资料员做资料流程

资料员做资料流程（精选8篇）

资料员做资料流程 第1篇

招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。

以上资料均需相关单位签字盖章的原件。

工程竣工结算资料要求

一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。

三、竣工结算资料内容：

1、施工合同及附件、协议书

2、补充协议(若有)

3、中标(中选)通知书

4、施工企业规费计取标准

5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表

6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）

7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）

8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）

9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗

10、投标文件商务标及电子盘

11、投标文件技术标

12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）

13、地勘报告

14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）

16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）

17、原始地貌标高抄测记录

18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚）

19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）

20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）

21、甲供材料(设备)收货验收签收单

22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）

23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）

24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”

25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）

26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件

27、结算资料报送承诺书

28、其他有关影响工程造价、工期等资料

29、移交资料签收表(一式三份)

四、资料组卷装订要求：

1、组卷要求：第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。

2、装订要求：所有组卷均应左侧胶装，采用A4幅面并附卷内目录，第一卷内附分卷总目录。

五、其它要求：

1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。

2、每项工程的结算书分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。

3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑。

4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。

5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。

6、对于送审资料为复印件部分，建设单位基建管理部门均应盖章，作为加强资料有效性的依据。

7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式

工程结算要抓好四大环节

环节之一：核对与编制好结算资料基础。

任何一个工程项目，在编制结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核时，首先要对相关资料进行审查。从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对，力求资料完整齐全，确保审核工作正常进行。工程任务完成与否要以施工图纸为依据，工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据，而具体施工中的动态进展，局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。一言蔽之，没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算，而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结谕，达不到审核所要达到的目的。

环节之二：工程量是审核的关键。

工程量费用是工程造价的主体。运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点，也是难点。在审核中，经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入，原因很多，一般有以下几种：一是施工企业为加大费用，有意增加工程量和夸大工程的施工难度；二是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算；三是多方施工的工程项目，有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算

上述几种情况在结算审核中经常发生。对于多报的工程量要扣除，否则就直接损害了业主的利益。同时对于漏报的工程量，在反复核实后，本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去，避免承包商的利益受到损失。

环节之三：定额单价的审核不可忽视。

在一般情况下，工程的定额单价都有具体规定，编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。然而在实际操作中，定额单价套用往往出现差错。究其原因，一是人为地提高或降低规格。二是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报。三是在核算时不按规定的定额单价换算。四是补充的定额单价缺乏依据，也没有经过批准就直接进入结算等等。上述情况会直接影响工程造价，因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。

环节之四：其他费用的审核坚持合情合理。

其他费用，由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用，故在审核中要根据费用的发生具体对待。其他费用大体有四类：一是施工中发生的费用；一是政策性规定的费用；一是市场波动产生的材料价差费用；一是实行激励机制产生的费用。对于施工中发生的费用，如脚手架使用，材料超距离运输，大型机械使用，高层建筑增加费，远距离工程增加费等，在审核时首先要对项目本身实际应用情况进行核实，其次对计算中所采用的系数进行核对，做到实事求是尽量避免差错。对于政策性规定的费用，审核时要以相应的文件为准。有些工程在施工期跨越两个以上文件。在计费上就要按文件确定的时间界线分段计算，不同性质、不同等级的企业要按规定核定，调减系数和调减基数，在审核税金时，除审查是否执行正常税率外，重点要审核某些已含税的项目是否在结算中重复计算。对于因市场波动而引起的材料价差费用，审核重点是看补差方式是否合情合理。目前在实际操作中，往往采取三种补差方式，一是按合同订的单价补差；二是按各地市发布的市场价格信息补差；三是按施工单位提交的质保书和发票，加权平均价补差。无论采用哪种补差方式，只要双方接受即可。对于实行激励机制产生的费用，如优质优价、超工费等就要以合同、协议为计费依据。

工程结算审计过程中发现的问题及其成因简析

一、审计过程中发现的问题

（一）施工单位报审结算存在的问题。在审计中我们发现，有的施工企业利用建设单位对建设工程结算的知识了解较少，不能对建设工程结算进行有效地监督的情况，采用多计工程量，高套定额，编制假预算和假结算，重复计算工程量等手段，高估工程造价。

（二）审计工程结算审核面临的问题。

1、承包工程合同签定不规范，工程结算计价难以确定。在审计过程中发现，建设、施工双方承包工程合同签订不规范。在签订合同时不按投标文件的内容逐一填写，尤其是建筑规模和中标价，存在少填或者不填的现象，给工程计价取费留下活口，目的是为了竣工后高报工程结算价格打下伏笔，使得原本十分严肃的合同失去约束作用，建设单位失去了对施工单位工程报价的有效监督，容易造成决算价格偏高。同时，给工程结算造价审核带来难度和风险。

2、建设单位不正常的举动，增加审计难度。审计的根本目的是帮助建设单位节省建设费用，降低基建成本，提高投资效益。但基建结算审计并不受所有建设单位的欢迎，因为有些建设单位的基建管理人员在工程项目实施过程中与施工单位逐渐产生经济瓜葛，因而这些人思想上有顾虑，认为基建审计核减额越大，说明自己工作中存在的问题越多，甚至出现施工单位都予以认可的核减，而建设单位反不认可的咄咄怪事。此外，建设单位打着“降低工程成本，节约建设资金”的旗号，肢解工程项目，将一个本应完整的单项工程肢解成若干子项发包给多个施工单位施工，除了要支付总承包单位服务费，增加工程成本外，有的还指定基建材料，指定材料供货商，甚至干脆代施工单位采购建筑材料等。所有这些建设单位不正常的举动，都增加了工程造价的审计难度。

