固定资产报废流程

2024-06-30

固定资产报废流程(精选9篇)

固定资产报废流程 第1篇

学校固定资产报废流程

接上级通知:

我区报废资产程序如下:

使用单位提出申请→→填写固定资产报废申请单→→使用单位盖章、负责人签字→→由财务、审计、后勤产业处(设备处)和使用单位组成专家组审查→→主管校领导审批→→职能部门销帐、销卡→→资料存档→→财务部门销帐→→报废物资集中存放→→报区国资局审核、确认、估价→→由财务、审计和后勤产业处(设备处)组织招标拍卖处理报废物资。最后注销登记。

固定资产报废流程 第2篇

1、目的明确固定资产报废必须符合国家有关规定和报废条件,以提高资产利用率和完好率。

2、适用范围机关各部室资产报废工作操作和管理。

3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共2页�8�7资产报废条件:(1)资产使用年限己到,设备没有使用价值。(2)资产到使用年限,但因技术进步等原因淘汰的。上报时间:每年4月、9月。

�8�7由资产管理员提交报废申请表给专业主管部门进行技术鉴定。

�8�7主管专业部门技术鉴定后,在“格式四”签署意见,转财务部门核查。�8�7机关财务科根据卡片资料和报废条件审查格式四。

�8�7根据格式四填制机关固定资产报废申请表提交计财部审批。

�8�7计财部在机关财务科上报报废申请表30个工作日内进行批复,并退机关财务科。

资产使用部门

1、提出报废申请,填制固定资产报废申请表(格式四)(1)

(2)

主管专业部门

1、对申请报废资产进行技术鉴定

2、不符合资产报废条件,申请退回使用部门

3、符合资产报废条件,在“固定资产报废申请表”(格式四)签署意见,并转机关财务部核查,抄送综合办备查;(3)

(2)

机关财务部门

1、核查:资产报废是否符合有关制度、规定,手续是否齐全,内容是否真实

2、不符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”(格式四)退回申请;

3、符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”(格式四)转计财部资产管理部门审批;(3)

(2)

计财部门

1、资产管理部门审批

2、对不符合资产报废规定、手续不全的申请退回

3、符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”编号、登记,提出处理意见

3、审批后退机关财务部门;固定资产报废流程

1、目的明确固定资产报废必须符合国家有关规定和报废条件,以提高资产利用率和完好率。

2、适用范围机关各部室资产报废工作操作和管理。

3、流程/流程说明流程流程说明第2页/共2页�8�7根据计财部批复会同专业部门组织资产清理,清理后会同专业部门填制清理报告。

�8�7根据批复和清理报告删除报废资产卡片,进行帐务处理。

�8�7收到报废资产变价收入列帐。

�8�7主管专业部门负责组织对报废资产的清理,会同财务部门填制资产清理报告单。

�8�7根据注销报废资产卡片,按使用部门作资产减少的记录。

�8�7办公自动化设备由信息中心提供各使用部门报废资产清单给综合办、财务部门备查。

�8�7参照办法笫四章第十五条。

办公自动化设备由信息中心提供各使用部门报废资产清单给综合办、财务机关财务

1、根据批复会同专业部门组织资产清理。

2、会同专业部门填制资产清理报告(格式五)

3、根据批复和清理报告作帐务处理。

4、收到资产变价收入列帐处理。

主管专业部门

1、负责组织资产清理。

2、会同财务部门填制资产清理报告。

3、做减少使用部门资产的登记记录。

使用部门

1、根据审批报废申请表对资产进行清理。

2、资产清理后,将报废资产移交综合办作具体处理。

综合办

1、对各使用部门报废资产作具体处理。

2、变价收入转机关财务科入帐。

(1)

(2)

(1)

(2)

结束固定资产购置流程

1、目的规范固定资产购置、领用、保管的管理过程,以明确责任,保证固定资产册、卡、物相符。

2、适用范围机关各部室固定资产购置的操作和管理。

3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页资产使用部门1.以书面形式提出资产使用需求。

2.经部门领导审核,提交专业部门。

主管专业部门1.审核资产使用需求申请2.根据申请编制“零星固定资产购置项目”计划提交计财部。

产入帐。

3.编制固定资产卡片一式三份,副份分送专业主管部门使用部门。

资产使用部门1.办理资产领用手续,资产贴上标签。

2.按使用人做好资产使用保管的记录,填制“格式八”。

机关财务科1.收到批复文件和下拨资金,通知专业部门办理购置。

2.根据固定资产收入(付出)凭证和原始凭证进行资主管专业部门1.收到购置通知,办理资产购置手续。

2.资产验收后,填制“格式二”提交财务部。

3.根据卡片(副份)填制“格式一”。

(1)

(2)

(1)、(2)

(1)、(3)

(2)

(1)

(3)

计财部门1.审批零星固定资产购置计划立项。

2.安排下拨购置资金。

使用部门资产管理员,根据部门资产使用需求,编制需求计划,经部门领导批准,提交主管专业部门审核。

上报时间为:每年5月、10月。(特殊情况另案处理)。

主管专业部门按规定权限审核使用部门需求计划。

按规定权限编制“零星固定资产购置项目”计划,附上各使用部门资产购置需求申请,上报计财部审批。

计财部计划投资科根据上报零星固定资产购置计划立项。

经计财部总经理审批。

计财部综合财务科根据审批报告安排下拨资金。

机关财务科根据批复和下拨资金,进行帐务处理。

新增资产及时建卡入册,及时提折旧。

每年至少与专业部门、使用部门的资产记录核对一次,保证帐、卡、物相符。专业部门资产购置验收后填制“固定资产收入(付出)凭证。根据副卡按部门填制“固定资产卡片登记簿”,每年至少与使用部门核对一次。

