英语函电总结范文

英语函电总结范文（精选6篇）

英语函电总结 第1篇

《外贸英语函电》课程总结

《外贸英语函电》课程是国际贸易专业的必修课程，本课程系统讲述了外贸英语函电中常用文体的基本知识，并详细讲解了外贸业务磋商过程中各个环节往来函电的实例。本人从事该课程的教学三年，现做课程总结。

一、教学目标

通过外贸英语函电的学习，应当让学生达到以下要求：（1）通过阅读和学习介绍外贸交易业务过程中的章节，了解并熟悉外贸进出口业务的关键步骤；（2）重点掌握外贸业务信函的撰写要点，初步做到能再一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函（由于现代化的信息传送方式如传真的撰写和普通信函相似，故以掌握信函撰写为重点）；（3）了解外贸业务过程中的相关术语，包括交易条件和环境。（4）让学生了解业务信函的趋向，并学习电传、传真、邮件的有关知识及写法

二、教学方法

本课程采用多媒体教学，根据国贸专业学生英语的实际情况，采用不同的方法，提高教学质量，保证教学目标的实现。在教学过程中，我先后采用学生朗读、分组翻译、角色扮演等方法。同时，为了帮助学生复习和巩固所学知识，提高学生们的学习兴趣，定期使用经典欧美歌曲、经典电影片段等影像资料。

三、教学过程

基于“学生为本”的思想和理念，本课程的教学过程设计为：单词句式教学、函电教学、集中练习。单词句式部分，首先，跟读单词和词汇，并让同学们课后进行熟读熟记；其次，课堂听写，检验学生们的记忆情况；最后，结合经典英语歌曲，对重点词句进行强化，同时提高学生们的学习兴趣，营造轻松的学习氛围。在函电教学阶段，采用分组学习与教师重点讲解结合的方法，提高学生学习的自主性。提前布置函电，每组完成朗读、翻译两项任务，然后，对于学生朗读和翻译中存在的问题，进行及时纠正，并对重点用语和词汇进行讲解。集中练习阶段，主要是书写函电和完成课后习题。

四、学情分析

10国贸三个班级，分两班教学，即：10国贸1班和10国贸2、3班。总体上来看，大部分同学都能按照老师的教学方法和过程进行学习，效果也不错。10国贸1班情况好于其他班级，这个班级同学英语基础好，好学上进。国贸2班和3班基本上能按照课堂要求进行，总体还可以，但是部分同学记不住单词和用语，这可能与学习用功程度有关。三个班级同学课后作业都能按时完成，质量可以得到保证。在教学过程中，角色扮演环节，每个班级每组同学都能按照要求进行，用英语进行对话。应该说，教学过程都很顺利，教学目标基本达到。

五、考试分析

上学期，在外贸英语函电课程考试中，10国贸1班通过率87.5%，10国贸2班76%，10国贸3班的通过率率是66%。总体来看，外贸英语函电教学达到了教学目标的要求，国

贸1班效果不错，国贸2班和3班成绩相比有了很大的提高。对于10国贸3班不及格率超过30%的原因，本人认为：作业不及时完成，上课迟到、旷课，上课不认真听讲，不认真复习等。

六、存在问题和改进措施

在外贸英语函电课程教学上，本人采取了各种方法，积极创新，大胆实践，效果不错，但是也存在一些问题，具体如：（1）课堂设计有待完善；（2）教学手段需要进一步提高，以便满足学生的学习要求；（3）集中练习阶段，还存在一些问题。

针对这些问题，本人需要从三个方面进行改进。首先，结合学生英语实际情况，完善课堂设计，把握重点环节，做好教学相长。其次，不断探索，提高自身教学水平，寻求更多的方法，帮助学生掌握英语函电的基本内容，并提高沟通的技巧和能力。再次，加强学习，特别是向名师学习，丰富自己的知识储备。最后，结合学生特点，丰富学生作业内容，促进学生更好地掌握外贸英语函电沟通技能。

2012年3月15日

英语函电总结 第2篇

通过实训，使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和认识，进一步掌握了写作函电的基本知识，基本格式和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。虽然天气比较寒冷，但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作，在操作中同学们积极交流写作经验，使得知识互补，达到共赢。

外贸英语函电写作是一个复杂的过程，涉及的外贸知识多、商务礼仪多、写作范围广、英语语法标准等方面，它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要熟练地掌握英语知识和外贸专业知识，还应加强我们对实际函电写作的了解和动手能力。

