信息收集与整理分析

信息收集与整理分析（精选9篇）

信息收集与整理分析 第1篇

第八部分

信息收集与整理

发电厂实施对标管理有很多环节，需要收集大量的相关资料，进行比较分析、跟踪学习、重新设计并付诸实施等一系列规范化的程序。

一、数据和信息收集计划

在对标管理项目的准备阶段，首先要确立收集资料的方法，为从企业内、外部两种渠道获得对标项目在本企业和对标对象企业中运行的相关数据和信息，应制定一份完备的收集计划：

（1）选定要使用的数据、信息分析的方法和应用技术、工具。

（2）初步明确对对标管理项目进行评估的程序。（3）制定收集发电厂内部对标管理项目运行信息的明确计划。

（4）制定收集外部企业对标管理项目运行信息的计划。（5）制定潜在的对标对象或合作伙伴的清单，并进行初步筛选。

（6）初步制定对标项目推进工作的具体日程安排。

二、信息收集方式

数据收集工作可以分为发电厂内部运行状况和外部企业运行状况两大部分。内部运行状况的深入调查研究是实施对标管理项目的基础，在与外部的对标对象或者伴进行接触之前，首先应该清楚企业内部职能部门推进对标管理项目的方式、经验教训等，与外部企业相比，内部相关部门或人员会更乐意共享信息，各种信息的搜集会更全面、更准确，实际操作中的难度要小得多。内部项目运行数据的对象包括发电厂内部的各职能部门、项目小组等，也可以包括与本企业关系相关企业。

外部对标对象或者合作伙伴通常是指与自己企业处于完全独立状态的企业。项小组的主要工作任务是收集并分析有关对标项目在外部对标对象或者合作伙伴中运行状况的数据与资料。

（一）企业内部信息

发电厂内部可以公开获得的各种数据和信息主要包括有关对标项目的已有的各种技术报告和研究成果，内部相关部门的工作总结和报告、报表、会议记录等。收集到的信息应该按照设定的指标体系分类存储补充到项目数据库中去，通过深入分析寻找对标管理的内部合作伙伴。

内部不公开信息是指在企业内部尚未公开发表或根本不会公开发表的内容，甚至可能是从未进行过研究和讨论的情况。由于没有现成的资料，数据信息的收集工作有相当的难度’往往要对合作伙伴进行实地考察，不仅可以收集评估和研究所需的各项数据信息，而且可以找到相应的改进方案。

（二）外部对标对象信息

对于企业外部对标对象或者合作伙伴的信息搜集来讲，第一步工作就是通过各种渠道搜集可得到的公开出版的文献资料。与研究项目相关的外部公开出版物可以是各种报告、论文、期刊文章等。搜集信息工作中首先要考虑获得的资料的准确性，其次是这些资料必须时间跨度足够长、覆盖面足够广，能够反映企业的全貌。

通过对公开出版物进行分门别类的整理和分析，一方面要对对标管理基础信息库的相应部分进行更新和丰富，另一方面可以开始着手选定外部对标管理对象或者合作伙伴。

收集外部对标对象或者合作伙伴的一手研究资料也许是整个对标管理项目运作中最困难的部分，同时也是整个流程中最复杂的一步。许多没有公开发表的、不涉及商业机密的外部研究资料都可以通过各种渠道获取，必须从这些信息中整理出符合项目评估要求的数据资料，据此挑选出潜在的对标对象或者合作伙伴企业，通过各种途径与之联系，将其发展成为有可操作性的外部对标管理对象或合作伙伴。

通过收集外部对标对象或者合作伙伴的一手研究资料，可以让对标项目执行小组了解并掌握同一项目或者流程在企业之间产生绩效差距的关键性原因，进而针对这些关键原因提出相应的改讲行动方案。

三、标杆信息源分类

选定行业及企业最佳作业典范需要确定对标管理的信息来源，这些来源包括标杆企业的员工、管理顾问、分析人员、政府消息来源、行业或同业文献、产业报告及电子信息的资料等。

对标管理可以采取临时性的信息搜集工作，但持续性的对标管信息源需要企业建立情报搜集系统，信息来源主要有以下三个层面。

（一）人际关系方面信息源

人际关系方面信息源主要来源于企业外部人员和企业内部人员企业外部人员包括电网、直供大用户等客户、政府机关、对标对象工作人员、同业调查人员、法律顾问咨询人员、同学、朋友等。企业内部人员包括上下级、同事、企业内部资料管理人员等。

（二）资料方机信息源

资料方面信息源主要来源于企业外部和企业内部。企业外部包括电力行业新闻、杂志、一般新闻杂志、科学技术杂志、论文和研究资料、科学研究开发报告书、专业学术书籍、政府刊物、驻外人员和协作厂商的函件和报告、咨询服务公司的报告、数据信息中心等。企业内部包括内部传阅的文件备忘录、文件、数据档案资料、企业内部科学研究报告书、企业内部报刊和书信等。

（三）活动方面信息源

活动方面信息源主要来源于企业外部稀企业内部。企业外部活动包括外部企业考察、讨论会、定期修例会、行业会议、讲演会和讨论会、座谈会、电视、广播、幻灯片和录音磁带等。企业内部活动包括内部例会、内部学术报告会、内部设施访问和观察、本厂制作宣传资料等。

总的来说，资料搜集的方法有电话访谈、问卷调查、书刊杂志、当面访问、数据库查询等，各有其优缺点，应根据具体情况分别选择实施。

在搜集过程中，通常用定量数据与定性数据，应根据问题本身的特征来决定究竟是采用定量数据还是采用定性数据。通常要求，首先采用定量数据，其次采用定量与定性数据相结合，最后采用定性数据。