3、材料成本难以确定。现阶段建筑材料市场不规范，价格混乱。材料材质相同，价格不同;产地不同，价格不同;渠道不同，价格不同。市场价格差异悬殊，我们在审计过程中感觉到材料实际价格无法核实，成本难以测定。即使是审核其原始购货发票，也由于外部建筑材料市场的混乱使得真伪难辨，况且回扣与折扣普遍，幅度不同，更增加其难度。

4、监理单位没有尽职造成工程结算审核难以深入。限于目前审计机关的技术力量和装备水平，实施工程结算审计难以做到全程跟踪审计，更无法采取技术扫描和钻芯取样等先进检测手段，因而审计所依赖的工程实施过程抽样检测资料只能以监理部门提供的监理日志为主要参考依据。但工程结算审计中发现，监理单位提供的监理日志并不能客观反映工程实施过程的真实情况，或填写不规范，或当时编造虚假记录，或事后补做虚假记录，或找不具监理资质的人员编造日志，等等。所有这些，说明工程监理单位没有按规定进行监理验收，监理存在“走过场”的现象。如我们在装饰工程项目审计中发现，居室装修普遍存在较严重的质量问题，墙面、顶棚抹灰层脱落，通体砖颜色深浅不一造成地面花，地缝大，地不平等现象。究其原因，除了施工单位偷工减料，没有严格按材料工艺要求进行施工，建设单位忽视对装饰工程的质量管理外，监理单位没有尽职是主要原因。这既给工程质量造成很大隐患，又使工程结算审核难以深入进行。

二、问题的成因简析

（一）建设单位领导及有关管理人员对《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关工程建设的法律、法规学习不够、认识不深，不能完全按照相关法律、法规规定进行工程招投标活动并规范合同行为，甚至出现受个人利益驱动，致使建设单位的招投标工作暗箱操作，利用合法的形式掩盖非法目的行为。其工程技术人员或监理人员对《建设工程工程量清单计价规范GB50500-2003》、2003年《中华人民共和国交通部公路工程国内招标文件范本》及其配套的《公路工程工程量清单计量规则》等工程计价的相关知识学习、理解不够，与传统计价概念相混淆，不能完全按照国家规范有关规定处理相关事宜。

（二）很多施工企业的工程造价编制人员，在编制工程项目决算时为了省时间图省事，往往不对竣工工程进行实地现场勘察，甚至在对工程图纸及相关变更材料均不熟悉的情况下就草率编制，导致已变更取消的工程项目在工程结算中仍然出现等高估冒算的情况。有的则有意增大工程造价，以提升其劳务费的“含金量”，进而造成工程造价增大。

（三）施工单位施工过程中对技术资料的未能完整归档或有意不建档，造成建设单位在工程竣工后无法建立完整的工程资料档案并按要求报送工程结算所需资料，从而使审计工作周期拉长、风险加大。

（四）建设单位缺乏工程技术专管人员和工程技术专业知识或工程技术人员职业道德

资料员做资料流程 第2篇

第一节 建筑工程资料管理

一、资料管理术语

二、工程资料编制

三、工程资料分类 第二节 资料员职责

一、通用职责

二、工程各参建单位职责

三、城建档案馆职责

第二章 基建文件管理

第一节 基建文件的内容

一、决策立项文件

二、建设用地、征地与拆迁文件

三、勘察、测绘与设计文件

四、工程招投标与承包合同文件

五、工程开工文件

六、商务文件

七、工程竣工验收备案文件

八、其他文件

第二节 基建文件管理

一、基建文件管理规定

二、基建文件管理流程

第三节 建筑工程竣工备案管理

一、工程竣工备案的范围

二、工程竣工备案文件

三、工程竣工备案的程序

第三章 土建工程资料管理

第一节 土建工程施工准备文件

一、土建工程管理资料

二、土建工程施工技术资料

第二节 土建工程施工物资资料管理

一、施工物资资料的定义及管理原则

二、施工物资资料管理流程

三、施工物资资料相关表格 第三节 土建工程施工测量记录

一、施工测量记录的定义及管理原则

二、施工测量记录相关表格 第四节 土建工程施工记录

一、隐蔽工程检查记录

二、预检记录

三、施工检查记录

四、交接检查记录

五、其他施工记录

第五节 土建工程施工试验记录

一、施工试验记录（通用）

二、回填土施工试验记录

三、钢筋连接施工试验记录

四、砌筑砂浆施工试验记录

五、混凝土施工试验记录

六、支护工程施工试验记录

七、桩基（地基）工程施工试验记录

八、预应力工程施工试验记录

九、木结构工程施工试验记录

十、幕墙工程施工试验记录

十一、建筑装饰装修工程施工试验记录

十二、钢结构工程施工试验记录 第六节 土建工程施工验收记录

一、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

二、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

三、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ……

第四章 安装工程资料管理 第五章 施工安全资料管理 第六章 监理资料管理 第 七章 建筑工程竣工与组卷 第八章 建筑工程资料归档 资料员工作实务手册

第一节 建筑工程资料管理

一、资料管理术语

1.工程资料 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

2.基建文件 建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收文件等。

（1）工程准备文件。工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投 标等工程准备阶段形成的文件。

（2）竣工验收文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。3.监理资料 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。4.施工资料 施工单位在工程施工过程中形成的资料。

5.竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

6.工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式 的历史记录。

山区三维地震资料处理流程研究 第3篇

1 三维数据体空间属性定义

建立炮点、检点空间属性是地震资料处理的必要条件, 不正确的空间属性会导致地质构造假象。在野外施工过程中, 由于各种原因部分炮、检点偏离了原来的设计位置, 因此需要在资料处理时进行检查。检查的方法和步骤如下:

1.1 线性动校 (LMO)

本次三维地震资料空间属性检查采用线性动校正, 选取每条检波线上某一偏移距范围的道, 利用线性动校正模块把单炮记录的初至拉直。如果某炮的初至发生错位, 则说明该炮炮检关系不正确, 需要反复调整, 直到正确为止。

1.2 炮、检点位置图

完成第一步检查之后, 绘制出炮、检点位置图, 进一步检查空间属性。

2 真振幅恢复

由于大地滤波的影响, 地震波在传播时能量衰减较多, 尤其高频成份衰减很多, 此外, 震源能量差异、检波器藕合差异同样会对反射波振幅产生不利影响, 导致接收到的有效波振幅不能真实地反映地下介质的动力学特征及相互差异, 因此采用地表一致性振幅补偿对地震波能量进行恢复, 使得浅、中、深空间能量得到了较好恢复。

3 道编辑

删除不正常道, 压制噪声, 从而提高信噪比, 达到净化剖面的目的。

4 高通滤波

选取本工区具有代表性的3炮做高通滤波扫描, 通过对有效波和干扰波频谱分析, 最终确定高通滤波的参数。

5 野外静校正

野外静校正是地震资料处理中的重要环节之一。由于地表高程及地表低 (降) 速带厚度、速度存在横向差异使得由此产生的地震波旅行时差会对信号的叠加效果产生不利影响, 致使反射波同相轴信噪比下降、频率降低。应用合适的静校正量, 可消除这种时差, 确保叠加剖面的质量。

6 反褶积

针对不同的原始资料选用不同的反褶积方法和参数, 可以起到提高分辨率的作用。在本次三维地震资料处理流程研究过程中, 我们经过大量模块和参数试验, 针对山区的实际资料及地质任务, 我们采用地表一致性预测反褶积, 其测试参数为:预测步长2、4、8、12、16、20ms, 因子长度100ms。最终采用 (12、100) ms的最佳效果, 高频成分得到了加强, 同时频带也变宽了。从不同步长反褶积剖面能看出, 并不是反褶积采用的步长越小, 资料就越好。

7 速度分析

速度是地震资料处理的关键参数之一, 速度选取的精确与否, 直接影响着叠加的效果。为了提高速度谱解释的精度, 我们首先进行速度扫描, 掌握工区由浅到深的速度规律, 然后以此为参考速度计算速度谱, 速度谱的密度为100米×100米, 并且进行多次剩余静较正迭代。

8 自动剩余静校正

自动剩余静校正可以消除记录中存在的高频剩余静校正量, 是确保有效波达到最佳叠加效果的一个重要手段之一, 之后进行叠加速度分析, 就可以为后面的叠加处理提供更为精准的叠加速度。需要说明的是, 剩余静校正和速度分析是一个反复迭代的过程, 迭代的次数在一定程度上影响着处理的精度。在本次三维地震资料处理流程研究过程中, 这一过程先后进行了两次, 自动剩余静校正后有效波同相轴连续性明显提高, 剖面质量得到了明显改善。剩余静校正不会抹掉地质异常, 反而会使异常更清楚。

9 DMO处理

DMO即倾角时差校正, 是把动校正之后的数据偏移到零偏移距后叠加, 这样可使各种倾角交叉反射都能很好的达到最佳成像效果。

10 随机噪音衰减

为了提高叠加剖面信噪比, 增强叠加剖面的连续性保证叠加剖面质量, 我们应用FX域随机噪音衰减模块, 对预测道数和回加百分比进行了试验, 选取最佳的参数, 保证了该模块的处理效果。

11 三维偏移

三维偏移是为了消除地下倾斜界面对反射波的影响, 使之成像归位到真实的反射界面位置上去, 从而真实的反应地下形态和构造变化情况。

本次三维地震资料处理流程研究采用具有吸收边界的有限差分三维一步法偏移, 该方法具有精度高、频散低、边界吸收整洁等优点。偏移后的剖面分辨率高, 能量强, 归位准确, 波组特征明显, 地质异常清晰。

12 结论与建议

通过上面每个处理环节的仔细对比测试, 得到山区三维地震资料处理的一般性结论:

12.1 在野外测量数据正确的前提下, 认真检查空间属性的正确性, 确保炮点位置和首道桩号无误。在地表高程剧烈变化的勘探区, 可以通过声波在按偏移距排列的单炮道集上校正炮点位置, 通过检查在按道序排列的单炮上查看静校正量分布校正首道桩号。

12.2 精确地拾取初值时间很重要, 最好每炮每道都拾取初至时间, 这会成倍增加工作量。

12.3 在做折射波静校正时, 速度反演的方法不建议选择层析, 而建议用交互时间速度分析方法, 同时用高斯赛德尔迭代法计算延迟时间, 因为在理论上层析的优势在于分析区域性或大范围速度变化, 不利于小的异常体, 例如小的陷落柱或断层, 实际处理效果也证实了这一点。

12.4 反褶积模块选择地表一致性预测反褶积, 步长一般不要小于10ms, 步长太小时子波接近于零相位会使辅助相位减弱, 影响异常体的对比。

12.5 慎重使用去噪模块, 建议在解释时参考对比没有去噪或轻微去噪的叠加数据体。

12.6 速度分析网格大小不大于100m×100m。

资料员做资料流程 第4篇

[关键词]图书馆;书籍资料;整编;流程

在图书管理工作中，针对的主要对象就是书籍资源。此外，因为图书馆管理工作具有非常强的综合性和系统性，所以其在操作的过程中包含了众多的内容，因此在工作中，相关的工作人员必须要对这项工作予以高度的关注和重视，保证图书管理工作的顺利运行。