在这次实训中我们所写作的外贸函电有：建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、申诉、索赔和理赔信函的翻译与写作、订单、接受和拒绝信函的翻译与写作、催开信用证和修改信用证信函的翻译与写作、装运及保险信函的翻译与写作、报盘、发盘与还盘信函的翻译与写作。通过写作这些函电我们不仅对外贸英语函电写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关知识进行了巩固，为以后工作打下了良好基础。

本次实训的主要目的是: 通过实训，使学生系统掌握《外贸英语函电》的知识体系，学习商务函电写作的基本技巧和方法，能够灵活运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流，从而培养学生的阅读、翻译和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。

浅析商务英语函电教学 第3篇

理顺教学内容节独立教学, 环环相扣, 逐层递进, 前后呼应, 形成整体的系统教学模式, 不断巩固所学内容, 系统掌握整个外贸流程中的函电写作与处理技巧

给学生一个清晰的、系统的理论构架, 即整个教材是按商贸实务程序编排的, 整个贸易活动包括建立业务关系、询价、报价、推销、还盘、成交、订货、接受、签约、支付、包装、装运、保险、结算、商检、索赔代理等。在教学当中, 应注意按外贸业务进展的不同环节和内容进行系统地讲解, 并组织学生进行系列相关的练习。其次, 在培养训练学生语言技巧和表达能力时, 注意归纳总结类似表达法, 帮助学生系统记忆、灵活运用。商务函电的教学和汉语教学一样, 必须经历认识、理解、掌握和运用的全过程。在整个教学中, 老师的角色是知识的传授者。老师要从学生的实际出发, 由浅入深地教授知识, 做到具有科学性、条理性、系统性, 而学生角色是知识的接受者。学生是学习的主体, 当教师讲授专业知识时, 学生的内化过程就开始了, 即:认识——理解——接受的过程。

中英文专业知识的有机结合

商务英语函电是一门融国际贸易业务与英语为一体的实用英语课程。教授函电的老师不仅要熟悉英文, 专业术语, 还必须通晓国际贸易流程及各个环节的运作, 否则, 讲起课来就不够系统, 给学生补充相关的贸易知识也有助于学生对该课程的学习。例如, 讲到Bill of lading (提单) 时, 如果一笔带过, 学生就会感到摸不着头脑“什么是提单?”, 这时必须跟学生讲清楚提单是物权凭证, 它是证明承运人已接管或装船, 以及承运人据以保证交付货物的凭证。必须说明海运提单的性质和作用, 格式和内容, 种类等。

函电写作知识学习与写作技能训练有机结合, 外贸业务学习与英语技能提高相结合, 通过函电学习, 熟悉进出口业务各个环节, 在各个环节中深刻理解相关专业术语的英语表达, 掌握常用句型, 正确使用英语语言进行对外贸易业务联系与磋商, 促成外贸业务综合处理能力的形成。通过中英文知识的比较及对重要知识点的点拨, 使中英文知识融为一体, 使所教的内容更加明确具体。

应用图式教学法

图式教学法就是将所学的内容绘制成便于记忆的画面, 按照层次结合到人们头脑中以贮存信息.使用图式法教学, 有助于学生对所学内容整体的把握, 因此在商务英语函电教学过程中, 可运用“图示”的形式将所读材料知识结构形象地表现出来, 使其具体化并形成有层次性、概括性、扩展性和包摄性的信息网络图。有助于学生学习的进步与提高。

例2在讲到写信的格式时, 教师一般会一一罗列以下内容:Saluation称呼, Body正文, Complimentary Close结尾敬语, Signature签名等并加以详细解释。这方法固然不错, 但不如图式直接明了, 我会给学生画图如下:

这样, 让学生更直观地了解英文书信的格式, 并通过与中文书信格式的比较, 记得更加牢。

例3当讲到shipping marks时, 先解释shipping marks (唛头) 的定义, 它通常是由一个简单的几何图形和一些字母数字及简单的几何图形组成。其主要内容包括: (1) 目的地名称

(2) 收发货人的代号; (3) 件号﹑批号。但要让学生更好的理解, 需要结合如右图表:

仿真模拟与顶岗实训相结合

对于商务英语函电来说, 实用是其最大的特点, 因此, 突出学生实践能力培养, 使教学内容贴近岗位实际需求。课内教学与课外实训巩固相结合。可采用理论与实例相结合的办法, 在讲解专业理论知识后, 学生会感到专业词汇太多, 很难记住。及时补充材料使学生当堂巩固是很有必要的, 我在备课过程中会搜集很多有关公司贸易操作中的单证, 如销售合同、信用证、提单、商业发票、产地证、装箱单、保险单等。并就其内容和格式进行详细的讲解, 阐明他们的作用与重要性及相互之间的联系。让学生体会“要想学会游泳, 必须到水里去”的道理。