四、建立对标基础性数据库

对标基础性数据库是由各对标项目小组收集起来的关键数据及分析资料。一个典型的数据库可包括从内部、外部公开发表物中收集的信息、调研结果、数据矩阵、改进机会清单、原因／纠正性行动与方案分析、差距／趋势分析图、现场参观总结、模仿模型、标杆项目的标杆瞄准实施流程图、各种成果测验表格等相关内容。

资料和数据是开展对标管理活动的基础，即瞄准内容的精确化和定量化。其前期工作是设计一套科学合理的指标体系爹这一指标体系应该能够系统地、定量地反映所要瞄准的内容。发电厂资料数据可以分为两类。一类是标杆企业的资料和数据，主要包括标杆企业的绩效数据以及它们的最佳实践，即标杆企业达到优良绩效的方法、措施和管理技巧，这些数据资料是瞄准的基准线，是开展瞄准活动的企业学习追求的目标。另一类资料数据来 自开展标杆活动的企业(部门)，反映目前的绩效及管理现状。

（一）指标数据库

发电厂应建立指标体系，为开展对标管理进行现状分析提供依据；通过建立指标数据库，积累覆盖发电厂各项管理和业务的指标数据，为客观评价企业、树立各类标杆提供条件。

指标体系内容可包包括本信息和评价指标。基本信息可反映企业规模、发电设备状况，作为对标比较翻企业发展、科技投入、管理提升的参考。评价指标应突出对“安全、质量、效益”的要求，作为指标比较、分析排序的内容。

电力行业或上级公司发布的指标体系，可作为发电厂一共同使用的基本指标体系。但发电厂在内部管理实践中，)应根据本地区、本企业特点和企业管理的实际需要，在指标体系基础上进行扩展。应根据企业的发展状况、不同阶段工作重点和对标成果，对指标体系进行动态调整和究善，使对标工作逐步覆盖企业各项管理和业务。

发电厂可以指定部门统一负责指标数据库的建立和维护，保证指标数据的唯一性、权威性和严肃性。

由于对标管理的类型和目的不同，作为基准线的资料数据可以来自单个的标杆企业或部门，也可以来自行业、全国乃至全球的某些样本，这几类数据反映了样本范围内的平均水平。指标体系可包括国内对标指标体系和国际同业对标指标体系。指标应按不同发电厂类型（例如火电、水电等）进行分类，以实现同类发电厂指标的可比性。

在完成关键指标体系的设定工作后，可以制定如一套完整的评估系统，并且开始务求全面、精确地收集有关即将实施的对标管理项目的各种数据，用于建立对标管理项目的基础性数据库。因此，应该对关键指标体系进行不断地讨论和修正，务求完备可行。在此基础上，数据信息的收集整理工作应当力求精确与完整。

（二）建立最佳实践库

发电厂可通过建立对标指标体系，全面开展对标管理，不断积累完善覆盖发电厂各项管理和业务的指标数据，形成较为完善的指标数据库，为客观评价企业、树立各类标杆提供条件。在总结各专业管理典型经验和标杆经验基础上，提炼各专业管理最佳实践。形成同业对标最佳实践库。最佳实跋库可包括两部分内容；一部分是各专业管理最佳实践；另一部分是各专业管理典型经验。

发电厂各层面均可建立最佳实践库，内容包括最佳实践和典型经验。最佳实践库的内容应不断评估和更新，保持最佳实践的先进性和实效性。

在总结标杆和各专业管理典型经验基础上，经过规范的提炼加工，形成最佳实践。主要分析程序可参考如下：

（1）专业管理内容和目标描述。包括专业管理范围、企业战略对专业管理的要求、目标描述、专业管理的文化、指标体系、指标最佳值等。（2）专业管理的流程描述。包括完成工作的组织机构、工作流程图、流程过程控制方法、关键节点、节点工作的做法描述、记录形式等。

（3）专业管理的绩效评价。包括评价的流程及说明、数据的采集、绩效的评价方法、记录形式、考核结果等。

（4）持续改进。对专业管理蹬标、指标体系、工作流程和绩效评价的改进方法，标杆数据的修订。

形成的最佳实践报告应包括：业务工作流程及阶段目标、主要工作和成果、关键成功因素、保证业务正常流转和工作绩效的措施等。

为保持指标体系的科学性和有效性，要依据发电厂各项业务开展和数据积累情况。突出“安全、质量、效益”指标，定期进行修改和完善，以逐步实现指标数据库数据描述的科学性和有效性。同时为保持最佳实践库的先进性和实效性，定期进行评估和更新，及时把一个时期、一项业务、一类管理或一个指标上保持领先、有亮点的内容总结出来，充实到最佳实践库中。发电厂可以根据对标工作分层分级管理原则，在企业各层面开展“抓典型、树标杆”活动，逐步树立包括综合指标和专业指标，系统各层面、多种类、多层次的标杆。

五、信息交流发布

发电厂可通过建立下列交流发布制度来促进信息的交流。

（一）经验交流制度

建立经验交流制度，提供学习交流的方法和渠道；推广先进管理经验和对标成果，持续改进企业管理水平。结合实际，制定学习交流计划，组织学习标杆单位和专业管理典型经验，确定对标目标，开展最佳实践活动，提升管理水平。

发电厂组织与国内外同行先进企业、与同类型企业开展相互间的对标交流，定期组织内部对标工作经验交流会。交流的渠道和方式可包括；会议交流、现场交流、网上交流、书面交流等。交流的范围应包括：公司系统内部交流、国内同业交流、跨行业交流、国际同业交流等。

（二）信息发布制度

发电厂通过建立信息发布制度，定期发布指标、工作简报、最佳实践等信息，提高对标信息透明度和时效性，增强对标激励作用，促进先进经验交流推广，为管理决策提供参考，保证对标工作顺利进行。