一、图书馆资料管理工作的重要性

图书馆是人们学习和休闲的一个重要的场所，图书馆资料管理工作是对图书资源进行有效的收集、整理和利用，从而使得这些资源能够更好的为读者服务，所以在图书馆运行和发展的过程中，只有充分的保证书籍的管理工作，才能更好的满足人们日益多样化的需求，使得书籍在众多的领域都可以发挥其自身的积极作用。在工作中，图书管理员必须要严格的按照图书馆的要求工作，切实落实图书资料的管理任务，这样才能让更多的读者加入到该项活动中来，让更多人喜欢读书，爱上读书，这样才能让图书馆更好的发挥自身的价值和作用。

二、图书馆书籍资料整编工作

图书馆书籍资料的争辩工作就是对书籍资料按照一定的原则进行整理和编目，如果站在管理流程的角度上来看，争辩工作占据着非常重要的位置，做好这项工作对其他工作的正常进行有着十分积极的作用。

首先是在管理工作中，一定要保证图书分类的质量和水平，要按照图书自身的属性和种类将其分配到不同的区域，同种或者是同类的书籍应该集中在一个区域当中，或者直接将它们放在一起，这样一来就形成了一个独立科学的管理系统，为图书的查找和使用提供了更大的便利。同时，工作人员也应该对资料管理工作予以高度的重视，要做好资料的分类和管理工作，在管理当中一定要加强学科体系的建设，此外还要在工作中采取更加科学合理的方式。

其次是一定要保证编目的质量。在图书管理当中。图书的编目工作是一个非常重要的环节，当前信息技术在不断的发展和改进，为了可以在实际的工作和生活中使得编目工作更加便捷，通畅都采用计算机来完成图书的编目工作。在图书编目工作中，非常重要的一个环节就是为图书贴条形码，条形码粘贴是有一个固定程序的，应该首先完成副本的粘贴，然后再将下一册图书贴上条形码。在这一过程中需要注意的一点是不同类别的图书在贴条形码的时候也是存在着一定不同的，在工作中我们要学会具体问题，具体分析，条形码粘贴工作彻底完成之后，工作人员还要将书籍的详细资料录入到电脑当中，在这一过程中需要大量的人力支持，因此在工作中也一定要利用上所有可以利用的资源去提高工作的质量和效率。图书资源检索是当前读者查找自己所需图书资料的一种非常常见的形式，在图书资料的录入工作中也可以使用这种方式，还有一些工作是需要通过软件来完成的，综上所述，不论是何种方式，只要能提高工作的质量和效率，都能在图书管理中加以应用。

三、图书馆书籍资料典藏工作

图书馆资料的典藏工作在所有的工作中所占的比重也是相对较高的，图书馆馆藏工作可以说是书籍资料得以利用的关键和前提。同时对于整个图书馆价值的发挥也起到了重要的促进作用。典藏工作并不是独立存在的，和其他的工作具有较为密切的联系。文献的典藏工作是图书馆目录组织工作的基础所在。为了做好图书馆文献典藏工作，需要从文献采购，加工等各个方面入手，同时加强文献的检验。只有这样才能保证图书目录制作的高效性。通过运用相应的管理方式、对于图书的布局以及排架方式进行有效地划分。在工作的过程中，可以为采购人员提供相应的图书信息，使其了解相关工作内容的前提下，做好图书资料的采购工作。久而久之，图书馆的文献资料的典藏工作才能体现出一定的科学性和完整性。文献典藏工作是保证图书馆建设长足进行的重要工作之一，所以，在实际的工作中，要高度重视典藏工作，具体来说，可以从以下几个方面的内容来进行有效地分析：

第一，要合理划分文献库。文献库应该根据其种类的不同来进行具体的划分，可以分成中文库、外文库或者是少数民族库等等。这样读者在进行文献资料查阅的过程中很容易找到图书资料。第二，要对图书资料的排架工作加强重视，进行这项工作的主要目的就是为了保证阅读人员能够迅速地根据索引找到目标书目。这样也可以节省相应的库房面积，提高库房的使用效率。这不仅是对书架的有效利用，同时也有利于文献的查阅，这些工作也是促进图书馆文献管理工作有效进行的关键所在。

四、图书馆书籍资料剔旧工作

所谓的图书馆书籍资料的剔旧，主要是针对图书馆中一些过期或者是无人问津的书籍或者是资料，需要剔除。另一方面，由于图书馆的面积有限，面对与日俱增的大量文献资源，图书馆变得越来越拥挤，为保障这些文献的充分利用，图书馆也需要对馆藏进行优化，剔除不必要的一些资料。

关于文献的滞架时限并无统一的规定，要由图书馆工作人员根据本馆的具体情况而定。不过人们普遍认为：历史、地理著作应长期保存，但为了适应形势的要求而编写的史地著作，一般保存5-10年;自然科学著作，除经典名著和基础理论著作需长期保存外，一般为5-10年为限。纯科学方面著作，应剔除陈旧的信息或理论图书;剔除旧版的一般著作，该领域的经典要长期保留。应用科学方面，如医学、计算机、无线电、电视以及商业等领域的文献可保留5-10年，对于计算机应用软件部分的文献应保留5年。艺术作品除精美的画册、图集需长期保存外，一般保存10年。

五、圖书馆资料管理工作的原则

图书馆是社会文献的一个集散地，它在运营的过程中所要达到的目的就是要更好的去服务社会和服务读者，图书馆资料管理工作对整个图书馆的发展有着非常重要的作用，这就要求图书管理人员一定要在工作中有服务意识和责任意识，充分的了解读者的需要，为读者提供更加高质量的服务。资料管理人员在工作中一定要更加的尊重自己的职业，为读者宣传和推荐更多的优秀图书，引导读者阅读。