此外, 适当讲解一些外贸专业的相关案例, 对其进行剖析, 让学生参与讨论, 也是一种提高学生实践能力、加深对知识的领悟与理解的好方法, 它在调动学生积极性, 增强教学效果上, 可起到事半功倍的作用。如:当谈到Commodity, Quality, Quantity and packing (商品品名, 品质, 数量与包装。) 时, 可举案例如下:

1996年初, A出口公司对外成交自行车4000辆, 合同规定2000辆为黑色, 1000辆为湖蓝色, 在备货中, A公司发现黑色自行车有货, 湖蓝色无货, 只有其他色泽。业务人员认为买方系老客户, 且要货很急, 给一些其他颜色的自行车估计没什么问题, 于是在没有征得客户的同意的情况下把300辆橘红色, 300辆纺织棕, 和400辆银红色的自行车代替原合同的1000辆湖蓝色自行车转运出口, 单证寄到国外后, 客户拒绝付款赎单。试问, 责任方在谁?

常言道:“熟能生巧”, “实践出真知”。再好的理论倘若不与实践相结合也是毫无意义的。因此, 应首先在学生充分了解商务函电的语言特点、写作格式、写作技巧和规则, 以及相关商务知识等理论基础上进行大量的操作练习, 培养他们准确、娴熟地运用商务函电的能力。接着, 组织学生进行整个业务环节实际操作, 根据交易的实际情况撰写不同内容的信函, 体现了“边学边用, 学用结合”的教学思想;在分配的技能实践学习中, 重点对目前国际商务活动中较多使用的信函和较常碰到的问题为切入点, 以“问题”为教学出发点, 体现了“实用为主, 够用为度”的教学理念;另外, 实习期间让学生在公司不同部门进行各个业务环节的岗上实践, 体现了“以服务为宗旨, 以就业为导向”的教育思想。利用课堂时间按预定计划有组织、有目的地进行模拟训练, 可获取语言感觉, 掌握谈判技巧, 增强学以致用的兴趣, 懂得如何举一反三, 明白自己所担任的角色, 认清自己所面临的形势, 抓住问题的关键所在, 培养必要的基本技能, 为全面提高业务素质打下良好的基础。

利用现代化手段

如果仅仅依赖于教材、报刊、杂志等, 难以满足需要。随着社会的发展, 国际互联网络的形成促进了信息的建立、储存、传播和应用, 它所提供的信息资源可以为教学提供大量丰富、生动和形象的材料。网络时代的到来, 为商务函电的学习带来了前所未有的机遇, 与传统信息搜索相比, 由网络提供的方式对信息的检索、调用和播放更加方便、快捷。充分合理地发挥网上教学资源功能。在阿里巴巴网站 (info.china alibaba.com) , 也可以搜索到不少有价值的资料, 有力地促进学习的效果。尽可能应用多媒体, 信息图像化本身就可满足不同需要, 使其能以各自不同的方式和进度来对图像化的信息进行个别化与理性化的筛选和理解。在《商务英语函电》教学中, 给学生补充销售合同、信用证、提单、商业发票、装箱单等大量的单证材料, 让学生熟悉单证的内容和格式, 如果单纯靠板书, 既费时又费力, 还影响准确度。而利用多媒体上课, 既可“信手拈来”又能拥有规范的图画, 达到严谨准确授课的目的, 使学习内容达到了真正意义上的图文并茂、栩栩如生, 使学习者变成了始终保持高度学习兴趣的主动参与者, 寓教于乐得以落到实处。

以上是本人在《商务英语函电》中所采取的方法。其中, 图式教学法, 仿真模拟与顶岗实训相结合两种方法, 还处于试探性的阶段。教无定法, 学无止境, 希望以上方法能对《商务英语函电》的任课老师有所帮助, 起到抛砖引玉的作用。

参考文献

[1]张莉.《商务函电特征探析》, http://www.soulw.com/Html/gjmy/205411395.html, 2007-5-6

[2]黎孝先.国际贸易实务[M].北京, 对外经贸大学出版社, 2000年10月.

[3]张金生.图式阅读理论的一次运用[J].解放军外语学院学报, 1996.