信息发布内容主要包括：①各类指标及排序结果；②指标综合分析；③标杆单位及专业管理典型经验；④对标工作简报等信息；⑤对标工作其他相关信息。

信息发布方式可包括：建立对标管理信息系统，实现企业指标数据及时准确采集、汇总、报送和发布；各类工作会议、电视电话会议、研讨会；各类文件、通报、简报、专刊、动态等。可统一规定向企业外部发布信息，包括向对标伙伴等发布的各类信息，防止机密信息外泄。

（三）信息报送制度

可建立信息报送制度，通过建立信息收集渠道，及时掌握工作进展，总结推广先进经验，为决策提供参考，保证对标工作顺利开展好对标信息的收集与报送要体现内容真实、来源可靠、快捷高效的原则。信息报送内容可包括：①各类指标数据；②综合性分析报告；③工作简报，工作总结；④专业典型经验和标杆单位经验报告；⑤对标工作其他相关信息等。

信息收集与整理分析 第2篇

教学内容：

教科书第101～104页信息窗2内容，统计方法的多样性。教学目的：

1、使学生进一步认识统计方法的多样性，并能根据统计图表中的数据提出并回答简单的问题。

2、在调查活动的过程中，激发学生的学习兴趣，培养学生的合作意识和实践能力。

教学重点、难点：

引导学生掌握统计方法的多样性。教具准备：

练习本、统计表，水彩笔。教学过程：

一、创设情境，导入新课

师：同学们，咱们班体育小明星评选活动开始了。谁能当选呢，你们想不想知道？ 师：那我们就来统计一下。

二、合作探究，研究方法

1、个人选举，组内收集。

2、汇报、记录。

师：现在各组的选票都已经收集完了，接下来，我们应该把评选的人数记录下来，用什么方法记录最好呢？

生1：用画O的方法最好。生2：用画正字的方法最好。

师：在许多的记录方法中，画“正”字是人们经常使用而又非常方便的一种方法．请大家伸出右手食指和老师一起写一个“正”字。(师生共同书写“正”字，写时师强调笔顺。)师：下面，我们就用画“正”字的方法来记录每人的得票情况，谁愿意当记录员?(师指4名学生到前面，分别记录票数。)

/ 2

师：各组组长，声音响亮地，念得慢一点，来汇报你们组同学选举情况(学生操作：组长汇报，记录员记录。)

3、完成统计表。

4、填写统计表。

师：选举谁的人最多呢?我们一起来数一数。

5、汇报结果。

师指一组学生，到前面展示汇报统计结果。

6、完成统计图。

三、拓展应用，提高能力 独立完成自主练习第1题。

四、课堂小结，并延伸

统计我们在一年级已经学过了，这次你又有什么不同的收获吗？学生举例说明。

信息收集与整理分析 第3篇

网络信息资源 (Network Information Resources) 是指以数字化的形式存储于网络节点中、借助于网络进行传播和利用的信息产品和信息系统的集合体。网络信息资源是信息资源的一个下位概念, 是与传统文献信息资源相并列的。

二、网络信息资源收集整理和分析的原则

网络信息资源的诸多特点, 决定了我们在收集、整理和分析网络信息时必须遵循一定的原则, 这些原则不仅反映了网络信息资源开发利用的客观规律, 也是网络信息资源自身发展的要求。

2.1需求性原则。这是收集、整理网络信息资源的最基本的原则。只有针对用户需求, 有针对性地收集、整合的信息, 才最有使用价值, 才能最大限度地满足用户需求。

2.2质量控制原则。由于网络信息良荞并存, 在搜集、整理网络信息时必须注意选择稳定性强、信誊高的站点所提供的信息, 必须将信息垃圾从总体中剔除出去, 保证信息质量。

2.3合理性原则。这是针对网络信息资源的知识产权保护而言的, 即对网络信息资源下载、复制、整理时必须依照知识产权保护法等法律法规进行, 这是保证网络信息资源正常交流、推动网络信息资源健康发展的必要保证。

三、网络信息资源的收集方法

针对网络信息资源庞杂、无序及动态性等特点, 解决用户查找信息不便等问题, 归纳了以下几种网络信息资源的收集方法。

3.1利用网上搜索引擎。通过搜索引擎对网络信息资源进行查找是获取网络信息资源的主要方式。搜索引擎是用来对网络信息资源管理和检索的一系列软件, 实际上也是一些网页。查找信息资源时, 在其中的搜索框中输入查找的关键词、短语, 或者是其他相关的信息, 再通过超级链接, 逐一访问相关网站, 就可能查找到所需要的信息资源, 如Google、百度、Yahoo等搜索引擎, 是以搜寻网络信息资源为目标, 在一定程度上满足了人们对网络信息资源的查询需求, 给用户搜寻信息带来方便, 减少了网络浏览的盲目性。

3.2利用权威机构的网站。如果用户熟悉网络资源的特点和分布状况, 了解常用信息资源的发布方式, 可以通过国内外重要的科研机构、信息发布机构、学会的网址, 及时而准确地获得这些权威机构发布的信息。

3.3利用网络专业信息资源导航库。专业信息导航库比搜索引擎更具专指性。如中国高等教育文献保障系统 (CALIS) 本着共知、共建、共享的原则, 以全国高等院校为依托, 建立起CALIS工程中心重点学科导航库和CALIS文理中心重点学科导航库, 积累了国内外政府部门、高等院校、科研机构、学术团体的各专业网站地址, 覆盖的学科全面, 学术价值高, 信息可靠性强, 通过有效链接可以直接进入各学科专业网, 既节省查询时间, 又提高了查询的准确性。