办公自动化设备由信息中心提供分配清单分送综合办、财务部门。

使用部门资产领用后,按设备单位贴上标签。(办公自动化设备由信息中心贴标签)并填制“资产使用登记薄”(格式八)。

固定资产盘盈/盘亏、毁损流程

1、目的明确固定资产管理必须要按制度执行,以控制因管理不善造成资产盘盈盘亏等现象的存在。

2、适用范围机关各部室资产清理工作操作和管理。

3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页专业部门:每年第三季度负责布置资产清查工作,根据财务部门打印的资产清册,按规定权限对资产进行清查盘点;对盘盈、盘亏的资产,查明原因,将处理意见交综合办财务部门审核。

使用部门:根据固定资产清册对实物进行清点,核实卡物,是否相符;通过实物清点发现有物无帐(盘盈)、有帐无物(盘亏)、设备严重毁损,应查明原因后,填制格式六提交专业部门审查。

机关财务科:会同专业部门布置资产清查工作,审核格式六,签署意见提交计财部,根据批复进行帐务处理。

计财部:在机关财务科上报盘盈、盘亏报告申请单30个工作日内进行批复,并退机关财务科。

主管专业部门1.负责组织固定资产清理。

2.审查上报盘盈盘亏(毁损)报告单。

3.提出审查意见分送综合办、机关财务科审核。

资产使用部门1.根据固定资产清册对实物进行清点。

2.清点后,发现盘盈盘亏资产,填制盘盈盘亏报告单(格式六)。

3.提交报告单(格式六)。

机关财务科1.会同专业部门组织资产清理。

2.审核盘盈盘亏报告单。

3.对不符合规定手续不全的申请退回。

4.对符合规定的在“格式六”签署意见,提交。

5.根据计财部批复进行帐务处理。

计财部1.审查上报“格式六”。

2.对不符合规定、手续不全的申请表退回3.对机关财务科上报的“固定资产盘盈盘亏(毁损)报告单在30个工作日内进行批复(3)

(1、3)

(1)

(2)

结束(3)

(4)

(2、3)

机关内部固定资产调拨流程

1、目的规范机关部门之间的固定资产调拨,以确保机关固定资产安全、完整。

2、适用范围适用机关各部室内固定资产调拨工作的操作和管理。

3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页资产使用人因辞职、调离外单位,应办理设备移交手续,填制设备移交清单,经部门资产管理员验收,部门领导签字和专业部门资产管理员签字,才能办理调离手续。

资产使用人因工作调动到其他部门,如果物随人走,调出部门资产管理员要向主管专业部门提出申请,经批准,才能调动设备。

资产使用人因工作调动到其他部门,如果人走物不走,原则可不作资产变动记录,但如果因其资产闲置,为了发挥其作用可由调出部门资产管理员,向主管专业部门提出资产调拨申请。

根据主管专业部门的审核批复,调出、调入部门同时作资产增、减记录。主管专业部门审核调出部门资产调拨申请单。

按规定权限可统筹调拨使用部门的闲置固定资产,以提高资产的利用率办公自动化设备由信息中心提供各使用部门调拨清单送财务科备查。

作使用部门资产增、减的记录。

财务部门根据批复后的固定资产调拨单修改资产卡片记录结束机关财务部门

1、根据“固定资产调拨单”(格式七)修改资产卡片记录使用部门

1、提出调拨资产申请,填制“部门内固定资产调拨单(格式七)提交。

2、调拨申请批复后,填制“固定资产使用登记簿”。(格式八)

主管专业部门

1、审查调拨资产申请(格式七)。

2、批复“固定资产调拨单”(格式七),抄送财务部门。

3、填制固定资产卡片登记簿,作资产变动修改。

省内之间固定资产调拨流程

1、目的规范省内之间固定资产的调拨,按规定主业内部资产实行无偿调拨;主业与外部之间(含农话)均实行有偿转让。

2、适用范围适用于各地市分公司、省直属单位与机关资产调拨工作的操作和管理。

3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页�8�7根据上级文件办理资产调拨手续。

�8�7调出、调入专业部门根据资产调拨单,办理资产转出、转入的手续。�8�7格式二报财务部门审核。

�8�7做好资产增减变动的登记。

�8�7调出、调入局财务部门办理资产转移手续。

�8�7收到固定资产转移单签退联同时进行帐务处理。调出、调入局的列帐月份应当一致。

�8�7签退一联给省公司计财部备案。

结束调入单位财务部门

1、核对“固定资产转移单”和“固定资产收入凭证。”

2、在“固定资产转移单”注明列账月份,并入帐。

3、“固定资产转移单”签退联退回调出单位财务部门。

主管专业部门填制:“固定资产调拨单”(格式五)

调出单位专业部门填制“固定资产付出凭证”(格式二)送财务部门审查调入单位专业部门

1、收到“固定资产调拨单”,收到资产后。

2、填制“固定资产收入凭证”(格式二)送交财务部调出单位财务部门

1、审查:“固定资产付出凭证(格式二)

2、填制“固定资产转移单”(格式六)寄调入单位

3、收到“固定资产转移单”签退联后,据以进行资产减少的帐务处理。

固定资产报废流程 第3篇

具体来说,由于固定资产的使用寿命相对较长,在使用固定资产的年份里,只要固定资产没有报废,我们就不知道固定资产的最终报废残值,所以每年计算会计利润和计算应纳税所得额时都是以税法规定的残值为基础计算扣除折旧费用。但到固定资产实际报废时,在知道固定资产的实际残值以后,就可以据此计算得出应该计提的折旧费用总额,然后再和实际计提的折旧费用总额进行比较。如果两者相等,就不用调整所得税;如果不相等,就说明以前年度累计的会计利润和应纳税所得额出现了差异,此时就要进行所得税的调整。相关计算公式为:

实际计提的折旧费用总额=每年计提的折旧费用×实际使用年数

应计提的折旧费用总额=固定资产原值-实际残值

例:某单位在上年12月份投入使用一台设备,原值100万元,预计使用5年,税法规定的残值为5万元。假设存在三种情况,然后进行比较分析: (1) 实际残值与税法残值相等,均为5万元; (2) 实际残值为8万元,大于税法残值; (3) 实际残值为3万元,小于税法残值。

单位:万元

从上表可以看出,当实际残值与税法残值相等时,实际计提的折旧费用总额和应该计提的折旧费用总额两者是相等的,此时以前年度累计的会计利润和累计的应纳税所得额也是相等的,所以不需要调整所得税。

当实际残值大于税法残值时,以前年度实际计提的折旧费用为95万元,大于应该计提的折旧费用总额92万元,使得以前年度累计的会计利润小于累计的应纳税所得额,也就是说以前年度交税交少了,现在需要一次性地补交所得税0.75万元[(8-5)×25%]。

固定资产报废流程 第4篇

摘 要 阐述了边防部队在资产报废处置过程中存在的几个问题,并针对存在的问题应采取的主要措施。

关键词 国有资产 报废处置 主要措施

当前,部队加强了国有资产管理,实施了资产管理与预算管理相结合等一系列的改革,取得了一定成效,但在国有资产报废处置环节中还存在以下问题:一是審批程序不规范;二是审批制度、相关手续不健全;三是已超过使用年限且无法修复的或配发下级单位、转让的国有资产,其资产使用单位不能及时通知资产管理部门登记帐目;四是资产管理部门盘点清查不及时。针对以上国有资产报废处置存在的问题,笔者认为应从以下几个方面进一步加强。

一、提高国有资产报废处置的管理意识。在实际工作中,仍有部分单位对国有资产存在“重购买,轻管理”思想,即在资产购入时能分析研究其可行性、效益性,但对资产日常管理却不重视,对资产处置也过于草率。事实上,有的资产仍具有使用价值,之所以申请报废是使用单位或部门想购置性能更优的设备;甚至有的设备远没有达到有效使用年限,却因使用保管不当或人为损坏而提前报废等情况,未经单位“国有资产管理领导小组”、“国有资产监督管理委员会”等相关组织机构及人员进行有效评估和技术鉴定,从而造成了资产流失或重复性购置资产问题的发生。为最大限度地提高国有资产使用率,实现资产的保值增值,各单位应提高管理意识,重点要在资产处置环节,应加强对待报废资产的检验;对重大资产(设备)的处置,应实行集体联签制度;对未到使用年限的报废设备,要查明原因,区别不同情况分别处理,属保管不当或人为原因损坏的,应追究当事人责任,由此树立官兵自觉保护国有资产意识。

二、规范国有资产报废处置的审批程序。根据国有资产本身所具有的独特性和复杂性,国有资产的报废处置的基本程序是:资产处置单位按规定要求进行申报、资产管理部门和鉴定部门进行审核鉴定、报相关部门及首长审批、资产管理部门进行记帐处理。在报废处置审批的过程中应把握好以下几关:一是把好申报关。国有资产使用部门资产报废前应填写《资产处置申报表》及《资产减少报告单》,具体填写资产名称、数量、金额、报废处置的原因,报资产管理部门和鉴定部门进行审核、评估、鉴定。二是把好审核鉴定关。资产管理部门根据申报单位呈报的报告、申报表及报告单,与国有资产的鉴定部门对申报处置的资产进行严格核对鉴定,做出结论性的意见后报相关首长审批。三是把好记帐关。资产管理部门按照经过鉴定、首长批示后的《资产处置申报表》及《资产减少报告单》进行帐务处理,重点是资产处置的残值收入应及时入帐。四是把好对特殊情况处理关。对于人为等非正常因素造成的国有资产报废处置,各单位可制定相应的管理规定,按上述程序和方法进行处理,并视情况追究责任人的相关责任。

三、严格国有资产报废处置的审批权限。国有资产报废处置应明确审批权限,做到报废处置有法可依、有章可循。笔者认为:应把国有资产看作是经费的一种延伸,应按照经费审批权限及资产增加时的权限,结合国有资产报废处置的不同形式进行区别对待并严格执行。一是对到了规定使用年限且无法修复使用的国有资产处置。防止出现多头审批现象,以免造成经济责任案件。对因工作失误造成的国有资产报废处置,必须报资产使用单位所在部门领导审批,明确对责任人处理意见后报资产管理部门,防止出现“移花接木”的现象,出现不必要的资产流失。三是配发下级单位及捐赠等转出的国有资产处置,应严格按照经费核拨的审批权限进行,填制《调拨资产通知单》,接收单位依据此单据填制《资产增加报告单》,按规定审批权限审批后,报同级资产管理部门,作为资产减少或增加的原始凭证,以做到帐帐、帐物、帐卡相符,防止出现以公谋私的现象。四是对因盗或不可抗力造成的国有资产报废、特殊情况需提前报废的资产、无法查清丢失损坏等原因的国有资产报废处置,要分门别类进行分析、划分责任,经报废资产使用单位所在部门首长进行审批后,报资产管理部门,严防手续不全、责任不清,造成帐实不准和经济悬案,形成遗留经济问题。五是对一些特殊的国有资产(如房屋建筑物、上级配发的国有资产等)的报废处置,视具体情况按上级的有关规定或要求进行。

