出口业务流程分析

出口业务流程分析（精选8篇）

出口业务流程分析 第1篇

出口商在出口信用保险业务中的风险分析

[摘要】在赊销交易盛行的背景下，出口商往往选择投保出口信用保险来规避国外买家信用风险，同时运用“信保融资”减轻资金压力。在投保操作过程中，出口商必须重视其作为被保险人应履行的义务，准确把握承担保险责任的前提条件，而且更要防范陷入贸易纠纷风险。本文在全面分析出口商投保中可能存在的风险基础上，提出相应的防范措施。

[关键词】出口信用保险 保险责任 贸易纠纷风险

面对恶化的出口市场环境和激烈的市场竞争，产品质量和价格竞争的余地越来越小，出口商之间的竞争逐步由品质、价格的竞争转为销售条件的竞争。为了吸引客户和增强贸易竞争力，越来越多的出口商采用赊销或者远期托收等结算方式销售货物，由此引致的远期应收账款给出口商带来了资金压力，面临着坏账风险。出口商在货物发运后，能否顺利按期取得货款，完全取决于进口商的信用和支付能力；而能否给进口商提供优惠灵活的信用付款方式，又是出口商能否在国际市场竞争中取胜的关键。为了缓解由此产生的不利局面，大多出口商开始采取投保出口信用保险的方式寻求帮助。所以，具有国外买家资信调查、买方信用保险、贸易融资、应收账款管理等多种功能的出口信用保险业务受到了越来越多出口商的重视，并在我国获得了广泛传播和迅猛发展。

在赊销贸易中，出口商面对的主要风险是履约风险和买方信用风险。前者主要是卖方能否按时按质按量的交货，后者主要是买方能否及时足额付款，否则就会造成拖欠或坏账风险。买卖双方若发生贸易纠纷，不能有效妥善解决，会变成贸易纠纷风险。

当出口商投保出口信用保险后，是否意味着一定能将所面临的风险全部转移给中国出口信用保险公司，而高枕无忧呢？出口商在获得出口信用保险公司对进口商的信用额度，并不意味着风险全部消除。

中国出口信用保险公司在判定是否承担赔偿责任有两个重要的前提条件：一是要核实出口商的致损原因是否属于承保责任？另一方面是核实出口商的义务履行情况，既包括出口商在贸易合同项下的义务履行情况，还有出口商作为被保险人在保险合同项下的义务履行情况。

一般情形下，在发票到期后30天内债务人未付款，出口商会向出口信用保险公司提出可能损失通知，并提交贸易中所需的单据，在核实损失属于保险责任的情况下，按照保单约定的赔付比例进行索赔。但也有可能因为进口商提出争议，或出口商没有严格遵守保险合同的有关规定，出口信用保险公司会作出降低赔付比例甚至拒绝承担保险责任。

一旦债务人拒绝接受货物或发票或提出抗辩、反索赔或抵销(包括但不限于由于第三方对帐款的款项主张权利而引起的抗辩)，则视为争议的发生。

一、出口商投保出口信用保险中面临的主要风险

首先，出口信用保险主要保障买家信用风险，而对于来自出口商自身履约所造成的收汇风险不予赔付。出口商必须要保证按时按质按量的交货，完全履行合同的约定，是其能从出口信用保险获得风险保障的必要前提。其次，在出口商获得出口信用保险公司对买家审批的有效限额情况下，按规定操作投保后，该买家的信用风险自动转移给出口信用保险公司。所以对出口商而言，减少争议的措施就是降低风险的措施。而贸易争议通常是针对货物的规格、质量、数量、服务水平以及交货期限等提出。因此出口商除了严格履行合同外，还应注意以下几点： 1 尽可能充分地了解进口商的诚信问题

出口商以商业信用方式销售商品，本身就是对进口商的一种信任，这种信任必然应该建立在对进口商经营作风和诚信的充分了解之上，尤其对金额较大的交易，应事先委托咨询机构对进口商进行资信调查，以便心中有数，避免与资信不佳的进口商傲生意。不能单一地依赖进口保理商核准的信用额度来了解进口商，因为进口保理商做资信调查评估时有可能比较注重进口商的资金实力和未来的现金流，对其经营作风和诚信未必能准确把握。只要出口商严格履约，经营作风良好、诚实守信的进口商不会轻易提起贸易纠纷。

2拟定严密、严格并符合国际惯例的买卖合同条款

从法律上，买方应根据买卖双方签署的销售合同对所购买的产品或服务付款，因此订立内容和释义清晰、明确的合同条款极为重要。实务中，买方的争议通常是针对货物的种类、质量、数量、服务水平和交货期限等提出，因此制定严密的有关条款对防止贸易纠纷极为关键。(I)品质条款。签订贸易合同中的品质条款，必须符合国家规定的各项法律法规。兼顾买卖双方利益，全面考虑国内外的生产情况和消费需要，结合商品的特性，慎重签订合理的品质条款。品质条款的文字、内容必须明确具体，用语、数据、计量单位力求准确、恰当，便于检验和分清责任，避免使用含糊不清的字样。

(2)数量条款。数量是贸易合同中的主要内容之一，卖方必须按合同数量条款的规定如数交付货物。合同的数量条款首先应当完整准确。明确规定具体数量和计量单位，最好采用国际计量单位，订明计量方法。同时应在数量条款中规定溢短装条款，且以订明溢短百分数为妥。(3)检验条款。各国法律和国际贸易惯例规定，按照合同检验条款得出的结果。是确定卖方所交货物的品质等是否符合合同的依据，同时是买方对货物品质、包装等提出异议、拒收货物、提出索赔的依据。所以，一是买卖双方有必要共同选定双方同意的检验机构，在合同中订明，它的检验证明才能被双方接受。二是在买卖合同中应明确规定商品检验的时间与地点。以何种检验机构签发的何种检验证书为准，采用的检验标准和具体的检验方法等。4争取在合同中规定进口商提出争议的时间限制