3.4利用各高校图书馆的网络资源。高校图书馆是网络信息资源的主要发布阵地, 尤其是针对学术信息资源。图书馆根据读者需求, 编制网络资源导航系统, 建立学科导航库, 建立中外文网络数据库链接, 筛选网上信息, 剔除重复和无用的网络资源, 引导读者最大限度地利用有效的信息资源, 将读者从繁杂、无序的信息海洋中解脱出来, 有效地遏制信息泛滥给读者造成的影响。

四、网络信息资源的整理方法

4.1信息资源分类。资源的分类是按照一定的标准把与研究课题有关的信息资源分成不同的组或类, 将相同或相近的资源合为一类, 将相异的资源区别开来, 然后再按分类标准将总体资源加以划分, 构成系列。人们习惯于把收集的信息资源按照信息资源的性质、内容或特征进行分类。

4.2信息资源汇编。汇编就是按照研究的目的和要求, 对分类后的资源进行汇总和编辑, 使之成为能反映研究对象客观情况的系统、完整、集中、简明的材料。汇编有三项工作要做:一是审核资源是否真实、准确和全面, 不真实的予以淘汰, 不准确的予以核实准确;二是根据研究目的、要求和研究对象的客观情况, 确定合理的逻辑结构, 对资源进行初次加工;三是汇编好的资源要井井有条、层次分明, 能系统、完整地反映研究对象的全貌, 还要用简短明了的文字说明研究对象的客观情况, 并注明资源的来源和出处。

五、网络信息资源的分析方法

用于信息分析的方法有逻辑学法、数学法和超逻辑想象法三大类, 其中, 逻辑学法是最常用的方法。逻辑学法具有定性分析、推论严密、直接性强的特点。属于逻辑学法的常用方法有综合法和分析法。

5.1综合法。综合法是把与研究对象有关的情况、数据、素材进行归纳与综合, 把事物的各个部分、各个方面和各种因素联系起来考虑, 从错综复杂的现象中, 探索他们之间的相互联系, 以达到从整体的角度通观事物发展的全貌和全过程, 获得新认识、新结论的目的。综合法可具体分为简单综合、分析综合和系统综合。

5.1.1简单综合。简单综合是把原理、观点、论点、方法、数据和结论等有关信息资源一一列举, 进行综合归纳而成。

5.1.2分析综合。分析综合是把有关的信息资源, 在对比、分析、推理的基础上进行归纳综合, 并得出一些新的认识或结论。

5.1.3系统综合。系统综合是一种范围广、纵横交错的综合方式。它把获得的信息, 从纵的方面综合与之有关的历史沿革、现状和发展预测, 从中得到启迪, 为有关决策提供借鉴;从横的方面综合与之有关的相关学科领域、相关技术, 从中找出规律, 博采众长, 为技术创新的起点或技术革新的方案提供相关依据。

5.2分析法。分析法是将复杂的事物分解为若干简单事物或要素, 根据事物之间或事物内部的特定关系进行分析, 从已知的事实中分析得到新的认识与理解, 产生新的知识或结论。分析法分析的角度不同, 常用的有对比分析法和相关分析法。

5.2.1对比分析法。对比分析法是常用的一种信息资源定性分析方法。对比分析可以分为纵向和横向方法。

纵向对比法。纵向对比法是通过对同一事物在不同时期的状况, 如质量、性能、参数、速度、效益等特征进行对比, 认识事物的过去和现在, 从而探索其发展趋势。由于这是同一事物在时间上的对比, 所以又称为动态对比。

横向对比法。横向对比法是对不同区域, 如国家、地区或部门的同类事物进行对比, 属于同类事物的对比。横向对比可以提出区域间、部门间或同类事物间的差距, 判明优劣。横向对比又称静态对比。

5.2.2相关分析法。相关分析法也是一种常用的信息资源定性分析方法。事物之间、事物内部各个组成部分之间经常存在着某种关系, 如现象与本质、原因与结果、目标与途径、事物与条件等关系, 可以统称为相关关系。通过分析这些关系, 可以从一种或几种已知的事物特定的相关关系顺次地、逐步地预测或推知未知事物, 或获得新的结论, 这就是相关分析法。

摘要：网络为人们提供大量信息资源的同时, 往往带来垃圾信息, 信息的质量和可靠性很难保证, 同时加大了信息收集利用的难度。因此如何从纷繁复杂、无序的网络信息资源中收集、整理和分析出可靠的、有价值的信息, 是一个急需解决的现实问题, 这也是现代信息资源管理的重要内容。本文介绍了网络信息资源的概念和特点, 阐述了网络信息资源收集、整理和分析的原则, 同时提出了有效收集、整理和分析网络信息资源的方法。

关键词：收集,整理,分析,网络信息资源

参考文献

[1]吴忠, 朱君璇主编.信息资源管理[M].北京:清华大学出版社, 2011.

[2]李敬平, 张爱优, 雷永立, 等编著.信息素质与信息检索教程[M].汕头:汕头大学出版社, 2008.

