的本质属性
(一) 学籍档案的产生。自改革开放以来, 我国教育事业也蓬勃发展起来, 各高校争相进行招生扩招, 很多高中毕业生得以进入大学校园, 接受更高等的教育, 但是近几年高校毕业生大量涌入社会大环境, 导致我国就业压力巨大, 很多企业都十分看重学历信息, 包括学习成绩、毕业学校、有无学籍处分等。
而学籍档案是由学生自进入高校就形成的文件, 比如, 在刚进入高校就会产生新生入学登记表, 学生学籍信息卡, 在每年都要更新的学籍档案是登记每学期学习成绩的学生成绩总册, 在校学生健康登记表、在校学生思想品德考核表等。还有一些因发放优秀奖学金或者评定一些优秀称号而形成的奖励档案信息, 部分学生还会因为想要出国或因学习成绩不及格而导致留级、休学、退学等后果而产生学籍信息变更档案。这些学籍档案将会跟着高校学生一直到毕业, 进入工作岗位。
(二) 学籍档案的本质属性。学籍档案主要有三个本质属性:原始性、记录性、历史性。
1.原始性。学籍档案的原始性主要体现在学生在刚入学, 学籍档案就会随之产生, 而且不被修改。学籍档案记录的是教学管理部门在登记学生各种信息时, 都是最原始形成的, 没有经过任何应用。话句话说, 学籍档案所记录的信息完全是有关高校中新入学的学生基本信息的第一手资料, 不容许有任何错误, 防止给以后的检索、转接工作带来不必要的麻烦。在学籍档案中, 保留着学籍管理者、老师、学生的原始笔迹, 而正是因为学籍档案的原始性, 学籍档案才使学生在找工作时的个人信息更具证据性, 使企业更愿意相信个人信息的真实性。
2.记录性。学籍档案贯穿学生在高校的整个阶段。学籍档案是用定期采集和记录学生信息的方式来保存学生有用的信息。在学校最常见的记录功能是各学期的成绩记录。从入学到毕业的每个学期末, 都会形成一个学生成绩单, 而这个学生成绩单会自动由学籍信息管理者载入学籍信息中, 这个成绩单不仅包括了有几个学期、几门课。还记录了具体科目的成绩, 因此, 在考研中, 所报考的院校更愿意查看学生在学士阶段汇总的成绩单。而在企业招聘时, 企业也根据学籍信息中成绩单的优劣作为招聘的比较重要的评判标准。
3.历史性。学籍档案的历史性主要表现在学籍档案, 它反映的都是学生在过去的时间里所取得的一些称号或者成绩。学籍档案以时间为轴, 记录了一系列教育过程中的学习面貌, 比其他记录信息更加全面、系统。而学籍档案的历史性也满足了学校对学生的管理工作的需要。
二、学籍档案管理存在的问题
虽然现在互联网的发展带动了整个社会的发展, 同时对学籍档案管理也带来了很大的便利, 但是由于一些学籍档案的硬性要求, 需要只能使用纸质版的文件归档, 或者由于一些高校对于学籍档案管理的不重视, 导致现在学籍档案管理中还是存在一些问题有待解决。
(一) 学籍档案管理方式落后。由于学籍档案数量太多, 原始的纯手工记载和检索方式已经完全不能满足需求。大量的数据导致根本不能完全手工记录下所有的信息, 即便记录下来, 在以后的查找需要时, 也不能迅速的找到相应的档案信息。如果检索者不能把确切的学籍档案的信息, 仅凭手工查找, 会花费很多时间, 大大影响了学籍档案管理的效率。
(二) 学籍信息可参考性不高。在经历过大学阶段的学生, 都会记得老师给班级中所有人的评语几乎全是一样的。因为学籍档案关系到学生以后的就业问题, 招聘单位只能根据思想品德考核表的评语来判断应聘者的品质。如果大学老师评语给的太差, 会直接影响到学生就业。所以很多高校在毕业生信息登记表中选择内容空泛、不具有实际意义的评语。但是这样的学籍信息太缺少真实性, 不能够完整的反映出企业比较看重的社交能力、创新能力、实践动手能力等以后能够在工作中良好表现的综合素养。
(三) 学籍原始档案不易保存。有些高校由于对学籍档案的管理力度不够, 或者有些学籍信息必须要求纸质版而不能使用电子版, 导致大量的纸质版原始档案堆积起来, 不易整理和保存。正是由于纸质版, 导致书写格式不同, 书写的工具也不同, 有圆珠笔、钢笔、签字笔、还有铅笔等。时间久了, 有些学籍档案中的字迹就会出现模糊, 还有的因为采集学籍信息时的疏忽, 缺行少栏, 或没有依照采集的具体规定采集, 使纸质版的学籍档案信息出现问题。而纸质版由于受潮、见水等客观因素会产生损坏, 具有十分重要参考价值的学籍档案的质量在使用时大大降低。
三、如何加强学籍档案的管理
(一) 提高学籍档案管理者的工作能力。要想加强学籍档案的管理, 首先应提高学籍档案管理者的办事能力, 对学籍档案管理者提出更高、更严的要求。在高校内不断推行教育改革后, 高校内学生的学籍档案的管理工作越来越细化, 各大高校只有采取相应的培养措施, 进一步提高学籍档案管理者的管理能力, 才能满足学籍档案越来越复杂的需求, 才能使学籍档案管理具有高效、专业的水平。高校可以定期给学籍档案管理者进行技能培训, 通过技能培训的平台, 进行学籍档案管理的工作探讨活动, 不断补充学籍档案管理相关的技能和常识, 更深入地理解学籍档案管理的意义, 并能够全身心的投入到管理工作中去。