国际航运英语函电教学初探 第4篇

关键词航运英语函电，航海类院校，教学探时

中图分类号G4 文献标识码A 文章编号1673—9671—(2009)122—0070—01

近年来，随着经济全球化，我国对外贸易得以空前发展。外贸行业急需大量精通外语、能熟练处理国际贸易业务的复合型、应用型人才。笔者所在院校为一所为培养航运技术和管理人员为主的高等职业技术院校。航运业具有国际化的特点，英语是航运业的工具语言，而航运英语函电更是国际航运业最通用的交流工具和“官方语言”。因此，远洋船员的英语运用能力高低和对航运英语函电的掌握熟练程度已成为船东衡量船员能否胜任工作的主要标准之一。因此，如何让学生在短短的76学时尽可能熟练的掌握这门课程，并为己所用，是我们航运英语教育者值得探讨的一个问题。

1进行国际航运英语函电课程教学探讨的现实意义

1.1国际航运英语函电课程的教学特点是值得探讨的

国际航运英语函电是航海类院校的必修课程，也是外语课程中的核心基础课程之一。该课程结合了本院校的专业性特点，为航海院校外语教学的特色学科。通过这门课程的学习，将学生的英语学习从听、说、读、写、译提升到另一个高度一应用，达到了学习函电英语的真正目的，使学生成为“专业+外语”的复合型人才。因此，对于教学来讲不能再拘泥于以往的EGP(English for General Pmlx~)模式，而应该以专门用途英语的ESP(EnglishforSpecialPurmse)模式探讨该课程的教学方法。

1.2学生的就业趋向和工作岗位特点要求教育者进一步探讨教学方法

随着近年来对外贸易的不断扩展，航海类院校的毕业生就业形势也随之不断攀升。大多数毕业生都成为了国际远洋船的管理或技术人员。因此，对于国际航运英语函电这个国际航运业交流的基本工具语言的教学显得格外重要。随着国际航运的统一化、标准化，以往的传统教学模式和内容已不能满足国际航运业发展的需求。因此，不管是对学生还是教育者都是一个新的挑战。

1.3学生的强烈求知欲要求教育工作者寻求更好、更有效的教学方式

成为国际远洋航线的管理或技术人员，是让一名航海类院校毕业生倍感骄傲的事。而熟练掌握航运英语函电是成为一名优秀海员的必备基本功。因此，学生的求知热情高涨，对教育者的要求也相对较高。通过对已经走上工作岗位的同学交流，学生们都普遍认为在英语函电教学中应该更多的联系实际，结合现实案例来充实课堂内容，以避免走人枯燥的死记硬背老套路。

2国际航运英语函电的教学现状

根据近年来在校学生对教学工作的打评表统计来看，表示喜欢国际航运英语函电的学生数超过80％，可是对于该课程教学给予认可的不足45％。由此可见，该课程的教学现状是不容乐观的。

1)教学模式成旧。一直以来航运函电英语的教学都沿袭老的传统教学模式。一切以教师为中心，忽视了“以学生为本”的教学思想。课堂上学生与老师互动少，学生大部分处于被动接受状态，很多学生上课甚至进入了“睡眠”状态。课外，为了应付考试，更多的学生选择死记硬背，通过考试便逆反式的将课本束之高阁，等到真正要应用时早已忘得一干二净。这样的教学模式实际进入的是一个恶性循环，老师上课也没有了激情。学生更是感觉厌烦。因此，传统的灌入式教学模式已不再适宜。

2)教学的误区。一是将航运英语函电课程上成一般的英语课。课堂上教师仅对书本进行翻译式的宣讲。课外作业也是让学生死记硬背一些固定的格式、模板。这种教学完全放弃了专业知识，让学生感觉是大学英语必修课外的另一门大外英语。而另外一个误区是课堂上，完全介绍专业知识。对于航运专业涉及的问题高谈阔论，过多的讨论案例却忽视了结合英语。这种教学方式让学生无法达到规范用语，不能把该课程所学为己所用。 3)教师自身的知识结构有待优化。就目前我校教师队伍看，很该课程授课教师都是英语专业毕业，对航运及对外贸易的专业知识都相对缺乏。因此，我校也提出了鼓励“双师型教师”的要求，以提高专业英语教师的执教水平，优化自身知识结构。

3国际航运英语函电教学思路及方法的探讨

高职教育的培养目标，航运英语函电课程的特殊特点以及学生强烈的求知欲都要求我们每一位任课教师需要认真探讨和研究该课程的教学思路及研究方法。笔者通过近几年来对该课程的教学实践，提出一些不成熟的教学想法和思路。