在合同中，出口商应规定对方提出争议的期限，超过规定的时间，进口商则丧失提出争议的权利。因为国际保理业务所应用的范围是远期放账交易。买方可以先提货后付款，而《国际保理业务管理规则》规定，出口保理商在付款到期日后90天内收到进口保理商签发的有关债务人提出的贸易纠纷的通知均是有效的。因此，明确规定纠纷提出的时限，就能避免买方因市场行情变化而反过来挑剔货物品质情形的出现。同时，在贸易合同中还应规定买方提出争议时所需要的法律证明文件，如买卖双方都认可的独立的质量检验机构出具的检验证书等，以便在发生争议时作为司法或仲裁裁决的依据。此外，出口商应将此类规定在出口保理协议中明确体现，以便为进口保理商判断贸易纠纷提供依据。在订立保理合同时，出口商应规定，在有关债务人明显无支付能力却故意提出贸易纠纷的情况下，进口保理商仍要承担担保付款责任。同时规定，一旦债务人提出了贸易纠纷，出口商和出口保理商要立即争取将该争议提交到法院或仲裁庭解决以及早获得有利的解决。5出口商应确保所出售的货物上无其前手卖方的延长的所有权保留。债务人对债权不存在抗辩、抵消以及对债权可能的扣减；及时付清承运入的运费及其他费用；所转让的应收帐款上无抵押权负担，对所出售的货物不易采取雇佣商务代理人的方式销售，如雇佣商务代理人，保证不拖欠商务代理人的佣金和其他费用。因为上述任何一种情况的存在都有可能因其行使留臵权而引起贸易纠纷。

6注意单据质量和保存

保理项下的商业单据一般由出口商在发货后自行寄给买方，这是保理业务比信用证简便、灵活之处。但出口商仍应注意商业单据的质量，至少保证合同、发票、运输单据、检验证书、装船前要求的其他单据、以及其他履行销售合同的证明等内容完整一致、准确清晰、与进口保理商核定信用额度时的情况一致。这些证明文件都有可能使出口商在日后处理争议时处于主动地位。

出口业务流程分析 第2篇

一、双方确定贸易产品，及产品生产周期情况，确定我司对应上下游公司资质情况。

二、根据交货周期及占资周期情况，双方确定占压资金年化利率（含税）。

三、合作方式：

1、按照上游指示，我司与其指定下游外商签订出口合同，并同时与上游公司签订采购合同。我司与上游签订合同约定必须遵循我司与下游外商的出口合同的约定（包括产品数量、质量、价格、付款条件、结算方式等）。

2、上游公司按照合同规定备货并送至指定地点，货物入库后，按照检验中心提供的数量质量报告为依据（最终以我司与外商的结算数量质量为准），在满足合同货物规定后，满足以下规定，我司向上游公司付款：（1）我司收到外商开具的100%即期信用证。

（2）我司收到上游公司的100%货权转移证明，即货物所有权转移至我司。

我司向上游付款原则在满足上述规定后遵循如下：

（1）上游公司向我司开具80%发票后，我司按照发票金额付80%货款。（2）上游公司未能开票，我司按照合同规定60%付款；待上游公司向我司开具80%发票后，我司再支付20%货款。

3、上游公司负责备货-入库-集港-装船-检验整个贸易流程的监控，并承担各个环节的一切费用和责任。如货物质量和数量同我司出口合同及下游外商开具的信用证中对货物质量和数量发生偏差，由上游公司承担由此产生的一切费用和责任。如果下游外商要求我司承担责任，我司承担后，有权要求上游公司赔偿相应损失。

4、上游公司按照合同规定要求备货、集港、装船、平仓等。并负责承担一切我司与下游外商在整个贸易环节中出现的所有问题及费用。（装船期间产生的装船费用、滞期费、速遣费、亏舱费等均由上游公司承担）

5、上游公司应协助我司办理及审核我司与下游外商签署的合同及信用证规定我司提供的所有证书及交单单据，并承担一切单据证书办理的相关费用。

6、上游公司与我司为人民币结算，我司与下游外商为美元结算，汇率风险由上游公司承担。

7、上游公司应在我司交单前对单据进行复核，如交单产生不符点、更改信用证的额外费用均由上游公司承担。

8、我司收到银行议付的100%货款后，扣除资金占用利息及所产生的费用后，与上游公司做最终结算，并在我司收到上游公司开具的剩余20%发票后向上游公司付清剩余货款。

出口业务流程分析 第3篇

关键词：进出口公司,焦炭出口,转型

山西焦化股份有限公司 (以下简称:山西焦化) 是对煤炭进行干馏, 生产焦炭并对炼焦副产品进行回收和深加工的煤炭资源综合利用企业, 是全国82家循环经济试点企业和山西省重点发展的优势企业, 是经山西省人民政府批准, 以募集方式发起设立的全国焦化行业第一家上市公司。主营业务为焦炭及相关化工产品的生产和销售, 公司现有年产300万吨焦炭、30万吨煤焦油加工、20万吨甲醇、13万吨尿素等生产装置, 主要生产冶金焦、焦化苯、甲醇等50余种产品。