六、总结

在图书管理工作中需要涉及到很多的环节，这些环节在很多方面都有着非常重要的作用，所以每个环节的质量都应该予以充分的保证，工作人员也应该对所有的工作环节予以有效的控制，在这一过程中必须要树立新思想，寻找新方法，只有这样，才能更好的保证图书管理工作的顺利进行。

参考文献

[1]陈晓兰.张德云.浅析提高图书分类查重质量的方法与技巧[J].楚雄师范学院学报，2006年09期

水电资料员流程 第5篇

1.工程做基础的时候，电上要做基础接地装置安装报验、避雷接地报验，基础内有配管的还要做电气导管敷设隐蔽，避雷用的热镀锌扁钢、圆钢，还有电线管要做材料报验，基础上来的时候，电气工程要做电气导管敷设隐蔽、避雷引下线隐蔽、等电位连接隐蔽、进户防水套管隐蔽、均压环隐蔽（根据图纸设计），并做好相应材料的报验；给排水在预埋阶段主要是地下式防水套管的隐蔽，其余基本没什么资料。水电到了安装阶段资料就比较多了，电气工程有：电线穿管敷设、电缆穿管敷设、桥架安装、普通灯具安装、专用灯具安装、接闪器安装、配电箱安装、开关插座安装等检验批，并做好相应的材料报验，还要做避雷测试记录、等电位测试记录、绝缘电阻测试记录、漏电开关测试记录、照明通电试运行记录等；给排水工程：给水管道及配件安装、排水管道及配件安装、消火栓管道安装、卫生器具安装等，还要做水压试验记录、管道通水试验、管道通球试验、卫生器具满水记录、消火栓试射记录、系统冲洗记录等，最后要做水电工程的十八项功能表

2、水电安装资料员工作内容主要有以下四点：

一：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。二：参加分部分项工程的验收工作。三：负责计划、统计的管理工作。四：负责工程项目的内业管理工作 3、1、进场资料：开工报告（一般是土建总承包做的）、施工组织设计，内含资质、管理人员及特殊工种人员审报，主要机械设备进场审报等。

2、施工（预埋）资料：进场主要材料审报，按施工进度的工序按时按实填报：隐蔽工程验收记录及其相关的测试记录和分项、检验批，如基础接地装置（一次性完成）安装这道工序需填报：隐蔽工程验收报审表、隐蔽工程验收记录、接地电阻测试记录表（防雷和保护要分开做）、分项工程验收报审表、接地装置分项工程验收记录表、接地装置分项工程检验批验收记录表。如多次完成，就把分项工程验收报审单、接地装置分项工程验收记录表放在最后一次报，其它分项按此类推。未能形成检验批的，只报隐蔽工程验收报审表、隐蔽工程验收记录表，如管道套管埋设。如此按进度一一按时按实审报，如接地装置、等电位、管路、套管、引下线（引下线6层做一只检验批）、均压环、暗避雷等预埋，直至揭项。

3、施工（安装）资料：进场主要设备材料审报，按安装进度按时按实填报完成的工序的相关的测试记录，电气如：绝缘电阻测试记录，电缆敷设、线路开关插座、照明全负荷、漏保试验等。给排水如：灌水、通水、试压、盛水、冲洗、通球、试射等试验记录。以上签定合格后，就填报该分项工程检验批验收记录表，一个或几个检验批验收合格后填报该分项工程验收报审单、分项工程验收记录表。以上资料除施工组织需由总监签外，其它均由监理工程师签认。

资料员工作流程 第6篇

一、土建部分

1、开工前（具备开工条件的资料）：

施工许可证（建设单位提供）：建设单位提供，由项目经理向建设单位索取，技术负责人审核无误，交资料员存档备案。

图纸会审记录：建设单位组织，监理、施工及设计单位参加。施工单位技术负责人提前牵头组织本单位相关人员预审，提出问题，报总工办审核，打印出正式会审记录表格，由设计方解答。当场四方签字盖章后施工方资料员收发，各方存档备案。

施工组织设计（包括报审表、审批表）：单位工程施工组织设计由项目部技术负责人组织相关人员（生产、质量、安全、材料等）具体编制，经总工办专业工程师初审，总工终审后，技术负责人报监理单位审批。审批合格后交资料员分发、存档。注：大型房建及装修类工程施工组织设计由总工办各专业工程师组织编制，总工程师组织相关科室审核并上报监理或业主（大型房建及装饰装修类工程定义详见附件一）。

开工报告（开工报审）：分单位工程开工报告和分部工程开工报告，由施工单位出具。分部工程开工报告包括施工地段与工程名称；现场负责人名单；施工组织和劳动安排；材料供应、机械进场等情况；资料员按规定通用表格出具，项目经理填写，技术负责人核对后，项目经理报监理批准，印鉴齐全后交由资料员存档。

工程地质勘查报告：甲方提供，技术负责人向甲方技术部门索要，资料员存档、备案。

施工现场质量管理检查记录（报审）：质检员向资料员索要须检查部位、项目的检查用表。资料员按规定通用表格打印出来，由质检员组织受检人员实际检查评定，交技术负责人审核后报监理审批，审批印鉴齐全后交资料员存档。

管理人员从业资格证书（收集报审）：如是工程总承包则本单位王经理提供，如是清包的工程，则需总包公司提供相关管理人员证件。项目经理索要，技术负责人审核后交资料员存档备查或上报监理审核。