四、完善国有资产报废处置的预算管理。预算是部队财务管理工作的核心,决定着财务管理的效益和质量。尤其是部队开展资产管理与预算管理相结合的改革工作,进一步加强和规范了经费及资产的预算管理,而资产报废处置预算又是部队资产预算的重要组成部分。因此,预算编制单位应在建立预算管理机制上进行有益探索。第一,成立预算管理委员会,全面负责本级及下级预算管理的具体事务,形成党委领导、归口管理、民主参与、审计监督“四位一体”的预算管理监督体系。第二,突出预算编制的综合性、针对性和可操作性。要根据事业任务需要,预算编制工作要求,结合存量资产状况,以及财力可能,合理安排购置或处置资产,从源头上控制资产的形成和减少,把预算的调控范围向“钱变物”后的资产延伸,实现资产管理与预算管理的有机结合。第三,细化资产预算内容。编制资产预算时,要尽可能的细化预算内容,以提高预算的透明度和约束力。预算编制部门应对资产购置和处置的必要性和有效性进行综合评价,提出各单位资产预算的具体内容和计划。资产预算应包括资产项目的具体技术参数,如各项资产规模、类型、构建或处置方式、资金来源等。第四,严格进行事中控制,加强预算执行管理。预算编制仅是预算管理工作的开始,更重要的是预算的执行和落实。为了确保预算编制的严肃性和有效性,资产预算一经审核批准,预算单位就必须严格执行,这是深化预算管理的关键环节。预算执行必须严格遵照预算内容和项目进度计划,预算单位要接受财务部门和相关职能部门的监督,及时对预算项目执行情况进行审核。

五、加强国有资产报废处置过程中的财务管理。首先对增加的国有资产,要详细、准确地对所有信息(包括数量、单价、金额、规格和型号等)进行登记入帐,便于报废减少时的核对,把好入口关。其次对国有资产报废处置的审批过程中要坚持从严、从细的原则,把好出口关。再次加强对国有资产的定期盘点、稽核的力度,保存好各项检查资料。对应报废处置的国有资产要督促使用单位按规定程序、审批权限以及完备的手续,及时上报资产管理部门,确保做到帐物、帐帐、帐卡相符;要与资产使用部门共同盘活现有资产存量,最大限度提高使用效益,防止国有资产重复购置,造成经费资源的浪费。要加大对出售国有资产收回残值的管理力度,坚持收支两条线的管理规定,防止私设“小金库”、“帐外帐”或被个人所侵占。要加强对装备经费购买的国有资产报废处置的监督检查,加大与装备财务部门的协调力度,抓好国有资产增加时的关键环节,防止在报废处置时出现不必要的问题。

六、强化国有资产报废处置的审计监督。在国有资产报废处置过程中,要加强相关业务指导,对资产报废多看、多听、多问、多查,有效发挥监管职能,增强相关部门管理国有资产的严肃性和权威性。审计部门、纪检部门应加强对所属单位国有资产的审计监督,及时向单位党委提出合理化建议。一是定期对国有资产使用管理情况进行审计监督,做到盘活闲置国有资产,提高利用率,达到优化资源配置,提高使用效益的目的,为单位党委首长决策提供科学的决策依据。二是加强对国有资产使用部门领导的任期和离任经济责任审计。领导干部任期或离任经济审计,将国有资产管理使用情况的审计作为一项重要内容,并纳入领导班子量化考核内容。资产管理使用的好坏与单位党委理财有直接的关系,防止“钱变物”造成资源配置不合理或资产浪费流失,给部队带来不必要的损失。三是加强对专用国有资产或项国有资产管理人员调动时的审计。对部队专用资产或资产比较多的管理人员变动时进行专项审计,做到帐物清楚,防止因人员变动,资产管理不严造成国有资产的流失和形成经济遗留问题。

总之,加强部队国有资产管理,是优化资源配置,维护资产安全完整,提高资产军事、经济效益,增加部队战斗力的重要保证,而部队国有资产报废处置又是国有资产管理的重要环节。因此,我们必须从政治和全局的高度,充分认清加强资产管理、推行资产管理改革的极端重要性和现实紧迫性,切实增强做好工作的自觉性和主动性,采取有效措施规范部队国有资产报废处置工作。

参考文献:

[1]李海波.行政事业会计.上海立信会计出版社.

[2]张岩,张军连.论行政事业单位国有资产的全过程管理.中国行政管理.

[3]王晓玲.论预算管理改革与资产管理改革的结合.经济论坛.

资产报废处置流程的通知 第5篇

关于规范资产报废处置流程的通知(讨论

稿)

为了规范资产处置工作,明确资产报废审批流程和实物处置公开、公正、透明,达到“处置方案与更新立项、实物处置与资产核销同步进行的目的,使加油站(油库)资产的报废成为一项日常性工作,纳入标准化、程序化和经常化的轨道,按照总部下达的内部控制制度,结合《中国石油化工股份有限公司资产处置管理规定》,对现行的《河北石油分公司实物资产管理办法》中关于资产报废处置程序进行补充和完善,特制定河北石油分公司固定资产报废处置流程。