一、进出口公司业务简述

进出口公司是承担山西焦化产品出口的唯一部门, 主要是焦炭出口, 这曾经是公司确保焦炭出口企业资质, 在焦炭国际市场上拥有一席之地的主要业务。现有员工24人, 下设三部一室, 即出口业务部、贸易业务部、结算部和办公室。本科以上学历18人, 中级专业技术人员14人, 年龄结构合理, 形成比较合理的人才队伍梯队。

进出口公司自1996年成立以来, 一直致力于积极争取焦炭出口配额, 顺利完成每年的出口创汇任务, 年自营焦炭出口量平均在25万吨以上, 是临汾地区最大的出口创汇企业之一, 至2010年合计出口焦炭329.39万吨, 为企业创造利润2亿元以上。近几年情况:2010年, 出口焦炭5.15万吨, 出口创汇1942万美元 ;2011年, 出口焦炭10.14万吨, 创汇4534万美元。2011年起开展贸易业务, 取得一些成绩。但进出口公司对自身定位和发展方向存在认识不清, 有得过且过的熬日子心态, 进取精神和探索精神不足。

二、进出口公司业务存在的问题分析

近几年, 全球经济增速下滑、钢铁减产限产, 国际市场焦炭需求进一步萎缩, 我国焦炭的直接和间接出口将大幅下降。同时, 焦化产业是高能耗、高污染产业, 炼焦企业生产资源消耗高, 排放有害物质多, 应最大限度地控制总产量, 以满足国内需求为主, 不宜过多出口。目前加上包含在出口钢材内的焦炭出口总量已达7000万吨, 约占国内总产量的20%, 消耗煤炭近2亿吨, 这也成为国内焦炭产能不断扩大、落后企业难以淘汰的重要因素之一。国家对出口政策是日益趋于严格控制, 总量减少。抑制焦炭出口、降低焦炭产能, 是国家节能减排、保护生态环境、转变经济发展方式的重要措施。因此焦炭产品出口量从长期看, 是极不乐观的。

在目前的经济大背景下, 这一切对我公司的焦炭出口业务都极为不利。2009年和2010年我国焦炭出口市场严重萎缩, 除少量铸造焦和边贸等焦炭出口外, 较大批量的传统冶金焦出口将大幅度减少。在目前的国内外经济形势下, 公司的焦炭出口业务将面临很大困境, 从长期看, 是极不乐观的, 在这样的背景下, 进出口公司如何发展成为一个大的课题。

三、进出口公司发展建议

为了实现上述既定目标, 我提出如下建议:

(一) 贸易方面

1. 煤炭贸易板块 (包括煤炭进口贸易和煤炭国内贸易) 是物流产业发展的重中之重, 是进出口业务目前另一个主要项目, 以通过煤炭进口渠道和国内销售渠道打开煤炭贸易的市场。进出口公司煤炭贸易工作期不长, 缺乏国际煤炭贸易进口的实际操作经验。因此要以山西焦煤为战略平台, 凭借山西焦煤的煤炭进口渠道和国内销售渠道打开煤炭贸易的市场。目前, 公司正在与几家有实力的外贸企业协商探讨, 以合作双赢为目的探索新的合作方式, 同时也在积极建立有效通畅的市场信息渠道。

2.积极开展多品种产品贸易。在目前严峻的市场形势下, 贸易的开展要不限产品, 不限额度。进出口公司将通过与客户的充分沟通和大力尝试, 在稳定开发出新的贸易产品铁矿石、矿粉贸易的基础上, 积极探索和开展新的产品贸易, 以实现贸易产品的多元化和贸易产值任务的顺利完成。

3. 积极沟通, 力争稳定一定的贸易老客户。由于国内经济大环境的放慢趋缓, 国内贸易市场也日渐萎缩, 竞争呈现白热化的局面。进出口业务将积极介入核心客户的各种贸易业务。同时逐步扩大业务客户群。密切关注已有合作意向的客户, 在国内实体经济持续低迷, 经济急待转型背景下, 寻找贸易机会, 密切关注市场和客户的动向, 随时与之联系, 争取最大努力开展工作。

(二) 焦炭出口

1. 焦炭出口是进出口公司的传统业务, 在配额制下, 其拥有健全的市场网络和信息渠道。但随着配额的取消, 在焦炭合作出口业务缺乏配额资源支持, 这一业务处于几乎停滞的局面, 下一步将转移到出口模式和出口产品的转变上, 和出口贸易商积极联系, 保持畅通的市场信息渠道, 争取利用多种形式进行融资, 推动产品出口。在新的市场环境和政策变化下, 以最大限度的做大公司业绩为目标, 提升山西焦化在焦化行业内的知名度。

2. 公司应借助山西焦化这个平台, 以优质的服务, 继续维持焦炭的合作出口。要继续贯彻大客户战略思想, 引入客户关系管理方法, 利用各种形式的合作方式实现和客户间的合作共赢 , 各取所需, 争取再跨上一个新台阶。在和客户合作出口的基础上, 利用公司的资金优势外购焦炭, 和公司自产焦炭进行一定比列的搭配出口或内贸。

四、结语

进出口商品归类业务常见错误分析 第4篇

一、因不了解商品的特殊性，导致商品归类错误

举例：装有检验器的防火报警器，检验器中含有放射性物质。应归入9022.2990，易误归8531.1000。

从商品的名称上看，该商品是一个防火报警器，为自动报警器，由探测装置及信号装置（电铃、电蜂音器、视觉显示器等）两部分组成，属于《税则》中品目8531“电气音响或视觉信号装置（例如，电铃、电笛、显示板、防盗或防火报警器）”项下具体列名的商品。因检验器中含有放射性物质，所以该商品不能简单的按防火报警器进行商品归类。