1)明确教学目的。高职高专类院校的培养目的要求其毕业生应具有技术能力应用强、知识面广、素质高等特点。只有达到这一目标，才能被人才市场所广泛接受，才能得到社会的认可。与本科院校比我们更着重突出学生的动手能力、实际操作能力。致力于培养具有熟练专业技能、较强实践能力和良好职业道德的应用型人才。 2)完善教学模式、更新教育理念。完善教学模式、更新教育理念是端正教学态度，充实教学内容、手段、方法等方面的改革深入。现代化的教育方式应该是提倡“以学生为本”，充分调动学生的积极性、主动性。坚信“授人于渔”的教育理念。让学生不仅仅可以从课堂学到基础知识，更调动学生去广泛汲取知识的积极性。 3)改进教育方法。一个优秀的教育工作者不是把教育工作看做一个任务，而是当作一门艺术。就航运英语函电来看，这门课程的确有许多需要记忆的内容，但是光靠死记硬背储存的知识是不能永久的，一旦搁置一段时间就基本会忘记，再捡起来等于是重新学习，即浪费时间也降低了学生的自信。好的教育方法是能让学生知道自己需要什么，然后知道如何去理解，在理解的基础上去记忆。在笔者的教学经验中。往往通过一些感性、直观的教学方式和通过结合专业的案例分析来讲授相关的内容更能让学生理解并记忆。同时，通过提出问题，然后进行课堂讨论的大众参与式教学方式也更能调动学生的积极性，增加学生的自信心。

4)利用信息化教学手段。信息化教学手段的运用也为教学改革提供了一个巨大的平台。教学不仅仅局限于课堂，课外也可以充分利用网络等现代化信息手段与学生讨论，答疑。寓教于乐，笔者就开设了网络讨论空间，利用课后时间组织大家积极在空间发言，提出各自的见解，也可以提出都教学的建议，取得了非常好的效果。 5)理论联系实际。教学过程中，也可以为学生提供机会，去亲自接触以前的校友和相关的单位。让课堂理论所学得以实际实现，通过向历届校友取经，更快的掌握学习方法，让学习不再变得枯燥、乏味。变被动为主动。

英语函电总结 第5篇

商务参赞处 commercial counselor’s office 商业部门 commerce department

美国驻北京大使馆 the American Embassy in Beijing The American embassy in Beijing 零售商 retail dealer retail dealer 处理经营 deal with =be in the line 批发商 wholesale dealer wholesale dealer 轻工业产品 light industrial product 竞争价格 competitive price

竞争能力 competitive capacity /power 竞争优势 competitive edge 激烈竞争 keen competition Standing 资信情况，长期的 长期成本 standing cost 长期订单 standing order 常务董事 standing director 信誉情况 credit standing 财务情况 financial standing 最新目录 latest catalogue

附有插图的目录 illustrated catalogue 标准零件化目录 catalogue for the standardize parts 缺货 not available not available

供出口的商品 commodities available for export 专门从事，经营 specialize in 享有盛誉 enjoy great popularity 使某人了解 acquaint sb with sth acquaint sb with sth 主要进口商 leading of export 想要购买 be in the market for 提到，谈到 refer to

商会 the chamber of commerce 中国制品 Chinese makes 依照，符合 comply with 售后服务 serve after selling 严格保密 strict confidence 选择

1.we are sending you the samples as requested 2.We trust that you will find our goods attractive.3.The brochure covers a wide range of products we deal in.4.We would appreciate it very much if you send us some samples immediately.5.If any of the items is interesting to you, please let us know.6.Our products enjoy great popularity in world market.7.We are enclosing copy of our catalog for your reference.8.we are anxious to expand the market for our Antimony Trioxide, which at present enjoys a limited sale in Europe.9.We are sure that both of our companies will befit from the joint venture.10.We would like to take this opportunity to establish business relations with you.汉译英

1.We are one of the leading of export dealing in electronic products in our area, and take this opportunity to contact you in the hope of establishing business relations with you.我公司是该地区电子产品的主要进口商之一，我们借此机会与贵方接洽，希望与贵方建立贸易关系。

2.We have been engaged in handling importing and exporting of Machinery and Equipment for many years, and our products have enjoyed great popularity in many countries.我公司经营机械设备的进出口业务多年，我们的产品在许多国家享有盛誉。

3.We owe your name and address to the Commercial Counselor’s office of our embassy in Beijing.承我国驻北京大使馆商务参赞处介绍，得知你公司的名称和地址。

4.For our credit standing, please refer to the Bank of China, Shanghai Branch.有关我们的资信情况，请向中国银行上海分行查询。

Unit 3 规格书 specification 样本书 sample books 另函 separate cover 支付条件 terms of payment 净利润 net profits 总利润 total profits 毛利润 gross profits 利润率 profit ratio 信用证 letter of credit 凭即期汇票支付 by sight draft 即期汇票 a draft at sight =a sight draft 远期信用证

time L/C 保兑信用证 confirmed L/C 不可撤销信用证 irrevocable L/C 跟单信用证 documentary L/C documentary 可转让和可分割信用证 transferable and divisible L/C transferable and divisible transferable and divisible 循环信用证 revolving L/C revolving L/C