一、资产报废审批流程

(一)单项资产报废、更新审批流程

单项资产报废、更新申请由资产使用部门提出,实物资产部门根据资产情况组织财务、安全、办公室等相关部门人员组成技术鉴定小组对拟报废资产进行技术鉴定,出具报废资产鉴定书。对已提足折旧、使用时间达到规定年限或设备工作量达到一定标准等符合报废条件的资产出具达到报废条件的鉴定意见,对未提足折旧提前报废造成损失的资产应出具提前报废的原因,如有人为原因导致资产报废,应说明责任追究、赔偿情况;因自然灾害等原因造成资产需要报废的,须有当地主管部门出具的证明;毁损严重无法使用的车辆,要有车管部门的证明。计算机、打印机、办公设备等到非经营用设备的技术鉴定由办公室(省公司信息设备由信息处)、财务、实物资产部门相关人员进行技术鉴定并出具鉴定意见,加油机、油罐、罩棚等经营用设施、设备由安全、发规、财务、实物资产等部门相关人员进行技术鉴定并出具鉴定意见。实物资产部门汇总鉴定意见,对通过鉴定符合报废处置条件的提交本级经理办公会审议,审议通过的由实物资产部门上报省公司,请示文件应附报废资产处置表、技术鉴定书、会议纪要等,省公司收到请示文件后,由实物资产处组织财务、发展规划、安全、办公室、信息等部门相关人员对市公司上报的拟报废资产鉴定书进行审核,出具审核意见,报省公司经理办公会审议,审议通过后行文批复市公司进行报废处置。

(二)加油站(油库)改造、移建、拆除的资产报废审批流程。

各公司在加油站(油库)改造、移建、拆除等到需要对部分设施、设备拆除或更新改造时,在上报项目投资立项时,应同文上报对改造拆除过程中需要进行实物处置的各项资产的处置方案。省公司在审批立项的同时,对处置方案一并予以批复。具体流程为:

1.各公司在进行加油站(油库)改造时,因改造、移建、拆除所产生的拟报废资产,要在改造、拆除事项前,由实物资产科组织财务、零管、发展规划、安全、办公室等部门对拟改造加油站(油库)资产进行全面盘点,编制资产盘点表,详细记录各项资产的现状,包括各项设备的名称、规格型号、资本化日期、规定使用年限、实际使用年限、原值、净值、减值准备、设备工作量(如加油机加油量)、维修情况等,出具资产盘点报告。

2.发展规划部门和零管部门根据资产盘点报告提出加油站(油库)改造和设备更新方案,对涉及资产拆除、报废或更新的,由财务、安全、发规、办公室、实物资产等到部门相关人员组成技术鉴定小组对拟拆除、报废、更新资产进行技术鉴定,出具报废资产鉴定书。对已提足折旧、使用时间达到规定年限或设备工作量达到一定标准等符合报废条件的资产出具达到报废条件的鉴定意见,对未提足折旧提前报废造成损失的资产应出具提前报废的原因,如有人为原因导致资产报废,应说明责任追究、赔偿情况;因自然灾害等原因造成资产需要报废的,须有当地主管部门出具的证明;毁损严重无法使用的车辆,要有车管部门的证明。计算机、打印机、办公设备等到非经营用设备的技术鉴定由办公室(省公司信息设备由信息处)、财务、实物资产部门相关人员进行技术鉴定并出具鉴定意见,加油机、油罐、罩棚等经营用设施、设备由安全、发规、财务、实物资产等部门相关人员进行技术鉴定并出具鉴定意见。实物资产部门汇总鉴定意见,对通过鉴定符合报废处置条件的提交经理办公会审议。对经经理办公会审议同意拆除、报废或更新的,发展规划部门在加油站(油库)改造时才能考虑更新改造立项时,否则不予立项。

3、各公司发展规划部门在上报加油站(油库)拆除、改造申请专利时,应将改造计划连同实物处置方案报省公司(附:拟改造加油站(油库)资产盘点表、报废资产技术鉴定书、实物资产处置表等),省公司实物资产处组织财务、发展规划、安全、办公室、信息等部门相关人员对市公司上报的拟报废资产鉴定书进行审核,出具审核意见,发展规划部门根据报废资产审核意见审核市公司提出的加油站(油库)改造投资计划,报省公司经理办公会审议,审议通过后,发展规划部门行文批复加油站(油库)改造方案,实物资产处行文件批复资产报废处置方案。

如因政府规划需拆除、迁建加油站(油库)时,在拆除前应先进行资产盘点,对可移动且不影响未来使用的设备等资产应尽量调拨使用,对确实不能移动或不具有继续使用价值的资产经技术鉴定后可提出报废意见,经省公司批准后进行评估,并以不低于评估价进行实物处置或交政府后收取补偿款。

(三)退租加油站(油库)资产报废审批流程 因加油站租赁到期且难以续租或因种种原因中途退租的,退租前应由实物资产部门组织财务、零管、安全、办公室等部门对拟退租加油站(油库)资产进行盘点,编制资产盘点表,对盘盈、盘亏、毁损、报废资产进行分析、鉴定,提出处置意见。对租赁协议中规定需由我方收回的资产应尽量调拨使用,对确实无使用价值拟报废的资产由实物资产部门组织财务、安全、办公室等相关人员组织技术鉴定小组对拟报废进行技术鉴定,提出鉴定意见,按单项资产报废流程进行审批后按批复意见进行实物处置。对确实不能移动或移动后影响资产未来使用的,经双方协商可按不低于评估价作价出售给出租方。对出租协议中约定租赁到期资产归出租方的,应根据租赁协议约定对归出租方资产进行销账处理。

二、资产实物处置审批流程

1、对省公司批准处置的各项资产,处置前应履行资产评估程序,由市公司实物资产科填写《资产评估申请表》上报省公司实物资产处批准,省公司实物资产处指定相应评估机构进行评估。各分公司按照省公司资产处的安排,配合中介机构对待报废固定资产逐台(套)审定落实,未经省公司批准擅自对资产进行评估的,评估费用由单位负责人和责任人自行承担,并对相关单位进行通报批评。