品目90.22为X射线或α射线、β射线、γ射线的应用设备，不论是否用于医疗、外科、牙科或兽医，包括射线照相及射线治疗设备、X射线管及其他X射线发生器、高压发生器、控制板及控制台、荧光屏、检查或治疗用的桌、椅及类似品。从品目条文上看，品目9022看似与防火报警器无关，但查阅《品目注释》发现该品目包括带射线烟雾探测器的火灾报警器。从以上分析可以看出，该商品更符合品目9022的在《品目注释》中描述，根据归类总规则一及六，建议将其归入税则号列9022.2990。

由于《品目注释》、《本国子目注释》的内容繁多，大部分归类人员很难掌握所有品目、子目注释相关内容，通常只能掌握某一章商品或某几章相关商品品目、子目注释的内容，对一些商品特性的掌握不是很全面，导致错误归类。本案中，由于8531的品目条文中有“防盗或防火报警器”的直接描述，而9022的品目条文中没有相关的表述，归类人员就参照《税则》品目条文而将商品误归入8531.1000，忽略了《品目注释》中9022包含带射线烟雾探测器的火灾报警器。

二、因不了解海关对商品归类调整信息，导致商品归类错误

举例：苹果手表Apple Watch，应归入8517.6299，易误归9102.1900。

电子手表归类非常简单，按照品目条文可直接归入9102相关子目。苹果手表Apple Watch作为最新的科技产品被广大消费者熟知，凭直观感觉应该按电子手表归入9102.1900。但查阅海关总署公告2015年第13号2015年商品归类决定（Ⅰ）发现，海关总署针对苹果手表Apple Watch已经发布商品归类决定，将苹果手表Apple Watch描述为具有多种功能的设备，根据归类总规则一及六，按通信设备归入税则号列8517.6299。

海关总署关于商品归类的行政裁定、商品归类决定是商品归类的主要法律依据之一，海关总署会以公告等形式不定期发布一些商品归类的行政裁定、商品归类决定。由于商品归类决定等发布时间具有不确定性，再加上历年商品归类的行政裁定、商品归类决定的总数量非常多，导致部分归类人员不注意收集该方面资料或者未能认真研读、理解和掌握该信息。造成该案例商品归类错误的原因是归类人员不了解海关总署发布的商品归类决定的调整信息。

三、因同一商品有不同的用途，导致商品归类错误

举例：新鲜的甜玉米。应归税则号列：0709.9990，易误归入10059000。

大部分人会认为甜玉米是玉米，可以按照玉米归入品目1005。根据《辞海》描述，玉米又称“玉蜀黍”、“珍珠米”、“包谷”。单子叶植物，禾本科。一年生草本。茎秆粗壮有节，叶长而宽大。颖果有黄、白、红、紫等色。原产南美洲，为世界性粮食作物。营养价值高。子粒可食用，也可制淀粉、酒精等。茎、叶、穗可作饲料；而甜玉米是玉米的一个品种，又称蔬菜玉米，禾本科，玉米属。因其具有丰富的营养、甜、鲜、脆、嫩的特色而深受各阶层消费者青睐，是许多国家的主要蔬菜之一。由此可以看出，甜玉米虽然是玉米，但是它主要作为蔬菜而不是谷物使用，所以新鲜的甜玉米按蔬菜归入第7章0709.9990。

商品信息对商品归类至关重要，而商品信息包罗万象，如用途、品名、来源、状态、包装、材质、加工、规格、功能等。在归类过程中，归类人员必须通过各种科学方法或途径去了解商品的属性，确认与商品相关的各项商品信息，做到准确无误，而不是凭个人经验或经历来确认商品信息，才能正确归类。本案中，归类人员凭经验认为甜玉米是玉米，而没有注意到甜玉米与玉米在用途这一细节上的区别，错将甜玉米按玉米进行归类。

四、因某些化工产品的分子结构不同，导致商品归类错误

举例：苏氨酸（α-氨基-β-羟基丁酸）应归税则号列：2922.5090，易误归入2922.4919。

从商品的结构式上看，结构式含有一个氨基和一个羧基，符合氨基酸（含有氨基和羧基的一类有机化合物的通称）的定义，且商品在2922.4项下未列名，顾名思义归入2941.4919其他氨基酸。但仔细查看子目2922.4 发现“含有一种以上含氧基的除外”，该商品中含有两种含氧基：羧基和醇基，显然不符合该子目规定。归类总规则六明确规定子目确定应该进行同级比较，通过对一级子目比较发现该商品更符合子目2922.5包括“其他含氧基氨基化合物”，根据归类总规则一及六，归入税则号列2922.5090。

在商品归类时，并不是所有的商品信息对商品归类都很重要，一般只需要一个或几个关键商品信息就能确定商品税则号列。因此，归类人员不要被一些非重点的商品信息迷惑，而是要抓住最关键、最核心的商品信息进行商品归类。本案中，结构式是一个关键的商品信息，从商品的结构式可以看出该商品符合氨基酸的定义，同时该商品还含有两种含氧基，因此应该按其他含氧基氨基化合物归入2922.5090。