(二) 强化高校学籍管理的管理制度。学籍档案之所以会出现格式不统一、信息缺失的原因之一在于对高校学籍档案的管理制度不够严谨, 高校应该建立起更为严格的学籍管理制度, 搞好学籍档案的管理工作。
第一, 应建立起良好的学籍档案的登记制度, 学籍档案的管理者应该对学籍登记人进行真实的、具体的登记、核对、整理工作, 认真检查登记人所带的证件信息与档案材料是否一致, 保证登记人的登记信息没有虚假、伪造信息, 以减少以后的学籍档案管理过程中的不必要的麻烦。在进行学籍档案的登记工作完成后, 应该让登记人进行多次确认信息后签字, 保证自己登记工作的准确无误。因为很多时候, 由于学籍档案过多, 导致负责学籍档案的登记工作的管理者出现一些小的失误, 需要登记人自己去检查一遍。
第二, 在建立好良好的学籍档案登记制度外, 还应该建立起良好的档案材料的采集、查看的制度, 保证学籍档案的完整性。学籍档案管理者应该定期对学籍档案的所有人进行回访采集信息, 针对学籍档案的时间、内容进行重新确认, 保证档案时间的正确性和真实性, 以及档案内容的完整性, 实现学籍档案管理的完好保存。
(三) 现代化技术的引入与使用。在学籍档案管理改革中, 最重要的一点是网络技术的引入, 很多学籍档案由传统的纸质版变为电子版, 有效地节省了登录和检索时间。电子版学籍档案的引入, 可以使传统的静态的分散信息转变成可增减的动态信息, 是学籍档案管理工作与现代化技术接轨, 在不断探索中寻找进步, 互联网的使用切实地给学籍档案管理工作提供了便利, 推动了学籍档案管理的发展。但是在使用现代化技术的同时也应该注意学籍档案的原始性和记录性, 在填写电子学籍档案使, 应该让学生认真去对待, 因为电子版学籍档案可以反复修改, 导致网络资源的占用率十分高。所以高校应做好电子版学籍档案的填写期限的规定。在学籍档案填写的规定日期内, 必须完成对所有登记者的信息采集工作。对于延时或者填写信息失误的学生, 可以根据具体情况进行一定时间的延缓。在对学籍档案信息进行检索时, 购买专门的档案信息管理软件, 将学籍档案的目录条目录入到计算机存储器内, 统一交由学籍软件管理中心管理。使电子版学籍档案与纸质版学籍档案结合使用, 保证学籍档案高效、准确的登记、检索工作。
(四) 提高对保护学籍档案的重视。一方面, 学籍档案管理者应该提高对学籍档案的保护意识。管理工作的好坏, 直接影响到学籍档案质量的好坏, 管理者应该具有良好的学籍档案管理意识, 充分认识到学籍档案管理工作的重要性及紧迫性, 才能把登记、记录、检索工作认真完成, 保证学籍档案管理工作顺利高效进行。在开展学籍档案管理工作时还应和各部门及时沟通、合作, 完成各项管理任务。只有充分重视保护学籍档案, 才能保证纸质版学籍档案的完整性, 才能保证整个学籍档案管理流程安全可靠地实现。
另一方面, 学生对于学籍档案应该充分重视, 因为他们手中的学籍档案, 直接影响他们的就业。因此, 对于学籍档案应该树立良好的保护意识, 在填写电子档案时, 及时配合学籍档案管理处的工作。在核对成绩登记表时, 同学之间的成绩对比, 以及应聘时面临企业对成绩单的看重程度, 还能有效促进他们的上进心, 提高他们学习的动力和热情。让他们实际的看到各种学籍档案的作用, 才能提高他们对学籍档案的保护意识。
四、结束语
本文主要研究了学籍档案的本质属性, 并结合现在普通高校在学籍档案的管理中存在的普遍问题, 提出几种加强学籍档案管理的措施。充分做好学籍档案的管理, 使学籍信息保持完整和可用性, 满足毕业生和社会岗位的需要。
摘要：随着当代社会高校学生人数的增加, 学籍档案成为教学任务中较为关键的一部分。研究学籍档案的本质属性, 科学合理地管理学籍档案成为高校学籍档案管理者的一项十分艰巨的任务。
关键词：学籍档案,本质属性,高校
参考文献
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学籍档案问题管理论文范文第3篇