2、省公司批准处置的各项资产在进行实物处置时,由市公司实物资产科组织安全部门、资产归口管理部门、财务部门进行资产实物处置,审计部门和纪检监查部门对处置过程进行监督。处置方式可以采用招标、竞价、询比价和定向等方式。参与招标、竞价或询比价的单位不低于三家,且要留下相关询价记录。对大宗资产进行变卖处置的,要采取招投标方式,或公开向社会进行竞拍。资产处置收入和处置费用一律纳入资金收支两条线管理,严禁坐支收入资金或形成“小金库”。

3、对批复处置的各项报废资产,各分公司均应建立资产处置动态管理台账和档案予以记载,并确保资产处置各项资料的完整和规范。资产处置动态管理台账的设立内容包括:资产编号、资产名称、规格型号、数量、原值、净值、评估价值、处置收入、省公司实物处置批准文号、处置日期、评估机构名称、拍卖机构名称、购买单位名称(购买人姓名)。档案包括:原资产图片、分公司处置申请、资产处置方案;省公司批复文件;政府规划、通知、赔偿协议;土地使用权证复印件、房产所有权证复印件;地面资产和土地使用权的租赁、置换协议等相关法律材料的复印件等。

4、各公司对报废资产完成实物处置后,按照内控制度的规定,由财务部门将报废资产处置结果备案表与资产核销申请同文上报。省公司财务部门根据权限对资产核销按项目进行批复,财务部门根据批复进行账务处理,各相关部门及时对固定资产台帐、卡片等进行注销。附:

固定资产报废流程 第6篇

固定资产调拨、报废流程

一、固定资产的调配

固定资产在处室、系(部)之间调配转移,需向后勤处提出报告,申述理由,经后勤处核实同意,并在后勤处办理转移手续(认真填写《徐州机电工程高等职业学校固定资产调拨单》)后,方能进行实物转移。

1、因技术落后、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备

2、闲置资产

3、因单位分立、撤销、合并、改制、隶属关系改变等原因发生的产权或使用权转移的资产

4、盘亏、呆账及非正常损失的资产

5、凡已超过使用年限,主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求且无法修复的仪器设备

有以上情形的资产需报废按以下流程办理相关手续: 由固定资产使用部门提出申请,各部门负责人审核,报后勤处,将组织有关技术人员进行技术鉴定,符合报废条件的,可申请报废,经主管校长批准后,后勤处将按照《事业单位国有资产管理办法》(财政部令第36号)的有关规定办理有关手续,报废仪器设备由省局统一处理,各部门未经许可,不得自行拆卸和处理已报废的仪器设备。

要努力避免仪器设备的积压和浪费,对长期不投入使用的仪器设备,要查明原因采取措施,对确因人为原因造成的积压和浪费,应追查责任,进行处理。

仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时,应迅速向主管部门报告,并及时追查原因,作出书面记录。凡属固定资产的一般仪器设备损坏、丢失,由使用单位填写《仪器设备损坏、丢失报告单》,提出处理意见,3日内后勤处作出审批意见。凡属不遵守规章制度,玩忽职守而使设备造成损坏或丢失者,都应根据实际情况,分别给予批评教育、通报或行政处分,并需赔偿损失的一部分或全部。赔偿金额及审批权限按《仪器设备损坏丢失处理暂行办法》的规定执行。

固定资产报废处理 第7篇

借:银行存款

贷:营业外收入

税务局检查时说要补交17的增值税,因为巳报废的固定资产出售时应视作废料销售,虽然税务说的有道理,但我觉得我们厂很特殊的,它是我厂下面一个分厂关停,设备全部都经过税务局批准报废了,因为这些设备在我厂巳没有使用价值了,设备是先报废气后处置,要是像税务局这样处理,我们卖设备都要交税,那要交好多税呀,请问有什么好的处理办法吗根据财税[2002]29号通知规定,自2002年1月1日起,纳税人销售旧货(包括旧货经营单位销售旧货和纳税人销售自已使用过的应税固定资产),一律按照4的征收率计算税额后减半征收增值税,不得抵扣进项税额.你厂固定资产销售可参照此规定计算申报增值税.根据你的题目判断你厂固定资产已做报废处理,不能参照上述规定处理.报废的会计处理程序:

报废时,借:固定资产清理

累计折旧

贷:固定资产

残值估价入账,借:原材料等

贷:固定资产清理

差额,借:营业外支出借:固定资产清理

贷:固定资产清理或者贷:营业外收入.出售时,借:银行存款等.贷:原材料等

固定资产报废流程 第8篇

一、当前医院在固定资产报废管理中存在的问题

医院固定资产的报废处理必须具备相应的条件才能进行。比如使用期限已满、失去正常的工作性能, 因为不同的原因造成器械的的损坏, 并且无法进行修复的情况下, 才能够向相关部门申请报废处理。但是在实际的医院固定资产的报废处理中, 往往许多固定资产还没有失去正常使用价值和性能, 但是只要提出报废的申请, 相关部门就会批准。之所以出现这种情况, 主要是因为相关的科室为了购置性能更好或者更加精密的设备。还有一些设备在申请报废的时候, 根本就没有达到相应的使用年限, 而是由于人为破坏导致申请报废。在资产报废处理的过程中, 甚至还存在一些不按照规定进行处理的情况, 这样就会给医院造成严重的经济损失。另外申请报废的时间长、报废流程不规范也是导致固定资产报废中的存在的问题, 只有有效的解决这些问题, 才能实现对固定资产报废的优化管理, 促进医院实现长远的发展。