五、因商品加工方法的不同，导致商品归类错误

举例：冷冻的油炸马铃薯，应归税则号列20041000，易误归入07101000

一般情况下，经过鲜、干、冷藏、冷冻或经临时保藏处理等简单加工的动物、动物产品或植物、植物产品应该归入第一类动物产品或第二类植物产品，而经过其他复杂加工方法处理的植物或动物产品应归入第四类。冷冻的油炸马铃薯，先油炸，后冷冻保存，经过两道工序。由于0710品目条文表明蔬菜在冷冻之前可以经过蒸煮，许多人就将关注重点放在最后一道加工工序冷冻保存上面，误将该商品归入第二类第七章07101000。事实上，0710的蔬菜在冷冻之前是可以进行蒸煮加工，但是没有表明它可以经过油炸等其他方法进行加工处理，也就说0710的蔬菜在冷冻之前可以进行蒸煮加工，但不能使用其他方法加工。例如，冷冻的蒸煮马铃薯可以归入07101000，冷冻的油炸马铃薯则不能归入07101000，而应该按复杂加工方法处理归入第四类第二十章其他冷冻蔬菜20041000。

六、因同一商品归属不同品目，导致商品归类错误

举例：小汽车用的钢化玻璃，应归税则号列70071190，易误归入87089999

当货品看起来可归入两个或两个以上品目时，列名比较具体的品目，优先于列名一般的品目，这也就是通常所讲的具体列名优先。小汽车用的钢化玻璃看似可以归入两个品目，一个是8708机动车辆零件、附件，另一个是7007钢化安全玻璃，这两个品目分属不同类别商品。由于该钢化玻璃用于小汽车，很多人将小汽车用的钢化玻璃当做机动车辆零附件误归入87089999。事实上，8708机动车辆零附件范围广泛，包括保险杠、驾驶室、减震器、安全气囊等等，钢化安全玻璃只是其中之一；而7007钢化安全玻璃范围相对较窄，只包括钢化安全玻璃，可以是用于机动车辆，也可以是用于航空器、船舶等。相较于8708机动车辆零附件，7007钢化安全玻璃更加具体，因此小汽车用的钢化玻璃应按钢化安全玻璃归入70071190。

品目的比较包括两种情况，一是不同类别商品的比较，只要品目所列商品名称更为明确地包括某一货品，则该品目比其他品目更为具体，商品则按该品目归类。小汽车用的钢化玻璃就是属于这一类；二是同一类别商品的比较，商品的具体名称与商品的类别名称相比，前者更具体，商品应该按商品具体名称归类。例如化纤制束腰胸衣，它是一种女士内衣，可以归入两个品目，一个是6208女式内衣，一个是6212束腰胸衣。女式内衣是类别名称，束腰胸衣是具体商品名称，相较而言束腰胸衣更加具体，所以化纤制束腰胸衣应该按束腰胸衣归入62123010。

七、包装容器使用方式不同，导致商品归类错误

举例：零售的钢瓶装液化天然气，应该按照钢瓶和液化天然气分别归入税则号列73110010和27111100，易误归入27111100

一般情况下，包装容器与所装物品同时报验，并通常与所装物品一同出售的，应与所装物品一并归类。因此，很多人将钢瓶和液化天然气按照液化天然气一并归类，根据归类总规则一应该归入27111100。但是有两种特殊包装的容器，即明显可重复使用的包装材料、包装容器和本身构成整个货品基本特征的容器，它们应该与货物分别进行归类。钢瓶在盛装液化天然气时通常不是一次性使用，而是多次使用，具有明显可重复使用的特征，所以不能与液化天然气一并归类，应与液化天然气分开归类。所以，该案例中钢瓶和液化天然气应该分别归入73110010和27111100。又例如“银制的茶叶罐装入茶叶”归类，该茶叶罐相对于茶叶来说比较贵重，构成了整个货品的基本特征，属于本身构成整个货品基本特征的容器，因而不能与茶叶一并归类，应与茶叶分开归类。

八、不了解零售成套货品之间的相互关系，导致商品归类错误

举例：包装在一起的白酒与打火机零售商品组合，应该按照白酒和打火机分别归入税则号列22089020和96131000，易误归入22089020

构成零售成套货品必须同时满足以下四个条件：1、由至少两种可归入不同税（品）目的不同物品构成；2、其包装必须适合直接销售，而不需要重新更改包装，即是零售包装；3、组成的货物之间相互有关联，用途上相互补充、配合使用的；4、品目条文、注释没有明确规定。如果同时符合以上条件，零售成套货品如能确定构成其基本特征的材料或部件，则按这种材料或部件归类；否则，即使包装在一起进行销售的货品也不能按照零售成套货物归类，而应该将组合的货品分开归类。

该例中，白酒与打火机组合显然符合第1、2、4项要求，但是很多人容易忽视第3项要求，错误的将白酒与打火机的组合视为零售成套货品，根据购买目的确定白酒构成整套货品的基本特征，归入22089020。实际上，白酒主要用于饮用，打火机主要用于点火，它们之间没有关联，在用途上也不能相互补充，配合使用，明显不符合第三项要求，不能构成零售成套货品，而应该分开归类，其中白酒应归入22089020，打火机应归入96131000。又例如桶装康师傅方便面，内含一个塑料餐叉、两块面饼、两个调味包。其中的餐叉、面饼、调味包必须配合使用才能够进行食用，它们显然符合零售成套货品第3项要求，同时也符合第1、2、4项要求，故可以按成套零售货品归类，根据构成零售成套货品基本特征的面饼归类。

以上八种归类错误是商品归类业务中的常见错误，但还是不能涵盖所有的商品归类错误类型。所以，归类人员要不断丰富自己的商品知识，还要掌握一定的技巧与方法，在此基础之上不断积累进步，才能减少商品归类的差错，提高准确性。

参考文献：

[1]曲道静，高天，李京.进出口商品归类差错原因分析及对策[J]，上海海关学院学报，2013（3）.