由此可知, 学籍档案在学生学习和生活中的重要性。有的学校由于对学籍档案不够重视, 加之学籍档案种类繁多, 形式多样, 从发生、发展、形成到保管利用环节较多, 包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段, 在实际运作和管理中往往容易出现问题, 致使产生不必要的麻烦与纠纷, 甚至造成严重的后果。因此, 重视高校学籍档案质量, 切实抓好和不断提高中高职学校学生的学籍档案质量显得十分必要。事实证明, 建立必要的机构部门专门管理学生的学籍档案很有必要。在多次吸取外校学籍管理经验和自身的实际情况后, 为了科学地规范学生管理, 加强学籍档案管理工作, 山东省益都卫生学校专门成立了学籍管理科, 具体管理学生的档案工作, 受到了良好效果。结合我校在学生档案管理中的做法和经验, 现将存在问题及建议叙述如下。
1 学生档案管理中通常存在的一些问题
(1) 实事求是建档。收集整理是建立档案起始, 要做到内容详实可信, 不能夸大事实, 更不能胡编乱造, 无中生有;在文字记录时要做到字体工整、清晰, 便于永久保存;最后要注意一些细节问题, 如:姓名要做到与入学时注册的学籍保持一致;出生日期农历、公历不可混淆, 要做到统一到公历上来等。 (2) 立卷归档要完整。易出现的问题主要是档案管理人员档案意识淡薄, 未按要求及时归档, 或者材料未及时补充完善, 甚至归错档。档案管理方法陈旧设备和设施老化也会影响立卷归档的完整性。 (3) 档案转递要安全。学生从入学到毕业后找工作, 档案要进行转递, 中间存在着环节多, 从学生本人--学校立卷各院系--就业指导办 (教务处) --机要邮寄部门--地市级教育局 (人事局) --县级教育局 (人事局) --就业单位人事部门等, 难免不会有丢失、错投、误投及“死档”等问题发生。无论在传递中的哪个环节出现差错, 都会影响学生档案的顺利转递, 进而影响到毕业生的正常工作和学习。 (4) 保管并利用好档案。档案的日常维护尤为重要, 而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中, 应由专门的档案管理部门来保管, 并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。经常出现有借无还、涂抹、篡改等现象, 造成档案材料遗失或者信息二次失真, 内容失实等。
2 完善学生档案工作的建议
(1) 树立档案意识, 加强对学生档案重要性的认识。加强《档案法》宣传和对学籍档案重要性的宣传, 使档案意识深入人心, 澄清各职能部门及学生本人对学籍档案工作中存在的一些模糊认识, 克服偏见, 重视档案, 激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案的积极性, 真正使大家认识到档案工作是学校教育工作中的一项重要内容, 一个不可或缺的重要组成部分。校领导要带头重视档案管理, 把档案建设纳入教学计划, 并在条件允许的情况下, 建立学籍管理科, 纳入统一管理。并努力为档案管理人员改善工作条件, 提供培训机会, 发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。 (2) 建立健全收集与补充制度。明确工作职责范围, 岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序, 必要时做出工作流程图, 要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准, 档案按存放分类清晰, 案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准, 克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中, 用制度去规范管理工作, 使学籍管理工作逐步走向规范化。 (3) 加强队伍建设, 提高队伍素质。以人为本, 建立一支素质高、懂业务的专 (兼) 职档案队伍是搞好档案工作必不可少的条件。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热心服务的工作态度, 还要具有严谨细致的工作作风, 否则会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化档案员的职业道德。档案管理工作是一门管理科学, 随着科技的发展, 大大加快了档案管理工作的现代化, 这就要求档案人员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准, 还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。学校人事部门一方面要引进既有档案专业知识又懂计算机操作的复合型人才;另一方面要积极支持、鼓励并提供机会让在职档案管理人员参加进修。