测量放线（报审）：技术负责人向建设单位申请高程及坐标基准点，项目技术负责人组织对坐标点及水准点进行复核并记录，技术员及测量员对工程进行定位放线，测量员提供数据，技术员形成测量定位记录，技术负责人复核后上报验监理方审批。审批印鉴齐全后交资料员存档。

计量器具检测鉴定（报审）：总工办出具检测机构鉴定报告合格复印件，资料员按规定表格打印，交技术负责人上报监理单位审批。审批印鉴齐全后交资料员存档。

2、基础施工阶段：

材料进场取样，包括钢筋、水泥、砂、石、配合比、外加剂等进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋）：资料员按相关规范要求取样并送样，现场人员配合其工作（如切割钢筋、运送砂石等）。

土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验）：方案、技术交底由技术负责人组织落实，经总工办审核后，进行有针对性的交底，并有文字交底记录。报验资料类事项由技术负责人核对无误后资料员上报监理或甲方。

垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、平面放线记录、）：同上。

基础（钢筋原材料、检验报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块）：方案、技术交底由技术负责人组织落实，经总工办审核后，并文字交底。报验资料类事项由技术负责人核对无误后，资料员负责上报。标养、同条件和拆模试块由技术员负责，技术负责人核对。

基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块）：同上。

模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批）：达到拆模条件后，经技术负责人书面同意，检验批及报验类资料事项由资料员上报监理。

土方回填（方案、技术交底、隐蔽、检验批、土方密实度试验）：同上。

3、主体施工阶段：

一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊、滚扎直螺纹连接取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、隐蔽、各层的平面放线、标高抄测记录）。

一层以上至设计层数（同上）：同上。

4、装饰装修阶段：

地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）：同上。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）：同上。

二、水暖电部分

1、给排水及采暖工程应随土建工程，在开展工作前要有专项施工方案大的工程要有施工组织设计、各分项工程要有施工方案、技术交底；进场材料需二次检验的进行现场取样检测，不需要检测的要及时进行报验，（包括检验报告及合格证质量证明文件）材料合格后进行现场施工包括检验批、隐蔽、试运。：方案、技术交底由技术负责人组织编制，并落

实，文字交底。总工办审核，报监理或业主审批。进场材料需二次复检取样由材料科负责，上报资料类由项目部资料员负责上报事项。

2、电气工程也随土建工程，在开展工作前要有专项施工方案大的工程要有施工组织设计、各分项工程要有施工方案、技术交底；进场材料需二次检验的进行现场取样检测，不需要检测的要及时进行报验，（包括检验报告及合格证质量证明文件）材料合格后进行现场施工包括检验批、隐蔽、试运。

三、工程竣工资料部分

竣工验收申请报告 ：达到竣工验收条件的，经项目部负责人及公司相关主管领导的同意，由资料员按规定表格打印并送达监理或甲方申请验收。

竣工验收报告：甲方提供，包括施工许可证、监理方提供的工程质量评估报告等。资料员收集、备案。

竣工总结：项目部负责人组织编写，报业主留存，资料员收集、备案。施工总结：项目部负责人组织编写，报本公司留存，资料员收集、备案。室内环境检测报告

前期资料（建设单位办理）

开工、停工、复工报告：资料员按规定通用表格报送监理或业主。施工组织设计：见土建部分。图纸会审：见土建部分。

设计变更：项目部根据现场及图纸情况提出建议；或设计单位经图纸会审后直接提出，经建设单位确认后，监理发会签过的正式工程变更单，资料员负责收集整理及备案，并及时提供给技术负责人。技术核定单、工程洽商及回复：由项目部技术负责人根据现场情况发出技术核定单及工程洽商,资料员整理并备案，同时将收到的技术核定单及工程洽商的回复及时提供技术负责人。技术交底记录：同土建部分

材料构配件进场检验记录：原材料、半成品、成品：出厂检测报告、合格证：同土建部分。二次试验报告：砂浆、砼：配合比、试块、预拌混凝土出厂合格证、钢筋、砌块、红砖、钢筋接头、苯板、苯板胶、网格布、界面剂、防水卷材、防水涂料、钢筋保护层、阀门压力、散热器压力、回填土等：同土建部分。地基验槽：同土建部分。隐蔽工程：同上。

结构检查验收记录：同上。

工程定位抄测：由测量员负责，技术负责人复核，资料员收集、整理抄测记录及上报事项。楼层平面放线记录：同上。楼层标高抄测：同上。

垂直度、标高、全高测量

沉降观测：同上。灌水、满水（排水埋地）：资料员收集、整理试验数据，上报监理或业主。严密性试压试验：资料员收集、整理试验数据，上报监理或业主。（给水、纯净水、采暖）：同上。通水（给水、纯净水）：同上。

通球试验（排水）：同上。冲洗吹扫（给水、采暖）：同上。等电位导通性测试

电气绝缘、照明通电试运行、通电安全测试、避雷带支架拉力测试记录 建筑物防雷设施检测报告

单位工程质量控制资料：资料员收集、整理，技术负责人核对。分部、分项、检验批工程：同上。节能部分资料（隐蔽及检验批）：同上。

竣工图：有大的变更的工程，由设计院出变更后的竣工图；无大变更的只需在原图基础上附上设计变更及大样图等，一般由设计单位出。资料员收集整理、备案。

附件一：大型房建类工程定义：

（1）25层以上（含，下同）的房屋建筑工程；（2）高度100米以上的构筑物或建筑物工程；（3）单体建筑面积3万平方米以上的房屋建筑工程；（4）单跨跨度30米以上的房屋建筑工程；