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[3]胥丽娜.海关商品归类错误的风险及其防范[J]，对外经贸实务，2015，（11）.

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[5]钟昌元.浅议进出口贸易中零售成套货品的归类方法[J]，对外经贸实务，2009.

出口信用保险业务流程 第5篇

投保手续：出口企业首先填写《投保单》和《客户信息表》；中国信保接受投保后,将制成一整套投保材料给出口企业，投保材料包括：《保险单明细表》、《费率表》、《国家地区分类表》等。

办理完投保手续后，具体业务操作流程分为三个阶段：

1、限额申请

（1）投保企业对每个投保的海外买家填《信用限额申请表》,并交中国信保。（2）中国信保对这些买家进行调查资信和信用评估，通常约14个工作日；根据评估情况批复信用限额，并将《信用限额审批单》交投保企业。

2、出运申报

（1）投保企业在有效信用限额下向海外买家发货，每一票货出运填《出口申报单》，并向中国信保申报；中国信保盖章确认回传《出口申报单》，并承担此票货的保险责任。申报时间：对亚洲地区的出口，于货物出运后3个工作日（其中对港澳地区的出口，于货物出运后24小时）内申报；对其他地区的出口，于货物出运后3个工作日内申报。

（2）中国信保按月(一般每月20日截止)汇总投保企业的《出口申报单》，发出《客户对账单》，请投保企业确认.（3）开出《应收保费通知书》；投保企业收到后，通过银行划帐缴纳保费；中国信保邮寄《保费发票》。

（4）中国信保根据限额的实际使用情况，不定期地向投保企业做收汇跟踪，以便限额不被占用，并可循环使用以满足投保企业出货的要求。

* 整个过程非常简单，基本可以通过传真、快件、电邮等形式完成。

3、索赔

（1）投保企业在获悉发生或可能发生保单项下的损失时，及时填报《可能损失通知书》交中国信保。

填报时间：政治风险事件已经发生、买方破产或无力偿付债务和买方拒绝收货等情况之日起十个工作日内；买方拖欠货款二个月内。

出口退税业务流程 第6篇

首先是在网上（电子口岸）申请，步骤是：登陆中国电子口岸 出口收汇——〉核销单申请——〉填写申请份数（一般申请十份）——>点击申请

到外管局领取核销单，此时要带上申领核销单证明、中国电子口岸IC卡、核销员证,笔 核销单领取后，要在核销单上盖上公司名称，单位代码章。通过外贸跟单知道要出货的港口，按港口对核销单进行备案步骤是：登陆电子口岸 出口收汇——〉口岸备案——〉输入核销单号码——〉在海关那一栏输入出口货物的海关代码（广州海关

510、黄埔海关520）——〉点击备案——>点击返回，完成备案后，可在“状态查询”一栏查询到刚才备案的核销单，备案之后核销单会给外贸跟单出货用

出货大约一两周，银行基本上会收汇，打电话向银行查询，到帐之后，就要填写《涉外收入申报表》和《出口收汇说明》、委托付款凭证，电子口岸IC卡，进行结汇。填写步骤： 1《涉外收入申报表》付款人填写付款国家名字即可、交易代码（一般贸易101010or预收货款）、相应币种及金额、（预收货款的话，要在预收货款上打勾）交易附言，若为一般贸易，就具体写xxxx货款，若为预收货款，就具体写预收xxxx货款，填报人电话写姓名电话、收款人章（经理盖章）出口收汇说明 要填写企业名称、组织机构代码(795524376)、从出口收汇待核查账户结汇或划出资金金额合计、一般贸易项下（以上两项金额相同）、（其中预收货款则要填写预收货款项下）、单位公章（不用经理章）填报人。如果为预收货款的话，要向外管局递送资料进行预收额度申报，申报时银行外币账户余额为零才可以申请。

3委托付款凭证：付款单位帐号为外币，收款单位帐号为人民币。

另外当收到核销单时，要填写出口收汇核销专用联信息申报表（境外收入），填写步骤：收账结汇日期(《涉外收入申报表》的日期)、交易编码、相应币种及金额，交易附言，出口收汇核销单号码，拿核销单原件和复印件及上述信息申报表去银行，交给银行这个申报表，银行盖完章后放入回单箱，自己给取回来留底。

注意：预收货款要先进行1合同备案，具体步骤要看《贸易信贷登记管理系统操作手册――企业端》，2提款登记

大约出货二十多天到一个月时候，报关单和核销单会退回来，（有时候这些单据没有回来的时候，供货商就要求付款，可以根据陈楚提供的合同进行电汇，一般是等报关单、核销单回来时再做电汇），先进行交单：电子口岸——》出口收汇——〉企业交单——〉填写查询条件，——》开始查找——点击要交单的核销单号，进入交单界面——》核对“出口核销单信息”——》再核对“出口“出口报关单信息”——》点击“交单”系统提示“是否交单”，点击确认，系统提示“交单成功”。

提示：1查询可按输入的条件进行查找，也可不输任何条件直接点击“开始查找” 2必须选择“海关使用状态”为“已用”，“交单状态”为“未交”的核销单进行交单。接下来,进行网上核销:

点击批次报审点击右上新建，选择贸易形式（比如一般贸易）这个页面左边的核销单号码和对应收汇记录选择后保存，点击放入待申报箱，关闭页面。点击待申报业务里面批次申报，选择此批，检查无误，点击数据报送，点击最上面数据保送，然后打印出来一张出口收汇批次核销信息登记表，报送数据后隔3到5个工作日后查询核销是否通过，如果核销未通过要去外管局柜台核销。