学校档案部门要在加强对兼职档案员业务指导的同时, 结合学校教育教学工作的实际, 举办档案业务培训班, 开展学术研究, 提高他们的业务能力。还要组织兼职档案员外出参观学习、开拓视野、取长补短, 不断提高档案管理水平。 (4) 充分利用学籍档案信息资源, 提供一流的服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的, 也是学籍档案管理部门的职责。我校成立学籍科后, 注重做好以下工作:建立了电子信息库, 内含新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、档案转递情况等, 以方便师生们通过计算机网络检索, 获得自己需要的学籍档案材料。如学历、学位认证、入伍、出国留学等提供有效信息。另外, 通过建立完善的学籍档案网络, 对学生助学金、奖学金发放前的有效核实提供了有益帮助。通过对学生信息资源查询, 促进了学生管理、教育教学、行政后勤等等多项工作的科学化运行。
中高职学生的学籍档案是与学生本人的利益息息相关的大事, 它记载了一个人年少时较完整的一段过程。为其以后就业、提干、晋级、转正和晋升工资等提供良好的佐证。重视并建立健全学生的学籍档案, 是很有必要和必须的事情。
摘要：学生的学籍档案记载了学生个体在校学习、生活的的基本情况, 全面反映了学生在校期间综合表现。结合我校学籍管理科工作实际, 探讨学生学籍档案的收集、归档、转递及保管利用及提出完善学籍档案管理工作的建议。
关键词：学生,学籍档案,档案管理
参考文献
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学籍档案问题管理论文范文第4篇
摘 要：伴随着我国高校教学改革的持续深入与科学技术快速进步，信息时代已经悄然来临，自由市场经济竞争逐渐激烈，高校若想提升学生毕业就业能力与竞争力实现可持续发展目标，必须加强学生各方面管理。而学生学籍档案作为记录学生平时各项数据的有效载体从自身学籍档案管理出发。但是，学籍档案管理作为高校日常管理重要组成部分，校方领导应该重视对其管理水平的提升，尤其是在新时代信息技术广泛应用背景下，更应该加快网络信息化校园学籍档案管理工作，进而满足高校改革发展的实际需求。基于此，笔者结合自身数年高校文学籍档案管理工作经验，在查阅大量信息化档案管理文献基础上，对当下高校学籍档案建设存在的问题进行细致描绘，总结其中工作特点问题，提出全新的优化改进意见。
关键词：高校教学;学籍档案;档案管理;信息技术;创新
学籍档案是学校或其他部门直接获取学生个人信息重要途径，学籍档案管理工作是一种系统且复杂的管理工作需要真实记录下学生在校个人行为与接受教育的过程，其中不仅包括了学生的个人成绩、学籍异动记录、学生个人信息、家庭信息等个人基本信息，还包含学生在校期间的信用记录、惩罚奖励记录、学生校外表现评分记录、学生参与社会公益记录、党团组织关系等信息，这些信息能够充分地彰显出学生的个性爱好与人格特点，对于教师与招聘企业了解学生有着极为重要的作用。因此，强化学生学籍档案管理及信息化建设，对于促进教学管理与学生管理工作规范化、信息化、科学化、现代化有着极为重要的意义。
一、高校学籍档案的特点
学籍档案管理工作一般是由学生、任课教师、辅导员、班主任、学生处工作人员、教务处工作人员、招生就业处工作人员等互相配合，共同完成的信息收集、整理工作，随着时间推进校园学籍档案管理也逐渐形成了全新的规律与特点。
其一，数量庞大。随着我国高校在近几年招生人数不断增多，招生范围也逐渐扩大，学生毕业人数也随着增多，在大学教育开始转变成普通高校的教育的同时，学生档案数量也越来越多，直接严重影响了高校传统档案管理工作，无形中增加了高校档案管理的负担。尤其是在传统档案管理工作已经无法满足新时代发展需求，而且纸质档案占地面积较大，还容易发霉、变质，十分不方便保存。
其二，来源分散。学籍档案形成与学生日常表现与各项管理活动中，由于多个不同部门组成的汇报材料构成。很多情况下，高校都会为学生办理校园一卡通，一卡通的信息涵盖了学生自身信息内容，寝室情况、专业分院情况等基本信息，但是这种一卡通的信息一般来源于教务系统、辅导员工作系统、专业学科系统，这些系统在信息核对过程中，一旦存在偏差问题，势必会给学生日常生活带来不良的影响。而且随着高校招生的范围逐渐扩大，学生的个人信息也变得复杂很多，学生的家庭背景与学习经历差异较大，信息采集工作也更为复杂，若以单一的信息采集方式，无法建立完善的学生学籍档案。