（5）建筑面积10万平方米以上的住宅小区或建筑群体工程；（6）单项建安合同额1亿元以上的房屋建筑工程；

（7）深度15米以上，且单项工程合同额1000万元以上的软弱地基处理工程；

（8）单桩承受荷载6000kN以上，且单项工程合同额1000万元以上的地基与基础工程；（9）深度11米以上，且单项工程合同额1000万元的深大基坑围护及土石方工程；（10）钢结构重量1000吨以上，且钢结构建筑面积2万平方米以上的钢结构工程；（11）网架结构重量300吨以上，且网架结构建筑面积5000平方米以上，且网架边长70米以上的网架工程。

大型装饰装修类工程定义：

（1）单项工程造价1000万元以上的装饰装修工程；

资料员工作流程 第7篇

一、施工前期工作

1、熟悉场地、熟悉图纸、了解工程规模、工程概况

2、收集

① 中标通知书（建设单位审查批准）

②施工许可证、建设工程承包合同（合同是买的，照样本填好必须手写）

③施工图审查批准书、施工图审查报告（审查机构、审查单位出。甲方主持图纸会审，资料员随行参加图纸会审，会审洽商纪录（即图纸会审记录）也录入资料）④质量监督登记书、岩土工程勘察报告（勘察单位出报告）⑤会议记录不需要录入资料但也不可缺少。

3、图纸会审记录（施工单位记录，甲方、监理、设计签字盖章，如有需要资料员自己做记录）及设计变更纪录、如有需要要做现场签证

4、施工组织设计、基础部分施工方案（即专项方案）

5、公司资质及项目部人员资格证书、项目经理任命书

二、安全资料

1、公司管理制度、现场质量管理制度、质量责任制、工程质量检验制度

2、安全生产奖罚制度、施工技术交底、安全技术措施、安全技术交底、安全操作规程、现场材料、设备存放与管理制度

3、安全施工方案、火灾应急预案，雨季冬季施工方案、现场临时用电措施及方案等等

4、收集特殊工种上岗证

三、施工许可证、规划许可证细节 办理施工许可证所需文件

1、首先要写申请表、建设用地规划设计要求、规划红线图、已审定的方案图、已审核备案的施工图、规划用地许可证、国有土地划拨决定书和用地批准书、监理合同、建设工程备案表、岩土勘察报告、施工图设计审查报告、施工图审查合格书、审查回复、建筑设计节能备案表、初步设计审查意见、备案通知书（设计文件）、消防管理备案告知书、施工安全管理责任书、报监登记书、建设环境影响评价表、新建房屋白蚁预防合同、中标通知书、施工合同、劳务分包合同、施工组织设计及方案、施工准备阶段安全评价表、施工管理人员资格审查及机械设备计划备案表、施工工人意外保险单、施工企业资质、安全生产许可证、施工企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证

规费（即建设配套费用啊、墙体材料基金、水泥基金、开发资本金民工工资保证金）缴纳凭证

四川-资料-袋子(714008827)11:35:08 除了上面那些

还有

建设环境影响评价表、新建房屋白蚁预防合同、中标通知书、施工合同、劳务分包合同、施工组织设计及方案、施工准备阶段安全评价表、施工管理人员资格审查及机械设备计划备案表、施工工人意外保险单、施工企业资质、安全生产许可证、施工企业营业执照

资料员做资料流程 第8篇

1 水文遥测资料整编工作情况

为了不断的提升和改变基层一线水文测报的方式, 目前试行采用遥测资料之间进行整编。在省一级的水文局统一部署下, 从2008年6月开始, 首先在部分水文站的站点降水量、水位试行采用遥测库内数据进行整编。从2008年开始截止到2010年有超过69.2%的水文监测站水位是直接利用遥测库内的数据进行直接整编的;2008年有71.4%的水文站降水量利用遥测数据直接整编。2009年、2010年有61.9%的水文站降水量利用遥测数据直接整编。

2 水文遥测和资料整编工作存在的问题

通过近些年的应用, 虽然水文遥测和资料整编工作在一定程度上取得了很好的成绩, 但是不可忽略的是仪器运行的不稳定、模块仪器出现老化, 更有连续几天或者几个月的雨量资料显示乱码或者丢失的情况发生, 因此相关仪器设备需要及时进行更新换代。此外, 资料整编的相关人员在整编和测验的技术方面还较为薄弱, 具体体现在以下四个方面。

2.1 不重视测验仪器的日常保养和维护

部分水文站的设备较为老化, 没有得到及时的更换, 且整个水文站的设施陈旧, 造成测洪能力的下降。当设备安装调试好之后, 投入运行若干年, 如果没有得到较为完善的维护和保养检修, 则会对最后的测验造成一定的影响。某个水位台进水管淤积之后会导致自记水位失真的结果。此外, 雨量计、自记水位计、自记水位计、自记水位计、模块等仪器设备如果使用不得当或者老化而造成的故障, 也将会对资料的质量造成一定的影响。

2.2 人员配备不到位, 水文专业人才缺乏

水文站点分布较为分散、范围较广, 给水文资料的收集以及整编等工作包括设备的维护、保养都带来了一定程度上的困难。每个水文站的人员一般配备是2-5人, 更有水文站都没有配备专门的水文工作人员和水文机构, 人员的缺乏, 水文专业人才的缺乏给各个水文站点的管理工作、任务、资料审查都带来了很大的困难。

2.3 遥测点条件差, 影响资料整编效果

水文测验的条件不理想, 观测场不符合相应规范, 对测验的资料质量造成很大的影响。例如有些水文站的下游水域有挖沙作业会影响测验, 低水控制断面被破坏, 水位与流量之间的关系较差;有些水文站受到来自上游水库和下游水库连续蓄水的影响, 中低水流量点子散乱, 导致进水管淤积没有得到及时的清理, 从而导致水位不能反应真实情况, 低水位平头。我国很多河流由于受到来自采砂的影响, 造成中低水位所测得的含沙量较大, 不能够真实的反映出断面以上流域水土流失的相关情况。