出口退税:

先把得到的进货发票进行扫描，之后再认证。

申报明细数据录入(应具备的资料，1进货增值税发票抵扣联（有时要附上销货清单），报关单出口退税联,出口发票第四联)

“基础数据采集-----出口/进货数据明细录入”，进入操作窗口，点击“增加”进入编辑窗口进行数据录入，具体要求如下：

关联号：必录内容，一个内不能重复，一次申报可以有多个关联号。

企业按“2位年+2位月+2位号批次+4位顺序号”有规则编排关联号。必须保证每一个关联号下的进货和出口数量相等，并且换汇成本正常。

2、对多条进货（出口）对应一条出口（进货）或多条进货对应多条出口的，可使用一个关联号；

序号：四位数字码，特别注意，序号为整个批次的序号。

出口进货标志：录“0”，表示既有进货又有出口；“1”表示只有进货；“2”表示只有出口； 税种：增值税选“v”；消费税选“c”；

出口发票号：自己开出出口发票的发票号码

报关单号：12位，由报关单右上角“海关编号”9位码＋0＋商品项号组成。

注意：

1、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋0＋商品项号01”；

2、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；

3、假如关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，录第4条记录直接跳到“004”。

出口日期：输入报关单中的出口日期。

美元离岸价：录入实际离岸价FOB（如果是欧元 出口退税——）综合查询——）输入关单号码——就可以看到美元价格，）注意：如果报关价不是FOB价格，即为CIF包括运费和保险费，应根据各项商品的美元值摊销运费和保险费.核销单号：7位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号

代理证明号：此项为空

远期收汇证明：不得录入任何内容；

出口备注：可录可不录。

商品代码：见关单商口明细中“商品编号”，8位商品码 商品编码仅为8位的，录入8位商品编码后补加“00”补足10位码； 商品名称：按照报关单上面商品名称写

单位：按照关单上的单位

出口数量：关单上相应数量

发票号码：增值税发票抵扣联号码

进货数量：增值税发票上的数量（如果发票有另一商品清单，则按照清单上各个商品的数量逐个输入），计税金额：以发票和附单为准，税额：自动生成。如果生成的税额比发票上的税额大，要进行修改，退税率：系统根据商品码自动生成；

可退税额：自动生成；

申报标志：空 : 该记录处于未申报状态 R : 该记录已确认需要申报。

上述标志不需录入，系统自动生成；

以上完毕后，点击“保存”，按提示进行确认或确认并继续追加

依次填好各项数据，逐项进行保存，详细检查之后点“数据分解”，数据分解之后，分别在出口录入和进货录入中点“审核认可”.各项数据都有更新之后,要把数据进行备份,”系统维护”——》系统数据备份，数据就会自动备份，（另外可以修改备份地方，“系统参数设置与修改”）

数据加工处理

1点击“进货出口数量关联检查”，对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查。执行“数据加工处理进货出口数量关联检查”（此步必做，否则申报数据容易出错，并且退税申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏目数据无法生成）。如果检查结果出现错误标志“E”或“W”，则需对错误数据进行调整。关联检查后有“E”错误，必须检查。2“换汇成本检查（换汇成本不能超过8，低的不用管，如果高于8的话，就要写书面说明向税局说明）”，“

3预申报数据一致性检查”

4生成预申报数据

在关联检查结果未出现“E”的情况下，进行如下处理：

预申报：点击“数据加工处理” 之“生成预申报数据”，（最好提前建一个文件夹便于生成新的申报文件）依提示生成一个文件夹，将该文件夹压缩命名为本单位的海关代码，在国税网站上进行预审。输入关联号≤“”，在空白处输满“9”，生成预申报数据。

注意：生成预审数据这一步由此之前都可以修改，所以输入数据一定要细心，多检查。5退税正式申报

正式申报：执行“预审反馈处理---确认正式申报数据”将数据提交到“正式申报环节“，点击确认之后就不能再修改了。

至于预审反馈处理——》退税预审信息处理的数据是去税局电脑上拷回来进行一个核对，看哪些信息没有对碰

数据采集完成后，进行退税申报表的汇总生成，点击“退税正式申报”——》查询本次申报数据——》“退税汇报申报表录入”填“申报年份”，再检查退税数据。（只有汇总之后才可以出退税报表）

生成汇总表后，开始出报表，用报税通软件（在F盘），——》退税报表——》待审报数据——》选报表所属期——》分别点“汇总表（一式三份）”“进货明细表（一份）”“出口明细表（一份）”，进行打印（选择D3-11的打印机）。——》再进行核对汇总表和明细表数据是否一致（一般核对退税额及总进货金额），如果不一致，要调整汇总表，在出口退税系统里面点击“退税正式申报——查询本次申报数据——退税汇总申报表录入——点击“修改”即可。

进出口业务流程介绍 第7篇

1.在进口商下订单之前做一些细节上的了解

2.及时回复客户查询，确定货物品名、数量、型号、交货期、付款方式、包装规格、港口等，等和客户确定业务时，及时给客户做正式报价

3.经过洽谈，得到客户正式的订单

4.得到客人订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划

5.收到订单后，做出业务审核表

6.如果是L/C付款的客户，通常在交货期前一个月确认L/C已经收到，收到后审查信用证

7.在交货期前一周，通知公司验货员验货

8.在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单)等文件

9.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。

10.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换 单.通常要给报关留出两天时间（船截关前）委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量，口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司柜型及数量,本公司联系人和电话地址等。