信息收集与整理分析 第4篇

关键词：收集与整理信息；科学课；资料

小学科学课中，学生收集、整理信息已是教学中必不可少的环节，是科学探究的重要活动，要求学生会查阅书刊及其他信息源，能利用简单表格、图形、统计等方法整理有关资料，形成一种终身有用的能力。但在教学中发现，学生收集、整理信息的能力还很差，方法简单，操作有误。在教学实践中我不断研究探索，针对所存在的问题，提出相应的策略。

一、目的不明确，盲目收集，信息价值性不高

由于信息技术在教育领域被广泛应用，特别是互联网技术，它是世界上最大的知识库、资源库，拥有最丰富的信息资源，但这些信息资源并非都具有解决问题的价值。通常让学生课前收集相关资料的任务时，只要是与论题有一点点相关的信息学生往往都收集过来，不会甄别，对海量信息缺乏思维参与下的加工与整理，仅以当作任务完成。而且还以收集到的信息数量多作为自己信息收集情况优劣的自我评价标准。

如，我在讲冀教版三年级上册《节约用水》一课时，课前布置学生了解地球上的水资源现状，学生收集来的信息五花八门，有“地球上的水资源，从广义上来说是指水圈内的水量总体……”，还有“科学家们把水资源分为静态水资源和动态水资源……”，“中国水资源总量为2.8万亿立方米，其中地表水为2.7万亿立方米，地下水为0.83万亿立方米”等。学生搜集来的信息多则几页纸，少则几百字，可是当我问道：“地球表面水多还是陆地多？”时，知道的人却寥寥无几，当我讲到“地球表面72%被水覆盖，但大部分都是海水，可供利用的淡水仅占水资源的0.75%”的时候，有很多学生大吃一惊。

学生就是这样盲目收集，甚至是把互联网上的文字直接打印出来，带到课堂上，看都未曾看过一眼，更别提思维参与下的加工和整理信息了。所以，学生在收集信息时，教师一定要给予指导，要让学生有明确目标，合理分工，收集来的信息才是高效、有价值的。

二、途径单一，淡化多种途径，强化网络收集

每当老师要求学生课前查阅资料时，学生马上想到了网络收集。互联网技术的高速、快捷模式，已让学生对获取信息的其他途径淡化了，而导致了信息分享时，出现只有“一家之言”的局面。

我在讲《植物与能量》一课时，课前要求学生查找资料，说明绿色植物在地球上生存的意义时，全班90%以上的学生都是在网上收集来的相同信息：（1）产生光合作用，吸收二氧化碳，排出氧气。（2）形成生物链，为动物提供食物。（3）绿色植物死亡后，埋于土壤中，肥沃了土壤，为其他植物提供养料。（4）为生物进化作贡献。

大多数学生都喜欢用网络收集的方法获取信息，这固然没有错，但它大大降低了课堂思维冲突的形成。并且网络上的信息良莠不分，我们需要有正确的人生观、价值观、甄别能力以及自控、自律和自我调节能力。所以，在科学课中，教师要指导学生通过多种途径去获得所需要的资料。

三、习惯欠缺，轻视平时积累，信息也疏于整理

记得去年一次科学课上，我和孩子们采集了各种各样的树叶并制成标本，孩子们如获至宝，高兴的在一起比较树叶，发现了很多很多关于树的秘密。课后我发现了一件奇怪的事：刚才被当作宝贝的树叶标本被同学们扔在了垃圾堆。为什么会这样？这件事引起了我的思考。想想学生在平时的学习中也存在类似的现象：实验中的记录单、课前收集的资料、课后的调查记录都会随着活动的结束而置之一旁。其实学生的这些“原创”是很有意义的，收集起来不仅可以反映学生学习探究的过程，而且对于培养学生的科学兴趣也十分重要。于是我引导学生用硬纸片，人人动手做了一个科学成长记录袋。三年级小朋友虽然年龄小，动手创作的能力却不可估量。学生制作的成长袋形状各异，有心形、方形等，有折叠式、抽拉式等。最让我出乎意料的是，很多学生的封面也设计得漂亮、新颖，并在上面歪歪斜斜地写上了“我爱科学”“勇攀科学高峰”等激励语言。如今，学生的成长袋里已装得鼓鼓的，有树叶标本、科学小论文、观察日记、实验记录表等。每个月月底时，组织学生将成长袋进行展示评比，充分肯定学生的一切成果，并给那些善于收集、能主动研究问题的学生在档案袋上贴上“小小科技星”，并大力进行表扬。“科学成长记录袋”成了学生科学学习中的一个隐形“指挥棒”。在收集的过程中学生不仅养成了良好的收集资料的习惯，而且探究的欲望和主动性也得到发展。

在信息高速发展的今天，面对浩瀚的信息海洋，明确信息收集与整理存在的问题，快速、有效地获取自己所需的信息，对于学生现阶段学习乃至其人生发展都意义非凡，提高学生的科学素养。

信息收集与整理分析 第5篇

1.了解用表格整理数据的方法，初步树立用表格开展数据统计的意识。2.通过整理与统计问卷数据，进一步熟练表格的制作与应用。3.通过计算调查表各选项的比例，养成严谨的数据处理态度。重点难点：

重点：用表格统计调查数据。

难点：利用表格对调查问卷进行统计。教学准备：

已经完成的调查问卷。教学流程：

一、引入

通过上一节课的学习，同学们都已经学会了做调查问卷，同时我们的小分队也都完成了相应的任务挑战。通过调查问卷，我们得到了很多数据，但是这么多数据杂乱无章，我们怎样可以给它提炼出来呢？

二、整理调查数据

调查问卷回收后，要对问卷选项进行整理、统计，制作原始数据统计表。想一想？用什么来记录调查问卷中各选项的人数最方便呢？ 用表格的形式。行：问题选项。列：问题序号。

三、统计调查数据

当我们把所有数据都汇总以后，这一堆数据还需要我们分项的进行加工，才能让我们读懂里面的信息。所以我们需要分项统计出其所占的百分比。

我们统计可以借助word的公式功能。思考：从这些数据中我们能发现什么？

四、课堂小结

实验室基本信息收集整理制度 第6篇

实验室基本信息收集整理工作是实验室建设的基本内容。为了及时、客观、准确、科学地收集、整理、运用实验室的基本信息，加强学校实验室建设，规范统计行为，提高信息数据收集质量，根据国家教委关于报送高等学校实验室管理信息的有关通知精神和《实验室档案管理工作实施办法》的要求，特制定本制度。