其三，内容复杂。学生学籍档案一般都会包括学生基本情况、家庭情况、考试成绩，以及学生的专业名称、学分内容、学时情况、学位等级等等。但是随着高校档案管理工作改革需求发展，档案建设工作必须包含更多的学生信息，如学生学年评价、自我鉴定、班级考评建议、各类荣誉登记表、处分登记表、党团发展记录以及辅修专业等信息内容。这些档案信息在需要情况下必须在第一时间就找到全部内容，这对于传统档案管理而言，基本是不可能实现的，只有利用信息技术的便捷性与高效性才能满足此类需求问题。
其四，形式多样性。从新生到入学再到毕业，这一系列过程会形成多样性档案内容，记录形式必然也有不同之处，有的学校采用的A3紙记录学生档案，而有的学校用的却是普通A4纸，而各个学生档案采集部门采用的档案记录模板也各不相同，而这对校园档案整合管理工作有着极为重要的意义。
其五，保密性与专指性。学生学籍档案所涉及其个人隐私，与其奖励、处分、自我考评有关的某些事件在相当长时期内是保密的，不能对外开放。而个人学籍档案内的文件应反映特定的情况，其中不能夹杂或混入别人的材料，也不能将一个人的材料分散割裂。
二、高校学籍档案信息化管理的意义
伴随着高校招生规模的进一步扩大，招生人数持续增加，学生学籍档案管理工作难度日益增加，档案类型也愈加复杂，面对这种情况，高校档案管理人员必须重视档案管理工作，创新管理模式，从而提升高校档案信息利用率。
1.便于整理查阅
学籍档案管理所需要的信息材料是来自不同部门采集人员，资源整合与信息收集难度较大，而且学生学习档案内容是学生在校期间所有行为的具体记录形式，时间横跨长度一般为3～4年，若没有科学式的档案管理办法，档案建设工作将会变得极为复杂，信息精准性与实效性会持续下降。为此，高校学生学籍档案管理工作人员若通过信息技术，建立线上学生档案收集、展示系统，可以及时实现学生档案编著、纠正、标引等工作内容，而且管理人员还可以向学生开放档案浏览权限，让学生对自身档案内容进行及时的审核，这样就可以显著提升学籍档案的精准性与实效性，实现学生学籍档案现代化发展变革，增强学生学籍档案的影响力与利用力，突破传统档案管理的“期限归档”问题，及时反映出学生在校学习的状态。
2.提升使用效率
根据有关数据调查显示，学生学籍档案信息是高校学生信息使用频率最高的档案内容，使用利用率高达88%以上。但是传统学生学籍档案管理工作十分复杂，人力、物力资源消耗巨大，查询方法与查询手段十分落后，严重制约了学生学籍档案的适用范围，很多高校导员甚至不会去学校档案部门收集学生信息，而是采用班级统计的方式，让学生亲自录入学籍档案，逐渐形成以班级为个体的档案信息形式，校园档案系统也将逐渐被忽视，无法满足时代发展进步，最终被学校领导所抛弃。但是，放弃校园档案管理工作也势必会降低学校对于学生的掌控力度，赋予班主任更多责任之外的权利，出现很多其他形式的问题，为此，校园档案管理工作必须得到应有的重视。
三、高校学籍档案信息化管理的问题
1.管理意识薄弱
现阶段，部分高校对于学生学籍档案管理工作并不是十分的重视。主要的表现在于对学生学籍档案正确性不明确，不会通过学生学籍档案分析学生的个人行为，引导学生积极向上，造成学生学籍档案材料质量下降。还有部分高校没有完善学籍档案管理机制，缺乏信息技术的持续深入，采用较为传统的人工档案录入方法，严重降低了学生学籍档案的准确性与时效性。
2.信息化程度落后
随着网络信息化技术的持续发展，各高校已经基本上实现无纸化办公、信息化办公，但是没有应用此类方法去实现高校档案管理发展改革。部分高校领导人员认为档案管理工作只是对学生信息的收集、整理、录入的简易工作，不需要太多的人力、物力的支持，甚至部分高校将学生学籍档案管理工作交于班级辅导员，让他们承担学生信息采集的重任，逐渐使校园档案管理部门失去原有的引导效果。学生学籍档案信息不仅能够对学生日常管理起到极大推动作用，而且在专业教师开展教学活动创新时也有一定帮助。教师可以通过对学生学籍档案的分析，了解学生的兴趣爱好与年龄认知，分析合适的教学方法，促使学生积极主动融入课堂教学活动中，让学生获得更加充分的学习体验感，激发学生内在的潜能。而若想达到以上教学效果，就必须对学生学籍档案管理模式进行优化。
3.管理水平过低
学籍档案管理工作是一项十分复杂且系统的工程，工作内容十分复杂，收集任务繁重，内容精确性要求高。作为学生档案管理人员，不仅需要拥有充分的档案管理经验，还要具有较强的信息综合素养，可以操作信息技术解决一切在信息录入时遇到的困难，增加信息内容的真实性与准确性。但是，现阶段真实情况是很多高校档案管理者都是由即将退休的教师担当，他们对于信息技术的操作还是停留于初级阶段，无法操作较难的信息技术，加之学生学籍档案管理工作愈加复杂且繁重，部分高校档案管理人员经常会抱着敷衍了事的态度，完成档案收集录入工作，这对于信息化档案管理工作改革而言有着极为消极的影响。