背对背信用证 back to back L/C 对开信用证 reciprocal L/C reciprocal L/C 申请开立信用证 apply for L/C 关于 Regarding 与with regard to, in regard to, as regard 包括 inclusive of

佣金商，代理商 commission agent 按照 as per

报价，行情 quotation 最低报价 lowest quotation

贴现行情 discount quotation discount quotation 外汇行情exchange rate quotation

exchange rate quotation 价目表 quotation list

报优惠价格 quote favourable price 交货期 delivery date

供你方参考 for your reference

1.We thank you for your letter of May 17 and the enclosed catalogue.2.The letter we sent last week is an enquiry for color TV sets.3.We produce decorative fabrics of different kinds.4.This chemical is made according to a special formula.5.We should be pleased to send you some samples of our new cell phones on approval, at our own expense.6.If you are interested, we will send you a sample lot free of charge.7.Your full cooperation will be highly appreciated.8.This price is inclusive of your 5% commission.9.As per your enquiry NO.123, we are sending you a catalog and a sample for you reference.10.While making an enquiry, you ought to enquire into quality, specification and price, ect.Unit 4 标题项下的货物 captioned goods 价格急剧上涨 a sharp rise in price 增长的需求

a growing demand 潜伏需求

latent demand 过多需求

overfull demand 供与求

demand and supply 价格偏高

on the high side

接受他们的订单 finalize a order with them 合资企业，合资企业公司 joint venture company 合伙公司，合营企业

joint venture corporation Register 注册的、登记的、挂号的 注册资本

registered capital 注册商标 registered trademark 记名股票

registered stock 在工厂交货 ex-work 有现货 have in stock 大批存货 a large stock of 脱销，无现货 out of stock

装船 effect shipment make shipment 付款，支付

effect payment = make payment 自…….开始生效

take effect from/on 以…为抬头 in favour of 备件 spare part

合同有效期

the validity of an agreement 有效期限

valid period 试订单 a trial order 实价、净价 net price 净重 net weight 净利润 net profit

标准出口纸箱 standard export cardboard carton 填满 line with 还盘 counter offer 报盘，发盘 firm offer Offer 后常用for，当买方提及卖方的报盘时，接of Please make/send/give us an offer CIF London for 20….激烈竞争 keen competition

利用这一有利机会 take advantage of this opportunity Cash against document 凭单付款 发盘作文：

We thank you for your enquiry of August 22 and are pleased to send you our quotation for the goods you required as follows.Dear sirs, In reply you letter of May 5, we are giving a firm offer, subject to your reply reaching here by 5 p.m.Tuesday July 5, 2015.as follow: Commodity: boots for ladies

Specification: more than 20 assortments with new designs of brown or red color(detailed in catalog)quality: the leather used is of superior quality Price: CIF Guangzhou us dollar 95 to 300 according to the various designs Payment: confirmed, irrevocable letter of credit payable by draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment.Shipment: September

Our products enjoy great popularity in the world market for many years.We enclose our latest catalog for your reference and are expecting your early order.Yours faithfully，Price

Payment: confirmed, irrevocable letter of credit payable by draft at sight to be opened 30 days before the time of shipment.UNIT5 申请开立信用证 apply for L/C 按照 as per

保兑信用证 confirmed letter of credit 销售确认书 sales confirmation 原产地证明书 certificate of original 质量证明书 certificate of quality 数量证明书 certificate of quantity 重量证明书 certificate of weight 标准出口箱 standard export case 装船标志 唛头 shipping mark One set of shipping document 一套装运单据 提单 bill of lading

商业发票 commercial invoice

保险单 insurance policy insurance policy 重量单 weight memo 装船通知 shipping advice 装运代理人 shipping agents 船运公司 shipping company 集装箱船运 shipping container 装货单 shipping order 舱位 shipping space

一式两份 in duplicate

in duplicate 一式三份 in triplicate 剪样sample cutting 投标价格 bid price 有下降的趋势

with an downward tendency 狂风暴雨的天气 rough weather 涌进 pour in Unit 5 的介词填空

1.We rely on you to work on/ fulfill this order with the entire satisfaction to our customers and without the least possible delay.2.We hope to come to terms with you on this trial order.3.As a result of our recent exchange of faxs, we confirm having purchased from you 1000 metric tons for the captioned goods on/as the following terms and conditions.4.We regret our inability to comply with your request in shipping the goods in early November, because the direct steamer sailing to you port calls at our port only on the 20th of November.5.We take pleasure in sending you our Order No.123 for 4000sets of Panosonic 2188 color TV 6.Following your order of 4000 pieces of electronic toys last year, we are pleased to receive your order No.456 for the same quality.Unit6