一、基本信息的范围及内容

1、实验室基本情况：实验室名称、批准建制文件、面积、位置、主要设备名称和台件数、总金额、检查评比和评估情况、实验室特色内容等；

2、实验教学信息：实验教学大纲、教材、实验指导书、实验教学计划安排表（课程表），典型实验报告和其它执行情况（面向专业、班级、接纳学生人数、开出门数、个数、开出率、课时数、人时数）等；

3、仪器设备信息：使用记录、维修记录、消耗记录，新增仪器设备台件数、报废台件数、修复台件数，及统计数据、有关账卡等；

4、实验室人员信息：实验室主任和各类人员（包括实验室专、兼职人员）姓名、出生、籍贯、联系方式、文化程度、毕业学校、专业、职称、职称授予时间、业务专长、论文数量、课题数量、级别，及实验人员分工情况、考核情况、人员培训情况，人数统计、组成、结构、变动情况等；

5、其它基本信息：与实验室建设和管理有关的各类文件、制度，实验室建设规划、工作计划、招（投）标书、实施方案及实施情况、实验室建设验收报告、实验室专项申报情况（名称及相应申报材料），实验室研究的有关论文、成果鉴定证书，会议交流文章、奖惩材料，实验室经费的收支使用情况，及校、院布置的临时性任务完成情况等。

二、基本信息的收集和整理

1、基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容。在实验室工作的专职人员和教师都有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息资料；

2、实验室工作人员应及时填写有关各类记录，仪器设备、安全检查等表格和 1

账、卡，收集有关资料；

3、做好实验室专职人员工作日志记录，以利于人员考核材料的积累。

三、基本信息收集上报的要求

1、每学期根据下发的实验室信息统计表及要求，及时、准确、完整地做好信息统计上报工作；

2、所有收集上报的实验室信息必须以客观的原始记录或原始材料为依据，并进行相关的统计分析工作，对存在的突出问题应作专项的说明，提出相应的解决方案；

3、上报的统计材料应由所属教学单位主管领导和实验室主任签字，并盖公章。

四、基本信息的管理

1、学校实验室基本信息实行二级管理，实验室管理办公室为学校实验室基本信息收集工作的主管部门，各相关职能部门有义务和责任提供有关基础性材料数据等信息。各实验室的信息由实验室主任负责，由专人管理；

2、实验室必须于每学期末对基本信息进行整理统计，及时填写有关报表，并按时上报；

3、实验室基本信息收集整理后，按照《实验室档案管理工作实施办法》的要求，由实验室管理办公室分类汇总上报学校主管领导及填报各类报表报送上级主管单位；

4、各实验室上报材料的及时性及质量情况，实验室管理办公室将作全面的记录，作为实验人员考核、职称评审和实验室评比、评估的重要依据；

5、本制度由实验室管理办公室负责解释；

信息收集与整理分析 第7篇

为及时了解和科学评价各实验室工作情况，健全科学的工作规范，保证信息数据传递的及时、准确、快捷，特建立我校实验室基本信息收集、整理、上报工作制度。

一、基本信息的范围及内容

1．实验室基本情况

实验室编号、名称、建立时间、面积、管理级别、评估情况、检查评比情况。

2．实验室主要特色。

实验室在历史上起过的作用和在教学、科研或其它方面的特长，如培养人才、科研成果或专业技术工作能达到的技术水平等。

3．实验教学基本信息

实验室任务、实验教学大纲、实验教学计划和执行情况，以及有关实验教学的文件资料等。

4．仪器设备基本信息

各类精密仪器、大型设备、一般仪器设备、低值耐用品和消耗材料的技术资料、使用维修记录及领用消耗记录等帐、卡和文字资料。

5．人员基本信息

实验室专职人员、兼职人员的组成、结构及变动情况。

6．其它基本信息

有关实验室管理的各类文件、制度，实验室发展规划、工作计划及实施情况。实验研究的有关论文、成果鉴定证书，实验室经费的收支使用情况，学院布置的临时突击性任务完成情况和事故发生的经验教训等材料。

二、基本信息的收集和整理

1．基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容，各实验室指定专人负责该项工作。

2．在实验室工作的各类人员有义务、有责任向信息管理人员提供有关信息，及时填写各类记录，仪器设备、安全检查等表格和帐、卡，收集有关资料。

3．做好实验室专职人员工作日志记录，以利于人员考核材料的积累，认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。

4．信息管理人员应将实验室工作中产生的各种信息及时收集，分类整理，保证信息资料的完整与有序。

三、基本信息的上报及管理

1．学校有关实验室的基本信息分为二级管理，学校由教务处实验室管理科和资产处管理科共同负责。各实验室由实验室主任负责，由专人管理。

2．实验室对基本信息必须定期进行整理统计，及时填写有关报表，按时上报。

信息收集与整理分析 第8篇

一、科技档案的内涵

科学技术档案简称为科技档案, 是记录具有保存价值的在科学技术活动中形成的知识形态。科技档案的特点为现实性、多样性及专业性等。其实科技档案的呈现是有规律可循的, 在科技活动中相关人员会有意识地形成科技档案, 同时又会设定一个对象作为参照物来形成科技档案, 直接形成于科技生产活动中。科技档案工作具有服务性, 同时也要能够为人们提供科技知识的职能。做好科技档案的信息收集整理工作, 为我国科技的发展提供依据, 同时可以服务我国社会主义经济建设和各项事业。

科技档案收集工作就是根据我国的相关相关法律法规档案部门运用各种方式将具有价值、可以利用的科技资料收集档案部门, 然后进行整理, 再进行统一的管理, 通过这种方式一方面使得我国科技档案具有完整性, 另一方面可以实现具有保密性质的科技档案的安全管理。