二、对医院固定资产报废管理中存在问题的解决方式

(一) 设定独立的固定资产报废处理系统

由于在实际的固定资产的报废处理中, 涉及到的范围比较广, 并且工作也比较繁杂, 所以就工作量以及范围来说, 需要、设定一个独立的机构对其进行管理。以往医院的固定资产的管理都是由财务部门负责的, 但是财务部门其主要的职责在于对会计核算、对资金的管理以及会计监督, 因此在对固定资产进行管理的过程中, 很难实现全方位、有效的管理。在进行固定资产管理的过程中需要投入大量的人力、物力以及财力, 在所以在实际的工作中, 必须设置专门的机构对其进行有效的管理, 财务部门可以对其实施监督, 这样不仅能够使固定资产的报废管理工作得到有序的进行, 同时也能充分的发挥财务部门的监督功能。

(二) 对固定资产处置形式的归类

在进行固定资产的处置中, 对于已经达到使用期限的器械, 其报废处理应该由使用额科室提出报废申请, 固定资产管理部门批准之后进行报废处理。如果相关资产还在使用期限内, 使用部门提出报废申请以后, 就应该对其的其价值进行预估出售, 固定资产管理部门在对其进行鉴定以后, 按照规定对其进行处理。对于准备即将转出或者出售的固定资产, 使用部门提出申请以后, 需要将其的原价在上面进行标注, 同时还应该标注使用年限、转让价格等, 然后按照相关规定进行处理;需要进行无偿转让的资产, 需要在单位领导许可的情况下, 凭借收取单位的接收凭证按照规定程序进行处理;如果相应的资产的价值以及影响比较大, 应该通过有资质的中介结构对其进行评估以后, 然后通过集体审议进行审批, 将具体的审批制度应该进行书面记录。

(三) 完善固定资产报废处理责任制

为了避免由于不合理的固定资产报废处理, 需要在实际的工作中, 定期实现对医院固定资产数目的核实以及清查, 这样才能使保证做到账物相符。为了保证对固定资产报废工作的有效管理, 还需要对需要使用相应的固定资产的科室进行考核, 在固定资产出现问题的时候, 需要分析是由于正常的运行出现的问题, 还是人为造成的, 如果发现是由于保管工作导致的问题, 就需要对追究管理人员的责任, 确定责任到人, 这样才能充分实现对固定资产的管理, 避免由于不合理的资产报废导致资金的流失。当然, 通过这种方式, 也能使工作人员认识到固定资产管理的重要性, 加强工作人员对固定资产管理的重视程度, 这样就鞥有效的提高固定资产的使用效率, 促进医院实现经济效益以及社会效益的共同发展。

三、结束语

综上所述, 固定资产报废处理在固定资产管理中占据着重要的位置, 如果不能实现对这一部分工作的有效管理, 势必就会造成医院资金的不合理的流失, 影响医院的长远发展, 只有不断的对固定资产的报废处理工作进行优化和完善, 完善相关的体系、监督机制, 这样才能有效的提高固定资产的使用效率, 确保医院在固定资产方面的正确使用和保管, 促进医院实现良性发展。

参考文献

[1]雷志勤, 徐静.新医改背景下医院固定资产管理应用研究[J].中国卫生经济, 2014 (4) .

固定资产报废流程 第9篇

关键词:资产报废;资产处置;系统开发

中图分类号: TM621.3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)19-52-2

0 引言

资产报废及处置全过程数字化管理系统是针对国有资产的报废、处置、结算的应用而开发,能够帮助发电企业建立一个规范及时的物资报废、处置、结算数据库,同时实现发电企业普通物资(含粉煤灰、石膏等电厂衍生物)及固定资产的报废、处置及结算流程实现在管理系统及电子商务网的开发和应用,使普通物资及固定资产的报废、处置及结算流程程序化(见图1)。该系统完全按照资产处置标准开发,将使处置工作更加高效、规范,便于国有资产的管控,将繁复的物资报废、处置程序格式化,方便查阅历史记录,并便于统计分析。同时,可提高资产利用率、降低发电企业运行成本,优化发电企业资源,提高发电企业的经济效益和市场竞争力。

通过应用本系统的资产报废审批模块、资产处置审批模块、资产出租出售模块以及出售出租确认模块,以规范化、高效化处置资产为目标,管理者能够随时适时了解资产报废情况、资产处置情况及资产出售结算情况,将资产报废、处置、结算集成在一个数据共享的信息系统中。

1 系统介绍

1.1 资产报废流程

1.1.1 发起报废申请流程

需要报废的资产(发电企业通常有:生产类、通用办公设备(IT)类、通用办公家具类)由资产使用者提交报废鉴定申请(资产归个人管理使用的由使用人本人提出发起报废流程,资产归相关分部或者部门管理使用的由相关分部或部门发起报废流程)。资产报废审批流程根据各发电企业管理制度需经过必要的审批之后才可报废。

1.1.2 鉴定

通常资产报废还需经过再鉴定,生产类资产报废由发电企业经营管理方面主管生产技术的部门组织技术鉴定,通用办公IT类设备由发电企业经营管理方面主管IT信息的部门组织技术鉴定,通用办公家具类由发电企业主管后勤的部门组织技术鉴定。

再鉴定部门必须按表格要求详细填写报废物资信息,报废物资原值由财务人员提供。再鉴定人员必须对报废物资数量、重量、残余价值等参数进行详细再鉴定(满足物资报废处置的要求)并提供最终的价值再鉴定报告。