1.销售确认书 sales confirmation 2.开证行 issue bank = opening bank 3.支付行 paying bank 4.购货合同 purchase contract

5.以某人为抬头 in favour of = in sb’s favour 6.装箱单 packing list 7.人力不可抗力 force majeure force majeure force majeure 8.起航日期 sailing date 9.特别条款special instructions 10.同等效力 equally authentic 11.装卸 loading an unloading

Unit 7 1.运费预付 freight prepare 2.填写 make out 3.空白抬头 to order 4.空白背书 blank endorsed

blank endorsed 5.一式五份 in quintuplicate in quintuplicate 6.出票人 drawer 受票人 drawee 7.背书人 endorser

8.无记名式背书 endorsement in blank endorsement in blank 9.记名式背书

endorsement in full endorsement in full 10.合法持有人 bona fide holder

11.履行 honour 承兑一张票据 honour a bill 12.分批装运 partial shipment

Unit 8 1.到期 fall due fall due 2.车辆中途带货 pick up

3.保留 reserve 保留做某事的权利 reserve the right to do sth 4.储备余额 reserve balance 5.船运集装箱 shipping container 6.装运代理人 shipping agents 7.船运公司 shipping company 8.装船唛头 shipping marks 9.装船要求，装船须知 shipping instructions 10.装货单 shipping order 11.包装费用 packing charge 12.包装要求，包装须知 packing instructions 13.出口包装 export packing

14.中性包装 neutral packing neutral packing 15.提货 take delivery 16.不可转让提单Non-negotiable Bill of lading non-negotiable bill of lading

17.保险单 insurance policy

18.检验报告 survey report survey report 19.保险代理人 insurance agents 20.保险公司 insurance company

21.保险范围 insurance coverage insurance coverage 22.一切险 All Risks 23.平安险 Free from Particular Average F.P.A 24.水渍险 With Particular Average

商务英语函电 第6篇

1、商务英语函电 商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来；商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。不同于一般的日常英语，它包括专业贸易用语、缩略用法等。众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。商务函电是指在对外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子邮件等通讯方式。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。商务英语函电也是公司与公司之间用以联系顾客的工具，在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介作用；它涉及外贸业务中的各个环节包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、装运、保险、付款、索赔等。在商务英语函电的写作中应注意七个要素：完整、具体、清楚、简洁、礼貌、体谅、正确；遵循三个准则：求同准则、委婉准则、德言行一致准则。商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强，彼此间的了解与沟通日益深入，有个人内容渗入公函的趋势，这也促进了其格式的自由化。在商务函电的写作过程中，除因格式自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方面，函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题，主要是为了简洁明了、便于阅读；另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使用，都使其语言风格简洁化了。

2、对外贸易 对外贸易是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。有时也被称为国外贸易。对外贸易的分类：

1、按交易内容，对外贸易按商品形式与内容的不同，可分为货物贸易、服务贸易和技术贸易。

2、按货物移动方向，对外贸易可分为出口贸易、进口贸易、过境贸易、复出口与复进口贸易、净出口与净进口贸易。

3、按交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。

4、按运输方式，对外货物贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空运贸易、多式联运与邮购贸易等等，可以说形式多样。

二、英语函电在对外贸易中作用 随着信息技术、多媒体技术和网络技术的发展，人类社会进入了信息社会，信函在业务交流中不再占主导地位，而是很大程度上代之以传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段，但在信息内容和形式来看，其基本格式、表达方式和内容都没有大的变化。可以说，传真和电子邮件是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。特别是随着电子商务方式的发展，进出口商可在网上轻轻松松地发广告、报价格、下订单、签合同、结货款等。电子商务的应用，是提高国际贸易效率的最有效办法之一。电子化、网络化国际贸易是国际贸易的发展方向。据在外贸行业工作的人员介绍，目前的商务交流98%使用的是E-mail，其余的是电传，有时候会打打电话。伴随着世界经济一体化步伐的加快，国际的商务合作日益加强。加入世界贸易组织后，我国与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作也得到了迅速发展。国际贸易不断发展，而外贸英语函电在当今世界贸易蓬勃发展之际，是国际商业交往中必不可少的手段，对外贸易的各个环节大多通过函电进行。从建立业务关系到达成交易、执行合同以及执行合同过程中的纠纷等，大都需通过函电解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸易”。在国际贸易的操作实务