二、做好科技档案的信息收集整理工作的重要性

若想做好科技档案的信息收集整理工作必然要首先对其重要性进行一个深入的认识, 科技档案的信息收集整理工作最为重要的是有利于科技档案信息资源的开发和利用。由于科技档案管理中科技档案收集整理工作是非常重要的组成部分, 也是进行科技档案管理的前提和基础。因此, 若想做好科技档案的管理工作, 首先就要做好科技档案的信息收集整理工作。就我国而言, 现阶段很多单位都比较重视档案管理工作, 也很好地开展了科技档案的信息收集整理工作制度建设、设备及人员的配备也越来越齐全, 实现了档案管理信息化。根据大量的实践显示, 科技档案的信息整理收集工作可以为其单位带来经济和社会效益。做好科技档案的信息收集整理工作可以达到减少资金、收益增加及效率提高的目的。如果没有做好科技档案的信息收集整理工作就无法为单位提供可靠及完备的科技档案, 就无法顺利进行科技生产活动, 这就是造成损失的原因。因此, 做好科技档案的信息收集整理工作是必要的, 同时也是重要的, 各个单位必然要提升其重视度, 采取相应的策略做好科技档案的信息收集整理工作。

三、做好科技档案的信息收集整理工作的策略

众所周知, 科技档案的管理具有很多的方面, 包括的环节也较为复杂, 最基本的六个环节为档案的收集、整理、辨别、存档、统计及利用。可见, 科技档案管理中最为基础性环节就是科技档案的收集和整理工作, 也是为其他环节奠定基础的环节, 在档案管理中起到极其关键的作用。做好科技档案的信息收集整理工作, 是保证科技档案准确及完整的重要环节, 也是促进科技档案可以实现统一管理的重要途径。做好科技档案的收集整理工作是做好档案管理的前提, 如果这个环节没有做好, 其他环节也不能很好地完成, 甚至不能顺利展开。因此, 各单位和档案部门必须采取相应的策略做好科技档案的信息收集整理工作。

(一) 提高科技档案信息收集整理工作的重视度。要想做好科技档案信息收集整理工作, 首先其单位的领导层和档案管理部门要树立正确的认识, 深入地认识到该项工作对档案整理工作的重要性, 同时也是单位科技活动开展的关键环节, 促进单位经济和社会效益的重要途径。提高科技档案信息收集整理工作的重视度是其做好科技档案信息收集管理工作的前提, 要是做好这项工作的基本保证。单位的领导要做好带头作用, 做好档案管理工作, 从思想认识上将其作为单位发展的重要环节, 做好科技档案的收集及整理, 为单位的科技发展奠定好基础。

(二) 加大科技档案信息收集整理的宣传力度。档案管理工作者不能只是将目标停留在基本的档案管理工作中, 还要向科技人员宣传科技档案信息收集整理的重要性。同时要向生产科技人员传授基本的档案知识, 并且还要让其认识到档案管理人员的权利及义务, 使得科技人员可以对科技档案提供爱护度, 并且使其建立档案意识, 以此为科技信息收集整理工作的开展奠定人员基础, 在科技人员的配合下, 做好科技档案信息收集整理工作已经不是难事。伴随着科技的发展, 各种媒体平台的构建为信息传播和共享提供了方便, 档案管理部门也可以建立自己的信息平台, 比如, 微信平台或者微博平台等。将科技档案管理方面的知识及信息通过这个平台向企业的员工进行宣传, 以此不但可以节省人力, 同时其宣传效果也有明显的提高。

(三) 在科技档案信息收集整理工作之前档案管理人员就要主动出击, 提前介入。现阶段, 大多数的单位的技术生产部门的科技档案信息收集整理工作都是在科技生产活动达到一定的阶段或者结束时才将相关的科技资料交给技术生产部门进行暂时归档, 然后通过鉴定后再移交到档案部门。但是, 本文认为这种被动的方式不利于科技档案信息收集整理, 档案管理人员不能坐以待毙, 要主动出击, 提前到技术生产部门将暂时归档的科技档案信息收集回来, 保证档案收集的及时性, 避免造成丢失等问题。而且为了保证科技档案信息收集整理的完整性, 要对相关人员进行督促, 对于缺少或者其他文件资料进行及时的补充, 使其档案的系统性和全面性。另外, 档案管理人员可以与生产部门合作共同制定科技档案的收集整理的范围, 同时在新科技产品的生产、鉴定成果、成果验收等重要的环节中档案管理人员要积极参与, 全程控制科技档案, 确保科技资料的完整性, 提高科技档案的利用率。

(四) 正确认识在科技档案信息收集整理工作中新载体的作用。伴随着我国科学技术的快速发展, 在科技档案收集整理工作中科技档案管理人员要面对科学技术所产生的各种各样的问题, 比如, 现阶段科技档案中的文件资料大多数都是通过计算机进行编制的, 然后使用时打印出来就可以。归档的科技档案资料一般都以纸质文件形式存在, 许多电子文件已经被删除, 或者仍然在科技人员那里。随着数字时代的到来, 档案管理信息化和数字化已经成为档案管理的必然趋势, 许多纸质文件通过扫描成为电子文件, 但是这样比较费时费力, 因此, 可以在归档时就进行电子归档, 节省了大量的人力和物力。然而, 这种新载体的出现同时也具有一些缺陷和不足。比如电子文件特别容易损坏, 也易于修改, 使其保存的真实性受到威胁。因此, 作为一个科技档案管理人员要深刻认识到新载体的背景下, 为档案信息收集整理工作带来便利的同时也带来了负面的影响, 因此在进行档案管理时必须要将传统管理方式及现代管理方式结合起来, 避免档案资料的丢失, 保证其完整性。