四、高校学籍档案信息化管理的对策
1.加强信息化管理意识
首先，高校领导要加强自身对于学生学籍档案信息化建设重要性的认知，将线上学生学籍档案建设放到一个战略的高度上进行分析，充分发掘信息技术的潜在作用。根据中央宣传部、教育部联合发布2020年高校信息化建设相关文件来看，习近平总书记就现阶段我国高校对于信息化的应用提出了更高的要求，“高校的发展与改革不能只停留于形式主义上，要充分利用全新的科学技术，创新管理方法。”“高校管理工作必须始终以保持学生思想先进性与政治性为主，让学生充分了解党对于我国人民的重要性，培养大学生党性，通过建立相关档案更加深入了解学生内心世界，持续引导学生积极向上。”因此，高校领导人员必须积极贯彻落实相关指导文件要求。其次，高校领导要转变传统学生学籍档案录入形式，树立全新的档案管理意识，将信息技术融入档案管理工作中，及时审批档案管理部门要求更换新设备的需求，据学校实际情况建立档案信息化管理方法，做到与时俱进，促使档案工作人员努力提升自身工作水平、工作效率、整体服务质量。最后，高校也要加大对学生学籍档案管理改革的宣传力度，让学生、教师以及相关人员都能够认识到档案管理的重要性，为推行信息化档案管理工作奠定基础。
2.完善信息化管理措施
首先，高校管理人员要提升学籍档案数据库质量，完善整体结构，聘请专业人员架设后台系统，定时、定期对线上网络学生学籍管理系统进行检修，保障系统运行状态。简单来说，高校若想建立属于自己的学生学籍档案管理系统，就必须根据实际情况与发展方向，与专业科技公司进行系统的合作，使其为学校设计专业的线上学生学籍档案收集、查新、录入、反馈等功能的综合系统，而且还需要开设移动终端查询后台，支持学生在网络上查找属于自己的信息内容，并进行及时核对。越是繁重的系统，越需要专业人员进行维护，只有这样才能始终保持系统的运行状态。其次，学校还可以与学生学籍档案管理系统开发公司进行更加深入的合作，让开发公司组织专业工程师对学校档案管理人员进行更加系统的信息技术操作培训，使其能够更好掌握线上档案录入系统工作，激发工作人员内在的潜能，如此才能缓解工作人员的日常工作压力。此外，由于微信的普及，线上学生学籍档案管理系统还可以通过小程序、微信公众号，向学生、教师以及相关工作人员提供更加优质的信息查询服务。但是，由于网络自身存在的隐蔽性问题，线上查询系统一定要制定科学、安全的信息审核制度，以免学生个人信息被其他不法分子所掌握，对学生造成难以预估的伤害。
3.建立信息化管理制度
对于大部分高校而言，其档案管理工作基本是由管理部门负责，虽然在一定程度上需要对领导部门负责，但是在大多情况下没有明确的管理制度与管理手段，造成了高校檔案管理工作十分混乱，加上很多部门都拥有采集学生学籍信息的权利，严重制约了学校领导对于管理部门的监察。为此，高校领导需要建立一套完善的信息化管理制度，对人员的工作实际情况进行审核，保障档案工作统一化、规范化、科学化。首先，领导人员要对传统档案归类问题进行处理，将文件管理工作与档案管理工作进行结合，利用信息技术消除越权嫌疑，利用电子档案的归档便捷性，检查工作人员每日工作情况。其次，在业务流程和技术中，文件处理工作、录入工作、标引工作都必须进行统一的管理，消减更改档案人员人数，将主要控制权放在文档管理人员手中，这样就可以实现对线上学生学籍档案的控制，而且在出现记录错误时，也方便进行追责。最后，高校领导要在档案管理工作中，增添部分青年人员，对档案部门进行适当的换血，或者是采取工作转轮制，避免出现档案管理人员由于长时间坚守某一个岗位而丧失工作积极性，调动档案管理人员工作积极性，让每个档案部门工作人员都能够对信息化档案相关工作更加进一步的理解，进而提升档案服务的综合质量。
五、结束语
总而言之，对于高校学生学籍档案信息化建设而言，高校档案管理改革人员一定要充分了解学校实际情况，通过信息技术及时创新管理方法，制定全新的管理规定与高校学生学籍档案整合方法，在强化信息档案管理力度的同时，提升档案管理人员工作责任心与业务水平，促进高校档案管理工作快速发展，以保障高校档案能够结合时代的发展需求持续进步。
参考文献：
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[11]钟 虹.浅谈大数据背景下中职学校综合档案管理信息化的实现路径[J].中国管理信息化，2020
（作者单位：洛阳师范学院学生处学生管理科（学籍档案室））
学籍档案问题管理论文范文第5篇
一、建筑企业档案管理问题