因技术复杂或者限于本企业的技术力量不能自行组织鉴定的,可聘请外部专家或者委托专业机构进行鉴定。

根据实际鉴定情况,申请报废的资产一般分为三类:

第一类,经修理或修复可以继续使用,这类资产还具有使用价值,不同意报废,使用部门经过修理或修复之后继续使用;

第二类,申请报废的资产,不具备原使用价值,但可以转为他用,这类资产也具有使用价值,可进行二次利用;

第三类,若申请报废的资产完全不可修复或者不可二次利用的,这类资产不具备使用价值,可同意报废。

1.1.3 判断是否属于固定资产

由财务部资产管理专责对所要报废的物资是否属于固定资产进行判断,属于固定资产的填写资产原值。

1.1.4 原值超过100万元以上的资产报废申请

若发电企业同意报废的资产成批或者单件原值超过100万元的,还需将报废申请报集团公司审批,具体由负责鉴定管理的部门负责报集团公司审批,即生产类资产报废由发电企业经营管理方面主管生产技术的部门负责申报,通用办公IT类设备由发电企业经营管理方面主管IT信息的部门负责申报,通用办公家具类由发电企业主管后勤的部门负责申报。

原值超过100万元以上的资产报废经集团公司批复同意报废才可报废。

1.2 报废资产移交

经同意报废的资产由提出申请流程的人员或部门及时移交仓库保管,仓管同时做好移交登记,并分类放置,妥善保管。

1.3 报废资产处置

①发起处置申请流程

仓库根据不同部门移交来的报废资产进行分类,达到一定数量发起处置申请流程,并根据报废申请选择是否是固定资产,固定资产的流转到财务部填写资产原值。

②负责出售的资产处置部门根据所处置资产的属性出具初步处置意见。

③若为非固定资产或100万元以下固定资产项目,根据审批同意的处置方式进行处置。

④单价或者批量原值达到100万元以上的资产项目,还需按照以下程序进行:

a委托评估公司进行资产评估;

b评估之后,负责出售的资产处置部门根据评估报告负责将处置申请形成请示文件,报集团公司审批;

c集团同意处置方案后,财务部进行报备案;

d备案完毕,资产分部根据集团批复的方案进行处置。

⑤处置。

仓库做好处置记录,填写处置结果。

⑥报废资产的处置原则

物资报废处置工作多而杂乱,应本着“化繁为简,分门别类,规范高效”的原则进行处置。

a针对普通废旧钢铁类、且报废频繁的资产。

采取签订年度单价出售合同的办法,随时报废随时出售,大大缩短了处置时间,更重要的是避免了因长时间堆放现场造成的氧化腐蚀损失。

b针对固定资产类报废资产的处置。

严格按照国有资产处置管理办法,该评估的委托专业公司进行评估,该财务备案的配合做好财务备案工作,该报集团审批的及时报集团批复,该委托产权交易中心挂牌交易的进行委托处置。固定资产类的报废资产按照“报废一单处置一单”的原则。

c针对危险废弃物的处置。

严格按照国家相关规定,处置单位必须是具有危险废弃物处置资质的单位,一般通过签订年度处置合同的方式进行处置。

1.4 处置合同审批流程

对于同意报废及同意处置要交易的资产,一定要签订出售或处置合同。合同审批同意,方能处置资产。

1.5 数量确认结算流程

①仓库按照实际处置发生的数量(一般有过磅单的按照磅单数据),及时发起该流程;

②负责出售的资产处置部门根据已经签订的合同,及仓库提交的数量做好与交易单位的对账结算工作;

③财务部根据已经核对的数量开具发票并跟踪款项回收情况。

2 系统的优越性

该系统经过两年多时间的实践应用,其优越性已经得以体现,可应用范围广阔,可大范围普及使用。

2.1 资产报废、处置、结算规范性

国有资产的报废、处置过程通过电子流程固化,避免了国有资产报废、处置、结算过程的随意性,数字电子流程化的审批方式,宜于跟踪、保存和统计,加强了对国有资产处置的管控的力度,防范了国有资产处置的风险。

2.2 资产报废、处置过程高效性

该系统将报废、处置纸质审批流程变为数字电子化流程后,大大提高了流程审批的效率,不再是传统的拿着纸质文件流转方式,需要人工跟踪,且容易丢失,电子流程,审批者可方便的完成相关流程的审批,出差或者休假时还可通过远程办公方式进行审批,不会耽误工作,节省了审批时间,提高了工作效率,减少人工传递等大量常规工作,周期平均缩短了30%,降低处置成本约20%。

2.3 可应用范围的广阔性

该系统除应用于资产报废、处置及结算工作外,还应用到了粉煤灰、石膏、石子煤等所有要处置的资产的管理中,同时出租项目同样适用于该系统进行管理,所以应用的范围非常广。

2.4 理念的先进性

与电子商务网相结合的公开出售资产处置方式,扩大投标单位参与面,提高报废资产的出售价值。

2.5 流程的闭环性

资产从报废、处置申请、招标、合同审批、到出售数量确认、结算及款项回收的全程信息化管理,实现整个出售流程的闭环操作。

2.6 制度的合规性

以“公开、公平、公正”为原则,“阳光”操作,确保管理制度的顺利实施,规避国有资产处置制度上的风险。

3 结束语

关于资产报废和处置过程的信息化管理,尚属首次探索实践。该项目被广东省企业管理现代化成果评审委员会审定为第二十三届广东省企业管理现代化创新成果二等奖。

参 考 文 献

[1]广东粤电靖海发电有限公司.物资报废管理标准[S]. Q/JHP-224.015-2015.

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