(五) 提高档案管理人员业务素质。伴随着我国市场经济的快速发展, 各行各业也随之在进行着改革, 因此为科技档案管理工作提出了更高的要求, 而科技档案管理工作人员的素质直接影响着档案管理工作的顺利进行。档案管理人员要不断地学习档案管理的基本理论知识, 同时也要学习先进的科学技术手段, 尤其是实现办公一体化。将档案管理人员的实际操作技能及业务水平提升, 不断地提升业务素质, 为档案工作服务。同时, 单位也要为档案管理人员提供相应的进修和深造的机会, 提升其业务素质。另外, 档案管理人员也必然要提高自身的素质, 自觉提升自己的业务素质, 促进科技档案工作越来越规范, 服务于科技研究和发展。

四、结语

随着我国科学技术的不断进步, 科技档案管理工作成为各个单位进行科研的重要环节之一, 其中科技档案信息收集整理是基础, 必须采取各种策略做好科技档案信息收集整理工作, 以提升档案的完整度, 为科技资源的开发和利用奠定基础, 为各单位的科技生产活动奠定好基础。

摘要：我国经济的发展和科技的进步, 为许多领域提供了方便, 科技档案的收集整理在科学技术的不断推动下, 也取得了很大的发展。但是科技档案的信息收集整理工作还是做得不够到位, 需要进一步提高其认识和重视程度, 采取相应的举措做好科技档案的信息收集整理工作, 提高科技档案的开发利用率, 为我国科技的发展提供有力的基础。本文就如何做好科技档案的信息收集整理工作这个问题展开论述, 为其信息收集整理提供一些借鉴。

关键词：科技档案,信息,收集,整理

参考文献

[1]王英健.积极探索强化科技档案信息收集工作[J].机电兵船档案, 2012 (6) :49-51.

[2]陈文英, 陈开魁, 徐迟默等.热带农业科技档案信息资源共享现状分析及可行性研究[J].安徽农业科学, 2014 (25) :8846-8848.

感悟数据的收集、整理与分析 第9篇

对于纷繁复杂、处处充满数据的当今社会，切实把握数据，拥有数据收集、整理与分析的本领，是大数据时代对现代公民的基本要求。

面对以下问题，同学们会选取哪个方法解决？

某一条生产线生产了一批零件。共10000个。质检部想检查这批零件的质量。应该采用什么方法？

质检部员工A：将10 000个零件全部一一检查。

质检部员工B：从10 000个零件中随机抽取100个进行检查。

在问题中，员工A将10 000个零件全部检查费时费力。如何做才能既省力又能达到目的呢？这就需要调查（特别是抽样调查）。

调查是生活中必备的一种科学研究方法，它包括了数据的收集、整理与描述。

每逢新生入学或者班委换届，想必我们都期望选出令大家信服的班干部。有什么办法可以公平、民主地推选出全班同学普遍认可的班干部呢？你能提供怎样的方案呢？

下面让我们一起解决这个问题。

1.提出问题。

如何公平、民主地推选出全班同学普遍认可的班干部（以班长为例）？

2.分析问题。

了解民意是做到公平、民主的前提。若要推选出令全班同学普遍认可的班长。就需要了解同学们的真实想法。鉴于此，我们可以利用数据的收集、整理和描述来分析问题，进而解决问题。

（1）收集数据。

第一步：设计调查问卷。

作为收集数据的工具，调查问卷尤为重要。根据我们要研究的问题，设计出调查问卷。如表1。

第二步：选择恰当的收集数据的方法。

收集数据的方法一般包括全面调查和抽样调查。两种方法各有千秋。全面调查所反映出的数据特征比较准确、全面，但可操作性略显不足，数据量较小时尚可，数据量较大时就比较费时、费力。而抽样调查所反映的数据特征相对不是很准确。但可操作性较强。选用哪种调查方法要视具体情况而定。

选择收集数据的方法一方面要考虑可操作性，另一方面要考虑问题的类型及调查目的。

一般情况下，数据量较小且是为了解决比较重要的问题时，就应该采用全面调查。

是不是只要数据量大就一定不可采用全面调查而只采用抽样调查呢？这不是绝对的。如我国的人口普查就采用全面调查。人口普查是全国基本人口数据的主要来源，是一项重要的国情调查，对国家管理、制定各项方针政策具有重要的意义，虽然数据量极大。也采用全面调查。

因为班长是为全班同学服务的。理应征求全班人员的意见，且班级人数并不多。所以采取全面调查，这样既能保证选出来的同学是大家都认可的，而且可操作性也比较强。

第三步：实施阶段。

按照已确定的收集数据的方法，用设计好的调查问卷对数据进行收集。具体做法就是，将设计好的调查问卷发放给全班同学，待全班同学答完后，由老师负责统一收集并保管，便完成了数据的收集过程。但是。此时我们得到的初步数据不够系统，为了更方便地解读数据、分析数据，需要对数据进行适当的整理。

（2）整理数据。

请两位同学上台合作，一人唱票，另外一人在黑板上画“正”字记录每位候选人的票数，对数据进行整理，最后共同完成表2。

（3）数据的描述。

有三类统计图可以用来描述数据：

条形统计图：能清楚地表示出每个项目的具体数目。如图1所示。

折线统计图：能清楚地反映事物的变化情况。如图2所示。

扇形统计图：能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。如图3所示。

在推选班长的过程中。需要直观地看出每位同学的票数，所以，建议选用图1的条形统计图会更好，可以直观地发现B同学的票数最多。

3.解决问题。

通过对全班同学的全面调查。进而收集数据，然后整理和描述数据，我们可以发现B同学的票数是最多的。在此次选举中。B同学当选班长的结果合理有效地体现了公平、公正的原则。由图1也能发现，A同学的票数也不少，可以让A同学担任班长之外的其他班干部。