(一) 对于企业档案管理的意识淡薄。目前, 大多数的施工企业对于企业档案管理重要性认识淡薄, 将实现大多投向于施工生产的过程, 甚至有很多的管理者认为工程施工过程得到了保证, 那么整体的建筑企业就可以得到高效的发展, 对于施工建设与档案管理没有能够整体的进行调整。其实, 建筑工程资料的收集与整理要保持其整体性, 从工程伊始到工程结束都应该保证资料的记录。但是大多数的企业在工程资料的时候, 与正常的工程施工不能保持同步, 部分专业技术的人员将施工过程中的资料管理记录看作为无所谓的东西, 甚至是分外之事, 对于具体的记录任务草草了事。大多数员工在平时对于档案的整理不加重视, 等上级领导部门开启检查的时间, 就开始临时的进行修改, 其最终的效果依然是没办法去良好的进行。同时很多单位不能从根本解决档案管理人员提出的问题不能根本的解决, 有的管理者甚至直接忽视, 上层对档案管理的支持重视不够, 使得工程档案工作难以进行。
(二) 资料管理过程中的问题。其实, 在工程档案管理过程中, 设备与管理过程中存在的问题是一直以来难以解决的问题, 现有的施工档案管理一般分成三个部分:总公司档案管理部门, 分公司档案管理部门和工程项目部资料室。前两者主要凸显出来的问题是专业打理的人员匮乏, 存储的空间陈旧拥挤, 部分工程项目资料甚至没有专门的库房存在, 很多资料毫无条里地放置于地上, 极大地影响了档案的保存与安全。在具体档案整理过程中, 设备落后, 运行比较慢, 不利于整体的档案管理的进行。工程项目部缺乏专职档案管理人员, 大多是由临时人员担任或者兼职, 资料室或者专业的设备稀缺, 归档问题难以去集中进行解决, 所以专业人员的工作繁忙与人员调动, 再加上保存管理不妥善等等, 造成了工程档案过程中的原始资料丢失, 对于日后的工程查询工作极为不便。
(三) 档案整理的时间不及时。其实, 对于工程项目档案管理而言, 整理的及时性很重要, 只有档案做到及时整理才能保证其档案的真实性。具体到工程项目中, 有三次档案的移交, 分别为:在施工过程中造成的资料上交给档案管理部门, 再有工程项目部将资料上交至建设单位, 最终移交至公司档案管理部门。据有关规定, 一般的工程项目会在3个月到6个月之间, 按照移交的具体规定将档案移交, 但是在移交过程中会出现滞后的现象, 当向建设单位移交档案工作的时候速度还可以达到要求, 但是当档案移交至公司的时候拖尾现象就很明显, 甚至很多单位出现了竣工多年但是工程档案没有上交单位的现象。由于缺乏有效的档案管理移交机制, 档案移交出现的问题始终难以得到解决, 如此一来, 企业就无法对于信息进行最及时的应用, 对于工程建设的技术问题解决和企业竞争力都不利。
(四) 工程项目的档案质量较低。其实, 工程项目档案的整理要做到资料与事物相符合, 数据与实际相协调, 每个环节都不可以擅自对数据和资料进行修改, 因为每一个流程都需要进行审批以及手续盖章, 力求做到准确系统化。但是, 工程项目档案管理现状是, 很多相应的规程都没有办法去按照标准执行。有一些项目因为害怕事情琐碎而对项目的资料不进行完整的记录, 对于整理规范GB/T50328—2001规定的没有正常的执行, 大多数的归档方案不完整、不及时, 很多建筑工程项目所备案的资料与真实的工程是不同的, 弄虚作假现象更是层出不穷。
二、建筑企业档案管理对策
(一) 强化企业档案管理人员的培训。在企业档案管理过程中, 管理者对于整体的档案收集整理来说都有重要的地位, 甚至说直接地影响着影响着建筑企业的正常运行。可以说管理者是建筑企业竞争能力的主要承担者, 但是, 现阶段建筑企业档案出现问题最主要的原因就是管理人员的整体能力与素质的下滑。为了使建筑企业运营更加地具有竞争力, 我们就要不断地提高管理者的专业能力以及专业的素养, 定期开展知识讲座, 对于管理者的专业性不断地进行提高, 一方面促进员工专业知识的提高, 另一方面也要促进他们对于知识的运用能力, 通过定期考核来不断地提高他们的学习积极性。
(二) 建立健全工程项目规章制度。俗话说得好, 没有规矩不成方圆。工程项目档案对于企业自身的重要性自己特殊性使得具体运营起来难度颇大, 工程巨大, 人员琐碎, 无疑是对我们更多的挑战, 为了更好地加速大家工作的效率, 必要的制度显得尤为迫切。一方面, 我们要不断的依据自身企业面临的问题对档案管理进行补充, 另一方面也要加大制度的执行能力, 通过执行小组来不断地提高企业员工的积极性, 每一个环节都要做到有效的把握, 对档案管理部门日常的档案管理, 档案管理每一个环节的移交工作等都做到有制度可以依存。这样一来, 有了监管制度大家会更加认真地工作, 进而提高工作的整体效率。