中，贸易各环节所有的交往函电都构成了重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程，商务函电的中心化作用也日渐明显。商务英语函电在对外贸易中的主要有以下的作用。

1、实现贸易的全球化 传统的贸易通讯方式是个比较繁琐的过程，有时还需要贸易双方反复进行多次的面对面的洽谈和信息交流，而且贸易活动的开展很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制。同样也受到时间和空间的限制，不仅过程复杂，成本费用高，速度缓慢，并还存在很大的安全问题，容易丢失或毁损。现代商务英语函电的迅速发展，为企业提供了进入国际市场的快捷通讯工具。外贸企业从此没有地理区域的限制，可以在全球的范围内寻找贸易合作伙伴和开展新的业务，并且可以随时与客户进行交流信息意见，就不会出现贸易双方洽谈和信息交流上的不便；不论是欧洲的客户还是北美洲的客户一样的高效便捷。这些都是信息技术和商务英语函电发展的硕果，实现贸易的全球化，企业就可以顺利进攻外国市场。

2、促进对外贸易的增长 商务英语函电能促进对外贸易的增长。近年来，电话和传真为跨国界的贸易伙伴提供了快捷的通信；有很多实例说明了这点，而电子邮件和一些先进的全球聊天通话网络（MSN、Skype、黑莓）信息交换平台，进一步促进对外贸易的发展。有这些快捷的全球通讯方式做后盾，使许多中、小型企业纷纷进攻国外市场，寻找新的贸易发展机会并扩大贸易规模；与此同时也增加我国的进出口贸易额、推动经济的增长。

3、提高对外贸易的工作效率、降低成本 商务英语函电还在对外贸易中起着提高对外贸易的工作效率和降低成本的作用。在对外贸易中，相关的信息可以通过商务函电快速地传送给客户或合作伙伴；而不同传统的通讯方式需要在漫长地等待客户的回复，并且由于传统的信函、电报等是以纸文件传送信息，会造成有大量相关的资料文件和单据需要进行整理、分类并存档。这样使得工作效率非常低，既费时又费力。现代商务函电被广泛使用以来，“纸单据”的使用就逐渐减少，工作量也随之减轻；换而言之，对外贸易的工作效率提高了并减低了成本，尤其当外贸企业不断发展壮大时，企业管理成本降低的幅度就更加的明显。

4、帮助企业获得更多的新客户，加深企业与客户之间的联系 随着网络信息技术的快速发展、信息的全球化，商务英语函电也逐步发展起来，随后传真、电子邮件的出现并被广泛使用，促使国际通讯方式更加的便捷。许多外贸企业可通过他人介绍得知潜在客户的联系方式后，便使用方便、快捷、可靠的现代商务英语函电与他们在短短几分钟内，长则几分钟内取得联系。然后可以进行询盘或相关交流，如果顺利就可以建立业务关系最终成为真正的客户。这样以来企业的客户将越来越多，同时业务量也随之增多，以便于企业进一步发展壮大。同样，外贸企业可以与已经建立业务关系的客户加深相互之间的联系。例如，当外贸企业业务员在执行合同时，出现任何问题或困难可立即与客户取得联系，并共同商议解决途径使合同得以顺利履行；另一方面，常与客户保持联系了解近况、加深感情在以后的合作里就更加方便顺利了。

三、评价商务英语函电在对外贸易中的作用 商务英语函电已经是对外贸易中的重要组成部分，主要为贸易双方的沟通交流搭建桥梁、准确而具体地传送双方的各类相关信息；它起着沟通买卖双方的媒介作用并涉及到对外贸易的各个环节。商务英语函电在对外贸易中有促进、辅助的作用。促使对外贸易全球化、促进对外贸易的增长、提高工作效率并降低成本、还能使企业及时与客户沟通信息和获得新客户等。我们见证了商务英语函电的逐步发展，从信函、电报、电传到传真、电子邮件的发展过程；它越来越完善，既方便快捷又便宜；但是现代商务函电依然存在一些安全因素，从而造成一些负面的影响和作用。在使用电子邮件时，可能会有“黑客”利用自己掌握的电脑系统，到未经授权的情况下访问计算机文件或网络、窃取他人的机密数据资料；在传输信息中被中断或存在一些潜在的软件缺陷和安全疏忽，还有计算机病毒会破坏系统文件资料；因而在使用网络传输信息（如电子邮件）时要多关注安全问题，可以设定密码来保护客户信息或机密资料。在信息技术迅速发展的同时应善于发现它可能存在的安全因素并尽可能地完善它。

四、展望 商务英语函电在对外贸易中还有很大的发展空间；相信