12.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本

13.L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

出口业务流程分析 第8篇

随着我国企业对外出口业务的不断增多, 对外合作机会的不断增加, 各个出口企业的风险也随之增加, 只有减少风险, 才能够避免损失, 从而创造更多的经济效益。因此, 业务上的风险越来越备受各企业所关注, 如何有效地规避风险、加强业务风险管理渐渐成为进出口企业工作的首要问题。本文主要分析了几点在企业进行进出口业务时常见的风险, 并且提供了相应的改良建议, 从而帮助企业有效地规避风险, 进一步提高我国经济水平及国际竞争力。

一、我国企业进出口业务目前常见的风险

1. 进口业务中常见的风险

(1) 合作方违约所造成的风险。由于合作方是卖方, 他们提供的产品质量及规格经常会与合同规定的不相符, 或者在产品运输的过程中造成产品质量出现了问题, 这也是进口业务最常见的问题。一旦这种情况出现, 买方能做的只有根据我国的检测机构提供的产品违规数据报告, 来向另一方索要赔偿[1]。

(2) 外贸代理运作不规范所造成的风险。在进口业务中, 经常会接触到外贸代理, 正规的外贸代理就是将最好的服务提供给客户, 满足客户对产品的疑难问题, 在这个过程中收取一定的代理费。但就目前的情况看, 大部分的外贸企业在日趋激烈的国际竞争压力下, 为了抢生意, 一般只是需要客户提供保证金, 之外的余款由代理的公司垫付, 等到拨交的时候一起付清。这种情况带来的风险就是一旦公司因经济效益差或市场波动, 就以各种理由当借口来延迟付款、少付甚至拒付款, 造成进口企业严重的损失, 这就形成了小利润大风险的局面。

(3) 合作方延迟交货所造成的风险。卖方延迟交货的现象有两种:一是对方因某种原因延误了规定交货日期;二是因为船舶运输生产周期情况造成的延误[2]。

2. 出口收汇业务常见的风险

(1) 企业产品的日期, 规格不符合合同规定所造成的风险。出口企业没有按照合同规定日期出货, 造成延迟交货现象, 影响公司信誉, 造成客户流失, 不利于企业的长期发展。

(2) 出口产品质量造成的风险。部分出口企业在产品制作或者运输过程中导致产品质量出现问题, 或者发生产品以次充好的现象, 都会促使合作方认定是我国出口方违反了合同协议, 拒绝付款, 退回产品, 甚至要求我国企业赔偿, 这都严重影响到了公司名誉, 同时还造成严重的经济损失[3]。

(3) 出口企业没有完整的业务往来管理制度。出口的业务涉及到很多方面, 就非常容易出现问题, 因此, 如果各出口企业不设定完整的管理方法, 极易给公司带来不良影响造成损失, 一旦出现经济纠纷官司, 会出现有理却赢不了官司的情况, 并且企业如果没有完善的业务往来管理制度, 不建立客户档案, 就不会全方面的服务客户, 影响到卖方对我国出口企业的评价, 甚至影响到该公司和我国出口企业的二次合作。

(4) 由于合作方问题造成的经济风险。经济风险就是指企业在市场经济上, 由于部分原因造成预期收益和实际的收益产生偏差。在企业进行出口贸易的过程中, 会遇到很多经济风险, 例如政策调整产生的汇率风险、金融危机造成的市场波动, 或者买家遭遇突发状况 (破产, 无能力付款、丧失进出口业务资格等) , 这种情况下, 我国的出口企业利益就无法得到有效保障, 就会造成一定的损失。

二、企业进出口业务风险的有效规避措施

第一, 在进行进口贸易业务往来的时候, 一定要仔细分析合作方的信用度, 以往业务往来上的口碑, 考察好合作方产品的质量问题, 一旦是运到国内出现的问题就会给我国进口企业造成损失;在后期合作的过程中, 要经常询问产品的制作情况是否顺利, 假若不顺利, 企业也可以提前做好准备。要时常督促对方, 有必要的话, 可以派几个工作人员去卖方跟进, 进行监督, 保障产品的质量和及时出货的问题[4]。

第二, 企业在进行出口业务的时候, 一定要严格按照合同规定执行, 保证产品质量, 不延误发货时间, 诚实待人待事, 不要乱抬价, 以及产品以次充好;加强企业的自身管理, 完善业务管理制度, 处理好合作过程中的每一个细节。因此, 企业为了避免因没有完整管理方法造成的风险, 就必须认真对待每一笔业务、建立客户有关于信用度、经济情况的档案, 将风险降到最低。从而增强企业的信用度, 提高了公司的口碑, 就会增多与其他公司的业务往来, 增加企业在国外市场的发展机会, 从而加快我国整体经济在国际上发展的脚步。

三、结语

综上所述, 我国企业逐渐发展成为进出口贸易型企业, 更应该加强在进出口业务上的管理, 给自己带来最大效益, 促进社会经济。各进出口企业要想有效地规避业务往来中的风险, 在仔细研究分析过合作方的前提下, 生产出优良的产品, 必须做到认真、诚实, 绝对不可以出现产品以次充好的现象, 否则不仅会降低企业的信用度, 还会给我国在国际上的口碑带来不良影响。要进一步提高企业自身的效益, 加强国际合作, 提高企业在国际市场的地位, 进一步推动我国经济的发展, 提高我国的国际竞争力。

参考文献

[1]中国出口信用保险公司理赔追偿部.国际贸易与出口信用保险案例集 (第二辑) [M].北京:对外经贸大学出版社, 2012.06:13-14.