(三) 丰富档案管理的方法。档案管理方法单一也是目前我们存在的问题, 因为越来越多的数据方法单一面对可能出现效率低下问题。为此, 企业应该积极地寻找改革的方式与途径。档案管理工作涉及的范围比较广, 涉及的人员众多, 如果一味地采取原始的方式方法, 就会加大整体的工作量, 所以, 我们不妨扩展自己的管理模式。例如, 企业可以定期的展开部门座谈, 在座谈中对各部门的问题以及工作进行相关的介绍, 以便在日后的工作中更加有效的执行。同时, 也可以不定期采取突击检查, 随时掌握员工管理的进度与方向, 严格排查浑水摸鱼的问题。
三、小结
在我们对于建筑工程项目档案进行管理时遇到了很多的问题, 部分单位档案项目人员的素质较低, 工程项目的档案质量较低, 档案整理的时间不及时, 资料管理过程中的问题, 对于企业档案管理的意识淡薄, 这些问题造成了现有建筑工程竞争力的减弱。为此, 我们必须采取一定措施来改变这些问题。一方面, 我们要加强建筑的档案管理, 强化档案管理人员的培训, 对于建筑企业档案管理制度进行完善, 加强对于文件的及时性整理, 以此达到建筑企业的竞争力提高。
摘要：随着我国城市化进城的不断推行, 我国的建筑业也得到了长足的发展, 可以说作为建筑行业发展的重要见证, 建筑企业档案是建筑企业发展的重要组成部分。而管理好建筑档案对于建筑行业有重要的意义。工程项目的档案质量较低, 档案整理的时间不及时, 资料管理过程中的问题, 对于企业档案管理的意识淡薄使得建筑企业档案管理难度增加。本文主要从我国建筑行业档案管理过程中显现出来的问题进行具体的探讨, 并根据这些问题进行对策分析, 帮助促进建筑行业对于人们生活生产的发展。
关键词：建筑企业,档案管理,问题及对策
参考文献
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学籍档案问题管理论文范文第6篇
21世纪是一个更加开放的社会，知识经济的发展，人才资源的比较优势越来越明显，人才流动的数量与质量逐步增强。如何做好新形势下的毕业生人事档案管理工作，成为人事管理工作的一项重要任务。笔者就目前人事档案管理工作中存在的问题和解决问题的思路及对策，谈谈自己的看法。
一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题
毕业生人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：
（一）毕业生对人事档案的重视程度不够
随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，殊不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。对人事档案重要性认识不足，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。
（二）档案管理不规范
档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。
（三）档案管理手段落后
目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。
二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策
（一）提高对毕业生人事档案工作重要性的认识
一是加强宣传力度，提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。
二是加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式方法，提高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。
（二）加强对毕业生人事档案的科学规范化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。
二是要加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。
三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。
（三）创新档案管理模式，实现现代化管理
增强创新意识，要在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。要加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作，比如利用数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。
（作者单位：河南省西平县人事劳动和社会保障局）