2.4 管理不严, 少数职工责任心不强

有些水文站的工作人员对遥测数据出现的异常并没有引起足够的重视, 更有发现故障也没有得到重视。当有异常情况或者故障发生之后没有对其进行处理, 同时通知测站和上级数据相关维护人员, 从而造成数据长时间的缺失。有些测站在工作中没有对三校制度进行严格的执行和落实或者校核存在不认真, 更没有认真落实一天内最少两次进行校核水位及台风暴雨期的水位加测。有个别的观测人员在进行遥测数据的维护过程中, 没有及时的进行现场记录遥测日记的填写工作, 基于上述情况的存在, 导致了水文资料整体质量的下滑。

3 提高水文遥测资料整编建议和措施

针对上述水文资料整编存在的问题, 可以借鉴下面的措施尽可能的规范测站的管理水平, 不断提高资料整编的质量水平。

3.1 要加强基层测站管理, 严格执行测验、资料整编制度, 加大处罚力度

严格要求基层测站的相关负责人员依照水文测验的相关要求和规范进行, 完成任务书上的要求。强化日常水文管理工作, 确保水文工作的顺利进行。近几年我国许多水文测站已经采用轮班制, 因此造成很多工作不能够及时正常的进行开展, 泥沙、流量测验相互依赖。由于测站工作人员的工作条件非常艰苦, 所以推行轮休制, 通过此项措施来提高工作人员的积极性。与此同时, 我们还需要经常开展对上一年度的水文测验相关资料质量进行评比活动, 最终结果在全系统内文以件形式进行通报, 同时还要奖励在评比中获得先进的测站, 对于评比中排名最后的几名给予扣罚奖金, 从而达到奖惩分明的目的。同时还要不断的强化基层水文工作人员及报汛员的积极性和责任心, 以此提高报汛、测验资料质量的目标。

3.2 严密部署水文测验的日常管理, 加快水文基础设施建设和仪器设备更新

全面对水文仪器设备、测报设施、网络通信等进行保养维护及设施设备的更新改造、故障维修, 对于在运行过程中出现的故障站点要确保得到及时的修复, 保证各类水文测报站点的正常稳定运行。此外, 还要保障物资储备及仪器设备的购置等工作。对于监测站要做到随时测算、随时发报、随时整理、随时分析等制度的贯彻落实。对于水文相关仪器的保养要不定时的监督每个测站有规律的检查相关仪器的运行状态, 以此来保证测验仪器一直都处于稳定运行的状态中。对于水文的基础设施的建设改造要有计划、有步骤的进行。对于水位站、雨量站模块化加快普及的力度, 尽快对已超过模块使用年限的进行更换、改造。及时更换老化的测验设备及仪器是保障水文测验基础数据质量的必经之路。

3.3 不断创新, 开发和应用先进的水文遥测资料整编系统

科技水平的快速发展和不断提高, 为水文现代化进程打下了良好的基础, 使水文监测的科学性、准确性都得到了巨大的改变和提高, 也为资料的整编带来了质的飞跃。在计算机的监控下可以对水文遥测资料整编系统进行开发和应用, 而后通过无线通讯设备、数据采集终端及相应的传感器, 对所监测的水文数据进行实时的自动采集、处理、传输等等, 自动化的实现对于提高监测范围内的信息采集、处理、传输的准确性和时效性都有很大的提高。该系统可以为抗灾防汛实时提供潮汐、雨情、风向、风速等相关信息, 为相关领导和部门的抗灾防汛决策提供可靠的科学依据, 与此同时也为水文信息资料的自动化整编打下了良好的基础和平台。因此, 对水文自动采集数据进行资料整编工作要提高重视程度, 加大开发水文自动采集数据处理软件的力度, 多方筹措资金购置新的仪器设备, 针对新的仪器设备定期的对基层职工开展专项技术培训, 为确保水文自动检测与整编打下良好的基础。

3.4 加强对水文遥测资料整编的培训, 进一步完善水文机构, 充实专业人才

不断强化资料整编技术、水文测验的相关领域的深入研究和探索。不断的更新、改造相应的测验设备和仪器, 对我国的水文工作中提出更高标准的技术、工作要求。根据每个测站的实际情况不断的强化水文测验的方式方法及资料整编技术的深入研究, 以此促进我国水文测验和资料整编相关技术可靠性的提高。此外, 还要不定期的组织水文测验、资料整编、遥测技术的专项培训工作, 不断的改进更新培训的方式方法, 结合现场实际进行指导。开展定期不定期的测站检查工作, 及时发现问题及时改正, 严重的全系统进行通报。最后强化业务管理, 不断的充实行业人才, 稳定技术队伍。

摘要：随着我国经济飞速的发展, 我国水利信息化建设和流域经济也得到了快速的发展, 基本普及了水文自动测报系统。但是由于水文遥测资料的数据结构不同、数据量巨大且缺少直观性等因素, 已有的我国通用的整编程序不能够完全适应现阶段遥测资料整编的要求, 就怎样提升资料整编水平和质量, 是我们每个从事水文遥测资料整编工作人员所面临的共同问题。

关键词：水文遥测,资料整编,提高质量

参考文献

[1]金新芽, 邵学强.水文遥测资料整编系统的开发及应用[J].浙江水利科技, 2004, 3.

[2]张晓红.应用遥测数据进行水文资料整编[J].水土保持应用技术, 2010, 1.